भले ही आप काम, विंडोज या मैक के लिए किस कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने की संभावना बहुत अधिक है। Microsoft Word पहली नज़र में एक साधारण प्रोग्राम की तरह लग सकता है, लेकिन यह बहुत बड़ी जटिलता का है, जिसमें दर्जनों विशेषताएं कभी-कभी स्पष्ट होती हैं, बहुत अधिक बार विभिन्न विकल्पों के मेनू में खोज से छिपी होती हैं।
अत्यंत उबाऊ वर्ड मैनुअल, हालांकि, मूल से शुरू होता है कि कौन सा कार्य समझा जाए। वे शायद जीवन में कभी भी उपयोग नहीं किए जाएंगे।
जितना संभव हो उतना आवश्यक होने का प्रयास करने के लिए, यहां हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के सबसे उपयोगी विशेष कार्यों को देखते हैं जो जानने और हमेशा उपयोग करने योग्य हैं, उन दोनों के लिए जो केवल कभी-कभी काम करते हैं और उन लोगों के लिए जो हर दिन इसका उपयोग करते हैं।
ये ऐसी विशेषताएं हैं जो गुप्त चाल की तरह छिपी नहीं हैं, लेकिन उन्हें कहीं भी समझाया नहीं जाता है, जब तक कि उन्हें विशिष्ट मैनुअल में अध्ययन नहीं किया गया है।
1) कॉलम टेक्स्ट या एक वर्ग फ़ील्ड हाइलाइट करें
यदि आपको एक शीट में बदलाव करना है, तो शायद स्वरूपण या केवल पाठ के एक स्तंभ के चरित्र के लिए, उदाहरण के लिए प्रत्येक पंक्ति के आद्याक्षर, आपको Alt कुंजी (मैक के लिए विकल्प कुंजी) को दबाए रखते हुए पाठ को माउस से चुनना होगा। ।
माउस को खींचते समय, हम उस बॉक्स के सभी पात्रों को उजागर करते हुए दस्तावेज़ के भीतर एक बॉक्स भी बना पाएंगे।
इस तरह, उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को शीट के केंद्र में रंग सकते हैं।
2) स्वतः उत्पन्न पाठ के साथ एक खाली दस्तावेज़ भरें
यदि आपको केवल यादृच्छिक पाठ के साथ एक दस्तावेज़ को भरने के लिए शब्दों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो वर्ड में आप इसे लिख सकते हैं जहां आप शुरू करना चाहते हैं: = रैंड () ।
यदि आप जनरेट किए गए टेक्स्ट के कई पैराग्राफ लिखना चाहते हैं, तो = रैंड (2) या वह संख्या भी लिखें जो आप चाहते हैं = रैंड (10) 10 पैराग्राफ के लिए।
3) वर्ड में कैलकुलेटर
यदि आप कैलकुलेटर को खोलने के बिना वर्ड में फ्लाई पर एक गणितीय ऑपरेशन करना चाहते हैं, तो बस इसे फ़ाइल मेनू से जोड़ें -> विकल्प और त्वरित एक्सेस बार से, सभी कमांड पर जाएं और गणना बटन पर क्लिक करें।
सेव करने के बाद, आपको वर्ड विंडो के शीर्ष पर एक ग्रे सर्कल दिखाई देगा।
यदि आप दस्तावेज़ में किसी ऑपरेशन या समीकरण को हाइलाइट करते हैं, तो विंडो के नीचे परिणाम जानने के लिए उस सर्कल पर क्लिक करें।
यह सुविधा मैक पर उपलब्ध नहीं लगती है।
विंडोज पर, यदि आप कुछ और चाहते हैं, तो आप वर्ड पर ग्राफ़ के साथ गणनाओं को हल करने के लिए गणित प्लगइन स्थापित कर सकते हैं।
4) एक क्लिक के साथ पूरे वाक्य को हाइलाइट करें
पाठ का चयन करने के लिए क्लिक करना और पकड़ना कभी भी सबसे अच्छा तरीका नहीं है।
बहुत बेहतर है कि CTRL कुंजी को दबाए रखें और एक वाक्यांश पर प्रकाश डालने के लिए एक शब्द पर क्लिक करें (मैक पर, कमांड कुंजी दबाए रखें)।
5) हाल के बदलाव देखें
दस्तावेज़ के हाल ही में संपादित भागों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए Shift-F5 दबाएँ।
यदि आप दस्तावेज़ को फिर से खोलते हैं, तो इसे निष्क्रिय कर दिया जाता है
6) शीट पर यादृच्छिक बिंदुओं पर पाठ लिखें
आप Word का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि वह पृष्ठ पर कहीं भी आसानी से पाठ डालने के लिए एक ब्लैकबोर्ड था।
ऐसा करने के लिए, लेखन शुरू करने के लिए पृष्ठ पर कहीं भी डबल क्लिक करें।
वर्ड स्वचालित रूप से कैरिज रिटर्न (जो कि एंटर की के साथ किया जाता है) और डेडलिफ्ट्स ( टीएबी की के साथ किया जाता है) और राइटिंग के लिए बॉक्स डालते हैं।
7) दिनांक और समय का स्वचालित अद्यतन
कभी-कभी किसी दस्तावेज़ का कई बार उपयोग किया जा सकता है और आप लिखित तिथि और समय को अपडेट करते समय स्वचालित रूप से बदलना चाहेंगे।
Word को दिनांक को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर जाएं, दिनांक और समय बटन पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली विंडो से, निचले दाएं कोने में "स्वचालित रूप से अपडेट" बॉक्स की जांच करें।
अब जब भी आप दस्तावेज़ को खोलेंगे (या प्रिंट करेंगे) हर बार तारीख अपने आप अपडेट हो जाएगी।
8) सबसे आसान तरीके से अपरकेस और लोअरकेस बदलें
आप किसी पाठ के किसी भी अक्षर या शब्द को एक क्लिक के साथ आसानी से बना सकते हैं, यदि आप पाठ को निचले अक्षरों में परिवर्तित करना चाहते हैं, या UPPERCASE, पाठ को हाइलाइट करें, होम टैब पर जाएं, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें " Aa "फ़ॉन्ट और आकार मेनू के बगल में।
एक मैक पर, यह विकल्प प्रारूप मेनू से उपलब्ध है -> पूंजीकरण बदलें ।
9) छिपे हुए चरित्र दिखाएं
Word में फ़ॉर्मेटिंग का आधार छिपे हुए अक्षर हैं।
वर्ड के लिए स्पेस, कैरिज रिटर्न, लाइन ब्रेक, सामान्य पात्रों की तरह हैं जो स्पष्ट रूप से नहीं देखे जाते हैं।
यह देखने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक दस्तावेज़ पर क्या हो रहा है और इसके प्रारूपण को समझने के लिए सभी अदृश्य चिह्नों को दिखाई देना है।
ऐसा करने के लिए, Ctrl-Shift-8 कुंजी (एक मैक कमांड -8 पर ) दबाएं ।
पढ़ें:
- वर्ड में शैली, अनुभाग और पैराग्राफ के लिए गाइड और दस्तावेज़ की तैयारी
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ 10 टेक्स्ट फॉर्मेटिंग ट्रिक्स
10) अदृश्य और विशेष पात्रों को बदलें
होम> एडिट> पर स्थित शब्द "बदलें" सुविधा का उपयोग अन्य टैब का उपयोग केवल शब्दों को खोजने / बदलने के लिए नहीं किया जाता है, बल्कि विशेष वर्णों और अदृश्य और छिपे हुए पात्रों में भी किया जाता है।
उदाहरण के लिए, आप खोज / प्रतिस्थापित फ़ील्ड में ^ p दर्ज करके गाड़ी के रिटर्न को खोज / बदल सकते हैं।
यदि आप पैराग्राफ के बीच के सभी डबल स्पेस को एक सिंगल स्पेस के साथ बदलना चाहते हैं, तो आप इसे खोजने के लिए ^ p ^ p दर्ज करें और " रिप्लेस: " के साथ एक ^ p डालें।
टैब ^ टी, किसी भी अंक : ^ #, किसी भी पत्र : ^ $ किसी भी स्थान : ^ w के साथ बनाए गए रिक्त स्थान देखने के लिए कुछ अन्य उपयोगी कोड हैं।
विशेष चरित्र कोड एक ही स्क्रीन पर विशेष ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देते हैं।
11) स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग को बदलें
एक और दिलचस्प बात जो आप रिप्लेस फंक्शन के साथ कर सकते हैं वह है टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से सेलेक्ट करने की आवश्यकता के बिना फॉर्मेटिंग को एक कैरेक्टर से दूसरे में बदलना।
उदाहरण के लिए, यदि आप काले रंग में लिखे लाल रंग में लिखे गए सभी पाठ को बदलना चाहते हैं, तो " क्या खोजें: " अनुभाग में क्लिक करें, स्वरूपों के मेनू का विस्तार करें, फ़ॉन्ट पर जाएं और लाल रंग चुनें।
"के साथ बदलें: " और काले रंग को चुनें।
यह आपको मार्जिन, फोंट और लाइन रिक्ति सहित व्यावहारिक रूप से किसी भी पाठ स्वरूपण विशेषता को खोजने / बदलने की अनुमति देता है।
12) पाठ आँकड़े और पठनीयता नियंत्रण
वर्ड आपको बता सकता है कि गुलपीस नामक विशेष पठनीयता सूचकांक के माध्यम से लिखा गया पाठ कितना अच्छा है।
व्यवहार में, पाठक द्वारा पाठ की समझ का स्तर स्वचालित रूप से आंका जा सकता है।
उपकरण> विकल्प> वर्तनी और व्याकरण का चयन करें और पठनीयता दिखाएँ बॉक्स को चेक करें
इस बिंदु पर, प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए, ठीक क्लिक करने के बाद, वर्तनी की जांच करें।
एक सारांश पैनल सभी आंकड़े और पठनीयता माप देगा।
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