लागत ट्रैकिंग सबसे उबाऊ और कम से कम मज़ेदार गतिविधियों में से एक है जो आप कर सकते हैं, लेकिन शायद सही उपकरण के साथ यह करना आसान हो सकता है।
न केवल वैट नंबर और कंपनी के कर्मचारियों के साथ पेशेवरों को करों की गणना के लिए या धनवापसी के लिए खर्चों को आसानी से सूचीबद्ध किया जा सकता है, बल्कि सामान्य व्यक्ति भी इन उपकरणों को खरीदारी की रसीदों को रिकॉर्ड करने और सहेजने और गणित खाते करने का एक तरीका पा सकते हैं। हर महीने कितना और क्या पैसा निकलता है।
इस लेख में हम रसीदों, बिलों और प्राप्तियों जैसी व्यय रिपोर्ट को बचाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स की खोज करने जा रहे हैं, इसलिए आप उन्हें एक सूची में व्यवस्थित रख सकते हैं और शायद मासिक या साप्ताहिक या वार्षिक कुल योग के साथ अंतिम रिपोर्ट भी दे सकते हैं।
इस प्रकार के उपकरणों की सुविधा और नवाचार इस तथ्य के कारण है कि एक व्यय को बचाने के लिए, बस रसीद की एक तस्वीर लें।
कई मामलों में आवेदन एक स्कैन के माध्यम से खर्च की गई राशि को निकालने और इसे स्वचालित रूप से संग्रहीत करने में सक्षम होगा।
जिन लोगों को खर्चों की रिपोर्ट करने और कार से यात्रा करने की आवश्यकता है, उनके लिए इन अनुप्रयोगों में सड़क खर्चों की गणना के लिए गिनती किलोमीटर भी शामिल हैं।
1) जोहो एक्सपेंस (एंड्रॉइड / आईफोन, फ्री) शायद इस सूची में सबसे अच्छा अनुप्रयोग है, एक इंटरफ़ेस भी इतालवी में है, जिसका उपयोग स्वतंत्र रूप से व्यय रिपोर्ट, प्राप्तियों और प्राप्तियों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। जब आप एक रसीद की एक तस्वीर लेते हैं, तो ऐप स्कैन करता है और इसे सूची में चिह्नित करने के लिए खर्च किए गए पैसे को स्वचालित रूप से निकालने की कोशिश करता है और इसे सम्मिलित करना आसान और त्वरित बनाता है। इसके अलावा, यह आपको अपने एकीकृत जीपीएस ट्रैकर के माध्यम से लाभ का ट्रैक रखने की भी अनुमति देता है, यह जानने के लिए कि व्यापार यात्रा के दौरान कितने किलोमीटर की दूरी तय की गई है। व्यय रिपोर्ट भेजने को सीधे आवेदन से थोक में किया जा सकता है। जोहो एक्सपेंस की मुख्य सीमा उपयोगकर्ताओं की संख्या में है (अधिकतम 3 जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए ठीक है) और स्वचालित स्कैन की संख्या में (इसलिए मैन्युअल रूप से कोई सीमा नहीं है)।
2) आईफोन और एंड्रॉइड के लिए स्मार्ट रसीद एक सरल, लेकिन स्वचालित स्कैनिंग और रसीदों को संग्रहीत करने और लिखित नंबरों की पहचान के लिए पूरी तरह से नि: शुल्क आवेदन है। इस ओपन सोर्स ऐप के द्वारा आप डिजिटल रिपोर्ट बनाने के लिए प्राप्तियों, मूल्यों, करों, प्राप्तियों की श्रेणियों, टिप्पणियों, भुगतान विधियों और बहुत कुछ स्वचालित रूप से पहचानने के लिए प्राप्तियों पर ओसीआर प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं, ताकि डिजिटल रिपोर्ट तैयार की जा सके। फिर आप प्रत्येक व्यय रिपोर्ट के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं, फ़ोटो ले सकते हैं, पहले से ली गई PDF और फ़ोटो आयात कर सकते हैं, काम के लिए बनाए गए किलोमीटर को ट्रैक कर सकते हैं और व्यक्तिगत रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
3) व्यय (एंड्रॉइड / आईफोन) इस प्रकार का सबसे प्रसिद्ध एप्लिकेशन है, जिसमें व्यय रिपोर्ट संग्रहीत करने और पेशेवर खातों को व्यवस्थित करने के लिए कई कार्य हैं। आप टूल का उपयोग कर सकते हैं जो रसीदों और रसीदों को स्कैन करता है ताकि आप स्वचालित रूप से सहेज सकें। खर्च के आंकड़े, हालांकि यह सेवा मुफ्त खाते में प्रति माह 10 स्कैन तक सीमित है। अन्य कार्यों में, कार द्वारा यात्रा किए गए किलोमीटर का लेखा-जोखा, कार्य समय की निगरानी, उन लोगों के लिए उपयोगी है जो समय पर भुगतान करते हैं, और फिर अपने काम के प्रबंधन के लिए अन्य पेशेवर जानकारी। यह कई कार्यों के साथ एक एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कंपनी प्रशासक द्वारा कर्मचारी व्यय नीतियों को समायोजित करने और कुछ भुगतानों को अनुमोदित करने के लिए भी किया जा सकता है।
4) वेव (आईफोन) द्वारा प्राप्तियां एक और ऐप है जो मुख्य रूप से प्राप्तियों और प्राप्तियों को बचाने और प्रबंधित करने पर केंद्रित है। उपयोग करने में आसान और क्लाउड में सभी प्राप्तियों को संग्रहीत करने के लिए फ्री वेव खाते के साथ सिंक्रनाइज़।
5) वेरीफी (एंड्रॉइड / आईफोन, फ्री) एक ऐसी सेवा है जो प्राप्तियों और प्राप्तियों को स्कैन करने और अपने ऐप पर स्वचालित रूप से खर्च किए गए रकम को स्थानांतरित करने के लिए ऑप्टिकल चरित्र मान्यता प्रौद्योगिकी OCR का उपयोग करती है। फिर जानकारी को डेटा की एक सुगम और आसान-परामर्श सूची में व्यवस्थित किया जाता है। ऐप का उपयोग करने के लिए एक ईमेल पते के साथ एक खाता पंजीकृत करना आवश्यक है, भले ही मुफ्त उपयोग में कई सीमाएं हों (जैसे कि प्रति माह अधिकतम 15 स्कैन और दस्तावेजों के अवधारण समय पर सीमा)। बेसिक ऐप के अलावा, एक वेरीफाई वेब इंटरफ़ेस है जिसका उपयोग किसी भी ब्राउज़र द्वारा किया जा सकता है।
6) एक अन्य लेख में वर्णित एंड्रॉइड और आईफोन पर व्यक्तिगत खर्चों का प्रबंधन करने के लिए आवेदन व्यक्तिगत खाते बनाने और प्राप्तियों और प्राप्तियों को रखने के लिए उत्कृष्ट हैं, भले ही वे स्वचालित न हों।
7) नोट नोट लेने वाले ऐप जैसे एवरनोट या गूगल कीप का इस्तेमाल निश्चित रूप से विभिन्न प्रकार की प्राप्तियों, प्राप्तियों और खर्चों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Google Keep का उपयोग न केवल प्राप्तियों की फ़ोटो रखने के लिए किया जा सकता है, बल्कि उनके अंदर लिखे पाठ को निकालने के लिए भी किया जा सकता है और इसलिए, खर्च की गई राशि। वास्तव में, कीप में ओसीआर तकनीक शामिल है, इसलिए यह कागज के दस्तावेजों को स्कैन करती है और उन्हें डिजिटल पाठ में बदल देती है। केवल एक चीज गायब है, कुल के साथ एक मासिक रिपोर्ट करने के लिए आंकड़े जोड़ने की संभावना है, जिसे हाथ से करना होगा।
8) Google पत्रक (iPhone और Android के लिए) Microsoft Excel का मुफ्त विकल्प है जिसका उपयोग स्मार्टफोन और पीसी दोनों पर मुफ्त में किया जा सकता है। स्प्रेडशीट बनाने से किसी सूची में खर्च किए गए पैसे को बचाना आसान होता है और स्वचालित रूप से सभी खाते और योग जुड़ जाते हैं।
9) ऑफिस लेंस माइक्रोसॉफ्ट का एक मुफ्त ऐप है जो दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में काम करता है, विशेष रूप से रसीदों और रसीदों की तस्वीरें लेने के लिए उपयुक्त है। तस्वीरों में लिखे गए लेखों को डिजिटल शीट पर पहचाना और कॉपी किया जाता है, आप प्रत्येक स्कैन को OneDrive पर ऑनलाइन सहेज सकते हैं या उन्हें PDF के रूप में सहेज सकते हैं।
10) जीनियस स्कैन (एंड्रॉइड / आईफोन) दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एक जेनेरिक ऐप है, जिसका उपयोग रसीदों और चालान की फोटो खींचने और उन्हें जेपीईजी या पीडीएफ छवियों के रूप में सहेजने के लिए किया जा सकता है।
11) क्लियर स्कैनर (एंड्रॉइड / आईफोन) एक ऐसा ऐप है जो आपके स्मार्टफोन को एक स्कैनर में बदल देता है, किसी भी पेपर को स्कैन करने के लिए और इसे एक छवि या पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए। यह बिल्ट-इन OCR (ऑप्टिकल टेक्स्ट रिकग्निशन) कार्यक्षमता के लिए एक सही रसीद प्रबंधक धन्यवाद बन सकता है।
12) टाइनी स्कैनर (एंड्रॉइड / आईफोन) शीट्स और रसीदों को स्कैन करने के लिए एक और ऐप है, बहुत हल्का, तेज और आवश्यक, जो रसीदों और किसी भी फोटो या छवि के रूप में ली गई तस्वीरों को बचाता है।
13) रसीद लेंस (एंड्रॉइड / आईफोन) रसीदों और चालान की तस्वीरें लेकर अपने फोन पर रसीदों को संग्रहीत करने के लिए एक मुफ्त एंड्रॉइड एप्लिकेशन है। OCR तकनीक के साथ यह रसीद में पाठ को पढ़ने में सक्षम है और एक सूची में खर्च के आंकड़ों को बचाने के लिए जो परामर्श करना आसान हो जाता है।
14) फ़ोरसेट रसीद ट्रैकर एक मुफ्त आईफ़ोन-ओनली ऐप है जो सीमित उपयोग के लिए, वजन और रसीदों पर नज़र रखने के लिए है। यह वास्तविक समय स्कैनिंग और प्रसंस्करण सेवा प्रदान करता है, Google ड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजी गई सामग्री के साथ।
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न केवल वैट नंबर और कंपनी के कर्मचारियों के साथ पेशेवरों को करों की गणना के लिए या धनवापसी के लिए खर्चों को आसानी से सूचीबद्ध किया जा सकता है, बल्कि सामान्य व्यक्ति भी इन उपकरणों को खरीदारी की रसीदों को रिकॉर्ड करने और सहेजने और गणित खाते करने का एक तरीका पा सकते हैं। हर महीने कितना और क्या पैसा निकलता है।
इस लेख में हम रसीदों, बिलों और प्राप्तियों जैसी व्यय रिपोर्ट को बचाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स की खोज करने जा रहे हैं, इसलिए आप उन्हें एक सूची में व्यवस्थित रख सकते हैं और शायद मासिक या साप्ताहिक या वार्षिक कुल योग के साथ अंतिम रिपोर्ट भी दे सकते हैं।
इस प्रकार के उपकरणों की सुविधा और नवाचार इस तथ्य के कारण है कि एक व्यय को बचाने के लिए, बस रसीद की एक तस्वीर लें।
कई मामलों में आवेदन एक स्कैन के माध्यम से खर्च की गई राशि को निकालने और इसे स्वचालित रूप से संग्रहीत करने में सक्षम होगा।
जिन लोगों को खर्चों की रिपोर्ट करने और कार से यात्रा करने की आवश्यकता है, उनके लिए इन अनुप्रयोगों में सड़क खर्चों की गणना के लिए गिनती किलोमीटर भी शामिल हैं।
1) जोहो एक्सपेंस (एंड्रॉइड / आईफोन, फ्री) शायद इस सूची में सबसे अच्छा अनुप्रयोग है, एक इंटरफ़ेस भी इतालवी में है, जिसका उपयोग स्वतंत्र रूप से व्यय रिपोर्ट, प्राप्तियों और प्राप्तियों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। जब आप एक रसीद की एक तस्वीर लेते हैं, तो ऐप स्कैन करता है और इसे सूची में चिह्नित करने के लिए खर्च किए गए पैसे को स्वचालित रूप से निकालने की कोशिश करता है और इसे सम्मिलित करना आसान और त्वरित बनाता है। इसके अलावा, यह आपको अपने एकीकृत जीपीएस ट्रैकर के माध्यम से लाभ का ट्रैक रखने की भी अनुमति देता है, यह जानने के लिए कि व्यापार यात्रा के दौरान कितने किलोमीटर की दूरी तय की गई है। व्यय रिपोर्ट भेजने को सीधे आवेदन से थोक में किया जा सकता है। जोहो एक्सपेंस की मुख्य सीमा उपयोगकर्ताओं की संख्या में है (अधिकतम 3 जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए ठीक है) और स्वचालित स्कैन की संख्या में (इसलिए मैन्युअल रूप से कोई सीमा नहीं है)।
2) आईफोन और एंड्रॉइड के लिए स्मार्ट रसीद एक सरल, लेकिन स्वचालित स्कैनिंग और रसीदों को संग्रहीत करने और लिखित नंबरों की पहचान के लिए पूरी तरह से नि: शुल्क आवेदन है। इस ओपन सोर्स ऐप के द्वारा आप डिजिटल रिपोर्ट बनाने के लिए प्राप्तियों, मूल्यों, करों, प्राप्तियों की श्रेणियों, टिप्पणियों, भुगतान विधियों और बहुत कुछ स्वचालित रूप से पहचानने के लिए प्राप्तियों पर ओसीआर प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं, ताकि डिजिटल रिपोर्ट तैयार की जा सके। फिर आप प्रत्येक व्यय रिपोर्ट के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं, फ़ोटो ले सकते हैं, पहले से ली गई PDF और फ़ोटो आयात कर सकते हैं, काम के लिए बनाए गए किलोमीटर को ट्रैक कर सकते हैं और व्यक्तिगत रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
3) व्यय (एंड्रॉइड / आईफोन) इस प्रकार का सबसे प्रसिद्ध एप्लिकेशन है, जिसमें व्यय रिपोर्ट संग्रहीत करने और पेशेवर खातों को व्यवस्थित करने के लिए कई कार्य हैं। आप टूल का उपयोग कर सकते हैं जो रसीदों और रसीदों को स्कैन करता है ताकि आप स्वचालित रूप से सहेज सकें। खर्च के आंकड़े, हालांकि यह सेवा मुफ्त खाते में प्रति माह 10 स्कैन तक सीमित है। अन्य कार्यों में, कार द्वारा यात्रा किए गए किलोमीटर का लेखा-जोखा, कार्य समय की निगरानी, उन लोगों के लिए उपयोगी है जो समय पर भुगतान करते हैं, और फिर अपने काम के प्रबंधन के लिए अन्य पेशेवर जानकारी। यह कई कार्यों के साथ एक एप्लिकेशन है जिसका उपयोग कंपनी प्रशासक द्वारा कर्मचारी व्यय नीतियों को समायोजित करने और कुछ भुगतानों को अनुमोदित करने के लिए भी किया जा सकता है।
4) वेव (आईफोन) द्वारा प्राप्तियां एक और ऐप है जो मुख्य रूप से प्राप्तियों और प्राप्तियों को बचाने और प्रबंधित करने पर केंद्रित है। उपयोग करने में आसान और क्लाउड में सभी प्राप्तियों को संग्रहीत करने के लिए फ्री वेव खाते के साथ सिंक्रनाइज़।
5) वेरीफी (एंड्रॉइड / आईफोन, फ्री) एक ऐसी सेवा है जो प्राप्तियों और प्राप्तियों को स्कैन करने और अपने ऐप पर स्वचालित रूप से खर्च किए गए रकम को स्थानांतरित करने के लिए ऑप्टिकल चरित्र मान्यता प्रौद्योगिकी OCR का उपयोग करती है। फिर जानकारी को डेटा की एक सुगम और आसान-परामर्श सूची में व्यवस्थित किया जाता है। ऐप का उपयोग करने के लिए एक ईमेल पते के साथ एक खाता पंजीकृत करना आवश्यक है, भले ही मुफ्त उपयोग में कई सीमाएं हों (जैसे कि प्रति माह अधिकतम 15 स्कैन और दस्तावेजों के अवधारण समय पर सीमा)। बेसिक ऐप के अलावा, एक वेरीफाई वेब इंटरफ़ेस है जिसका उपयोग किसी भी ब्राउज़र द्वारा किया जा सकता है।
6) एक अन्य लेख में वर्णित एंड्रॉइड और आईफोन पर व्यक्तिगत खर्चों का प्रबंधन करने के लिए आवेदन व्यक्तिगत खाते बनाने और प्राप्तियों और प्राप्तियों को रखने के लिए उत्कृष्ट हैं, भले ही वे स्वचालित न हों।
7) नोट नोट लेने वाले ऐप जैसे एवरनोट या गूगल कीप का इस्तेमाल निश्चित रूप से विभिन्न प्रकार की प्राप्तियों, प्राप्तियों और खर्चों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Google Keep का उपयोग न केवल प्राप्तियों की फ़ोटो रखने के लिए किया जा सकता है, बल्कि उनके अंदर लिखे पाठ को निकालने के लिए भी किया जा सकता है और इसलिए, खर्च की गई राशि। वास्तव में, कीप में ओसीआर तकनीक शामिल है, इसलिए यह कागज के दस्तावेजों को स्कैन करती है और उन्हें डिजिटल पाठ में बदल देती है। केवल एक चीज गायब है, कुल के साथ एक मासिक रिपोर्ट करने के लिए आंकड़े जोड़ने की संभावना है, जिसे हाथ से करना होगा।
8) Google पत्रक (iPhone और Android के लिए) Microsoft Excel का मुफ्त विकल्प है जिसका उपयोग स्मार्टफोन और पीसी दोनों पर मुफ्त में किया जा सकता है। स्प्रेडशीट बनाने से किसी सूची में खर्च किए गए पैसे को बचाना आसान होता है और स्वचालित रूप से सभी खाते और योग जुड़ जाते हैं।
9) ऑफिस लेंस माइक्रोसॉफ्ट का एक मुफ्त ऐप है जो दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में काम करता है, विशेष रूप से रसीदों और रसीदों की तस्वीरें लेने के लिए उपयुक्त है। तस्वीरों में लिखे गए लेखों को डिजिटल शीट पर पहचाना और कॉपी किया जाता है, आप प्रत्येक स्कैन को OneDrive पर ऑनलाइन सहेज सकते हैं या उन्हें PDF के रूप में सहेज सकते हैं।
10) जीनियस स्कैन (एंड्रॉइड / आईफोन) दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एक जेनेरिक ऐप है, जिसका उपयोग रसीदों और चालान की फोटो खींचने और उन्हें जेपीईजी या पीडीएफ छवियों के रूप में सहेजने के लिए किया जा सकता है।
11) क्लियर स्कैनर (एंड्रॉइड / आईफोन) एक ऐसा ऐप है जो आपके स्मार्टफोन को एक स्कैनर में बदल देता है, किसी भी पेपर को स्कैन करने के लिए और इसे एक छवि या पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए। यह बिल्ट-इन OCR (ऑप्टिकल टेक्स्ट रिकग्निशन) कार्यक्षमता के लिए एक सही रसीद प्रबंधक धन्यवाद बन सकता है।
12) टाइनी स्कैनर (एंड्रॉइड / आईफोन) शीट्स और रसीदों को स्कैन करने के लिए एक और ऐप है, बहुत हल्का, तेज और आवश्यक, जो रसीदों और किसी भी फोटो या छवि के रूप में ली गई तस्वीरों को बचाता है।
13) रसीद लेंस (एंड्रॉइड / आईफोन) रसीदों और चालान की तस्वीरें लेकर अपने फोन पर रसीदों को संग्रहीत करने के लिए एक मुफ्त एंड्रॉइड एप्लिकेशन है। OCR तकनीक के साथ यह रसीद में पाठ को पढ़ने में सक्षम है और एक सूची में खर्च के आंकड़ों को बचाने के लिए जो परामर्श करना आसान हो जाता है।
14) फ़ोरसेट रसीद ट्रैकर एक मुफ्त आईफ़ोन-ओनली ऐप है जो सीमित उपयोग के लिए, वजन और रसीदों पर नज़र रखने के लिए है। यह वास्तविक समय स्कैनिंग और प्रसंस्करण सेवा प्रदान करता है, Google ड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजी गई सामग्री के साथ।
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