जीमेल ने 10 वर्षों में एक लंबा सफर तय किया है: यह दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली ऑनलाइन ई-मेल सेवा बन गई है और निश्चित रूप से सबसे अधिक पूर्ण और अक्सर छिपे हुए कार्यों से भरा हुआ है। यह सही नहीं है, और कुछ जीमेल के लिए यह कुछ कार्यों में धीमा और बोझिल हो सकता है, लेकिन Google अपनी ई-मेल सेवा का बहुत ध्यान रखता है और इसे लगातार सुधारता है।
जीमेल हमेशा प्रगति पर काम करता है, Google हर दिन अधिक से अधिक फ़ंक्शन जोड़ रहा है, अक्सर संचार दिए बिना भी।
उदाहरण के लिए, जीमेल सेटिंग्स में लैब्स, टूल्स का परीक्षण और परीक्षण भी किया जाता है, कुछ मामलों में बहुत उपयोगी है।
जीमेल में छिपी सभी चालों के संपूर्ण अवलोकन के लिए, हम यहां Google विशेषताओं को जानने के लिए और भी अधिक वैयक्तिकृत तरीके से कॉन्फ़िगर करने के लिए 20 विशेषताओं और विकल्पों को देखते हैं।
READ FIRST: आरंभ करने और Google मेल के विशेषज्ञ बनने के लिए जीमेल का पूरा गाइड
1) अल्ट्रा फास्ट कीबोर्ड शॉर्टकट ।
उदाहरण के लिए, C कुंजी को दबाने से एक नया संदेश लिखने के लिए विंडो खुलती है जबकि Shift-C के साथ विंडो एक नए टैब में खुलती है।
जीमेल में सभी कुंजी और कीबोर्ड शॉर्टकट का चित्रमय प्रतिनिधित्व प्राप्त करने के लिए, आप संयोजन Shift- "> Visual.ly दबा सकते हैं।
आप सेटिंग में उपयोग की गई कुंजियों को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
2) ईमेल भेजने को रद्द करें
जीमेल के साथ यदि आप गलत थे, तो आप ईमेल भेजना रद्द कर सकते हैं।
फ़ंक्शन को लैब्स सेटिंग्स में सक्रिय किया जा सकता है क्योंकि पोस्ट में इसे भेजने के बाद ईमेल भेजने को रद्द करने के तरीकों पर बताया गया है।
3) संदेशों को लेबल में व्यवस्थित करने के लिए खींचें
जीमेल "फ़ोल्डर्स" का उपयोग नहीं करता है, लेकिन "लेबल" जो व्यावहारिक रूप से एक ही बात है।
आप माउस के साथ मेल्स को खींचकर और उन्हें संबंधित लेबल पर स्थानांतरित करके विभिन्न संदेशों में संदेशों को स्वचालित रूप से फिल्टर या मैनुअल मोड में उपयोग कर व्यवस्थित कर सकते हैं।
4) संदेशों को एक जीमेल अकाउंट से दूसरे में ले जाएं
केवल आईओएस पर जीमेल ऐप पर, आप एक जीमेल खाते से दूसरे जीमेल खाते में प्राप्त संदेश को स्थानांतरित कर सकते हैं या, यहां तक कि आईएमएपी खाते के रूप में सिस्टम पर स्थापित किसी अन्य ईमेल खाते में भी भेज सकते हैं।
संदेशों की सूची प्रदर्शित करते हुए, संपादित करें पर क्लिक करें, संदेश को स्थानांतरित करने के लिए अगले बॉक्स को चेक करें और फिर मूव पर दबाएं।
5) संदेशों का पूर्वावलोकन करें
आउटलुक जैसे अधिकांश ई-मेल प्रोग्राम आपको केवल ई-मेल की सामग्री का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देते हैं।
जीमेल में, यह संभव है कि लैब्स में फ़ंक्शन को सक्रिय करके, अपने समय में, जीमेल में पूर्वावलोकन फलक को सक्रिय करने के तरीके पर मार्गदर्शन किया जाए।
6) जीमेल पते के साथ और बिना अंक
जीमेल का सबसे प्रसिद्ध और सबसे सुंदर रहस्य यह है कि यह ईमेल पते में डाले गए बिंदुओं को अनदेखा करता है।
व्यवहार में, या और इसी तरह के बराबर है।
इनमें से प्रत्येक पते पर भेजा गया प्रत्येक संदेश एक ही मेलबॉक्स पर आता है।
7) जीमेल उर्फ + चिन्ह के साथ
जीमेल में एक और बहुत ही छिपा हुआ और बहुत उपयोगी जीमेल ट्रिक है, जो फ्री और ऑटोमैटिक हैं।
आप प्रत्येक जीमेल पते पर + और दूसरे शब्द जोड़ सकते हैं और संदेश अभी भी आएगा।
उदाहरण के लिए, आप या और इसी तरह का उपयोग कर सकते हैं।
जब आप न्यूज़लेटर्स के लिए साइन अप करते हैं या जब आप किसी के ईमेल पते को छोड़ने के लिए मजबूर होते हैं तो संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए यह उपयोगी होता है।
READ ALSO: प्राप्त ईमेल को प्रबंधित करने के लिए जीमेल में फिल्टर और अलायस के साथ इनबॉक्स को ऑर्डर करें
8) Gmail में खोजें
Gmail में खोज करना, Google तकनीकों के लिए धन्यवाद, किसी अन्य प्रोग्राम या ऐप की तरह तेज़ और कुशल है।
एक अन्य लेख में, जीमेल में उन्नत खोज के लिए गाइड।
10) इनबॉक्स से कार्ड निकालें
पिछले साल Google ने Gmail पर टैब्ड इनबॉक्स को एक निश्चित प्रकार के संदेश जैसे समाचार पत्र, वाणिज्यिक संचार, फ़ोरम आदि के संदेशों को अलग करने के लिए पेश किया था।
इस श्रेणीकरण के साथ, यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो संदेशों को याद करना आसान है यदि आप सभी कार्डों की जांच नहीं करते हैं।
इनबॉक्स से अक्षम करने और हटाने के लिए, ऊपर दाईं ओर स्थित गियर बटन दबाएं, कॉन्फ़िगर मेलबॉक्स पर दबाएं और टिक हटाकर कार्ड को निष्क्रिय करें।
11) डिफ़ॉल्ट उत्तर
जीमेल में पूर्वनिर्धारित उत्तर हमेशा बनाए जा सकने वाले कुछ संदेशों का तुरंत जवाब देने के लिए बनाए जा सकते हैं।
यह फ़ंक्शन सेटिंग्स में सक्रिय है -> लैब्स (किसी लैब फ़ंक्शन को सक्रिय या निष्क्रिय करते समय पृष्ठ के निचले भाग में सहेजें को दबाने के लिए याद रखें)।
पूर्वनिर्धारित उत्तरों का उपयोग करने के लिए, ईमेल का जवाब देते समय, रचना फलक के निचले दाएं कोने में स्थित तीर पर क्लिक करें और एक नया बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट उत्तरों का चयन करें या पहले से निर्मित एक का उपयोग करें।
12) Google+ पर नहीं पाए जाते
यदि आप Google+ का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो सामान्य सेटिंग पर जाएं, खोज करें कि आपकी Google+ प्रोफ़ाइल से कौन आपको ईमेल भेज सकता है? और किसी को नहीं डाला।
13) गोपनीयता छवियां
जब आप बाहरी साइट से एक एम्बेडेड फोटो या छवि के साथ एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर प्रदर्शित और कैश किया जाता है।
बेहतर गोपनीयता के लिए, सामान्य सेटिंग्स पर जाएं और चित्रों के तहत बाहरी छवियों को देखने से पहले पूछें पर चेक मार्क डालें।
14) रिमोट लॉगआउट
जीमेल को एक ही समय में कई कंप्यूटर, स्मार्टफोन और टैबलेट से एक्सेस किया जा सकता है। कभी-कभी, आप तब भी लॉग इन रह सकते हैं जब आप नहीं चाहते हैं, उदाहरण के लिए एक सार्वजनिक पीसी या एक दोस्त पर।
दूरस्थ रूप से सत्रों को डिस्कनेक्ट करने के लिए, जीमेल खोलें, पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें और दाईं ओर, उस विवरण पर क्लिक करें जहां अंतिम खाता गतिविधि लिखी गई है।
दिखाई देने वाली विंडो से, आप सभी सक्रिय सत्र देख सकते हैं जो समाप्त हो सकते हैं।
15) जीमेल में बटनों के नाम देखें
जीमेल, डिफ़ॉल्ट रूप से बटन दिखाता है, जो कम अनुभवी के लिए स्पष्ट नहीं हो सकता है।
जैसा कि अतीत में देखा गया है, आप अभी भी आइकन के बजाय जीमेल में टेक्स्ट बटन देख सकते हैं।
16) एक अलग पते से ईमेल भेजें
जीमेल अन्य गैर-जीमेल ईमेल खातों के साथ भेजने (और प्राप्त करने) के लिए एक केंद्रीकृत ग्राहक के रूप में कार्य कर सकता है।
सेटिंग्स में, " संदेश के रूप में संदेश भेजें " में अन्य पते जोड़ने के लिए खाता और आयात टैब ढूंढें।
एक अन्य लेख में जीमेल से दूसरे ईमेल पते के साथ मेल भेजने के लिए पूरा गाइड
17) असली के लिए सभी संदेशों का चयन करें
Gmail सूची के सभी संदेशों का चयन करने के लिए, आपको ऊपरी बाएँ कोने में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करना होगा।
इस तरह, हालांकि, केवल पृष्ठ पर दिखाई देने वाले लोगों का चयन किया जाता है और चयन 50 या 100 संदेशों तक सीमित होता है।
हालाँकि, आप पीले लिंक पर क्लिक करें सभी संदेशों का चयन कर सकते हैं ... एक श्रेणी या उन सभी का चयन करने के लिए।
READ ALSO: जीमेल में डिलीट करने के लिए ईमेल खोजें
18) एक गतिविधि और कैलेंडर में एक संदेश चालू करें
यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से Google कैलेंडर और Google टास्क का भी उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल पढ़ते समय, कुछ टेक्स्ट हाइलाइट करें, फिर सबसे ऊपर दूसरे मेनू पर जाएं और "गतिविधि जोड़ें" चुनें।
गतिविधियों की सूची देखने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में Gmail शब्द पर क्लिक करें।
प्रत्येक गतिविधि तब कैलेंडर पर एक घटना बन सकती है जो एक तिथि का संकेत देती है।
एक अन्य लेख में, गूगल टास्क के लिए गाइड।
19) अन्य लोगों को हमारे जीमेल खाते तक पहुँचने की अनुमति दें
आप अपने Gmail खाते पर किसी और के साथ नियंत्रण साझा कर सकते हैं।
एक अन्य लेख में, जीमेल पते को साझा करने पर सभी विवरण और एक साथ दो खातों तक पहुंच।
20) प्रेषकों के ब्लैक लिस्ट पते जिनसे हम मेल नहीं भेजना चाहते हैं
जैसा कि एक अन्य लेख में बताया गया है, आप एक विशेष फिल्टर बनाकर अवांछित प्रेषकों और पतों से जीमेल में ईमेल के रिसेप्शन को ब्लॉक कर सकते हैं।
अन्य लेखों में मुझे याद है:
- Google मेल को बढ़ाने के लिए सक्रिय करने के लिए बेस्ट जीमेल लैब्स
- जीमेल का इस्तेमाल करने के 10 गलत तरीके और बचने के लिए गलतियां
- 10 सबसे शक्तिशाली और अद्वितीय जीमेल विशेषताएं
