माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कंपनियों में सबसे उपयोगी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला उपकरण है, जो व्यक्तिगत, पारिवारिक या स्वतंत्र व्यावसायिक गतिविधियों के खातों की गणना करने और व्यवस्थित करने के लिए भी उत्कृष्ट है। सभी एक्सेल कार्यों को जानने के लिए निश्चित रूप से लघु पुस्तिका को पढ़ने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें कुछ का अध्ययन करने का समय और इच्छा हो। इस तरह के ब्लॉगों में, हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के इस विशाल कार्यक्रम की सतह को मुश्किल से खरोंचते हैं, जो इसके सबसे विशेष कार्यों को उजागर करने की कोशिश करता है, सबसे उपयोगी जिन्हें सभी उपयोगकर्ताओं को पता होना चाहिए और उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
संक्षेप में, लेकिन इतालवी में संबंधित विशिष्ट पूर्ण मार्गदर्शकों के लिए संदर्भों की रिपोर्ट करते हुए, हम यहां डेटा और तालिकाओं के प्रसंस्करण और उनके विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक्सेल के कम से कम 6 बहुत उपयोगी कार्य (विशेष रूप से एक्सेल 2010 और 2013, 2007 भी) देखते हैं। ग्राफिक रूप में ।
READ ALSO: गणना और डेटा प्रस्तुति में विशेषज्ञ बनने के लिए एक्सेल ट्रिक्स
1) स्पार्कलाइन चार्ट
एक्सेल 2010 संस्करण के बाद से स्पार्कलाइन मौजूद हैं और इसका उपयोग एक पंक्ति में लिखे गए डेटा के रुझान विचारों को दर्शाने के लिए किया जाता है।
व्यावहारिक रूप से यह एक छोटा सा ग्राफ है जो एकल एक्सेल सेल में डाला जाता है, जो शीट पर जगह नहीं लेता है, एक पंक्ति में मौजूद डेटा की एक नज़र में एक सारांश है।
स्पार्कलाइन चार्ट बनाने के लिए, कक्षों की श्रेणी का चयन करें, सम्मिलित करें मेनू पर क्लिक करें और लाइन्स, हिस्टोग्राम या सकारात्मक / नकारात्मक से चार्ट का प्रकार चुनें।
आधिकारिक कार्यालय की वेबसाइट पर, स्पार्कलाइन चार्ट का उपयोग करने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शिका।
2) सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण एक्सेल की एक काफी प्रसिद्ध विशेषता है, जिसका उपयोग कुछ शर्तों के आधार पर व्यक्तिगत कोशिकाओं के स्वरूपण को प्रस्तुत करने, रंग देने या बदलने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, कम संख्या वाले नीले रंग और उच्च संख्या वाले रंगीन लाल रंग वाले सेल को देखने के लिए हीट मैप बनाना उपयोगी हो जाता है।
सशर्त स्वरूपण के साथ हीट मैप बनाने के लिए, डेटा का चयन करें और, शीर्ष पर होम मेनू से, शैलियाँ, रंग स्केल के प्रकार और रंगीन पैमाने का चयन करते हुए सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें।
मान बढ़ रहा है या गिर रहा है, यह पता लगाने के लिए आप प्रत्येक सेल के आगे आइकन और तीर भी रख सकते हैं।
शर्तें ऐसे नियम हैं जो क्लासिक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
इस फ़ंक्शन के लिए, दोनों पक्षों को जानने के लिए कार्यालय मार्गदर्शिका पढ़ें
3) न्यूनतम अधिकतम लघु कार्य
Excel में न्यूनतम MIN और अधिकतम MAX फ़ंक्शन चयनित डेटा के अधिकतम और न्यूनतम मान निकालते हैं।
हालाँकि, यदि आप न केवल पहले सबसे बड़े, बल्कि दूसरे, तीसरे और nth को भी खोजना चाहते हैं, तो चयनित डेटा के बीच क्रमशः nth सबसे बड़े या सबसे छोटे मान को खोजने के लिए, LARGE और SMALL फ़ंक्शन हैं।
एक्सेल कार्यों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप कार्यालय की मदद पढ़ सकते हैं।
READ ALSO: एक्सेल पर गिनती करने के लिए कार्यों का उपयोग कैसे करें (COUNT और SUM)
4) डुप्लिकेट निकालें
बहुत से डेटा के साथ एक तालिका में (एक पता पुस्तिका की तरह) यह आसान है कि हटाए जाने के लिए डुप्लिकेट भी हैं।
Excel किसी सूची के डुप्लिकेट को निकालने के लिए अच्छी तरह से काम करता है, Excel 2007 से और Excel 2010 और 2013 में आप डेटा मेनू से विशेष फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय गाइड हमें सभी विवरण देता है।
5) धुरी तालिकाओं पर डेटा फ़िल्टर
पिवट टेबल एक्सेल ऑपरेशन में से हैं जो सभी को पता होना चाहिए कि कैसे करना है।
धुरी तालिकाओं पर दृश्य फ़िल्टर आपको लिंक किए गए ग्राफ़ या कच्चे डेटा के रूप में डेटा का सबसेट देखने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप विभिन्न उत्पादों की बिक्री की प्रवृत्ति को देख सकते हैं, एक इंटरैक्टिव ग्राफ के साथ जो डेटा पर लागू फ़िल्टर के अनुसार बदलता है।
डेटा फ़िल्टर एक बहुत ही उपयोगी और अनुकूलन योग्य विशेषता है, इसलिए इसका उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, यह आधिकारिक मार्गदर्शिका पर एक नज़र डालने के लायक है जो सभी विवरणों को सबसे अच्छे से समझाती है।
6) VLOOKUP या VSLOOKUP फ़ंक्शन
VLOOKUP एक कॉलम में किसी विशेष आइटम की खोज करने और उस आइटम के रूप में एक ही पंक्ति में एक अलग कॉलम में खोजा गया डेटा देखने के लिए डेटाबेस सूचियों (अद्वितीय पहचान संख्या के साथ) में डेटा को संसाधित करने के लिए एक्सेल के सबसे उपयोगी कार्यों में से एक है।
उदाहरण के लिए, उत्पादों की एक सूची में, एक लेख संख्या के लिए आप कीमत, विवरण आदि जान सकते हैं।
व्यवहार में यह एक ऐसा कार्य है जो एक एक्सेल डेटाबेस में कुछ डेटा की रीडिंग को स्वचालित करता है।
CERCA.VERT मुख्य रूप से वाणिज्यिक क्षेत्र में उपयोग किया जाने वाला एक फ़ंक्शन है, जो आपको बहुत समय बचाने की उम्मीद करता है।
CERCA.VERT पर इतालवी में गाइड कार्यालय की वेबसाइट पर है।
READ ALSO: एक्सेल पर कैसे करें गणना
