कई सालों से, बहुत से लोग मिश्रित भाग्य और एक निर्णय के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए मुफ्त या कम लागत वाले विकल्प की तलाश में हैं, जो अक्सर इस तरह से शुरू होता है: "यह अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह एक ही बात नहीं है"। यह तब तक सही था जब तक कि ओपनऑफिस के रूप में एक ही डेवलपर्स से पैदा हुए लिबरऑफिस का आगमन, वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए एक मुफ्त और मुफ्त लाइसेंस के साथ भी होता है, जो अब एक परिपक्वता तक पहुंच गया है जो एक निश्चितता बन गया है, एक प्रोग्राम जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को दोनों उपयोगों से बदल सकता है। घर और पेशेवर और व्यावसायिक उपयोग के लिए ।
जो लोग पिछले कुछ समय से लिब्रेऑफिस का उपयोग कर रहे हैं, उन लोगों के लिए जिन्होंने हाल ही में इसका इस्तेमाल किया है और उन सभी के लिए जिन्होंने इसे संतुष्टि के बिना उपयोग किया है, हम यहां देखते हैं कि लिबासोफिस को बदलने और अधिकतम करने के लिए अपने प्रदर्शन को बदलने और अनुकूलित करने के लिए अपने विकल्पों के साथ कार्यक्रम को सबसे अच्छा कैसे कॉन्फ़िगर करें । कार्यक्रम को तेज, अधिक सुंदर और उपयोग करने में आसान बनाने के लिए ।
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1) लोडिंग में लिबरऑफिस को गति दें
यदि आप लिब्रे ऑफिस को तेजी से लोड करना चाहते हैं, तो प्रोग्राम को रैम का उपयोग करने के तरीके को ठीक करने के लिए एक सरल समाधान है।
यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है, लिब्रे ऑफिस को पुराने या धीमे पीसी पर समस्या नहीं है, लेकिन अगर आपके पास 3 जीबी रैम या अधिक वाला कंप्यूटर है, तो आप बिल्कुल अनुकूलन कर सकते हैं और इसे अधिक रैम का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं।
फिर लिबरऑफिस खोलें, शीर्ष पर टूल मेनू पर जाएं और फिर विकल्प पर जाएं ।
साइडबार में, मेमोरी आइटम चुनें और ग्राफिक कैश के तहत बदलें:
- 128 एमबी पर लिब्रे ऑफिस का उपयोग
- प्रति वस्तु 10 एमबी मेमोरी ।
साइडबार में, लिबरऑफिस मेनू के तहत, उन्नत का चयन करें और "जावा रनटाइम वातावरण का उपयोग करें" विकल्प को अनचेक करें।
ओके पर क्लिक करें।
अंतिम विकल्प के बारे में, ध्यान रखें कि Java का उपयोग मुख्य रूप से LibreOffice Base (Microsoft Access के समतुल्य) के लिए किया जाता है, इसलिए यदि आप आधार का उपयोग कभी नहीं करते हैं क्योंकि यह 99% उपयोगकर्ताओं के लिए संभव है, तो आप Java को अक्षम कर सकते हैं और प्रोग्राम को हल्का कर सकते हैं। ।
2) शॉर्टकट कुंजी सीखें
सभी कार्यक्रमों के साथ-साथ, अपने काम को गति देने का सबसे अच्छा तरीका कुंजी संयोजनों को सीखना और उनका उपयोग करना है ताकि आप लेखन के दौरान कीबोर्ड से अपने हाथों को ले बिना चीजें कर सकें।
मुख्य शॉर्टकट Microsoft Office के समान हैं और मुख्य हैं:
F5 : नेविगेटर खोलने के लिए (बिंदु 5 देखें)
F7 : वर्तनी और व्याकरण परीक्षक खोलने के लिए।
F11 : शैलियाँ और स्वरूपण मेनू खोलने के लिए।
Ctrl + F12 : एक तालिका सम्मिलित करें।
Ctrl + नंबर : लेखन शैली को बदलने के लिए; CTRL-0 पाठ की मुख्य बॉडी शैली का चयन करता है।
LibreOffice वेबसाइट पर, आप सभी कीबोर्ड शॉर्टकट पा सकते हैं और सीख सकते हैं
3) दस्तावेजों को बचाने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, लिबरऑफिस OpenDocument फ़ाइल स्वरूपों (पाठ दस्तावेज़ों के लिए ODT, स्प्रैडशीट्स के लिए ODS, प्रस्तुतियों के लिए ODP) का उपयोग करके फ़ाइलों को सहेजता है।
यदि आप अकेले और अपने लिए काम करते हैं, तो ये प्रारूप ठीक हैं।
हालाँकि, यदि आप इन दस्तावेज़ों को अन्य लोगों के साथ साझा करने की योजना बनाते हैं, तो आप सभी से इस कार्यक्रम की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, इसलिए लिबरऑफिस फ़ाइलों को वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के समान प्रारूपों के साथ सहेजना बेहतर है।
फिर लिबरऑफिस खोलें, टूल मेनू पर जाएं, फिर विकल्प मेनू पर जाएं और साइडबार में लोड / सेव करें और फिर जनरल को चुनें ।
दाईं ओर, " टेक्स्ट डॉक्यूमेंट " डालकर डॉक्यूमेंट टाइप विकल्प बदलें और Microsoft Word 2007/2013 XML डालकर हमेशा सेव करें ।
इस तरह से राइटर डॉक्यूमेंट सेव हो जाएंगे, जब तक कि आप मैन्युअल रूप से नहीं बदलते, डॉक्स फॉर्मेट में, क्लेक्स के फॉर्मेट में केएलसी के और पीपीटीएक्स में इम्प्रेस के ।
यदि आप चाहें तो फ़ाइल प्रारूप doc या xls या ppt का उपयोग कर सकते हैं इसके बजाय Word 97 2003 में हमेशा सेव का विकल्प रखें।
4) आइकन सेट और बटन उपस्थिति बदलें
पूरे लिब्रे ऑफिस में उपयोग किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट आइकन को पतले, कम विचलित करने वाले, अधिक व्याख्यात्मक और स्पष्ट करने के लिए बदला जा सकता है।
टूल्स> विकल्प मेनू से, लिबरऑफिस चुनें और फिर दाईं ओर आइकन आकार और शैली विकल्प खोजने के लिए दृश्य पर।
उनमें से जो इस्तेमाल किया जा सकता है, उनमें से सबसे अच्छा है ब्रीज ।
वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft ऑफिस के समान मेनू के लिए लिब्रे ऑफिस पर भी आइकन का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रोग्राम के साथ परिचितता नहीं खोते हैं।
5) नाविक का उपयोग करें
यदि आप उन फ़ाइलों के साथ काम करते हैं जो कई पेज लंबे और जटिल हैं जैसे कि चित्र, ग्राफिक्स, टेबल या अन्य तत्व अंदर हैं, तो नेविगेटर एक मौलिक उपकरण है।
आप F5 दबाकर या व्यू मेनू से नाविक को खोल सकते हैं।
नेविगेटर पूरे दस्तावेज़ का एक मानचित्र होता है और एक से दूसरे सेक्शन पर जाने के लिए, हेडिंग, टेबल, बुकमार्क, लिंक, इमेज और अन्य तत्वों के लिए एक त्वरित तरीका प्रदान करता है।
6) कस्टम शैलियों का उपयोग
शैलियाँ आपको दस्तावेज़ के अनुभाग के अनुसार प्रारूप पाठ (फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, मार्जिन, सीमाएं आदि) का उपयोग करने के लिए त्वरित प्रीसेट बनाने की अनुमति देती हैं।
लिब्रे ऑफिस राइटर में पाँच मुख्य प्रकार की शैलियाँ हैं:
- पैराग्राफ शैलियों
- चरित्र शैलियों
- फ्रेम शैलियों
- पेज शैली
- सूची शैली
शैलियाँ मेनू से, इन सभी कस्टम शैलियों को देखने के लिए शैलियाँ और स्वरूपण पर जाएं और नया बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट शैली पंक्ति पर राइट क्लिक करें।
खुलने वाली खिड़की से आप प्रत्येक प्रकार के तत्व के लिए एक नई लेखन शैली को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
7) मॉडल का निर्माण
टेम्प्लेट सभी दस्तावेजों को एक समान रूप देने के लिए कार्य करते हैं, ताकि उनके अंदर पैराग्राफ और अन्य तत्वों की समान शैली हो।
डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ टेम्प्लेट को बदलने के लिए, एक नया खाली दस्तावेज़ बनाएं, अपनी इच्छित शैली और स्वरूपण सेट करें, मेनू फ़ाइल पर जाएं> टेम्पलेट और टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर दबाएं।
यदि आप तैयार मॉडल से शुरुआत करना चाहते हैं, तो फ़ाइल -> मॉडल> प्रबंधित करें पर क्लिक करें
LibreOffice टेम्प्लेट वेबसाइट पर आप फिर चालान, रिज्यूमे और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए अन्य तैयार किए गए टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।
8) टूलबार
LibreOffice में आप चुन सकते हैं कि कौन से टूलबार को टॉप मेनू पर देखना है, जिन्हें छिपाकर उनकी जरूरत नहीं है और यह विभिन्न बटन को भ्रमित और स्थानांतरित कर सकता है।
ऐसा करने के लिए, माउस को टूलबार के बाएं किनारे पर रखें, क्रॉस कर्सर दिखाई देने पर क्लिक करें और दबाए रखें, जहां आप चाहते हैं उसे खींचकर।
आप CTRL को दबाए रख सकते हैं और किसी भी खाली जगह को टूलबार पर क्लिक करके उसे टॉप मेनू से अनलिंक कर सकते हैं और इसे एक फ्लोटिंग विंडो बना सकते हैं।
इसे किनारे पर लंगर डालने के लिए, ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं एक टूलबार खींचें और जब आप चिह्नित रूपरेखा के साथ बार का आकार देखते हैं, तो माउस बटन छोड़ दें।
आप टूलबार को एक के नीचे एक खींचकर "स्टैक" कर सकते हैं या आप बस उन्हें क्षैतिज रूप से एक ही लाइन पर रख सकते हैं।
यदि आप एक को खो देते हैं या हमेशा एक अतिरिक्त टूलबार तैयार रखते हैं, तो मेनू पर जाएं > टूलबार को प्रदर्शित करने के लिए उन्हें चुनें और जिन्हें छिपाने के लिए अचयनित करें।
9) एक्सटेंशन स्थापित करें
एक्सटेंशन के साथ, लिबरऑफिस को बढ़ाया जा सकता है जैसा कि आप फ़ायरफ़ॉक्स या क्रोम के साथ और अधिक सुविधाएँ जोड़कर करेंगे।
एक्सटेंशन को लिबरऑफिस वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और उपकरण> एक्सटेंशन प्रबंधन मेनू से कार्यक्रम के भीतर जोड़ा, हटाया और प्रबंधित किया जा सकता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, लिबरऑफिस ने एक लंबा सफर तय किया है क्योंकि यह 2010 में ओपनऑफिस से एक स्वतंत्र परियोजना के रूप में पैदा हुआ था और न केवल इसमें वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के सभी मूलभूत कार्य हैं, लेकिन इसमें अनुकूलन और इसे अनुकूलित करने के लिए सभी सबसे उन्नत विशेषताएं हैं। स्वाद और काम करने का तरीका।
यदि आप वास्तव में लिब्रेऑफिस पसंद नहीं करते हैं, तो मैं आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अन्य मुफ्त विकल्पों का उल्लेख करता हूं।
