दुर्भाग्य से, आप सामान्य रूप से गलती से भेजे गए ईमेल को "रद्द" नहीं कर सकते हैं, इसलिए, एक संदेश भेजे जाने के बाद, यह अपने गंतव्य पर पहुंच जाएगा और इसे रोकने के लिए कुछ भी नहीं किया जा सकता है। हालांकि, कुछ ई-मेल क्लाइंट हैं जो एक नए भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने की सुविधा रखते हैं, भले ही इसका उपयोग केवल बहुत सीमित स्थितियों में ही किया जा सके। इस कारण से, सामान्य रूप से, जब ई-मेल भेजते हैं, तो सेंड बटन पर क्लिक न करना बेहतर है जब तक कि आप पूरी तरह से सुनिश्चित न हो जाएं कि सब कुछ सही लिखा गया है और प्राप्तकर्ता सही हैं। एक ईमेल एक वेबसाइट या ब्लॉग पर एक टिप्पणी की तरह नहीं है जिसे आप प्रकाशित करने के बाद हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।
ईमेल भेजते समय, ईमेल क्लाइंट संदेश की एक प्रति मेल सर्वर को भेजता है जो प्राप्तकर्ता के पते का प्रबंधन करता है और वहां से हटाया नहीं जा सकता क्योंकि सर्वर पूरी तरह से नियंत्रण से बाहर है। हालाँकि, गलती से भेजे गए ईमेल के भेजने को रद्द करने के लिए कुछ समाधान हैं ।
इसके बजाय कुछ मेल क्लाइंट ई-मेल भेजने के बाद " पूर्ववत करें " बटन दबाने की संभावना देते हैं, कम से कम कुछ सेकंड के लिए।
इस तरह, यदि आप गलती से "भेजें" बटन दबाते हैं, तो आप तुरंत इसे रद्द कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को संदेश प्राप्त करने से रोक सकते हैं ।
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक "रिकॉल" फ़ंक्शन शामिल है जो आपको कुछ मामलों में ई-मेल संदेशों को याद करने की अनुमति देता है।
हाल ही में Outlook.com में एक ईमेल भेजने को रद्द करना भी संभव हो गया है
यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं तो वही किया जा सकता है।
Microsoft Outlook में भेजे गए ईमेल रद्द करें
Microsoft Outlook का रिकॉल फ़ंक्शन आपको गलत ईमेल भेजने की संभावना को सक्रिय करने और आउटगोइंग संदेशों को भेजने से पहले उन्हें हटाने की अनुमति देता है।ऐसा करने के लिए, Microsoft Outlook में, मेनू फ़ाइल> सूचना पर जाएं, " नियम और चेतावनी " में " नियमों और चेतावनियों को प्रबंधित करें " पर दबाएं और सृजन विज़ार्ड के साथ एक नया नियम बनाएं।
नियम केवल भेजे गए संदेशों पर लागू करें और फिर, दो बार अगला जाने और पुष्टि करने के बाद, कुछ मिनटों के विलंबित वितरण विकल्प का पता लगाएं।
फिर " कुछ " शब्द के लिंक पर क्लिक करें, यह चुनने के लिए कि डिलीवरी में कितनी देर हुई, यानी ईमेल भेजना।
संक्षेप में, यह सुनिश्चित करता है कि ईमेल भेजने के बाद, इसे वास्तव में भेजे जाने से पहले एक मिनट के भीतर आउटगोइंग मेल से हटाया जा सकता है।
Outlook.com में ईमेल भेजें रद्द करें
Outlook.com में आप सेटिंग्स में फ़ंक्शन को सक्रिय करके एक ईमेल भेजने को रद्द कर सकते हैं। यह ऐसा काम करता है कि यदि आप आउटलुक वेब पेज को बंद करते हैं या आउटलुक को ईमेल भेजते समय ब्राउजर को बंद कर देते हैं, तो यह रद्द हो जाता है।Outlook.com में ईमेल रद्दीकरण को सक्रिय करने के लिए, सेटिंग्स खोलें और फिर " सभी Outlook सेटिंग्स देखें " पर जाएं। मेल अनुभाग में, लिखें और उत्तर के तहत, रद्द करें विकल्प है जो आपको एक लंबा समय चुनने की अनुमति देता है जिसके भीतर आप ईमेल भेजने से 10 से 30 सेकंड तक रद्द कर सकते हैं। फिर अपनी सेटिंग्स को सेव करें।
Gmail में ईमेल रद्द करें
जीमेल में एक ईमेल भेजने को रद्द करने का कार्य पहले से भेजे गए ईमेल का अनुस्मारक नहीं है, लेकिन संदेश से पहले एक देरी सेट वास्तव में प्राप्तकर्ता के सर्वर पर भेजा जाता है।जीमेल खोलें, सेटिंग्स पर जाएं और फिर सामान्य खोजें और रद्द करें भेजने के विकल्प को सक्रिय करें, कितने सेकंड के भीतर सेट करें और पृष्ठ के नीचे स्थित बटन का उपयोग करके सहेजें। अब अपने आप को एक संदेश भेजने की कोशिश करें और सत्यापित करें कि, Enter दबाने के बाद, लेखन के साथ शीर्ष पर एक पीला लेखन दिखाई देता है: संदेश भेजा गया है। प्रदर्शन संदेश रद्द करें ।
फिर आप संदेश को अपने गंतव्य तक पहुंचने से रोकने के लिए रद्द करें दबा सकते हैं। पीला लेखन लगभग 30 सेकंड तक दिखाई देता है, जिसके बाद उस संदेश को वितरित करने से रोकने के लिए कुछ भी नहीं किया जा सकता है।
आपके पास एंड्रॉइड स्मार्टफोन और iPhone पर Gmail ऐप से " UNDO Send " के समान फ़ंक्शन हो सकता है जो आपको कुछ सेकंड के भीतर अपने स्मार्टफोन के साथ भेजे गए ईमेल संदेश को भेजने को रद्द करने की अनुमति देता है।
जैसा कि हमने देखा है, इसलिए भेजने के बाद ईमेल भेजने को रद्द करने का कोई प्रभावी तरीका नहीं है, इसलिए, सेंड बटन पर क्लिक करने से पहले, एक पल के लिए रुकना और दो बार सोचना बेहतर है।
