यदि आप Office, OpenOffice या इसी तरह के कार्यक्रमों के बिना कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और इसलिए आपके पास Word दस्तावेज़, एक्सेल टेबल या पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को बनाने और संपादित करने के लिए पढ़ने का कार्यक्रम नहीं है, तो आप Office ऑनलाइन वेब अनुप्रयोगों के साथ साइटों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
इन वेब अनुप्रयोगों में, निस्संदेह Google डॉक्स या Google डॉक्स हैं जो आपको किसी भी प्रकार की फ़ाइल (यहां तक कि पीडीएफ) खोलने की अनुमति देता है, जिसमें कई संपादन और निर्माण कार्य हैं और 1 जीबी मुफ्त वेब स्थान प्रदान करता है जिसमें दस्तावेजों को संग्रहीत करना है।
Google डॉक्स का उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है जैसे कि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित एक वास्तविक प्रोग्राम था (जो इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए), माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक विकल्प और प्रतिस्थापन के रूप में।
कंप्यूटर पर स्थापित किए जाने वाले एक छोटे से टूल के लिए धन्यवाद, Google डॉक्स को वर्ड एक्सेल या पावरपॉइंट दस्तावेज़ खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाया जा सकता है, इसलिए , डॉक्स , xls, ppt, odt और भी, यदि आप चाहते हैं, तो पीडीएफ़।
पीसी पर Google डॉक्स में कार्यालय फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने का सबसे अच्छा तरीका क्रोम और आधिकारिक Google संपादक कार्यालय एक्सटेंशन का उपयोग करना है।
जैसा कि पहले ही एक अन्य लेख में बताया गया है, इस विस्तार के लिए धन्यवाद कि क्रोम से Google डॉक्स के साथ वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट फ़ाइलों को संपादित करना संभव है।
काम करने के लिए, यह भी आवश्यक है कि दस्तावेज़, शीट और स्लाइड बनाने के लिए क्रोम पर Google एप्लिकेशन इंस्टॉल किए जाएं।
Office फ़ाइलों को खोलने के लिए Chrome को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाने के लिए, DOCX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से ओपन का चयन करें और यदि यह सूचीबद्ध है तो क्रोम का चयन करें।
यदि यह सूची में मौजूद नहीं है, तो अंत तक स्क्रॉल करें और अपने कंप्यूटर पर स्थापित अन्य एप्लिकेशन चुनने का विकल्प चुनें, जिसके बीच में आपको Chrome.exe मिलेगा।
ऐप के चयन के बाद, " इस प्रकार की फ़ाइल खोलने के लिए हमेशा इस ऐप का उपयोग करें " विकल्प को सक्रिय करें।
अब से DOCX एक्सटेंशन वाली हर फ़ाइल क्रोम पर Google डॉक्स में खोली जाएगी।
एक्सेल और पावरपॉइंट फाइलों के साथ भी ऐसा ही किया जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से, आप अभी भी अपने कंप्यूटर और Google डॉक्स वेब स्थान के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आधिकारिक Google ड्राइव क्लाइंट के समान पुराने SyncDocs प्रोग्राम (दुर्भाग्य से अब मुफ्त नहीं) का उपयोग कर सकते हैं।
SyncDocs स्थापित करने के बाद, जिनमें से USB स्टिक्स (जिसकी स्थापना की आवश्यकता नहीं है) के लिए एक पोर्टेबल संस्करण भी है, और आपके ऑनलाइन संग्रह, सभी दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों तक पहुंचने के लिए Google खाते की साख दर्ज करने के बाद और अन्य प्रकार की फाइलें (किसी भी प्रारूप की फाइलें और यहां तक कि संपूर्ण फ़ोल्डर Google डॉक्स पर अपलोड किए जा सकते हैं)।
अन्य PC पर SyncDocs स्थापित करने से, आपको Google डॉक्स फ़ोल्डर का पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन मिल जाएगा, ताकि सभी उपयोग किए गए कंप्यूटरों पर समान फ़ाइलें मिल सकें।
डेस्कटॉप से Google डॉक्स पर फाइलें अपलोड करने के अन्य कार्यक्रमों की तुलना में, SyncDocs का एक अलग दृष्टिकोण है, क्योंकि यह Google डॉक्स को कार्यालय दस्तावेजों, xls, ppt, odp और pdf के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाने में सक्षम है।
यदि, स्थापना के दौरान, आप संबंधित विकल्प का चयन करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि, Google डॉक्स द्वारा समर्थित किसी भी फ़ाइल पर कंप्यूटर पर डबल क्लिक करके, इसे ऑनलाइन अपलोड किया गया है और Google एप्लिकेशन के वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से संपादन योग्य बनाया गया है।
यह एक ही दस्तावेज़ पर अन्य लोगों के साथ साझा करना और सहयोग करना वास्तव में आसान बनाता है और इससे माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस जैसे महंगे कार्यक्रमों का उपयोग अनावश्यक हो जाता है।
रूपांतरण विकल्प आपको नवीनतम दस्तावेज़ दस्तावेज़ प्रारूप (docx, xlsx, pptx) को Google डॉक्स प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है और विंडोज़ के साथ एकीकरण Google डॉक्स को डिफ़ॉल्ट ऑफिस सूट बनाता है, जो DOC, XLS, PPT फ़ाइल स्वरूपों को जोड़ता है।, ODT और PDF।
जब आप एक वर्ड या एक्सेल फाइल खोलते हैं, तो यह Google डॉक्स साइट पर वेब ब्राउजर पर खुलता है।
एक समान कार्यक्रम, इस बार मुफ्त, विंडोज और मैक के लिए उपलब्ध, Gdocsopen है, जिसका उपयोग Google डॉक्स के साथ ऑफ़लाइन (आपके पसंदीदा कार्यालय सूट का उपयोग करके) और ऑनलाइन, हमेशा आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण रखने के लिए किया जाता है।, इसलिए आप इस पर काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर नहीं होते हैं।
इन वेब अनुप्रयोगों में, निस्संदेह Google डॉक्स या Google डॉक्स हैं जो आपको किसी भी प्रकार की फ़ाइल (यहां तक कि पीडीएफ) खोलने की अनुमति देता है, जिसमें कई संपादन और निर्माण कार्य हैं और 1 जीबी मुफ्त वेब स्थान प्रदान करता है जिसमें दस्तावेजों को संग्रहीत करना है।
Google डॉक्स का उपयोग इस प्रकार किया जा सकता है जैसे कि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित एक वास्तविक प्रोग्राम था (जो इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए), माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक विकल्प और प्रतिस्थापन के रूप में।
कंप्यूटर पर स्थापित किए जाने वाले एक छोटे से टूल के लिए धन्यवाद, Google डॉक्स को वर्ड एक्सेल या पावरपॉइंट दस्तावेज़ खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाया जा सकता है, इसलिए , डॉक्स , xls, ppt, odt और भी, यदि आप चाहते हैं, तो पीडीएफ़।
पीसी पर Google डॉक्स में कार्यालय फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने का सबसे अच्छा तरीका क्रोम और आधिकारिक Google संपादक कार्यालय एक्सटेंशन का उपयोग करना है।
जैसा कि पहले ही एक अन्य लेख में बताया गया है, इस विस्तार के लिए धन्यवाद कि क्रोम से Google डॉक्स के साथ वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट फ़ाइलों को संपादित करना संभव है।
काम करने के लिए, यह भी आवश्यक है कि दस्तावेज़, शीट और स्लाइड बनाने के लिए क्रोम पर Google एप्लिकेशन इंस्टॉल किए जाएं।
Office फ़ाइलों को खोलने के लिए Chrome को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाने के लिए, DOCX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से ओपन का चयन करें और यदि यह सूचीबद्ध है तो क्रोम का चयन करें।
यदि यह सूची में मौजूद नहीं है, तो अंत तक स्क्रॉल करें और अपने कंप्यूटर पर स्थापित अन्य एप्लिकेशन चुनने का विकल्प चुनें, जिसके बीच में आपको Chrome.exe मिलेगा।
ऐप के चयन के बाद, " इस प्रकार की फ़ाइल खोलने के लिए हमेशा इस ऐप का उपयोग करें " विकल्प को सक्रिय करें।
अब से DOCX एक्सटेंशन वाली हर फ़ाइल क्रोम पर Google डॉक्स में खोली जाएगी।
एक्सेल और पावरपॉइंट फाइलों के साथ भी ऐसा ही किया जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से, आप अभी भी अपने कंप्यूटर और Google डॉक्स वेब स्थान के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आधिकारिक Google ड्राइव क्लाइंट के समान पुराने SyncDocs प्रोग्राम (दुर्भाग्य से अब मुफ्त नहीं) का उपयोग कर सकते हैं।
SyncDocs स्थापित करने के बाद, जिनमें से USB स्टिक्स (जिसकी स्थापना की आवश्यकता नहीं है) के लिए एक पोर्टेबल संस्करण भी है, और आपके ऑनलाइन संग्रह, सभी दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों तक पहुंचने के लिए Google खाते की साख दर्ज करने के बाद और अन्य प्रकार की फाइलें (किसी भी प्रारूप की फाइलें और यहां तक कि संपूर्ण फ़ोल्डर Google डॉक्स पर अपलोड किए जा सकते हैं)।
अन्य PC पर SyncDocs स्थापित करने से, आपको Google डॉक्स फ़ोल्डर का पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन मिल जाएगा, ताकि सभी उपयोग किए गए कंप्यूटरों पर समान फ़ाइलें मिल सकें।
डेस्कटॉप से Google डॉक्स पर फाइलें अपलोड करने के अन्य कार्यक्रमों की तुलना में, SyncDocs का एक अलग दृष्टिकोण है, क्योंकि यह Google डॉक्स को कार्यालय दस्तावेजों, xls, ppt, odp और pdf के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम बनाने में सक्षम है।
यदि, स्थापना के दौरान, आप संबंधित विकल्प का चयन करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि, Google डॉक्स द्वारा समर्थित किसी भी फ़ाइल पर कंप्यूटर पर डबल क्लिक करके, इसे ऑनलाइन अपलोड किया गया है और Google एप्लिकेशन के वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से संपादन योग्य बनाया गया है।
यह एक ही दस्तावेज़ पर अन्य लोगों के साथ साझा करना और सहयोग करना वास्तव में आसान बनाता है और इससे माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस जैसे महंगे कार्यक्रमों का उपयोग अनावश्यक हो जाता है।
रूपांतरण विकल्प आपको नवीनतम दस्तावेज़ दस्तावेज़ प्रारूप (docx, xlsx, pptx) को Google डॉक्स प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है और विंडोज़ के साथ एकीकरण Google डॉक्स को डिफ़ॉल्ट ऑफिस सूट बनाता है, जो DOC, XLS, PPT फ़ाइल स्वरूपों को जोड़ता है।, ODT और PDF।
जब आप एक वर्ड या एक्सेल फाइल खोलते हैं, तो यह Google डॉक्स साइट पर वेब ब्राउजर पर खुलता है।
एक समान कार्यक्रम, इस बार मुफ्त, विंडोज और मैक के लिए उपलब्ध, Gdocsopen है, जिसका उपयोग Google डॉक्स के साथ ऑफ़लाइन (आपके पसंदीदा कार्यालय सूट का उपयोग करके) और ऑनलाइन, हमेशा आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण रखने के लिए किया जाता है।, इसलिए आप इस पर काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर नहीं होते हैं।
