यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स को साफ रखना चाहते हैं और कुछ दिनों से पुराने संदेशों को स्वचालित रूप से हटाते हैं, तो आप एक ऐसी स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं जो संदेशों को स्वचालित रूप से कूड़ेदान में ले जाती है । Google Apps में स्क्रिप्ट और सभी के लिए उपयोग करने योग्य, आपको पुराने ईमेल के संग्रह या विलोपन की योजना बनाने की अनुमति देता है।
इस प्रकार, उदाहरण के लिए, यदि आप बहुत अधिक ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्त करते हैं तो ऑफ़र के ईमेल या अन्य समय-समय पर प्रचारित ईमेल को हटाना और इनबॉक्स को व्यवस्थित करना संभव है।
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Google की इस स्क्रिप्ट का उपयोग करने के लिए, आपको पहले ऑफ़र की साइटों या फ़ेसबुक सूचनाओं या किसी अन्य मेल के संदेशों पर Gmail में एक फ़िल्टर बनाना होगा, जिसे आप एक निश्चित अवधि के बाद नहीं देखना चाहते हैं।
इसलिए, उदाहरण के लिए, @ groupon.com के सभी संदेशों को "मुझे हटाएं" लेबल के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।
स्क्रिप्ट सभी संदेशों पर अंधाधुंध कार्य नहीं करेगी, लेकिन केवल उन लोगों के लिए, जिनके लिए मुझे डिलीट किया गया लेबल लागू है (यदि आप स्क्रिप्ट को संपादित करने में सक्षम हैं तो आप इस लेबल को एक अलग नाम भी दे सकते हैं)।
जैसा कि जीमेल में फिल्टर बनाने के लिए गाइड में बताया गया है वे सेटिंग्स से बनाए गए हैं -> फिल्टर टैब या, एक संदेश खोलकर, शीर्ष बटन से।
यदि आप जीमेल के अलावा किसी अन्य पते से संदेश पुनर्निर्देशित कर रहे हैं तो आप विषय या ईमेल पते को प्राप्त करने के आधार पर एक फ़िल्टर भी बना सकते हैं।
फिर Google स्क्रिप्ट बनाने के लिए पृष्ठ पर जाएं, एक रिक्त प्रोजेक्ट बनाएं, निम्न स्क्रिप्ट को नई फ़ाइल में पेस्ट करें और इसे रन मेनू से सहेजें / चलाएँ ।
फ़ंक्शन क्लीनअप () {
संदेशों को रद्दी में ले जाने से पहले, देरी से देरी = 2 // दर्ज करें
var maxDate = नई तिथि ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var लेबल = GmailApp.getUserLabelByName ("मुझे हटाएं");
var थ्रेड्स = label.getThreads ();
के लिए (var i = 0; मैं <थ्रेड.लिफ्टिंग; i ++) {
अगर (थ्रेड्स [i] .getLastMessageDate ()
सूत्र [i] .moveToTrash ();
}
}
दूसरी पंक्ति में आप विलंब के नंबर 2 को संपादित कर सकते हैं जो संदेश हटाने से पहले के दिन हैं।
वैर लेबल से शुरू होने वाली लाइन में डिलीट मी लेबल है जिसे आप संशोधित कर सकते हैं (यदि आप जीमेल फिल्टर में एक अलग लेबल (इतालवी में) का उपयोग करना चाहते हैं)।
यदि आप यह नहीं समझ रहे हैं कि मैं क्या कह रहा हूं, तो आप सबकुछ छोड़ सकते हैं जैसा कि यह है और स्क्रिप्ट को रन बटन से चलाएं जहां आप चुन सकते हैं:
सफाई स्वचालित हटाने के लिए
संदेशों को हटाए बिना स्वचालित संग्रह करने के लिए संग्रह ।
अगला, आपको इस स्क्रिप्ट के लिए ट्रिगर सेट करने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि यह निर्णय लेना कि इसे एक दिन में कितनी बार चलना चाहिए।
संसाधन> सभी ट्रिगर मेनू से, उन्हें अपनी पसंद के अनुसार प्रत्येक दिन या घंटे के लिए चलाने के लिए सेट करें।
स्क्रिप्ट को चलाएं और इसे पृष्ठभूमि में रहने दें, उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से बंद किए जाने तक चुपचाप काम करना।
जीमेल में उपयोग की जाने वाली अन्य लिपियाँ अतीत में बताई गई हैं और बहुत उपयोगी हैं:
- जीमेल पर फ्री में ईमेल आने पर एसएमएस रिसीव करें
- जीमेल के उपयोग पर सांख्यिकी और व्यक्तिगत रिपोर्ट
