जब इनबॉक्स कई होने लगता है, तो विज्ञापन, वाणिज्यिक, समाचार पत्र या फेसबुक सूचनाओं से महत्वपूर्ण ईमेल को अलग करने के लिए, एक निश्चित संगठन स्थापित करना आवश्यक है। आप जो भी ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, उनमें से एक मूल कदम सभी संदेशों को लेबल देना है ताकि उन्हें महत्व की श्रेणियों द्वारा एकत्र किया जा सके।
इसलिए हमने फ़िल्टर, लेबल और उपनाम बनाकर जीमेल में ईमेल ऑर्डर करने का तरीका देखा , ताकि आप संदेशों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत कर सकें और उन्हें प्रेषक के आधार पर, विषय या प्रकार के संदेश के आधार पर पढ़ सकें।
इस मूल कार्य के अलावा, आप अभी भी जीमेल के लिए कई एक्सटेंशनों के लिए ईमेल धन्यवाद के प्रबंधन में सुधार कर सकते हैं जो इसकी उपस्थिति और कार्यप्रणाली को संशोधित करते हैं।
इनमें से, एक ऐसा है जो वास्तव में एक पेशेवर और मुफ्त ईमेल वर्गीकरण प्रणाली (कम से कम अभी के लिए) का उपयोग करने की कोशिश कर रहा है: सॉर्ट
एप्लिकेशन की वेबसाइट पर आमंत्रण का अनुरोध करके Google Chrome ब्राउज़र के एक्सटेंशन के रूप में सॉर्ट स्थापित किया जा सकता है।
निमंत्रण तुरंत आता है इसलिए सक्रियण कोड प्राप्त करने के लिए बस अपना ईमेल पता इंगित करें।
विस्तार को सक्रिय करने के बाद आप निर्देशित दौरे का पालन कर सकते हैं और व्यक्तिगत मानदंडों के अनुसार ईमेल को वर्गीकृत करना शुरू कर सकते हैं ।
Sortd के साथ Gmail इंटरफ़ेस दो खंडों में विभाजित है: संदेशों पर, केंद्र में इसके बजाय 4 प्रारंभ में खाली स्तंभ हैं जिसमें आप माउस के साथ संदेशों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट कॉलम हैं: करने के लिए चीजें, अनुसरण करने के लिए, सूची 1 और सूची 2।
इनमें से प्रत्येक नाम प्रत्येक शीर्षक के बगल में नीचे तीर दबाकर आसान मान्यता के लिए बदला जा सकता है।
प्रत्येक कॉलम के तहत आप कार्यों को जोड़ सकते हैं या ईमेल को कार्यों या कार्यों के रूप में वर्गीकृत करके स्थानांतरित कर सकते हैं।
स्तंभों में से एक के तहत जोड़े गए प्रत्येक संदेश को एक समाप्त गतिविधि के रूप में या एक गतिविधि के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, इसे आसान मान्यता के लिए एक रंग के साथ हाइलाइट किया जा सकता है, इसे शीर्षक में बदला जा सकता है या हटाया जा सकता है।
फिर आप ईमेल को फिर से व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, नई वस्तुओं को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं, ईमेल को एक ही गतिविधि में जोड़ सकते हैं और नई सूची जोड़ सकते हैं।
स्क्रीन के बाईं ओर इसके शीर्षक से एक ईमेल पर क्लिक करके, केंद्र में पूर्ण पृष्ठ संदेश खुलता है।
शीर्ष दाईं ओर आपको Sortd द्वारा जोड़े गए कई बटन दिखाई देंगे, जिनमें करने के लिए एक गतिविधि करना और याद रखना और स्नूज़ के लिए एक है, अर्थात कुछ घंटों या दिनों के अनुसार उस ईमेल को फिर से प्राप्त करना।
सॉर्ट कॉलम में से एक के तहत जोड़े गए ईमेल के बजाय क्लिक करने से, संदेश नोट के साथ नोट और रिमाइंडर जोड़ने की संभावना सहित कई अन्य विकल्पों के साथ खुलता है।
सॉर्ट इंटरफ़ेस से, सभी जीमेल फ़ोल्डर शीर्ष बाईं ओर इनबॉक्स के शीर्षक के बगल में नीचे तीर दबाकर दिखाई देते हैं।
ऑटोमैटिक जीमेल फिल्टर्स को सर्च बॉक्स के नीचे दिए गए बटन को दबाकर चुना जा सकता है।
यदि आप जल्दी से क्लासिक जीमेल इंटरफेस पर लौटना चाहते हैं, तो बस दाईं ओर स्थित जीमेल की को दबाएं, लाल रंग का।
क्लासिक जीमेल डिस्प्ले मोड में, Sortd सही पर केवल कॉलम पर कब्जा कर लेता है और आपको संदेशों को उसी तरह से वर्गीकृत करने की अनुमति देता है, खींचकर।
प्राप्त ईमेल को कुशलतापूर्वक क्रमबद्ध करने और वर्गीकृत करने के लिए, आप इस संदर्भ दर्पण का अनुसरण कर सकते हैं:
- "आज" शीर्षक के साथ एक कार्य बनाएं और हर सुबह, महत्वपूर्ण ईमेल को अंदर ले जाएं।
- इसी तरह, "बाद में" शीर्षक के साथ एक कार्य बनाएं और उन ईमेलों को स्थानांतरित करें जो इसके अंदर इंतजार कर सकते हैं, उस तारीख को भी लिख सकते हैं जिस पर उस कार्य को संबोधित किया जाना चाहिए।
"टू-डू" शीर्षक के साथ टास्क ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए उपयोगी है, हालांकि बिना समय सीमा के।
- "समाप्त" टास्क को ईमेल और जोड़े गए कार्यों को पूरा करने के लिए समूह बनाने के लिए।
READ ALSO: मेल को मैनेज करने के लिए जीमेल की जगह इनबॉक्स का इस्तेमाल किया जा सकता है
