ऑनलाइन सहयोग करें और दस्तावेजों को एक साथ लिखें

दूरदराज के सहयोग के लिए वेब अनुप्रयोगों का पैनोरमा ऑफ़र की तुलना में हमेशा व्यापक होता है, अक्सर मुफ्त में भी उपलब्ध होता है।
दूरस्थ रूप से सहयोग करने का अर्थ है किसी अन्य व्यक्ति के साथ एक दस्तावेज़ पर या किसी फ़ाइल पर इसे एक साथ लिखना, बिना किसी व्यक्ति से मिलने और वीडियो कॉल या क्लासिक कॉल (यहां तक ​​कि दुनिया के विभिन्न हिस्सों में) करने की आवश्यकता के बिना।
सब कुछ इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर पर प्रबंधित किया जाता है, जिसमें संचार, मुखर और लिखित दोनों शामिल हैं।
इस नए अध्याय में हम एक साथ ऑनलाइन सहयोग और दूरस्थ कार्य के उपकरण देखेंगे, ताकि हम एक परियोजना को साझा कर सकें और इसे इंटरनेट के माध्यम से कई हाथों से पूरा कर सकें।
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इस गाइड में हम आपको उन सभी उपकरणों के ऊपर दिखाएंगे, जिनका उपयोग मुफ्त में किया जा सकता है, दूसरों के साथ संवाद करने और उसी पर एक साथ काम करने के लिए ; उत्तरार्द्ध एक टेक्स्ट शीट या एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड हो सकता है।
उनमें से ज्यादातर मुफ्त ऑनलाइन कार्यक्रम हैं जो सरल दस्तावेजों, तालिकाओं, प्रस्तुतियों और परियोजनाओं पर पेशेवर रूप से काम करने के लिए उत्कृष्ट हैं।
दस्तावेजों पर ऑनलाइन सहयोग
कई वेबसाइट और वेब एप्लिकेशन हैं जो आपको एक ही दस्तावेज़ पर ऑनलाइन सहयोग करने की अनुमति देते हैं, आइए देखें कि कौन से एक साथ हैं।
1) Google डॉक्स
कार्यालय दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे अच्छी साइटों में से एक (वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के साथ संगत) निस्संदेह Google डॉक्स है, जो यहां से उपलब्ध है -> Google डॉक्स ।

बस बनाए जाने वाले दस्तावेज़ का प्रकार चुनें और सभी सहयोगियों को ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें।
जैसे ही सभी ऑनलाइन होते हैं, वे चैटिंग की संभावना के साथ दस्तावेज़ में बदलाव या सुधार कर सकते हैं (ताकि वे परिवर्धन में समन्वय कर सकें)।
दस्तावेज़ को वास्तविक समय में निर्माता और सभी सहयोगियों के Google ड्राइव स्थान में तुरंत सिंक्रनाइज़ेशन के साथ सहेजा जाता है: सभी परिवर्तनों के साथ सभी की नवीनतम प्रतिलिपि होगी, हम कुछ अतिरिक्त छूटने का जोखिम नहीं उठाते हैं।
निश्चित रूप से कार्यालय दस्तावेज़ बनाने के लिए इंटरनेट पर ऑनलाइन सहयोग करने में सक्षम होने के लिए सबसे अच्छा उपकरण, इसके अलावा मुफ्त में।
2) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
यदि हम Microsoft और कार्यालय के वातावरण के साथ कुछ अधिक संगत चाहते हैं, तो हम Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग भी कर सकते हैं, यहाँ से Microsoft खाते के साथ ऑनलाइन - Microsoft कार्यालय ऑनलाइन के लिए मुफ्त में पहुँचा जा सकता है।

एक बार जब आप साइट खोलते हैं और आउटलुक या किसी अन्य Microsoft खाते में अपना लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करते हैं, तो हम Office दस्तावेज़ बना पाएंगे जो OneDrive क्लाउड के साथ पूरी तरह से संगत और सिंक्रनाइज़ हैं, ताकि आप उन्हें हमेशा अपने साथ ले जा सकें।
Office ऑनलाइन की सुविधाएँ स्पष्ट रूप से सीमित हैं, लेकिन आप अधिकांश कामकाजी दस्तावेज़ों को बहुत अच्छी तरह से संपादित करने की अनुमति देते हैं।
सहयोग शुरू करने के लिए, बस नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ें, उन्हें मित्रों की सूची से आमंत्रित करें या दस्तावेज़ तक पहुंचने के लिए एक ईमेल भेजें।
एक बार सभी के जुड़ जाने के बाद हम दस्तावेज़ को कई हाथों में, वास्तविक समय में और स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के साथ संपादित कर सकते हैं।
ऑफिस से सबसे बाहर निकलने का सबसे अच्छा साधन।
3) क्रिप्टपैड
एक अन्य साइट जिसे हम एक साझा दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं वह है क्रिप्टपैड, जो आपको बिना पंजीकरण के भी एक नया दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है, तो बस सभी सहयोगियों के साथ उसी का लिंक साझा करें।
आप वर्डपैड या प्रोग्रामिंग कोड या स्लाइड प्रस्तुतियों पर एक दस्तावेज़ लिखना चुन सकते हैं।
प्रत्येक संपादक के पास अन्य लोगों के साथ संवाद करने के लिए एक चैट है और दस्तावेज़ के परिणाम का पूर्वावलोकन दिखाता है जिसे पृष्ठ के मध्य भाग में लिखा जाना चाहिए।
एक खाता पंजीकृत करके, एप्लिकेशन क्लाउड में विकसित और लिखित टेक्स्ट शीट को सहेजना संभव है, अन्यथा वे 3 महीने बाद स्वचालित रूप से गायब हो जाएंगे जो संशोधित नहीं हैं।
4) प्राइमरीपैड
सहयोगी परियोजनाओं और दस्तावेजों को बनाने के लिए एक और बहुत ही रोचक साइट है प्राइमरीपैड ।

विद्यार्थियों और शिक्षकों द्वारा स्कूल में उपयोग किए जाने के लिए डिज़ाइन किया गया, यह एक साझा मंच प्रदान करता है, जिसके साथ आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं, लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सहयोगियों को एक साथ काम करने के लिए आमंत्रित करते हैं।
यदि हम स्कूल में सहयोगी तकनीकों का लाभ उठाना चाहते हैं तो सबसे अच्छा नहीं है और हमेशा एक ही उपकरण की पेशकश नहीं करना चाहते हैं।
5) फ्रैमासॉफ्ट
दस्तावेज़ों और परियोजनाओं को अन्य लोगों के साथ एक साथ लिखकर बनाने के लिए उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त और मुफ्त ऑनलाइन सहयोग सूट में से एक फ्रैमासॉफ्ट है ।
शीर्ष मेनू से आप तब दस्तावेज़ लिखने के लिए फ्रामपैड खोल सकते हैं, FramaCalc के साथ तालिकाओं का निर्माण कर सकते हैं, FramaForms के साथ प्रश्नावली बना सकते हैं और इसी तरह।
खुलकर, उदाहरण के लिए, फ्रामापद, आप तुरंत एक नया प्रोजेक्ट खोल सकते हैं, एक खाते को पंजीकृत किए बिना, यह भी एक समय समाप्त हो गया है जिसे दस्तावेज़ साइट से हटा दिया गया है।
साइट पर पंजीकरण करके, हालांकि, आप अपने व्यक्तिगत क्लाउड स्पेस में परियोजनाओं को बचा सकते हैं, इस गैर-लाभकारी संगठन द्वारा सभी मुफ्त और मुफ्त पेशकश की जाती है।
लेखन पत्रक वर्ड के समान सरलीकृत संपादक के साथ खुलता है और कई लोगों को रंगों के साथ अलग करते हुए एक साथ लिखने की अनुमति देता है।
अन्य साइटें जो एक साथ कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देती हैं:
- सिंक.इन, उन लोगों के लिए एक ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर जो वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग करने की आवश्यकता है; रंग प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिभागी के परिवर्तनों को अलग करते हैं।
सिंक.इन का उपयोग बिना किसी पंजीकरण के किया जा सकता है और तुरंत ही किया जा सकता है, जब तक कि आप सभी सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए एक समर्थक खाता नहीं चाहते हैं (मूल उपयोग के लिए मुफ्त संस्करण पर्याप्त से अधिक है)।
- ट्विडला एक प्रकार का डिजिटल व्हाइटबोर्ड है जहां हम वेब पेजों, दस्तावेजों और छवियों पर नोट और विचारों को चिह्नित कर सकते हैं, जिसे पूरी कक्षा के साथ या हमारे दोस्तों के साथ साझा किया जा सकता है।
एक सहयोगी आभासी व्हाइटबोर्ड के रूप में वास्तव में उत्कृष्ट, लेकिन एक पाठ संपादक के रूप में भी; सभी प्रतिभागियों के साथ समन्वय करने के लिए, एक चैट सेवा की पेशकश की जाती है।
ट्विडला के साथ हम किसी भी समय प्रतिभागियों के साथ एक ऑडियो सम्मेलन शुरू कर सकते हैं, ताकि हम डिजिटल व्हाइटबोर्ड पर विचारों पर एक साथ चर्चा कर सकें।
- राइज़अप, दूसरों के साथ मिलकर लिखी जाने वाली नोटों की शीट बनाने के लिए, जिसमें एक वर्ष तक की समय सीमा चुनी जाती है।
परियोजनाओं पर ऑनलाइन सहयोग
इस प्रकार के फ़ंक्शन के लिए हमने एक अन्य लेख में समूहों में काम करने, चैट के साथ सहयोगी ऐप, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और परियोजना साझा करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण देखा।
एक गाइड की उपस्थिति को देखते हुए, यहां हम आपको केवल वे वेबसाइट दिखाएंगे, जहाँ आप अनुशंसित टूल डाउनलोड कर सकते हैं:
- सुस्त
- Microsoft टीम
- आसन
- रायवर
हम आपको उल्लेखित प्रत्येक एकल कार्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी के लिए समर्पित मार्गदर्शिका को पढ़ने के लिए और साथ ही वैध विकल्प खोजने के लिए संदर्भित करते हैं।
व्यावसायिक उपयोग के लिए वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाएं
एक अन्य लेख में मैंने इंटरनेट पर व्यावसायिक बैठकों के लिए उपयोगी कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो चैट कार्यक्रमों का उल्लेख किया।
सबसे अच्छे कार्यक्रम जिन्हें हम तुरंत आज़मा सकते हैं वे हैं:
- स्काइप (वीडियो कॉल, समूहों में भी)
- फेसबुक (एकल कॉल और समूह चैट)
- लाइफटाइम (यदि Apple उत्पादों का उपयोग किया जाता है)
- Viber (कॉल और वीडियो कॉल)
- CamFrog (कॉल और वीडियो कॉल के साथ आभासी कमरा)
ऊपर की सूची में प्रत्येक कार्यक्रम के लिए हमने अनुभाग की शुरुआत में इंगित गाइड में अपनी राय व्यक्त की है, इसके अलावा आप विशेष कार्यक्रमों पर समर्पित लेख भी पा सकते हैं (जिन्हें हम पेशेवर दृष्टिकोण से सबसे उपयोगी मानते हैं)।
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