आउटलुक पर मेल अकाउंट कैसे सेट करें

यदि हम एक कार्यालय में काम करते हैं, तो हमें निश्चित रूप से आउटलुक के साथ सौदा करना होगा, ईमेल मैनेजर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के भीतर एकीकृत होता है और कागज पर, हमारे विभिन्न खातों के सभी ईमेल को एक साथ प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छा क्लाइंट होता है। यदि हमने हाल ही में आउटलुक का उपयोग किया है या पहले कभी नहीं किया है, तो यह समझना मुश्किल हो सकता है कि ईमेल खाता कैसे जोड़ें और फिर इसका उपयोग करना शुरू करें।
हम अपने गाइड को पढ़कर तुरंत इसका उपाय कर सकते हैं, जिसमें हम आपको स्टेप बाय स्टेप बताएंगे कि आउटलुक पर ईमेल अकाउंट कैसे सेट करें और एक ही जगह से ईमेल पढ़े, बिना बहुत सारे ब्राउजर विंडो को खोले (जो कि एक प्रशासक के लिए असंभव हो सकता है) सिस्टम जो अनधिकृत साइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करता है) और कार्यक्रम या ऐप की सेटिंग्स के साथ टिंकर के बिना।
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1) पीसी पर आउटलुक कॉन्फ़िगर करें

यदि हमें कंपनी या होम कंप्यूटर पर ई-मेल खाता स्थापित करने की आवश्यकता होती है, तो हम पहले आउटलुक प्रोग्राम को खोलते हैं, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में मौजूद होता है, जो ऑफिस की स्थापना के तुरंत बाद समाप्त हो जाता है।
पहली शुरुआत में हमें शुरू करने के लिए एक आउटलुक खाता जोड़ने के लिए कहा जाएगा: हम प्रोग्राम का सिंक्रनाइज़ेशन शुरू करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट, आउटलुक या एक्सबॉक्स लाइव खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करते हैं।

आउटलुक खाते के अलावा, हम जीमेल या याहू खाते की साख भी दर्ज कर सकते हैं; ये दो प्रदाता मूल रूप से आउटलुक के साथ संगत हैं और स्वचालित रूप से हमारे ई-मेल फ़ोल्डर्स (प्राप्त करने के लिए IMAP प्रोटोकॉल के माध्यम से और भेजने के लिए SMTP) तक पहुंचने के लिए सभी पैरामीटर प्रदान करेंगे।
पहले खाते को जोड़ने के बाद, हम शीर्ष बाईं ओर स्थित फ़ाइल टैब पर क्लिक करके, सेटिंग्स मेनू पर जाकर और जोड़ें आइटम पर क्लिक करके अधिक जोड़ सकते हैं।

बटन दबाते ही, एक नई विंडो खुलेगी जिसमें ईमेल पते को दर्ज किया जाना है, जिसके बाद एक्सेस पासवर्ड आएगा; जहां आवश्यक हो, पुष्टि करें और अंत में वांछित ईमेल पते को जोड़ने के लिए कनेक्ट पर क्लिक करें। आउटलुक में एकीकृत मान्यता प्रणाली आपको मापदंडों को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है, इसलिए यदि हम एक प्रसिद्ध प्रदाता (जैसे जीमेल या याहू) का एक खाता जोड़ते हैं, तो हमें कुछ और दर्ज नहीं करना होगा।
यदि, दूसरी ओर, हम एक कॉर्पोरेट ईमेल या एक निजी ईमेल सर्वर का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस अनुमति मैनुअल खाते कॉन्फ़िगरेशन विकल्प में एक चेक मार्क डालें, उन्नत विकल्प आइटम पर एक क्लिक के साथ उपलब्ध है (टाइपिंग फ़ील्ड के ठीक नीचे)।

यह प्रविष्टि एक अतिरिक्त विंडो अनलॉक करेगी, जिसमें हम ईमेल खाते की प्रकृति का चयन करने में सक्षम होंगे और मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगरेशन पैरामीटर दर्ज करेंगे जिसे हम आउटलुक में जोड़ना चाहते हैं।
अधिकांश मामलों में, बस खाते के प्रकार के रूप में IMAP का चयन करें और दिखाई देने वाली विंडो में हमारे कब्जे में पैरामीटर दर्ज करें।

अंत में हम नेक्स्ट पर क्लिक करते हैं और पासवर्ड दर्ज करते हैं, इसलिए हम आउटलुक पर निजी ईमेल अकाउंट को एक्सेस और सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं।
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2) स्मार्टफोन या टैबलेट पर आउटलुक कॉन्फ़िगर करें

अगर हम इस कदम पर ई-मेल पढ़ना पसंद करते हैं और हम उतने ऐप इंस्टॉल करने से बचना चाहते हैं, जितने हमारे ईमेल अकाउंट हैं, तो बस सब कुछ मैनेज करने के लिए आउटलुक ऐप पर भरोसा करें।
सबसे पहले हम एंड्रॉइड के लिए और यहां से आईओएस के लिए आउटलुक ऐप इंस्टॉल करें -> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (एंड्रॉइड) और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (आईओएस)।
पीसी समकक्ष की तुलना में, यह ऐप नि: शुल्क है और हम इसे सक्रिय कार्यालय लाइसेंस के बिना भी उपयोग कर सकते हैं।
हमारे स्मार्टफोन या टैबलेट पर इंस्टॉलेशन के बाद, हम ऐप खोलते हैं, स्टार्ट पर टैप करते हैं और पहले अकाउंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करते हैं (कोई भी Microsoft, आउटलुक, जीमेल, याहू या अन्य प्रकार के निजी ईमेल ठीक हैं या व्यापार)।
एंड्रॉइड फोन पर Google खाते से सीधे पहुंच को कॉन्फ़िगर करने के लिए, हम Google खाता बटन दबा सकते हैं और क्रेडेंशियल्स की पुष्टि कर सकते हैं, ताकि जीमेल से ई-मेल को सिंक्रनाइज़ किया जा सके।

प्रारंभिक सेटअप के बाद नए खाते जोड़ने के लिए, बस जारी रखें पर एक और खाता जोड़ना चाहते हैं पर क्लिक करें अब स्क्रीन>>
खिड़की खुल जाएगी जहां आप ई-मेल पते और पासवर्ड को कॉन्फ़िगर करने के लिए दर्ज कर सकते हैं; Outlook या Microsoft खातों के अलावा अन्य खातों को जोड़ने में सक्षम होने के लिए, आइटम पर क्लिक करें न कि एक खाता? , फिर खाता प्रदाता बदलें पर क्लिक करें और सबसे अधिक प्रासंगिक खाते का चयन करें।

कॉर्पोरेट ईमेल या निजी मेल सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, हम IMAP का उपयोग खाता प्रकार के रूप में करते हैं, इसलिए हम सभी आवश्यक मापदंडों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

3) Outlook.com के लिए कॉन्फ़िगरेशन पैरामीटर

यदि इसके बजाय हम आउटलुक के लिए कॉन्फ़िगरेशन मापदंडों की तलाश कर रहे हैं, तो शायद एक कॉर्पोरेट क्लाइंट या एक व्यक्तिगत क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, नीचे हमने उपयोग किए गए ईमेल क्लाइंट के भीतर डाले जाने वाले पैरामीटर एकत्र किए हैं:
IMAP इनबॉक्स
- IMAP सर्वर: imap-mail.outlook.com
- IMAP पोर्ट: 993
- IMAP एन्क्रिप्शन (एसएसएल / टीएलएस): टीएलएस
पीओपी इनबॉक्स
- पॉप सर्वर: pop-mail.outlook.com
- पीओपी पोर्ट: 995
POP एन्क्रिप्शन (SSL / TLS): TLS
एसएमटीपी आउटगोइंग मेल
- SMTP सर्वर: smtp-mail.outlook.com
- SMTP पोर्ट: 587
- SMTP एन्क्रिप्शन: STARTTLS
जाहिर है, हमें इन मापदंडों को उपयोगकर्ता नाम (जैसे कि Outloook, Hotmail या Microsoft ईमेल पते) और एक्सेस पासवर्ड के साथ संयोजित करना होगा, ताकि हम किसी भी पीसी या किसी भी डिवाइस पर व्यक्तिगत आउटलुक ई-मेल सेवा को अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर कर सकें।
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