पीडीएफ प्रारूप अब डिजिटल दस्तावेजों का मानक है, क्योंकि यह किसी भी प्रकार के कंप्यूटर पर प्रारूपण, ग्राफिक्स और तालिकाओं को बनाए रखता है (पीडीएफ को प्रबंधित करने के लिए विशेष कार्यक्रमों के लिए धन्यवाद, जिनमें से सबसे प्रसिद्ध निश्चित रूप से एडोब एक्रोबेट रीडर है) । लेकिन अगर हम अक्सर काम के लिए वॉल्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के साथ फाइल जेनरेट करते हैं, तो हमें इन डॉक्यूमेंट फाइल्स को पीडीएफ, जल्दी, जल्दी और सभी संगत से ऊपर कन्वर्ट करने में सक्षम होने के लिए वैध उपकरण होने की आवश्यकता है। इस गाइड में हमने इसलिए कार्यालय दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलने के लिए सभी तरीकों, उपकरणों और कार्यक्रमों को एकत्र किया है; इनमें से कई विधियां पहले से ही ऑपरेटिंग सिस्टम या ऑफिस सूट के भीतर एकीकृत हैं, लेकिन अगर हम रूपांतरण से पेशेवर परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं तो हम रूपांतरण के लिए विशिष्ट मुफ्त कार्यक्रमों का भी उपयोग कर सकते हैं।
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DOC, XLS और PPT फाइल को पीडीएफ में कैसे बदलें
प्रभावी ढंग से DOC, XLS और PPT फ़ाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दिए गए सभी अध्यायों को पढ़ें, ताकि आप अपने काम या घर की जरूरतों के अनुरूप पा सकें। वर्णित सभी विधियाँ या कार्यक्रम मुफ़्त हैं: हमें Office फ़ाइलों को PDF में बदलने के लिए एक एकल यूरो खर्च नहीं करना पड़ेगा!विंडोज 10 में वर्चुअल प्रिंटर
विंडोज़ 10 आपको किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को सीधे पीडीएफ पर "प्रिंट" करने की अनुमति देता है। इस कार्यक्षमता का लाभ उठाने के लिए, उपयोग में (वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट आदि) ऑफिस प्रोग्राम में बस CTRL + P दबाएं, फिर Microsoft Print नामक PDF के वर्चुअल प्रिंटर का चयन करें।
प्रिंटर का चयन करने के बाद, शीर्ष पर प्रिंट बटन पर क्लिक करें; एक फ़ाइल प्रबंधक विंडो दिखाई देगी, जिसमें हमें फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर और नाम चुनना होगा (जिसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजा जाएगा)। वास्तविक फ़ाइल प्राप्त करने के लिए, हमें बस इतना करना होगा कि सेव को दबाएं, ताकि उस समय दस्तावेज़ का पीडीएफ खुल सके।
Office 2010 या उच्चतर पर PDF को निर्यात करें
अगर हम Office 2010, 2013 या बाद में किसी अतिरिक्त प्रोग्राम का उपयोग किए बिना या वर्चुअल प्रिंटर का उपयोग किए बिना किसी भी PDF फ़ाइल को सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें जो कुछ करना है वह कार्यालय के किसी एक कार्यक्रम में दस्तावेज़ को खोलना या बनाना है, फिर फ़ाइल मेनू पर जाएं और इस रूप में सहेजें चुनें; जैसे ही हम चुनते हैं, उपलब्ध पीडीएफ फॉर्मेट में से लाइन सेव करें । सहेजने से पहले, आप यह भी चुन सकते हैं कि पीडीएफ फाइल का आकार कम से कम करें (आदर्श यदि इसे ईमेल के माध्यम से भेजा जाना चाहिए या इंटरनेट पर प्रकाशित किया जाना चाहिए) या इसे सामान्य रखना है या नहीं।
कार्यालय 2019 में हम दस्तावेज़ के मूल स्वरूप को ध्यान में रखते हुए सीधे पीडीएफ में निर्यात कर सकते हैं; ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, एक्सपोर्ट पर जाएं और क्रिएट पीडीएफ / एक्सपीएस पर क्लिक करें। एक नई फ़ाइल प्रबंधक विंडो खुलेगी, जहां हम फ़ाइल को बचाने के लिए पथ चुन सकते हैं, उसका नाम और पीडीएफ का प्रकार बनाया जा सकता है।
बटन के लिए ऑप्टिमाइज़ करने के अलावा, हम विकल्प पर क्लिक करके पीडीएफ के निर्माण को अनुकूलित कर सकते हैं। वास्तविक PDF बनाने के लिए, हमें केवल पब्लिश पर क्लिक करना होगा।
लिब्रे ऑफिस पर पीडीएफ को निर्यात करें
हम Microsoft कार्यालय के विकल्प के रूप में मुफ्त लिब्रे ऑफिस सूट का उपयोग करते हैं ">ऑपरेटिंग सिस्टम फ़ाइल प्रबंधक विंडो फिर से खुलेगी, जहाँ हमें केवल सेव पथ चुनना होगा और पीडीएफ फाइल का नाम बनाना होगा।
वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर
यदि हमारे पास ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में विंडोज 7 है, तो हम पीडीएफ बनाने के लिए वर्चुअल प्रिंटर का उपयोग करके डीओसी, एक्सएलएस और पीपीटी फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं। इस प्रकार का सबसे अच्छा कार्यक्रम निश्चित रूप से doPDF है, जो मुफ्त में उपलब्ध है।
यह प्रकाश और तेज़ प्रोग्राम स्थापित किया गया है जैसे कि यह एक नया प्रिंटर था और इसे विंडोज़ 10 में एकीकृत एक समान तरीके से उपयोग किया जाता है: आप Office प्रोग्राम (CTRL + P) के साथ मुद्रण प्रक्रिया शुरू करते हैं और वर्चुअल प्रिंटर के रूप में doPDF चुनते हैं, इसलिए एक पीडीएफ फाइल बनाने के लिए।
अब तक देखी गई विधियों की तुलना में, यह कार्यक्रम आपको पीडीएफ के कुछ पहलुओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जैसे कि दस्तावेज़ की जानकारी और रूपांतरण की गुणवत्ता (छोटी फ़ाइलों को उत्पन्न करने के लिए): यही कारण है कि हम इसे एकीकृत प्रिंटर और वर्तमान टूल के विकल्प के रूप में विंडोज 10 पर भी सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। ऑफिस सूट के अंदर।
चर्चा को गहरा करने के लिए, हम आपको विंडोज के लिए मुफ्त में दस्तावेजों और वेब पेजों से पीडीएफ बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ आभासी प्रिंटर पर हमारे गाइड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
कई Office फ़ाइलों को PDF में कनवर्ट करें
अगर हमारे पास पीडीएफ में बदलने के लिए कई डीओसी, एक्सेल और पीपीटी दस्तावेज हैं, तो हम नि: शुल्क डॉक्यूमेंट्री प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यक्रम आपको कार्यालय (और न केवल) के साथ उत्पन्न किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को लोड करने और फ़ाइलों के समूहों को पीडीएफ में बदलने की अनुमति देता है; इसका उपयोग करने के लिए, हमें बस इतना करना है कि फ़ाइलों को इंटरफ़ेस में खींचें (या फ़ाइलें जोड़ें बटन का उपयोग करें), आउटपुट फ़ाइल प्रकार के रूप में पीडीएफ प्रारूप चुनें और एकाधिक रूपांतरण शुरू करने के लिए शीर्ष दाईं ओर प्रारंभ बटन पर क्लिक करें ।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने देखा है, हमारे पास डीओसी, एक्सएलएस और पीपीटी फाइलों को पीडीएफ में पूरी तरह से मुफ्त में बदलने के लिए कई तरीके और कार्यक्रम हैं, हमें बस उस एक को चुनना होगा जो हमारे काम की जरूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है।यदि, दूसरी ओर, हम रिवर्स प्रक्रिया को पूरा करना चाहते हैं, अर्थात् पीडीएफ को कार्यालय दस्तावेजों में परिवर्तित करना, तो हम आपको पीडीएफ को दस्तावेजों में परिवर्तित करने के लिए सर्वोत्तम कार्यक्रमों के लिए हमारे गाइड को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं। यदि, दूसरी ओर, हमें महत्वपूर्ण पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप पीसी, मैक एंड्रॉइड, आईफोन, आईपैड पर पीडीएफ और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बारे में हमारे लेख को पढ़ें।
