जीमेल, आउटलुक, याहू मेल और अन्य मेल सेवाओं में ईमेल फिल्टर कैसे बनाएं

अपने ई-मेल बॉक्स को व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित करने के लिए, जो भी उपकरण ईमेल प्राप्त करने और पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है, आपको फ़िल्टर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जो आपको अपने संदेशों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जैसे कि आप फ़ोल्डर्स के अंदर फाइलों के साथ करते हैं। फिल्टर, किसी भी स्वाभिमानी ईमेल सेवा या कार्यक्रम के सबसे उपयोगी कार्यों में से एक, आपको ई-मेल द्वारा प्राप्त संदेशों को श्रेणियों में स्वचालित रूप से विभाजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप काम के ईमेल को एक हिस्से में रख सकते हैं, दूसरे में दोस्तों के, एक तिहाई में फेसबुक के नोटिफिकेशन और दूसरे में Navigaweb.net समाचार (मैं सुझाव देता हूं कि साइड में बॉक्स के साथ सदस्यता लें) !)। इस तरह आप सभी ईमेल को एक ही लंबी और भ्रमित सूची में सूचीबद्ध किए बिना ईमेल को व्यवस्थित रख सकते हैं।
विभिन्न फ़ोल्डर या श्रेणियों में संदेशों का यह वितरण सभी ऑनलाइन ई-मेल सेवाओं में फ़िल्टर सेट करके स्वचालित रूप से किया जा सकता है और जैसा कि हम जीमेल, आउटलुक और याहू मेल में विस्तार से देखेंगे।

1) जीमेल में फिल्टर बनाएं

जीमेल में, ' फ़ोल्डरों ' को लेबल कहा जाता है जिसका उपयोग प्राप्त ईमेल को कई अलग-अलग वर्गों में सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है।
जीमेल में एक ईमेल फ़िल्टर स्थापित करने के लिए, आपको सबसे ऊपर दाईं ओर स्थित गियर बटन पर क्लिक करना होगा, फिर सेटिंग्स पर और फिर ब्लॉक किए गए फ़िल्टर और एड्रेस टैब पर जाना होगा। यदि पहले से ही फ़िल्टर सेट थे, तो वे इस स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं। आप मुख्य बॉक्स से प्रचार, फ़ोरम अपडेट और न्यूज़लेटर्स जैसी चीज़ों को अलग करने के लिए जीमेल द्वारा पूर्व निर्धारित उन स्वचालित फ़िल्टर को लगभग निश्चित रूप से पाएंगे।
नीचे स्क्रॉल करते हुए, केंद्र में, एक नया फ़िल्टर बनाने और एक विज़ार्ड शुरू करने के लिए लिंक है जो समझना और उपयोग करना बहुत आसान है, जहां आपको मेल फ़िल्टरिंग मोड चुनना होगा।
फ़िल्टर को आधार देने के लिए एक या एक से अधिक स्थितियों को सक्रिय किया जा सकता है: यदि ईमेल आता है (प्रेषकों के नाम या ईमेल पते), यदि इसे भेजा जाता है, तो, यदि विषय में कुछ शब्द हैं, यदि कुछ शब्द या वाक्यांश नहीं हैं संदेश पाठ में, यदि ईमेल में संलग्न फ़ाइल है और किस आकार की है।
खोज बटन दबाकर आप उन सभी संदेशों को देख सकते हैं जो पूर्वावलोकन के रूप में फ़िल्टर को संतुष्ट करते हैं।
फ़िल्टर बनाएं बटन को दबाने पर विज़ार्ड जारी रहता है अगर स्थिति पूरी हो जाती है तो कार्रवाई को चुनना होगा ।
इनमें से, सबसे उपयोगी हैं: इसे पहले से पढ़े हुए के रूप में चिह्नित करें, इसे इनबॉक्स में प्रकट न करें और इसे तुरंत संग्रहित करें, संदेश को हटा दें, स्वचालित उत्तर भेजें, संदेश को दूसरे मेलबॉक्स में भेज दें (बैकअप बनाने के लिए उपयोगी) जीमेल ईमेल दूसरे खाते में)।
वह विकल्प जो आपको ईमेल श्रेणियां बनाने की अनुमति देता है, पहले से मौजूद लेबल या फ़िल्टर किए गए संदेशों के लिए एक नया लेबल असाइन करना है।
आप एक संदेश का चयन करके और फिर शीर्ष पर अन्य पर क्लिक करके सीधे इनबॉक्स से जीमेल में एक फ़िल्टर भी बना सकते हैं। यहां आप क्विक फ़िल्टर बनाने के लिए इस प्रकार के फ़िल्टर संदेशों का विकल्प चुन सकते हैं।
फ़िल्टर पूर्वव्यापी हो सकता है और रिश्तेदार चेक बॉक्स के माध्यम से पहले से प्राप्त ई-मेल संदेशों पर भी लागू किया जा सकता है।
Gmail फ़िल्टर के लिए धन्यवाद, जैसा कि अन्य लेखों में देखा गया है, आप कर सकते हैं:

• प्राप्त ईमेल का प्रबंधन करने के लिए जीमेल में फिल्टर और उपनाम के साथ इनबॉक्स को ऑर्डर करें;
• विशिष्ट पतों से Gmail में अवांछित ईमेल ब्लॉक करें;
• पुरालेख ईमेल
• ईमेल को किसी अन्य पते पर चालू करने के लिए Gmail और Outlook.com में स्वचालित अग्रेषण
• स्पैम ईमेल, विज्ञापन और अवांछित संदेश ब्लॉक करें

2) Outlook.com में एक ईमेल फ़िल्टर बनाएं

Outlook.com में संदेश फ़िल्टर नियम कहलाते हैं और खाते में लॉग इन करने के बाद, दाईं ओर गियर बटन पर और फिर सबसे नीचे " सभी Outlook सेटिंग्स देखें " पर क्लिक करके बनाया जा सकता है।
" नियम " आइटम के तहत, आप एक शर्त के आधार पर अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं । Outlook.com में, प्रेषक के नाम से, संदेश के विषय या शरीर में कीवर्ड तक और बहुत कुछ स्थितियां हैं। कार्रवाई को संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, इसे हटाने के लिए, इसे संग्रहीत करने के लिए या इसे एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए, पहले से मौजूद या बनाया जा सकता है। फ़िल्टर हो जाने के बाद, इसे लागू करने के लिए केवल सहेजें पर क्लिक करें ।
जैसे जीमेल में, एक संदेश का चयन करना भी संभव है और फिर नया नियम बनाएं बटन को खोजने के लिए तीन डॉट्स (श्रेणीबद्ध बटन के बगल में) के साथ बटन दबाएं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने Navigaweb.net न्यूज़लेटर की सदस्यता ली है और ई-मेल के माध्यम से लेख प्राप्त करते हैं, तो आप उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि वे आपको परेशान न करें और इनबॉक्स को बंद किए बिना। एक कसौटी के रूप में, इसलिए एक फ़िल्टर सेट करना संभव है, जिसके लिए, उदाहरण के लिए, पोम-हेअरबीबी शब्द वाले विषय के सभी ईमेल को नए "नेविगैब" फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना होगा।

3) याहू मेल में एक फिल्टर सेट करें

जैसा कि याहू मेल गाइड में पहले से ही देखा गया है, याहू में एक फिल्टर बनाने के लिए आपको सबसे ऊपर दाईं ओर सेटिंग बटन पर क्लिक करना होगा और फिर " अन्य सेटिंग्स " पर।
पृष्ठ के बाईं ओर आप फ़िल्टर पर जाते हैं और आप संबंधित बटन दबाकर एक नया फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। याहू मेल में सामान्य स्थिति, विषय या शरीर में प्रेषक या कीवर्ड से संबंधित कार्य करना संभव है, हालांकि, एक कार्रवाई के रूप में, आप केवल उस फ़ोल्डर को परिभाषित कर सकते हैं जिसमें इसे शामिल किया जाना चाहिए, एक फ़ोल्डर पहले से मौजूद है या नाम लिखकर। नया बनाने के लिए नया। हालांकि, फ़ोल्डरों के बीच इसे स्वचालित रूप से हटाने के लिए आर्काइव या ट्रैश चुनना संभव है।

अन्य ईमेल फ़िल्टर

4) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के लिए, आप संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए, एक प्रेषक से या एक ईमेल से शुरू करने के लिए नियम बना सकते हैं। इस संबंध में, हमने Microsoft Outlook पर नियम और मेल फ़िल्टर बनाने के तरीके के बारे में एक गाइड लिखा है।
थंडरबर्ड पर, फिल्टर बटन को तीन लाइनों के साथ मेनू बटन दबाकर, संदेश फिल्टर पर दबाकर सक्रिय किया जाता है। पूरा गाइड मोज़िला वेबसाइट पर है।
5) अन्य सभी ई-मेल सेवाएं, जैसे कि वर्जिलियो और लिबरो मेल, सेटिंग्स में फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करके मेल विकल्पों के बीच अपना फ़िल्टर कार्य करती हैं और जीमेल के समान काम करती हैं।
याद रखें, जब कोई फ़िल्टर बनाते हैं, तो विसंगतियां पैदा नहीं करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि ईमेल को किसी एकल ईवेंट के साथ फ़िल्टर किया जाता है, जैसे कि एक से अधिक संदेश, जैसे कि विशिष्ट ई-मेल पता, विषय का एक शब्द या वाक्यांश। ईमेल में निहित है।
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