पीडीएफ में भरने के लिए फॉर्म कैसे बनाएं

पीडीएफ प्रारूप डिजिटल दस्तावेजों को साझा करने के लिए मानक प्रारूप बन गया है, क्योंकि कागज की शीट के लिए, कोई भी कंप्यूटर या प्रोग्राम जो इसे पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है, वह अपने आकार, स्वरूपण और ग्राफिक्स को बदलने में सक्षम नहीं होगा।
संक्षेप में, पीडीएफ एक सही पूर्वावलोकन के बिना मुद्रित करने के लिए मुद्रित करने के लिए सही है कि वे शीट में सही ढंग से दर्ज करते हैं और सहयोगियों या ग्राहकों या स्कूल के साथियों को भेजने के लिए एकदम सही हैं क्योंकि वे उसी तरह बने रहते हैं जैसे हम उन्हें देखते हैं क्योंकि सिस्टम संचालन या उपयोग किए गए कार्यक्रम से।
यदि आप कुंजीपटल का उपयोग करके भरे जाने वाले फ़ील्ड के साथ एक इंटरैक्टिव दस्तावेज़ तैयार करना चाहते हैं, तो जो कोई भी पंजीकरण या सूचना और डेटा संग्रह प्रपत्र बनाना चाहता है, उसके लिए उपयोगी पीडीएफ पीडीएफ का उपयोग करने के लिए एकदम सही फ़ाइल प्रारूप है।
एकमात्र समस्या यह है कि एक कस्टम पीडीएफ बनाना इतना सरल नहीं हो सकता है यदि आप नहीं जानते कि किस प्रोग्राम का उपयोग करना है। एक खाली करने योग्य पीडीएफ फाइल बनाने के लिए जिसमें खाली क्षेत्र जैसे कि पाठ क्षेत्र, चेक बॉक्स और कई विकल्प विकल्प हैं, आप Microsoft वर्ड या पूरी तरह से मुफ्त प्रोग्राम लिबरऑफिस का उपयोग कर सकते हैं।
फिर आप लेखक को उन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता के बिना संकलित करने के लिए पीडीएफ भेज सकते हैं।
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सबसे पहले, अगर हमने कभी नहीं किया है, तो लिबरऑफिस नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें, जो सीमाओं के बिना मुक्त है, क्योंकि यह खुला स्रोत है।

Libre Office Writer प्रोग्राम में एक दस्तावेज़ बनाएँ

लिब्रे राइटर लिबर ऑफिस लेखन कार्यक्रम है, व्यावहारिक रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान है।
खाली दस्तावेज़ बनाने के लिए नया पर क्लिक करें।
राइटर टूलबार में, व्यू टैब पर जाएं, मेनू से टूलबार चुनें और फिर फॉर्म कंट्रोल पर क्लिक करें।
एक नया टूलबार प्रदर्शित किया जाएगा, जिसके माध्यम से आप सफेद शीट पर एक फॉर्म के निर्माण के लिए विभिन्न क्षेत्रों को खींच और छोड़ सकते हैं।
फिर आप टेक्स्ट बॉक्स, लेबल, चयन बटन, सूची बॉक्स, कई विकल्प विकल्प, कॉम्बो बॉक्स, चयन कुंजी और अन्य प्रकार के आइटम जोड़ सकते हैं।

लेबल और टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें

एक लेबल जोड़ने के लिए, लेबल बटन पर दबाएँ, फिर आकार और रिलीज़ को तय करने के लिए माउस के साथ खींचकर शीट पर क्लिक करें। त्रुटि के मामले में, आप कोने पर बाईं ओर क्लिक करके और दबाकर पाठ क्षेत्र का आकार बदल सकते हैं।
लेबल पर एक डबल क्लिक करें (या राइट बटन दबाकर और कंट्रोल फ़ील्ड पर जाकर) बनाया गया है जो आपको प्रदर्शित ( कैप्शन ) पाठ को बदलने और लिखने की अनुमति देता है। इस विंडो में आप टेक्स्ट लेबल (नाम), दृश्यता चौड़ाई, स्थिति के मेटा टैग को बदल सकते हैं, जिसे प्रिंटआउट और अन्य चीजों में प्रदर्शित किया जा सकता है।
टेक्स्ट बॉक्स के लिए वही किया जा सकता है, जो फॉर्म फील्ड है जहाँ आप फ्री फॉर्म में लिख सकते हैं।

चेकबॉक्स या विकल्प बॉक्स जोड़ें

अब टूलबार से चेक बॉक्स को खींचें और इसे दस्तावेज़ में टेक्स्ट लेबल फ़ील्ड के बगल में रखें। टेक्स्ट फ़ील्ड को आकर्षित करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और दबाए रखें और फिर नियंत्रण फ़ील्ड पर जाने के लिए उस पर दायाँ बटन दबाएं और पाठ को प्रदर्शित और अन्य गुणों के लिए लिखें।
विकल्प बॉक्स चेकबॉक्स के समान काम करता है।

सूची बॉक्स जोड़ें

सूची बॉक्स (जो ड्रॉप-डाउन मेनू की तरह दिखता है) उसी तरह से जोड़ा जाता है जैसे लेबल के लिए देखा जाता है। इस मामले में, हालांकि, आपको सूची में आइटमों को एक तालिका से लेना चाहिए या उन्हें मुफ्त मान के रूप में लिखना होगा। गुण विंडो में, फिर डेटा टैब पर जाएं और चुनने के लिए मान लिखें और फिर सामान्य टैब में, सूची में आइटम को इंगित करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
सूची बॉक्स के लिए आप डेटाबेस को ड्रॉप-डाउन मेनू के डेटा स्रोत के रूप में चुनने के लिए तीन बिंदुओं के साथ बटन दबा सकते हैं।
सूची बॉक्स और कॉम्बो बॉक्स के लिए, मैं आधिकारिक लिब्रे ऑफिस गाइड को पढ़ने के लिए जाने की सलाह देता हूं क्योंकि जब यह डेटाबेस की बात आती है तो उन लोगों के लिए मुश्किलें हो सकती हैं जो विशेषज्ञ नहीं हैं।

भरने के लिए फॉर्म के साथ पीडीएफ का निर्माण

बनाए गए फॉर्म का पूर्वावलोकन करने के लिए, आप फॉर्म के टूलबार पर पेंसिल के शीर्ष पर मेनू बटन दबा सकते हैं, शीर्ष पर दूसरा। आप प्रपत्र मेनू के शीर्ष पर जाकर और संरचना मोड को निष्क्रिय करने के लिए क्लिक करके भी ऐसा कर सकते हैं।
प्रपत्र फ़ील्ड संतुष्ट और जोड़े जाने के बाद, आप फ़ाइल मेनू में जाकर दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेज सकते हैं और फिर PDF प्रारूप में Export As > Export का चयन कर सकते हैं। निम्न विंडो में, सामान्य गुण अनुभाग में, पीडीएफ फॉर्मेट विकल्प चुनें।
कार्यक्षमता का परीक्षण करने के लिए, आप खाली क्षेत्रों को भर सकते हैं और बचा सकते हैं। यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, तो डेटा सहेजा जाता है और फ़ाइल को फिर से खोलकर प्रदर्शित किया जाएगा।
यदि आप भरण योग्य प्रपत्र बनाने के उद्देश्य से Microsoft Word का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप आधिकारिक कार्यालय गाइड का अनुसरण कर सकते हैं।
यदि आप और भी सरल और तेज़ समाधान चाहते हैं, तो आप इसके बजाय Google फ़ॉर्म से कई उत्तरों के साथ फ़ॉर्म बनाने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं, जिसे ऑनलाइन बचाया जा सकता है, भले ही उन्हें पीडीएफ में सहेजा और उपयोग नहीं किया जा सके।