वर्ड में एक दस्तावेज लिखकर, हमने महसूस किया कि जब हम अपने स्वाद या विशिष्ट कार्य की जरूरतों के अनुसार शीट सेट करने के लिए हर बार समय बर्बाद करते हैं: उदाहरण के लिए, कार्यालय में एक रिपोर्ट लिखने के लिए, हम हमेशा एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करना पसंद करते हैं सही मार्जिन और रिक्त स्थान के लिए रिक्त स्थान, जबकि एक पत्र लिखने के लिए हम लेखन की एक और शैली पसंद कर सकते हैं। हर बार इन उबाऊ चरणों को दोहराने के बजाय, आइए जानें कि अपने वर्ड टेम्प्लेट को कैसे बचाया जाए ताकि हम उन्हें कभी भी याद कर सकें!
इस गाइड में हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपनी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित वर्ड टेम्प्लेट बनाएं, ताकि हर बार डॉक्यूमेंट सेट करने में समय की बचत हो सके।
यदि हमारे पास हमारे PC पर Office और Word नहीं हैं, तो गाइड के अंत में हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक मुफ्त कार्यालय सूट लिबर ऑफिस पर टेम्पलेट बनाएं।
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1) वर्ड पर टेम्पलेट कैसे बनाये
वर्ड के साथ टेम्पलेट बनाने के लिए, सबसे पहले हम वर्ड को विंडोज स्टार्ट मेनू में इसके लिंक के माध्यम से या डेस्कटॉप पर इसके आइकन पर क्लिक करके शुरू करते हैं।
एक बार जब खाली दस्तावेज़ खोला जाता है, तो हम उसे उन विशेषताओं को सेट करके संशोधित करना शुरू करते हैं, जिन्हें हम मॉडल बनाने का इरादा रखते हैं।
होम मेनू पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट को अनुकूलित करना शुरू करें, मानक वर्ड फ़ॉन्ट के बजाय डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किए जाने वाले लेखन फ़ॉन्ट का चयन करें, पाठ का आकार और आवश्यक अन्य सभी अनुकूलन सेट करें।
सभी शीट पर लगातार कार्य करने के लिए, हम दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और पैरा मेनू खोल सकते हैं: यहां हम अन्य पैरामीटर सेट कर सकते हैं जो हमारे मॉडल को बनाने में बहुत उपयोगी हैं।
खुलने वाली विंडो में, हम टेक्स्ट के इंडेंट और स्पेसिंग सेट कर सकते हैं, लाइन स्पेसिंग और स्पेस को एडजस्ट कर सकते हैं, जो एक पैरा और दूसरे के बीच मौजूद होना चाहिए, अलाइनमेंट, टेक्स्ट का स्ट्रक्चर, शीट का मार्जिन और बहुत कुछ अन्य।
कॉन्फ़िगरेशन के अंत में, पुष्टि करने के लिए नीचे स्थित ठीक पर क्लिक करें।
अगर हम Word के साथ लेटरहेड बनाना चाहते हैं (महत्वपूर्ण दस्तावेजों, पेशेवर पत्रों और राज्य दस्तावेजों के मामले में बहुत उपयोगी) और हम जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उसका लोगो भी जोड़ सकते हैं, हम इसे सम्मिलित करें टैब खोलकर, हैडर बटन पर क्लिक करके तुरंत कर सकते हैं और दिखाई देने वाले मेनू से खाली आइटम चुनना।
दस्तावेज़ के शीर्ष पर हैडर अनुभाग दिखाई देगा, हमें बस इतना करना होगा कि टेक्स्ट बॉक्स को साफ़ करें टेक्स्ट दर्ज करें और दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाने के लिए आवश्यक लोगो, नाम, हस्ताक्षर और सभी जानकारी डालें।
हेडर में एक छवि डालने के लिए, वर्ड के इंसर्ट मेनू में इमेज बटन पर क्लिक करें और व्यक्तिगत लेटरहेड पर उपयोग किए जाने वाले फोटो, लोगो या छवि का चयन करें।
हम उस लेआउट को फिनिशिंग टच देते हैं जो हम लेआउट और डिज़ाइन मेनू में बना रहे हैं, फिर ऊपर बाईं ओर फ़ाइल बटन पर क्लिक करके इस मॉडल को सहेजें, इस रूप में सहेजें आइटम का चयन करें और फिर प्रोग्राम के दाईं ओर ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें ।
दिखाई देने वाली फ़ाइल प्रबंधन विंडो के भीतर, ड्रॉप-डाउन मेनू के रूप में सहेजें से वर्ड टेम्प्लेट चुनें, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में अपनी पसंद का नाम चुनें, फिर सेव बटन पर क्लिक करके हमारे वर्ड टेम्प्लेट को सहेजें ।
अब से हम इस मॉडल को वर्ड वेलकम स्क्रीन पर इसके नाम पर क्लिक करके या मेनू फाइल -> न्यू में खोलकर खोल सकते हैं।
यदि हम अपने टेम्प्लेट को अन्य कंप्यूटरों में निर्यात करने के लिए सहेजना चाहते हैं, तो बस यह जान लें कि इस गाइड में वर्णित चरणों के साथ बनाए गए टेम्प्लेट को Word द्वारा " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates " पथ में सहेजा गया है।
यदि, दूसरी ओर, हम कार्यालय द्वारा दिए गए मॉडलों में से एक को संशोधित करने का इरादा रखते हैं (ताकि खरोंच से पूरी तरह से शुरू न हो), तो हमें बस मेनू फ़ाइल में सही मॉडल की तलाश करनी होगी -> नया, प्रकार लिखकर दस्तावेज़ हम उपयोग करने का इरादा रखते हैं।
एक बार चुने जाने के बाद हम वर्ड पर डाउनलोड और खुलने का इंतजार करते हैं, फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करते हैं; परिवर्तनों के अंत में हम गाइड के पिछले लाइनों में देखे गए नए मॉडल को बचाते हैं।
Office और Word में अन्य टेम्प्लेट डाउनलोड करने और जोड़ने के लिए, हम आपको वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट डाउनलोड करने के लिए हमारे समर्पित गाइड -> टेम्प्लेट और ऑफिस टेम्प्लेट पढ़ने की सलाह देते हैं।
उन्हें हमारे कार्यक्रमों में जोड़ना बहुत सरल है, साथ ही साथ उन्हें हमारे लेखन की जरूरत के अनुसार काम में लाने के लिए उन्हें संशोधित करना है।
2) लिब्रे ऑफिस राइटर पर मॉडल कैसे बनाएं
हमने अपने पीसी पर कार्यालय स्थापित नहीं किया है और हमें अपने दैनिक कार्यों के लिए तुरंत एक दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है "> व्यापारिक माहौल में भी किसी भी प्रकार के लाइसेंस की खरीद के बिना लिबर ऑफिस, खुला स्रोत और उपयोग करने योग्य।
एक बार जब सूट आपके पीसी (या मैक) पर स्थापित हो जाता है, तो हम राइटर प्रोग्राम को खोलते हैं और विंडो और फॉर्मेट, स्टाइल्स, इंसर्ट और टूल्स मेनू के शीर्ष पर बटन का उपयोग करके वांछित सामग्री और प्रारूप शैलियों को अनुकूलित करते हैं।
जैसे ही मॉडल तैयार होता है, फ़ाइल मेनू पर शीर्ष मेनू पर क्लिक करें, फिर आइटम के रूप में सहेजें चुनें।
नई विंडो में जो हम देखेंगे, हम ड्रॉप-डाउन मेनू में मौजूद ओडीएफ टेक्स्ट डॉक्यूमेंट मॉडल (लिब्रे ऑफिस के साथ अनुकूलता बनाए रखने के लिए) या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97-2003 डॉक्यूमेंट मॉडल (वर्ड के भीतर इसका इस्तेमाल करने में सक्षम) का चयन करते हैं। इस रूप में सहेजें, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में दस्तावेज़ के लिए वांछित नाम चुनें और फिर सहेजें पर क्लिक करके मॉडल को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजें ।
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