हमें कितनी बार मैन्युअल रूप से अक्षरों, लेबलों या निमंत्रणों को उनमें से प्रत्येक पर अलग-अलग जानकारी के साथ भरना पड़ता है: मूल रूप से हमें पत्र या लेबल टेम्पलेट को पूरी शीट (निश्चित डेटा) पर दोहराना होगा और प्रत्येक में भरना होगा अलग-अलग डेटा दर्ज किया जाना है (लचीला डेटा)। यह ऑपरेशन बहुत थकाऊ और दोहराव वाला हो सकता है, लेकिन सौभाग्य से डेटा लिखने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम हमें मेल मर्ज के साथ एक बड़ा हाथ देते हैं, जो हमें निश्चित डेटा के साथ बनाए गए मॉडलों के भीतर लचीले डेटा को दोहराने की अनुमति देता है, इसलिए एक में उत्पन्न करने के लिए सभी आवश्यक डेटा के साथ सभी टिकट, पत्र या लेबल झपट्टा मारा। हम इस गाइड में देखते हैं कि वर्ड, एक्सेल और लिबरऑफिस पर मेल मर्ज कैसे किया जाता है, इसलिए आप हमारे कंप्यूटर पर ऐसा करने के लिए सबसे अच्छा प्रोग्राम समय-समय पर चुन सकते हैं।
READ ALSO: व्यक्तिगत ईमेल को कई संपर्कों को भेजने के लिए Gmail में मेल मर्ज होता है
मेल मर्ज कैसे करें
यदि हमें निश्चित डेटा और लचीले डेटा के साथ कई प्रिंट्स बनाने की आवश्यकता है, तो सभी डेटा को मैन्युअल रूप से लिखने के बिना लक्ष्य प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए निम्नलिखित अध्यायों को पढ़ें, अक्षर, टिकट, लेबल आदि की छपाई में तेजी लाने के लिए।वर्ड और एक्सेल के साथ मेल मर्ज कैसे करें
एक मेल मर्ज बनाने के लिए हम अपने दस्तावेज़ के निश्चित भाग को वर्ड पर लिखना शुरू करते हैं: हम कार्यालय कार्यक्रम द्वारा प्रस्तुत किए गए मॉडल की प्राप्ति में सहायता प्राप्त कर सकते हैं, ताकि एक आधार हो जिससे शुरू किया जा सके।
एक बार जब "निश्चित" भाग पूरा हो गया है, तो हमें दस्तावेज़ पर मर्ज प्रिंट को इंगित करना चाहिए, अर्थात लचीले डेटा से भरे जाने वाले भाग। पत्र मेनू पर शीर्ष पर क्लिक करें, फिर स्टार्ट मेल मर्ज -> मेल मर्ज विज़ार्ड पर क्लिक करें ।
दस्तावेज़ के दाईं ओर एक साइडबार खुलेगा जहाँ हम मेल मर्ज के निर्माण में निर्देशित होंगे: हम प्रिंट के प्रकार का चयन करते हैं ( पत्र, ई-मेल, लिफाफे, लेबल या सूची ), हम नीचे दबाते हैं अगला, हम चयन करते हैं दस्तावेज़ का उपयोग करें वर्तमान या दस्तावेज़ का लेआउट बदलें (प्रोग्राम स्वयं द्वारा भरे जाने वाले फ़ील्ड उत्पन्न करेगा), नेक्स्ट पर फिर से दबाएं और अगले भाग में, लचीला डेटा जनरेट करने के लिए एक नई सूची बनाएँ चुनें।
सुविधा के लिए हम एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, मेल मर्ज के लिए डेटा उत्पन्न करने के लिए और अधिक उपयुक्त; एक पल के लिए निलंबित किए गए वर्ड डॉक्यूमेंट को छोड़कर, हम एक्सेल को खोलते हैं और विभिन्न पंक्तियों और स्तंभों में मेल मर्ज के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को सम्मिलित करना शुरू करते हैं।
इस उद्देश्य के लिए हम एक साधारण तालिका भी बना सकते हैं, ताकि सब कुछ यथासंभव सरल हो जाए और वर्ड में एक बार कार्य को सुविधाजनक बनाया जा सके।
एक बार लचीले डेटा के साथ एक्सेल दस्तावेज़ बनाया गया है और स्प्रेडशीट को सहेजा गया है, आइए Word दस्तावेज़ पर वापस जाएं और साइडबार में, डेटा चयन अनुभाग पर जाएं ताकि हम ब्राउज़ बटन दबा सकें।
एक विंडो खुल जाएगी, जहां हमें पहले बनाए गए एक्सेल दस्तावेज़ का चयन करना होगा; उसके बाद कार्यक्रम हमसे पूछेगा कि क्या हम वर्तमान तालिका का उपयोग करना चाहते हैं या यदि हम मैन्युअल रूप से उपयोग किए जाने वाले डेटा का चयन करना चाहते हैं।
इस तरह हम मेल मर्ज के प्राप्तकर्ता बनाएंगे, जो समर्पित विंडो में दिखाई देगा।
हमें केवल डेटा प्रविष्टि की जांच करनी है और अंत में ओके पर क्लिक करना है।
यह निष्कर्ष निकालने के लिए कि हमें दाईं ओर पट्टी में नेक्स्ट पर क्लिक करना है, डेटा द्वारा उत्पन्न लेबलों की व्यवस्था का चयन करें (सावधान रहें कि जिस हिस्से को हम लचीले डेटा द्वारा भरना चाहते हैं, उसी के साथ मेल खाते हैं!), फिर से अगला दबाएं, एक-एक करके लिफाफों की जांच करें Word द्वारा उत्पन्न अक्षर या लेबल अंत में प्रिंट की के साथ अंतिम स्क्रीन पर प्रिंट होते हैं ( अगली बार अंतिम बार दबाए जाने के बाद)।
यदि हम परिणाम से संतुष्ट नहीं हैं, तो हम विज़ार्ड के अंतिम स्क्रीन में मौजूद व्यक्तिगत लेबल बटन का उपयोग करके बनाए गए व्यक्तिगत लेबल, पत्र या लिफाफे को भी संपादित कर सकते हैं।
लिबर ऑफिस पर मेल मर्ज कैसे करें
यदि हमारे कंप्यूटर पर Microsoft Office का उपयोग करने की संभावना नहीं है, तो हम हमेशा मुफ्त लिबर ऑफिस सूट स्थापित कर सकते हैं, जिसके साथ हम मेल मर्ज (जिसे यहां सीरियल प्रिंटिंग कहा जाता है) कर सकते हैं।हम लिबरऑफिस कैल्क प्रोग्राम को खोलते हैं और बाद की श्रृंखला के मुद्रण में उपयोग किए जाने वाले सभी लचीले डेटा को डालते हैं, उन्हें एक तालिका में ऑर्डर करने के लिए ध्यान रखते हैं।
स्प्रेडशीट को सहेजें और लिबरऑफिस राइटर प्रोग्राम खोलें, मेल मर्ज के लिए उपयोग किए जाने वाले निश्चित मॉडल को लिखना या बनाना शुरू करें, फिर टूल मेनू खोलें और श्रृंखला में आइटम प्रिंट विज़ार्ड पर क्लिक करें।
इस स्क्रीन से हम चुन सकते हैं कि पहले से खुले दस्तावेज़ से शुरुआत करें या किसी अन्य दस्तावेज़ या इंटरनेट से डाउनलोड किए गए मॉडल को अपलोड करें; एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं, तो हम नेक्स्ट पर प्रेस करते हैं, हम चुनते हैं कि कोई पत्र या ई-मेल संदेश बनाया जाए और हम नेक्स्ट पर फिर से प्रेस करके खुद को सबसे महत्वपूर्ण स्क्रीन में खोजें, जहाँ हम एड्रेस का ब्लॉक डाल सकते हैं।
अब सेलेक्ट एड्रेस लिस्ट पर क्लिक करें और नई विंडो में, Calc के साथ पहले से बनाई गई स्प्रेडशीट (विशेष रूप से डेटा को सॉर्ट करने के लिए बनाई गई पिवट टेबल) को जोड़ने के लिए Add पर क्लिक करें।
एक बार जब लचीला डेटा लोड हो जाता है, तो डेटा प्रारूप चुनने के लिए अन्य पर दबाएं, फिर चुने हुए प्रारूप के भीतर कौन से डेटा का उपयोग करें, यह चुनने में सक्षम होने के लिए फ़ील्ड का चयन करें।
अब हम ओके दबाते हैं, हम जांचते हैं कि हमारे द्वारा अपलोड किए गए सभी डेटा में डेटा है, फिर हम फिर से दबाते हैं, हम ग्रीटिंग का सबसे उपयुक्त रूप चुनते हैं, हम फिर से नेक्स्ट पर प्रेस करते हैं और हम दस्तावेज़ के भीतर डेटा के लेआउट को समायोजित करते हैं, ताकि हम कर सकें अंतिम परिणाम का पूर्वावलोकन करें।
हम लेखक के दस्तावेज़ पर लौटेंगे, इस बार कई दस्तावेज़ों में विभाजित किया जाएगा क्योंकि बनाने के लिए प्रिंट हैं (हम शीर्ष पर एक नया टूलबार देखेंगे)। मुद्रण प्रक्रिया शुरू करने के लिए, बस प्रिंट कंपाउंड दस्तावेज़ आइकन दबाएं।
निष्कर्ष
मेल मर्ज कार्यालय में बहुत उपयोगी हो सकता है जब हमें कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ भेजना होता है और वास्तव में हमें केवल स्वागत संदेश, हेडर और अंतिम अभिवादन को हर एक को बदलना होता है। यह शादी के निमंत्रण, विशेष निमंत्रण या प्रत्येक अतिथि के लिए व्यक्तिगत टिकट बनाने के लिए घर में भी बहुत उपयोगी हो सकता है: हमारे द्वारा बताए गए चरणों का पालन करते हुए, हम वर्ड और एक्सेल (भुगतान किए गए कार्यक्रमों के रूप में उपलब्ध) और लिब्रेफिसिस (उपलब्ध दोनों का उपयोग करके मर्ज को प्रिंट करने में सक्षम होंगे) नि: शुल्क)।हम नहीं जानते कि वर्ड पर लेबल कैसे बनाएं "> वर्ड के साथ लेबल कैसे बनाएं।
यदि इसके बजाय हमें एक्सेल का उपयोग करके एक इनवॉइस बनाना है, तो हम आपको हमारे लेख को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं कि एक्सेल के साथ कैसे बनाएं, खरोंच, सरल और व्यक्तिगत रूप से ।
अंतिम रीडिंग के रूप में, हम आपको सलाह देते हैं कि वर्ड या लिब्रे ऑफिस के साथ बिजनेस कार्ड कैसे प्रिंट करें, वास्तव में उपयोगी है यदि हमें निश्चित डेटा वाले कई बिजनेस कार्ड की आवश्यकता है।
