हमने वर्ड (एक छोटा पेपर, एक ग्रंथ, एक पुस्तक आदि) पर एक बड़ा दस्तावेज़ बनाया है, लेकिन हम यह नहीं जानते कि वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट को डाउनलोड करने के लिए "> टेम्प्लेट और टेम्प्लेट कार्यालय को पढ़ने के दौरान इसे और अधिक उपयोगी कैसे बनाया जाए।"
1) वर्ड पर इंडेक्स पेज कैसे जोड़ें
वर्ड पर एक इंडेक्स बनाने के लिए हम प्रश्न में प्रोग्राम को खोलते हैं और हम अपने दस्तावेज़ या हमारी पांडुलिपि को तुरंत लिखना शुरू कर देते हैं, ताकि एक आधार हो जिस पर शुरू किया जाए।
एक बार टेक्स्ट बन जाने के बाद, हम एक संदर्भ के रूप में उपयोग किए जाने वाले वाक्यांश का चयन करते हैं (लेकिन एक अध्याय या अध्याय पाठ की शुरुआत में एक रिक्त स्थान भी), संदर्भ मेनू पर जाएं और मार्क प्रविष्टि पर क्लिक करें।
एक नई विंडो तुरंत खुल जाएगी, जिसे मार्क इंडेक्स इंडेक्स प्रविष्टि कहा जाता है, जहां आप इंडेक्स में उपयोग किए जाने वाले संदर्भ के सभी विवरण दर्ज कर सकते हैं।
यदि हमें पूरे पृष्ठ को एक सूचकांक के रूप में उपयोग करना है, तो हम चयनित वर्तमान पृष्ठ को छोड़ सकते हैं; यदि, दूसरी ओर, हम पृष्ठों की एक श्रृंखला या एक क्रॉस-रेफरेंस (जैसे दृश्य आइटम) सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस संबंधित संकेतकों का चयन करें।
जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो सबसे नीचे निशान पर क्लिक करें; हम पाठ के अंदर दिखाई देने वाले अजीब चरित्रों को तुरंत देखेंगे, जिसमें पैराग्राफ के अंत और अध्याय की शुरुआत या अनुक्रमणिका के लिए छोड़े गए विभिन्न प्लेसहोल्डर्स का संकेत होगा।
इस प्रकार का दृश्य "नकाबपोश" हो सकता है या होम मेनू पर जाकर शो ऑल आइकन पर क्लिक करके याद किया जा सकता है।
अब प्रत्येक अध्याय या पृष्ठ के लिए सभी चरणों को दोहराते हैं जिसे हम अंतिम सूचकांक पर प्रदर्शित करने का इरादा रखते हैं।
2) वर्ड पर इंडेक्स कैसे बनाएं
एक बार जब आप पाठ के भीतर विभिन्न प्लेसहोल्डर्स जोड़ लेते हैं, जैसा कि पिछले पैराग्राफ में देखा गया है, तो वास्तविक सूचकांक को जोड़ने का समय है, आमतौर पर दस्तावेज़ के अंत या शुरुआत (आवश्यकतानुसार)।
आइए पृष्ठ या उस स्थान पर जाएं जहां हम दस्तावेज़ के अंदर सूचकांक जोड़ना चाहते हैं, फिर संदर्भ मेनू पर जाएं और सम्मिलित करें सूचकांक पर क्लिक करें ।
अब एक नई विंडो दिखाई देगी, जहां आप सूचकांक के सभी विवरणों को संपादित कर सकते हैं, ताकि इसे अपनी व्यक्तिगत जरूरतों या प्रकाशक के अनुसार दस्तावेज़ के भीतर बना सकें (यदि हम एक पुस्तक लिख रहे थे, तो बेहतर है कि हमेशा एक सूचकांक जोड़ें)।
हम तुरंत इंडेक्स के शीर्ष पर देख सकते हैं क्योंकि इसे बनाया जाएगा, प्रारूप फ़ील्ड में प्रविष्टि को बदलकर एक और प्रारूप चुनने की संभावना के साथ।
यदि हम परिणाम से संतुष्ट नहीं हैं, तो हम हमेशा मार्क एंट्री और मार्क स्वचालित रूप से बटन का उपयोग करके नीचे की ओर संशोधित करें पर क्लिक करके या नई सूचकांक प्रविष्टियों को जोड़कर इसे संशोधित कर सकते हैं।
जब हम परिणाम से संतुष्ट होते हैं, तो हम परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करते हैं।
3) इंडेक्स प्रविष्टि को अपडेट और डिलीट करें
यदि हमने विचाराधीन पाठ में अन्य पैराग्राफ जोड़ दिए या हटा दिए हैं और उसके अनुसार इंडेक्स अपडेट करना चाहते हैं, तो हम इसे बिना दोबारा किए कर सकते हैं!
हम पहले से ही पिछले पैराग्राफ में देखे गए सूचकांक आइटम जोड़ते हैं, जबकि एक को रद्द करने के लिए, पाठ की सभी सामग्री को देखना सुनिश्चित करें; जैसे ही हमने आवश्यक परिवर्तन किए हैं, संदर्भ मेनू पर जाएं और अपडेट इंडेक्स पर क्लिक करें।
जहां भी यह पाठ के भीतर है, तुरंत सभी परिवर्तन सूचकांक पर लागू होंगे।
इस आइटम पर किए गए प्रत्येक क्लिक दस्तावेज़ में पहले से डाले गए सूचकांक के एक अद्यतन से मेल खाती है, इसलिए हम इसकी स्थिति को अच्छी तरह से याद करते हैं और हर बार इसका उपयोग करते हुए हमें अपनी पांडुलिपि हाथ में लेते हैं, ताकि हम हमेशा सूचकांक को अपडेट रख सकें।
4) लिबरऑफिस पर एक इंडेक्स कैसे बनाएं
हम Microsoft कार्यालय का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि शुल्क के लिए "> हमारे कंप्यूटर पर लिबरऑफिस (यह विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए उपलब्ध है), इसलिए हम राइटर प्रोग्राम शुरू करते हैं और अपना पाठ या पांडुलिपि लिखना शुरू करते हैं जिसे हम बनाने का इरादा रखते हैं।
जब ड्राफ्टिंग पूरी हो जाए, तो इंसर्ट मेनू पर जाएं और जनरल इंडेक्स और इंडेक्स -> इंडेक्स आइटम पर क्लिक करें ।
एक नई विंडो खुल जाएगी, जहां आप इंडेक्स प्रविष्टि के सभी विवरण चुन सकते हैं जो हम बनाने जा रहे हैं, जैसा कि पहले से ही वर्ड पर देखा गया है (चरण और प्रविष्टियां बहुत समान हैं)।
अंत में हम सम्मिलित करें पर क्लिक करें और जोड़ को पूरा करने के लिए बंद करें ; हम उन सभी अनुक्रमणिका प्रविष्टियों के लिए चरणों को दोहराते हैं जिन्हें हम सम्मिलित करना चाहते हैं।
अब हमें वास्तविक इंडेक्स बनाना होगा: आइए उस दस्तावेज़ के बिंदु पर जाएं जहां पांडुलिपि के इंडेक्स को जोड़ना है, फिर हम इन्सर्ट मेनू में फिर से पहुंचते हैं और जनरल इंडेक्स और इंडेक्स -> जनरल इंडेक्स, एनालिटिक्स और ग्रंथ सूची सूचकांक पर क्लिक करते हैं ।
एक नई विंडो खुलेगी जहां हम इंडेक्स से संबंधित सभी विकल्पों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
आइए सभी वस्तुओं का पता लगाएं और तैयार होने पर, हमारे दस्तावेज़ में सूचकांक जोड़ने के लिए ठीक क्लिक करें।
अगर हमें सभी पैराग्राफ के लिए और विभिन्न इंडेक्स आइटम्स के लिए ग्राफिक संदर्भ की आवश्यकता है, तो हम प्रोग्राम के ऊपरी बार में मौजूद शो ऑल बटन का उपयोग कर सकते हैं।
इस सक्रिय के साथ यह नोटिस करना बहुत आसान होगा कि सूचकांक प्रविष्टियां कहां हैं और उन्हें कैसे ठीक किया जाए।
इंडेक्स या इंडेक्स प्रविष्टि को हटाने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें और डिलीट या डिलीट इंडेक्स पर क्लिक करके पुष्टि करें ।
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