कार्यालयों, सार्वजनिक प्रशासन और घर के उपयोग में पीडीएफ सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रारूप हैं, उनकी आंतरिक विशेषताओं को देखते हुए (दस्तावेज़ हमेशा सभी के लिए समान है, संशोधित करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए मुश्किल है या केवल आवश्यक फ़ील्ड में पूरा किया गया है)। यदि हम पीसी और स्मार्टफोन के साथ शुरुआत कर रहे हैं और हम खुद को पीडीएफ भेजना चाहते हैं, तो हम संलग्नक को सही ढंग से सम्मिलित करने या विशेष रूप से बड़े पीडीएफ (या बड़े पीडीएफ की एक श्रृंखला) भेजने में कुछ छोटी कठिनाइयों का सामना कर सकते हैं। चूंकि किसी का जन्म नहीं हुआ है, इसलिए हमने आपको एक साधारण गाइड में यह दिखाने का फैसला किया कि पीडीएफ को ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए भेजे जाने वाले सभी चरणों , क्लाउड के माध्यम से बड़े पीडीएफ कैसे भेजें या बाहरी सेवाओं के माध्यम से बड़ी पीडीएफ फाइलें कैसे भेजें (शरीर में सम्मिलित किए जाने के लिए) ईमेल)। गाइड के अंत में हम किसी भी प्रकार के पीडीएफ दस्तावेज़ को ई-मेल से भेज पाएंगे।
ईमेल के माध्यम से पीडीएफ कैसे भेजें (साधारण लगाव)
ईमेल के माध्यम से एक पीडीएफ भेजने के लिए सबसे सरल और सबसे रैखिक विधि आपके ईमेल खाते (उदाहरण के लिए जीमेल, आउटलुक, याहू मेल और इसी तरह) से कनेक्ट करना है, अपने क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें फिर नए संदेश या बटन पर क्लिक करें एक नया ई-मेल संदेश भेजने के लिए समर्पित स्क्रीन को शुरू करने के लिए लिखें ।
अब अटैचमेंट्स (एक पेपरक्लिप के रूप में) के आइकन को पहचानें या अटैच पर क्लिक करें, भेजी जाने वाली पीडीएफ फाइल (पीसी पर फाइलों के बीच) का चयन करें, ईमेल में एक प्रेषक, एक विषय और एक संदेश डालें PDF भेजने के लिए Send पर क्लिक करें।
दुर्भाग्य से यह विधि, हालांकि सभी में सबसे सरल, बड़ी पीडीएफ फाइलों के लिए मान्य नहीं हो सकती है (अक्सर सीमा 10 एमबी है, लेकिन अधिक से अधिक बार समस्या एंटी-स्पैम और एंटीवायरस सिस्टम से संबंधित होती है जो कली में अटैचमेंट को ब्लॉक करती है। बहुत बड़ी और "संदिग्ध"): हमारे प्राप्तकर्ता को कोई भी फाइल प्राप्त नहीं हो सकती है या केवल एक खाली ईमेल प्राप्त हो सकता है, बिना लगाव (इसके प्रदाता की गलती के कारण)। इन मामलों में ई-मेल के माध्यम से किसी भी पीडीएफ को भेजने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए दो अध्यायों में अनुशंसित तरीकों में से एक का उपयोग करना बेहतर है।
Google ड्राइव के माध्यम से बड़े पीडीएफ कैसे भेजें
यदि हम जीमेल के माध्यम से एक बड़ी पीडीएफ फाइल भेजना चाहते हैं, तो हम पहले फ़ाइल को हमारे Google ड्राइव क्लाउड पर अपलोड करते हैं। हम साइट खोलते हैं, उसी Google खाते के साथ लॉग इन करते हैं जिसे हमने जीमेल के लिए इस्तेमाल किया था फिर न्यू -> फाइल अपलोड पर क्लिक करें ।हम अपनी पीडीएफ फाइल का चयन करते हैं, फिर हमारे क्लाउड स्पेस पर अपलोड होने का इंतजार करते हैं; अंत में हम फिर से जीमेल खोलते हैं, हम फिर से राइट पर क्लिक करते हैं फिर हम गूगल ड्राइव के आकार में बटन को चुनते हैं, जो सबसे नीचे मौजूद है।
एक नई विंडो खुल जाएगी, जहां हम ईमेल में डालने के लिए कौन सी फ़ाइल चुन सकते हैं; बड़े पीडीएफ का चयन करें और नीचे सम्मिलित करें पर क्लिक करें । फ़ाइल को साझा लिंक के रूप में ईमेल में जोड़ा जाएगा, यानी यह ईमेल के शरीर में एक क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में मौजूद होगा; प्राप्तकर्ता को केवल ईमेल खोलना होगा, उस लिंक या बटन पर क्लिक करें जो ईमेल के शरीर में दिखाई देगा, ताकि वह पीडीएफ की सामग्री (दूसरी विंडो में) देख सके, साथ ही उस पर सेव करने का विकल्प भी हो। ड्राइव करें या इसे अपने पीसी पर डाउनलोड करें।
OneDrive के माध्यम से बड़े पीडीएफ कैसे भेजें
यदि इसके बजाय हमने आउटलुक के माध्यम से एक बड़ी पीडीएफ फाइल भेजने का फैसला किया है , तो हम इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा दी जाने वाली क्लाउड सेवा वनड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं। हम थोड़ी देर पहले इंगित की गई साइट को खोलते हैं, हम ई-मेल या कार्यालय के लिए उपयोग किए जाने वाले Microsoft क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करते हैं फिर हम अपलोड -> फ़ाइल पर शीर्ष पर क्लिक करके फ़ाइल अपलोड करते हैं।फिर बड़ी पीडीएफ फाइल का चयन करें, अपलोड के अंत की प्रतीक्षा करें फिर आउटलुक वेब पेज पर जाएं; यहां से हम आइटम नया संदेश चुनते हैं, हम अटैच पर क्लिक करते हैं फिर हम क्लाउड स्थानों में आइटम खोज का चयन करते हैं।
नई विंडो में, ईमेल में शामिल की जाने वाली भारी पीडीएफ फाइल का चयन करना सुनिश्चित करें और OneDrive के लिंक के रूप में शेयर पर क्लिक करें । फ़ाइल अब संदेश के मुख्य भाग में एक साझा लिंक के रूप में जोड़ी जाएगी, जिसे फ़ाइल के आकार की परवाह किए बिना प्राप्तकर्ता द्वारा देखा या डाउनलोड किया जा सकता है।
बाहरी साइटों के साथ बड़े पीडीएफ कैसे भेजें
यदि PDF से भरी फ़ाइल या फ़ोल्डर वास्तव में बहुत बड़ी है जिसे क्लाउड के माध्यम से साझा करने के साथ भेजा जा सकता है, तो हम बड़ी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करने में सक्षम होने के लिए Filemail और WeTransfer जैसी साइटों द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
हमने जिन दो साइटों की सिफारिश की है, उनका उपयोग करते हुए, हम पंजीकरण के बिना, 2 जीबी की सीमा के साथ, किसी भी सहयोगी, मित्र या रिश्तेदार को किसी भी बड़े पीडीएफ को भेज सकते हैं, जो इस तरह हमारे दस्तावेज़ या दस्तावेजों के हमारे फ़ोल्डर तक पहुंचने में सक्षम होंगे। यह समझने का समय कि क्या फ़ाइल को साधारण अनुलग्नक के माध्यम से या क्लाउड के माध्यम से भेजा जा सकता है।
इस संबंध में, हम आपको इंटरनेट के माध्यम से सभी आकारों की फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और भेजने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं, जिसमें हम बताते हैं कि इन सेवाओं का उपयोग कैसे करें और उन दो सेवाओं के विकल्प जो हमने आपको पहले ही सूचित कर दिए हैं।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने देखा है, यहां तक कि एक ईमेल के रूप में एक साधारण पीडीएफ भेजना भी एक ऐसा लगाव है (पहली चीज जो आप तब सीखते हैं जब हम कंप्यूटर के माध्यम से ईमेल भेजते हैं) समाचार और आश्चर्य को छिपा सकते हैं: हमने देखा है कि आप पीडीएफ कैसे भेज सकते हैं (लेकिन किसी भी अन्य फ़ाइल प्रकार) जीमेल और आउटलुक पर क्लाउड एकीकरण का लाभ उठाते हुए, जो क्रमशः सबसे बड़ी फ़ाइलों को स्टोर करने और भेजने में सक्षम होने के लिए Google ड्राइव और वनड्राइव का उपयोग करते हैं। क्लाउड विधि के अलावा, हमने बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए साइटों का उल्लेख किया है, जो प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता द्वारा अवरुद्ध होने के डर के बिना बहुत भारी पीडीएफ या पीडीएफ फ़ोल्डर भेजने के लिए बढ़िया है।पी 2 पी नेटवर्क का उपयोग करने का एक और तरीका है, जैसा कि डायरेक्ट पी 2 पी भेजने की सीमा के बिना इंटरनेट के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को भेजने के बारे में हमारे गाइड में वर्णित है। यदि, दूसरी ओर, हम ईमेल क्लाइंट के माध्यम से प्राप्त अटैचमेंट को डाउनलोड करना चाहते हैं, तो हम आउटलुक, जीमेल, थंडरबर्ड और अन्य से ईमेल के अटैचमेंट को डाउनलोड करने के बारे में हमारे गाइड को पढ़ने की सलाह देते हैं ।
