हमें कार्यालय में अपने सहयोगी को महत्वपूर्ण दस्तावेजों से भरा एक फ़ोल्डर भेजना है लेकिन हमारे पास उद्देश्य के लिए उपयोग करने के लिए कोई USB फ्लैश ड्राइव नहीं है "> 2 से 30 जीबी तक ईमेल के माध्यम से संलग्नक के रूप में बड़ी फाइलें भेजने के लिए साइटें। पीसी से ईमेल के जरिए फोल्डर कैसे भेजें
ईमेल के माध्यम से एक फ़ोल्डर भेजने के लिए, हमें पहले इसे संपीड़ित करना होगा, ताकि हम भेजने के समय केवल एक फ़ाइल संलग्न कर सकें और फ़ोल्डर के आकार को कम कर सकें (कई मेल सेवाएँ अनुलग्नकों के आकार पर एक सीमा लगाती हैं)। मक्खी पर एक संकुचित फ़ोल्डर बनाने के लिए, हमारे कंप्यूटर पर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, भेजे जाने वाले फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें फिर Send to -> दबा हुआ फ़ोल्डर चुनें ।
ज़िप प्रारूप में एक संपीड़ित फ़ाइल तुरंत बनाई जाएगी, जिसमें हमें केवल नाम बदलना होगा (मूल फ़ाइल मूल फ़ोल्डर के समान नाम के साथ दिखाई देगी)। यदि हमें अधिक संपीड़न की आवश्यकता है या अपनी संपीड़ित फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो हम निकालने और खुले ज़िप, RAR या अन्य अभिलेखागार को संपीड़ित करने के लिए हमारे प्रोग्राम गाइड में अनुशंसित संपीड़ित फ़ाइल प्रबंधन कार्यक्रमों का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
वेब क्लाइंट ई-मेल
एक बार जब हमने अपना संपीड़ित संग्रह बना लिया है, तो हम अपने वेब क्लाइंट को जीमेल या आउटलुक के लिए खोलते हैं, हमारे खाते की एक्सेस क्रेडेंशियल टाइप करते हैं, लिखें या नए संदेश पर क्लिक करें और अभी बनाई गई फ़ाइल संलग्न करें, आकार के आइकन पर क्लिक करके पेपर क्लिप ( अटैच )।
ध्यान रखें कि जीमेल से आप 10 जीबी तक अटैच फाइलें भेज सकते हैं।
Microsoft Outlook के माध्यम से अनुलग्नक भेजें
यदि इसके बजाय हम अपने पीसी पर स्थापित माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट (कार्यालय सूट के साथ वर्तमान में) का उपयोग करते हैं, तो हम प्रोग्राम को खोलकर अनुलग्नक भेज सकते हैं, ऊपरी बाएं कोने में नए ई-मेल संदेश पर क्लिक करके और नई विंडो में, बटन पर क्लिक करके शीर्ष अटैच फ़ाइल ।
मोज़िला थंडरबर्ड के माध्यम से अनुलग्नक भेजें
हम फ्री थंडरबर्ड मेल क्लाइंट "> का उपयोग करते हैंस्मार्टफोन या टैबलेट से ईमेल के माध्यम से एक फ़ोल्डर कैसे भेजें
क्या वह फ़ोल्डर जिसे हमें अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर प्रस्तुत करना है? कोई समस्या नहीं: हम मोबाइल उपकरणों से फ़ोल्डर्स को भी संकुचित कर सकते हैं, ताकि हम उन्हें विभिन्न ईमेल प्रबंधन ऐप पर किसी भी समस्या के बिना भेज सकें।एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट
एंड्रॉइड डिवाइस पर हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक पूर्ण फ़ाइल प्रबंधक जैसे सॉलिड एक्सप्लोरर को स्थापित करें, ताकि आप आंतरिक मेमोरी में किसी भी फ़ोल्डर को प्रभावी ढंग से संपीड़ित कर सकें।
इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, हम उस फ़ोल्डर पर एक लंबा टैप करते हैं जिसे हम भेजना चाहते हैं, तीन डॉट्स के साथ नीचे दाईं ओर स्थित मेनू का चयन करें और फिर आइटम आर्काइव पर टैप करें।
एक सुपरिंपोज्ड विंडो खुल जाएगी, जिसमें हम संपीड़ित संग्रह को दिए जाने वाले नाम का चयन करने में सक्षम होंगे, संपीड़न और उपयोग किए जाने वाले प्रारूप (हम अधिकतम संगतता के लिए ज़िप की सलाह देते हैं); यदि आवश्यक हो, तो हम पुरालेख की रक्षा कर सकते हैं, इस प्रकार सामग्री को अधिक गोपनीयता सुनिश्चित कर सकते हैं। एक बार सब कुछ कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, हम अपने संपीड़ित संग्रह को प्राप्त करने के लिए Create पर टैप करते हैं।
एंड्रॉइड स्मार्टफोन से, बस फ़ाइल भेजने के लिए उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा से जुड़े ऐप का उपयोग करें: सबसे प्रसिद्ध ऐप हैं जीमेल, आउटलुक, याहू मेल और ब्लू मेल (एकल मेल क्लाइंट, जहां हम एक साथ कई खातों का प्रबंधन कर सकते हैं)।
iPhone और iPad
यदि हम Apple उपकरणों में से एक का उपयोग करते हैं, तो हमें मुफ्त iZip ऐप इंस्टॉल करना होगा, ताकि हम अपने iPhone या iPad पर किसी भी फ़ोल्डर को प्रभावी ढंग से संपीड़ित कर सकें।
इस एप्लिकेशन के साथ एक फ़ोल्डर को संपीड़ित करना वास्तव में सरल है: हम सिस्टम एप्लिकेशन के बीच नेविगेट करते हैं और हम उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर पर एक लंबा टैप करते हैं, फिर हम ज़िप बटन पर टैप करते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू में जो हम देखेंगे वह चुन सकते हैं कि क्या पासवर्ड के बिना एक सरल ज़िप फ़ाइल बनाना है, पासवर्ड के साथ और क्या एन्क्रिप्शन भी जोड़ना है।
फ़ाइल बनाने के बाद, हम शेयर बटन पर टैप करते हैं और अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके ऐप को ईमेल पर सही ढंग से संलग्न करते हैं; Apple डिवाइस पर हम Posta (डिफॉल्ट ऐप) या सबसे प्रसिद्ध ईमेल सेवाओं में से एक ऐप का उपयोग कर सकते हैं: जीमेल, आउटलुक और याहू मेल।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने देखा है, हम ईमेल के माध्यम से किसी भी फ़ोल्डर को भेज सकते हैं, इसकी सामग्री को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं और बाद वाले को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।यदि साझा किए जाने वाले फ़ोल्डर में बहुत बड़ी फ़ाइलें हैं (इसलिए आकार में 25 एमबी से अधिक है), तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे गाइड में दी गई सेवाओं में से किसी एक के माध्यम से संपीड़ित फ़ाइल भेजें कि कैसे पी 2 पी में सीधे भेजने के बिना इंटरनेट के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को भेजा जाए। अधिकांश ईमेल सेवाएँ बहुत बड़े अनुलग्नकों को स्वीकार नहीं करती हैं।
वैकल्पिक रूप से, हम हमेशा अपनी फ़ाइल को व्यक्तिगत क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं और इसे केवल सहकर्मियों या विश्वसनीय लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, जो इसे किसी भी स्थान से डाउनलोड कर सकते हैं; सर्वश्रेष्ठ क्लाउड सेवाएं जिनका उपयोग हम उस उद्देश्य के लिए कर सकते हैं, जिन्हें हम उन्हें मुफ्त ऑनलाइन स्पेस के साथ सर्वश्रेष्ठ क्लाउड सेवाओं के लिए गाइड में देख सकते हैं ।
