Microsoft Onedrive सबसे अच्छी क्लाउड फ़ाइल संग्रहण सेवाओं में से एक है, जैसे ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव, जो आपको ऑनलाइन स्पेस में फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है ताकि आप उन्हें किसी भी पीसी से एक्सेस कर सकें। इसके अतिरिक्त, ऑनड्राइव में एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है जो आपको इंटरनेट के माध्यम से सभी पीसी फ़ाइलों को सरल तरीके से एक्सेस करने की अनुमति देता है, जैसे कि आप किसी फ़ाइल सर्वर को कॉन्फ़िगर कर रहे थे। मूल रूप से, किसी वेब स्पेस पर फ़ाइलों को अपलोड करने में सक्षम होने की संभावना के अलावा, ताकि वे हमेशा आपके द्वारा एक्सेस किए गए किसी भी कंप्यूटर से सिंक्रनाइज़ और समान हों, आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि पीसी की सभी फाइलें डाउनलोड होने के लिए इंटरनेट के माध्यम से उपलब्ध हैं और अन्य कंप्यूटर और स्मार्टफ़ोन पर उपयोग किया जाता है, भले ही ये फ़ाइलें Microsoft Onedrive में कॉन्फ़िगर किए गए फ़ोल्डर्स में शामिल न हों।
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Onedrive काम करता है, इसलिए, दो अलग-अलग तरीकों से :
इसकी मुख्य गतिविधि में , यह ओनड्राइव फ़ोल्डर में लोड की गई फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करता है, ताकि ये फाइलें हमेशा वही रहें जो आप पीसी का उपयोग करते हैं। इसलिए, यदि कोई दस्तावेज़ संशोधित किया गया है या फ़ोल्डर से कोई फ़ोटो हटा दी गई है, तो संशोधन आपके Microsoft Onedrive खाते के साथ कॉन्फ़िगर किए गए अन्य सभी पीसी में दोहराया जाएगा। ऑनड्राइव फ़ोल्डरों में रखी गई कोई भी फाइल ऑनलाइन अपलोड की जाती है और इंटरनेट पर उपलब्ध हो जाती है।
एक माध्यमिक गतिविधि के रूप में, नेटवर्क पर सभी कंप्यूटर फ़ाइलों को ऑनड्राइव प्रोजेक्ट करना संभव है, ताकि इसे किसी अन्य पीसी या स्मार्टफोन से, इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से एक्सेस किया जा सके। इसलिए हमारे पीसी फ़ाइल सर्वर बन सकते हैं और अन्य स्थानों से दस्तावेज़ों, फ़ोटो और यहां तक कि आंतरिक सिस्टम फ़ाइलों सहित सभी फ़ाइलों को डाउनलोड किया जा सकता है। इस मामले में, हालाँकि, फ़ाइलों को क्लाउड स्पेस में ऑनलाइन कॉपी नहीं किया जाता है, लेकिन सुलभ और दृश्यमान तभी होता है जब पीसी चालू रहता है।
इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए ओनड्राइव प्रोग्राम की सेटिंग्स को खोलना आवश्यक है।
Onedrive पहले से ही विंडोज 10 में शामिल है, इसलिए इसे खोलने के लिए इसे स्टार्ट मेनू में देखें (जो कि तब पहले से शुरू और सक्रिय होना चाहिए)।
विंडोज 7 और विंडोज 8.1 के लिए आपको इसके बजाय ऑनड्राइव प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा और इसे इंस्टॉल करना होगा।
एक बार जब Onedrive शुरू हो गया है, तो आपको सिस्टम ट्रे में उसका क्लाउड आइकन दिखाई देगा, घड़ी के ठीक नीचे (यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो ऊपर तीर दबाएं)।
सेटिंग्स को खोलने के लिए सही माउस बटन के साथ आइकन दबाएं।
सेटिंग्स से, खाता टैब पर जाएं और विकल्प को सक्रिय करें " मुझे इस पीसी से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑनड्राइव का उपयोग करने की अनुमति दें "।
अब www.onedrive.com खोलें और Onedrive को कॉन्फ़िगर करने में उपयोग किए गए समान Microsoft खाते के साथ साइट तक पहुंचें । Onedrive वेबसाइट से, नोट, बाईं ओर, कि हमारे कंप्यूटर के नाम के साथ पीसी नामक एक अनुभाग है। पीसी पर सभी फ़ोल्डर्स को देखने के लिए उस पर क्लिक करें: डिस्क और विभाजन, डेस्कटॉप, दस्तावेज़, फ़ोटो, संगीत और सब कुछ।
शीर्ष दाईं ओर दिए गए बटनों में से, किसी एक फ़ोल्डर को खोलने के बाद, आप सूची दृश्य और फ़ाइलों के नाम या अंतिम संशोधन के अनुसार छँटाई कर सकते हैं। आपके पीसी की कोई भी फाइल अन्य उपकरणों से डाउनलोड की जा सकती है।
केवल पहली बार जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपको सत्यापन कोड के साथ अपने पीसी तक पहुंच को अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप कई पीसी सूचीबद्ध करते हैं, तो इसका उपयोग अतीत में किया जा सकता है ताकि उन्हें हटाया जा सके। यह फ़ाइल पुनर्प्राप्ति फ़ंक्शन उन सभी पीसी पर सक्रिय किया जा सकता है जिन्हें आपके Microsoft खाते से एक्सेस किया जा सकता है, जहां Onedrive प्रोग्राम स्थापित है। फ़ाइलों को केवल तभी डाउनलोड किया जा सकता है जब संकेतित पीसी चालू हो और इंटरनेट से जुड़ा हो । जाहिर है कि कोई भी हमारे पीसी की फाइलों को डाउनलोड नहीं कर पाएगा, अगर उनके पास Microsoft खाता पासवर्ड नहीं है।
विभिन्न फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करके, आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं या इसे सिंक्रनाइज़ किए गए फ़ोल्डरों में शामिल करने के लिए इसे Onedrive पर अपलोड कर सकते हैं और स्वचालित रूप से इसे उन सभी पीसी पर कॉपी कर सकते हैं, जिस पर Onedrive कॉन्फ़िगर किया गया है। केवल अपवाद छवि और वीडियो फाइलें हैं जिन्हें डाउनलोड किए बिना सीधे डाउनलोड किया जा सकता है या यहां तक कि देखा जा सकता है। स्ट्रीमिंग में वीडियो खुलते हैं, जो इंटरनेट के माध्यम से स्मार्टफोन या टैबलेट से भी पीसी पर सहेजे गए वीडियो और फिल्मों को खोलने के लिए बहुत सुविधाजनक है।
