कितनी बार हमें एक महत्वपूर्ण दस्तावेज तैयार करना होगा, जिसमें सहयोगियों या इच्छुक पक्षों की राय और परिवर्धन की रिपोर्टिंग की जाएगी, अंतिम काम के लिए आवश्यक एक ही दस्तावेज में सब कुछ संयोजित करने का ध्यान रखा जाएगा। हर एक के स्वयं के दस्तावेज़ को उत्पन्न करने में समय बर्बाद करने और फिर कठिन विलय के संचालन के बजाय, हम कई लेखन कार्यक्रमों में से एक का लाभ उठा सकते हैं जो आपको ऑनलाइन एक साथ लिखने की अनुमति देते हैं, ताकि मामले में तुरंत "एकाधिक हाथ" लिखित दस्तावेज़ भी उत्पन्न हो सके। जिसमें लेखक बहुत दूर हैं, क्योंकि एक साधारण इंटरनेट कनेक्शन पर्याप्त है।
आइए दस्तावेज़ को साझा करने और मुफ्त में एक साथ लिखने के लिए एक साथ सबसे अच्छे उपकरण देखें ।
इस प्रकार हम काम और छात्र परिवेश (स्कूल या विश्वविद्यालय) दोनों में अपनी उत्पादकता में काफी वृद्धि करेंगे।
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1) Google डॉक्स
सहयोगी लेखन का उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावी कार्यक्रमों में से एक को पीसी पर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, पूरी तरह से ऑनलाइन काम करना; हम Google डॉक्स के बारे में बात कर रहे हैं, जिनके घर यहाँ से पहुँचा जा सकता है -> Google डॉक्स ।
वेबसाइट खुल जाने के बाद, बस Google डॉक्स बटन पर जाएं और किसी भी Google खाते के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें।
हम जीमेल के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते और एंड्रॉइड डिवाइसों पर उपयोग किए जाने वाले खाते दोनों का उपयोग कर सकते हैं, महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोग किए गए खाते को हमारे भविष्य के सहयोगियों को पहले से ही पता है (जो हम बाद में देखेंगे, उनके भाग लेने के लिए निमंत्रण ईमेल, पहचानने योग्य होना बेहतर है)।
यदि हमारे पास अभी तक कोई Google खाता नहीं है, तो हम यहाँ लिंक का उपयोग करके एक बना सकते हैं -> Google खाता बनाएँ ।
क्रेडेंशियल दर्ज करें, हम पहले से पहले बनाए गए सभी दस्तावेजों, उपलब्ध मॉडल की एक श्रृंखला और Google ड्राइव के भीतर सहेजे गए दस्तावेजों (दस्तावेजों के लिए पेश किया गया स्थान) के साथ एक प्रकार का डैशबोर्ड एक्सेस करेंगे; एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, खाली पर क्लिक करें।
हमारे सामने एक वास्तविक वर्ड-स्टाइल टेक्स्ट एडिटर होगा, जो किसी भी डॉक्यूमेंट को लिखने के लिए क्लाउड और सभी टूल्स में ऑटोमेटिक सेव करता है।
इससे पहले कि हम लिखना शुरू करें, चलो शीर्ष दाईं ओर स्थित साझा पर क्लिक करके दस्तावेज़ तक साझा पहुंच को कॉन्फ़िगर करें ।
यदि हमने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो हमें दस्तावेज़ का नाम देने के लिए कहा जाएगा; एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, एक छोटी विंडो एक टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ दिखाई देगी।
हम इस फ़ील्ड में उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं, जिन्हें हम दस्तावेज़ तक पहुँचना चाहते हैं, या जीमेल या एंड्रॉइड की संपर्क निर्देशिका में सहेजे गए लोगों के बीच एक नाम दर्ज करें (वे तुरंत दिखाई देंगे)।
वैकल्पिक रूप से, हम विंडो के शीर्ष दाईं ओर गेट योग्य लिंक आइटम पर क्लिक करके चैट में एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त कर सकते हैं।
जोड़ के क्षण में महत्वपूर्ण बात यह है कि दस्तावेज़ के लिए अनुमतियों को समायोजित करना, पेंसिल आइकन पर पाठ क्षेत्र के बगल में क्लिक करके: उपयोगकर्ताओं को सहयोग करने के लिए हमें संशोधन की अनुमति प्रदान करनी चाहिए।
एक्सेसरों और उन चीज़ों का अधिक सटीक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए, जो सहयोगी कर सकते हैं, उन्नत पर क्लिक करें जो एक्सेस से संबंधित परिवर्तनों, आपकी सहमति के बिना नए लोगों के परिवर्धन और डाउनलोड को निष्क्रिय करने के लिए सक्षम होने के लिए प्रिंट विकल्प प्रिंट कर सकते हैं। और उन लोगों के लिए कॉपी करें जो अधिकृत नहीं हैं।
एक बार जोड़े जाने के बाद, कम से कम एक सहयोगी एक अलग रंग के साथ एक कर्सर के साथ दिखाई देगा, उस उपयोगकर्ता का जिक्र करता है जिसने अभी दस्तावेज़ में प्रवेश किया है: वह वास्तविक समय में लिखित रूप में लिख और एकीकृत कर सकता है, ताकि एक सच्चा साझा और सहयोगी दस्तावेज़ हो।
दस्तावेज़ पर सहयोग के अलावा, हमारे पास एक छोटी सी चैट भी होगी, ताकि हम कई हाथों में लिखने की योजना बना सकें और परिवर्धन और सुधार पर टिप्पणी कर सकें।
2) माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन
एक अन्य उपकरण जिसका उपयोग आप किसी दस्तावेज़ को साझा करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक साथ लिखने के लिए कर सकते हैं, वर्ड ऑनलाइन है, जो किसी भी Microsoft या आउटलुक खाते के साथ मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है।
Word Online तक पहुँचने का पृष्ठ यहाँ से उपलब्ध है -> Word Online ।
हमें Microsoft या Outlook खाते के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल के लिए कहा जाएगा; हमारे खाते की साख डालें या, अगर हमारे पास अभी तक एक नहीं है, तो यहां लिंक का उपयोग करके एक नए खाते के लिए साइन अप करें -> Microsoft खाता बनाएँ ।
एक बार जब हम अपने खाते के साथ पहुंच प्राप्त कर लेते हैं, तो हमारे पास एक डैशबोर्ड तक पहुंच होगी, जो पहले से ही बनाए गए सभी ऑनलाइन दस्तावेजों के साथ, साइट द्वारा पेश किए गए मॉडल और संभवतः वनड्राइव क्लाउड पर मौजूद हैं।
एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए हम न्यू खाली डॉक्यूमेंट पर क्लिक करते हैं।
यह वर्ड प्रोग्राम के समान एक नई विंडो खोलेगा जिसे हम कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से ऑनलाइन काम करता है (हम इसे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ उपयोग कर सकते हैं)।
एक बार जब आप इस वर्ड ऑनलाइन के सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक से परिचित हो जाते हैं, तो शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर आइटम पर क्लिक करें ।
केंद्र में एक नई विंडो खुलेगी जहां आप सहयोग स्थापित कर सकते हैं।
सहयोगी क्षेत्र में सहयोगियों के ईमेल पते दर्ज करें और संशोधन विकल्प के लिए अधिकृत प्राप्तकर्ता के माध्यम से पहुंच को कॉन्फ़िगर करें।
हम चुन सकते हैं कि वे दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं या बस इसे देख सकते हैं और इसके अलावा चुन सकते हैं कि क्या परिवर्तन केवल Microsoft खातों वाले सहयोगियों द्वारा किए जाने चाहिए या नहीं (मामले में बहुत अच्छी बात हमें नहीं पता है कि क्या वे सेवा के लिए सदस्यता ले चुके हैं)।
वैकल्पिक रूप से हम हमेशा लिंक यूआरएल आइटम पर क्लिक करके शेयरिंग लिंक भेज सकते हैं, जिससे आप चैट में साझा होने के लिए एक अच्छा लिंक उत्पन्न कर सकते हैं।
एक बार सभी सहयोगियों को जोड़ दिए जाने के बाद, हमारे पास साझा दस्तावेज़ उपलब्ध होंगे, दस्तावेज़ में परिवर्तन केवल तभी दिखाई देंगे (यदि हमारे पास Office 365 सदस्यता है) और हमारे पास एक छोटी सी चैट भी होगी जहाँ हम नए बिंदुओं और परिवर्धन पर चर्चा कर सकते हैं।
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