नियुक्तियों के लिए Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें

यदि हम नियुक्तियों (सलाहकार, विपणन, हेयरड्रेसर, बिक्री आदि) के पीछे बहुत काम करते हैं, तो पीसी से स्मार्टफोन या स्मार्टफोन से टैबलेट में संक्रमण के कारण त्रुटियों या विस्मृति से बचने के लिए हमेशा किसी भी डिवाइस पर एक कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करना आवश्यक हो जाता है। एक ऐसी दुनिया में जहां सब कुछ इंटरनेट से जुड़ा हुआ है, हम एक आधुनिक डिजिटल कैलेंडर का लाभ उठा सकते हैं जिसमें सभी व्यावसायिक नियुक्तियों को चिह्नित किया जा सकता है और जहां भी हम हैं, उन्हें एक साधारण वेब पेज से भी ढूंढ सकते हैं।
इस गाइड में हम आपको बताएंगे कि Google कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ कैसे करें, हमारी राय में Google खाते के माध्यम से ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ेशन के साथ सबसे अच्छा कैलेंडर में से एक; एक बार जब आप इसका उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आप इसके बिना नहीं करेंगे और आप इसे हर जगह एकीकृत करना चाहेंगे, यहां तक कि आउटलुक और थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट के भीतर भी ।

Google कैलेंडर सिंक कैसे करें

नीचे हमने उन सभी तरीकों को एकत्र किया है जिनके साथ हम किसी भी आधुनिक डिवाइस पर Google कैलेंडर को एक्सेस और सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, ताकि हमेशा जानकारी हाथ में रहे। जाहिर है कि इस सेवा का उपयोग करने के लिए आपके पास एक निशुल्क Google खाता होना चाहिए, लेकिन हम इस उद्देश्य के लिए जीमेल खाते, YouTube या Android स्मार्टफोन या टैबलेट पर बनाए गए खाते का भी उपयोग कर सकते हैं (वास्तव में मैं सभी एक ही Google खाते का उत्तर देता हूं और इसलिए हम इससे बच सकते हैं और बनाएं)।

एक वेब ब्राउज़र पर Google कैलेंडर का उपयोग करें

Google कैलेंडर का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका समर्पित वेबसाइट का उपयोग करना है, जो इसलिए कंप्यूटर या मैक (क्रोम, एज, सफारी और फ़ायरफ़ॉक्स) के लिए किसी भी वेब ब्राउज़र के साथ संगत है।

एक बार हमारे Google खाते से लॉग इन करने के बाद, हमारे पास विंडो के केंद्र में बाईं ओर एक छोटा कैलेंडर और एक विस्तृत कैलेंडर होगा, जहाँ आप अपनी नियुक्तियाँ और रिमाइंडर दर्ज कर सकते हैं; एक महीने से दूसरे महीने में स्विच करने के लिए, बस महीने के नाम और वर्तमान वर्ष (शीर्ष और बाईं ओर) के बगल में तीर पर क्लिक करें; वैकल्पिक रूप से, बस माउस व्हील के साथ एक महीने से दूसरे महीने में जाने के लिए स्क्रॉल करें।
एक नई नियुक्ति बनाने के लिए, सेट दिन और समय के भीतर सेल में बस डबल-क्लिक करें, ताकि संकलन विंडो खोलने के लिए; वैकल्पिक रूप से हम त्वरित संकलन विंडो को ऊपर बाईं ओर बने बटन पर क्लिक करके खोल सकते हैं (यह वर्तमान समय के आधार पर बनाया जाएगा)।

यहां से हमारे पास ईवेंट को कस्टमाइज़ करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विकल्पों की पूरी श्रृंखला तक पहुंच होगी: हम एक शीर्षक चुन सकते हैं, नियुक्ति की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, एक अधिसूचना प्राप्त कर सकते हैं या नहीं, कोई स्थान चुनें, Hangouts के साथ एक वीडियो कॉन्फ्रेंस जोड़ें, सेट अप करें प्राथमिकता का प्रकार, नोट्स जोड़ें और अंत में नियुक्ति को साझा करने या न करने का चयन करें (उन अनुमतियों को भी वैयक्तिकृत करना जो हम कैलेंडर के साथ अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रदान करेंगे)।
परिवर्तनों के अंत में, हमारे कैलेंडर में ईवेंट या अपॉइंटमेंट जोड़ने में सक्षम होने के लिए बस शीर्ष पर सहेजें पर क्लिक करें ।
मूल रूप से, Google कैलेंडर को सप्ताह के प्रारूप में विस्तृत कैलेंडर के साथ प्रदर्शित किया जाता है, ताकि आप आने वाले दिनों और आज के लिए सभी नियुक्तियों को देख सकें; दृश्य को बदलने के लिए बस वीक बटन पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं ( दिन, माह या वर्ष ) के लिए सबसे आरामदायक दृश्य चुनें।
कैलेंडर पर बनाए गए प्रत्येक ईवेंट के लिए हम प्रत्येक ईवेंट पर राइट क्लिक करके और साइट द्वारा दी गई कलर टेबल का उपयोग करके रंगों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं; उसी विंडो से हम अवास्तविक घटनाओं या घटनाओं को समाप्त करने का विकल्प भी चुन सकते हैं जिन्हें हम अब अपने कैलेंडर पर उपस्थित नहीं करना चाहते हैं।
रिमाइंडर्स के अलावा, हम इतालवी अवकाश, हमारे Google संपर्कों के जन्मदिन, रिमाइंडर्स और Google Keep के साथ बनाए गए कार्यों या कैलेंडर के लिए Google के वॉयस असिस्टेंट के साथ जोड़ सकते हैं, ताकि अपॉइंटमेंट मिस न हो (इन गतिविधियों को सक्रिय करने के लिए बस बाईं ओर छोटे कैलेंडर के तहत विभिन्न मदों के लिए जाँच चिह्न)।

स्मार्टफोन या टैबलेट पर Google कैलेंडर का उपयोग करें

यदि हम एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करते हैं, तो बस सिस्टम में एक Google खाता जोड़ें और एकीकृत कैलेंडर ऐप खोलें; यह सभी सक्रिय कैलेंडर दिखाएगा, जिनमें Google कैलेंडर के साथ समन्वयित हैं। यदि वेब पेज से पहले से ही कोई अपॉइंटमेंट्स समन्‍वयित नहीं हैं, तो बस कैलेंडर ऐप की सेटिंग तक पहुंचें और प्रदर्शित घटनाओं में Google खाते को जोड़ें।

जब हम एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट में एकीकृत कैलेंडर ऐप के साथ एक नई घटना बनाते हैं, तो हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि Google खाता शीर्ष पर चुना गया है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह ऑनलाइन और किसी अन्य डिवाइस से सुलभ हो जाएगा।
यदि हम Google कैलेंडर ईवेंट के लिए समर्पित एक ऐप चाहते हैं, तो हम हमेशा निःशुल्क Google कैलेंडर ऐप डाउनलोड कर सकते हैं, जो किसी भी एंड्रॉइड डिवाइस के लिए उपलब्ध है।
यदि, दूसरी ओर, हम एक iPhone या iPad का उपयोग करते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप तुरंत Google कैलेंडर ऐप इंस्टॉल करें, ताकि आप वेब या एंड्रॉइड डिवाइस से पहले से बनाई गई नियुक्तियों का प्रबंधन कर सकें और कुछ साधारण टैपों में दूसरों को जोड़ सकें।

ऑपरेशन पूरी तरह से पहले से ही एंड्रॉइड पर देखे गए ऐप के समान है, इसलिए हमें ऐप्पल डिवाइस से अपनी घटनाओं और नियुक्तियों को प्रबंधित करने में कोई कठिनाई नहीं होगी।

आउटलुक या थंडरबर्ड में Google कैलेंडर को कैसे एकीकृत करें

जो लोग Microsoft आउटलुक के साथ या इसके मुफ्त समकक्ष मोज़िला थंडरबर्ड के साथ बहुत काम करते हैं, उनके लिए सभी नियुक्तियों को हाथ में लेना बहुत उपयोगी हो सकता है, ताकि हमारे ई-मेल पते पर भेजे गए नए ईमेल के आधार पर नए लोगों को जोड़ने में सक्षम हो सकें।
Microsoft Outlook में Google कैलेंडर जोड़ने के लिए, बाईं ओर स्थित फ़ाइल मेनू पर जाएं, खाता जोड़ें बटन पर क्लिक करें और Google कैलेंडर खाते के क्रेडेंशियल्स जोड़ें। एक बार खाता जुड़ जाने के बाद, बाएं कॉलम पर जाएँ और Outlook के साथ प्रबंधित सभी कैलेंडर तक पहुँचने के लिए नीचे कैलेंडर्स बटन पर क्लिक करें।

यदि हमें नई नियुक्तियों को सिंक्रनाइज़ करने में समस्याएं हैं, तो हम आपको सलाह देते हैं कि Outlook में Google कैलेंडर जोड़ें और कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करके मार्गदर्शिका द्वारा प्रस्तावित सुझावों को पढ़ें।
मोज़िला थंडरबर्ड में Google कैलेंडर जोड़ने के लिए, हमें सबसे पहले ऐड-ऑन मेनू में जाकर तीन क्षैतिज रेखाओं के साथ बटन पर क्लिक करके थंडरबर्ड में मुफ्त Google कैलेंडर प्रदाता एक्सटेंशन डाउनलोड करना होगा और इसे इंस्टॉल करना होगा।
ऐड-ऑन प्रबंधित करें पृष्ठ पर, गियर प्रतीक पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल ... आइटम से ऐड-ऑन स्थापित करें चुनें ।
अब थोड़ी देर पहले डाउनलोड की गई ऐड-ऑन फ़ाइल का पता लगाएं और ओपन पर क्लिक करें; जब पूछा गया कि हम इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए इंस्टाल पर क्लिक करें ।
अब हम कीबोर्ड पर Alt कुंजी दबाकर और पथ में शीर्ष पर जाकर Google कैलेंडर जोड़ सकते हैं -> नया -> कैलेंडर । यहां से हम आइटम का चयन करते हैं नेटवर्क पर, उपलब्ध विकल्पों में से Google कैलेंडर चुनें, फिर अगला दबाएं ताकि हम अपने Google खाते में लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज कर सकें।

कॉन्फ़िगरेशन के अंत में हमारे पास हमारा Google कैलेंडर होगा जो मोज़िला द्वारा प्रदान किए गए ईमेल क्लाइंट के भीतर सिंक्रोनाइज़ होगा।

निष्कर्ष

जैसा कि हम Google कैलेंडर के साथ महत्वपूर्ण अपॉइंटमेंट्स और ईवेंट्स को याद नहीं करने में सक्षम होते हैं, यह वास्तव में बहुत ही सरल और सभी के लिए सस्ती है, दोनों कठोर श्रमिकों और समय की पाबंदी और ऑर्डर के सरल उन्माद!
यदि सिंक्रनाइज़ कैलेंडर के बजाय हम एक्सेल या पीडीएफ प्रारूप में एक साधारण कैलेंडर चाहते थे, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप हमारे व्यक्तिगत कैलेंडर को डाउनलोड करें, जिसे हम हर साल अपडेट करते हैं। पीसी डेस्कटॉप पर हमेशा दिखाई देने वाले कैलेंडर के बजाय, हम अपने लेख को पीसी डेस्कटॉप स्क्रीन पर कैलेंडर के लिए पढ़ सकते हैं।
हम एक कैलेंडर पर हमारी नियुक्तियों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक और ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना चाहते हैं "> समय सीमा और नियुक्तियों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन डायरी और कैलेंडर, इसलिए हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सेवा पा सकते हैं।