लंबे समय तक पर्याप्त वर्ड डॉक्यूमेंट को एडिट करते समय, आप पृष्ठों को फिर से लिखने के तरीके ढूंढ सकते हैं, उनमें से कुछ को कॉपी, कट और पेस्ट के उपयोग के बिना भी आगे या पीछे की ओर ले जा सकते हैं, जो डॉक्यूमेंट के प्रारूपण को बर्बाद कर सकता है।
Microsoft Word में पॉवरपॉइंट स्लाइड्स के रूप में उन्हें ले जाकर पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है; उत्तरार्द्ध में प्रत्येक स्लाइड दूसरों से एक अलग तत्व है, जबकि वर्ड में एक दस्तावेज़ एक एकल स्लाइडिंग टुकड़ा है। हालाँकि Microsoft Word में पृष्ठों को स्थानांतरित करने और पुन: व्यवस्थित करने के कुछ तरीके आसान तरीके हैं ।
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1) नेविगेशन फलक का उपयोग करके Word में पृष्ठ ले जाएँ
Word में नेविगेशन फलक पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करने या आंख से खोज किए बिना दस्तावेज़ में कुछ स्थानों पर जाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। नेविगेशन फलक का उपयोग, हालांकि, केवल तभी होता है जब शीर्षकों का उपयोग किसी दस्तावेज़ में किया जाता है, अर्थात, यदि विभिन्न शीर्षक और उपशीर्षक उपयुक्त टैग के साथ चिह्नित किए गए हैं।
वर्ड टैब में व्यू से, आप नेविगेशन बॉक्स को सक्रिय कर सकते हैं, बाईं ओर, शीर्षकों के साथ एक प्रकार का सारांश दिखाया गया है। एक हेडिंग का चयन करके और माउस को पकड़ कर, आप इसे सूची में ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं। जब आप बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए हेडर खींचते हैं, तो एक डार्क लाइन उस स्थिति को इंगित करती है, जहाँ आप माउस को छोड़ कर उसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको हेडर के साथ पाठ को प्रारूपित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, होम टैब से, एक महत्वपूर्ण शीर्षक या उपशीर्षक या वाक्यांश चुनें और वर्ड रिबन के शैलियाँ अनुभाग में शीर्षक चुनें। पृष्ठ ले जाने के बाद, यदि आप उन्हें रखना नहीं चाहते हैं, तो आप शीर्ष लेख निकाल सकते हैं। नेविगेशन फलक में शीर्षक हमेशा अवरोही क्रम में सूचीबद्ध होते हैं, इसलिए शीर्षक 1 शीर्षक 2, शीर्षक 3 और इतने पर होगा। पूरे पृष्ठ या अनुभाग को स्थानांतरित करने के लिए, इसलिए आपको उस अनुभाग के शीर्ष स्तर के शीर्ष को स्थानांतरित करना होगा।
2) कट और पेस्ट के साथ पृष्ठों को स्थानांतरित करें
यदि नेविगेशन फलक का उपयोग करना अव्यावहारिक है, तो आप अच्छे पुराने कट और पेस्ट का उपयोग कर सकते हैं, जो हमेशा काम करता है, यहां तक कि कुछ ध्यान देने की भी आवश्यकता होती है। फिर स्थानांतरित किए जाने वाले पृष्ठ के पाठ की शुरुआत में कर्सर रखें, फिर Shift कुंजी दबाए रखें और कीबोर्ड पर पृष्ठ डाउन कुंजी दबाएं। यह एक पृष्ठ पर सभी वर्णों का चयन करेगा। जब तक आप सभी का चयन नहीं करते तब तक आप शिफ्ट को दबाए रख सकते हैं और पेज को फिर से दबा सकते हैं।
फिर चयनित पाठ को काटने के लिए CTRL + X कुंजी को एक साथ दबाएं, कर्सर को उस बिंदु पर ले जाएं जहां आप पृष्ठ को स्थानांतरित करना चाहते हैं और नए कट पाठ को चिपकाने के लिए CTRL + V कुंजी को एक साथ दबाएं।
3) माउस के साथ वर्ड में पृष्ठों को स्थानांतरित करें
आप माउस का उपयोग करके कट और पेस्ट भी कर सकते हैं, यदि आप पसंद करते हैं: ले जाने के लिए पाठ की शुरुआत में कर्सर रखें, फिर बाईं माउस बटन दबाएं और चयन को पृष्ठ पर अंतिम शब्द तक खींचें। चयनित पाठ के किसी भी भाग पर राइट क्लिक करें और कट पर क्लिक करें। फिर उस बिंदु पर जाएं जहां आप बटन को स्थानांतरित करना चाहते हैं, पेस्ट विकल्प खोजने के लिए राइट-क्लिक करें।
यदि आप कीबोर्ड के साथ या माउस के साथ कट और पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, तो चयन में सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है जो विशेष रूप से माउस के साथ, मुश्किल हो सकता है। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि वर्ड टूलबार में रद्द करें बटन दबाकर या CTRL + Z कुंजी संयोजन को दबाकर, बस ऑपरेशन को रद्द करना संभव है।
इसके अलावा, जब आप Word पर पाठ का चयन करते हैं, तो कट और पेस्ट ऑपरेशन की सुविधा के लिए दस्तावेज़ के ऊपर एक मेनू दिखाई देता है। विशेष रूप से, विभिन्न स्वरूपों में पेस्ट करना संभव है, मूल स्वरूपण या बिना पाठ के रूप में।
यदि आप कट ऑपरेशन से बहुत आश्वस्त नहीं हैं, तो आप इसके स्थान पर प्रतिलिपि विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और फिर, एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाते हैं कि आपने पाठ को सही बिंदु पर चिपका दिया है, तो कॉपी किए गए भाग को मैन्युअल रूप से हटा दें।
एक कट (या कॉपी किए गए) पेज को प्रभावी ढंग से और सुरक्षित रूप से पेस्ट करने का एक और दिलचस्प तरीका विंडोज 10 पर क्लिपबोर्ड हिस्ट्री टूल के माध्यम से है। कर्सर को वर्ड डॉक्यूमेंट में उस स्थान पर ले जाएं जहां आप पेज को काटना या कॉपी करना चाहते हैं, और उपयोग करें क्लिपबोर्ड इतिहास को खोलने के लिए विंडोज + वी कुंजी संयोजन। फिर आप इसे पेस्ट करने के लिए इतिहास विंडो में एक आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।
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Microsoft Word में पॉवरपॉइंट स्लाइड्स के रूप में उन्हें ले जाकर पृष्ठों को पुनः व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है; उत्तरार्द्ध में प्रत्येक स्लाइड दूसरों से एक अलग तत्व है, जबकि वर्ड में एक दस्तावेज़ एक एकल स्लाइडिंग टुकड़ा है। हालाँकि Microsoft Word में पृष्ठों को स्थानांतरित करने और पुन: व्यवस्थित करने के कुछ तरीके आसान तरीके हैं ।
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1) नेविगेशन फलक का उपयोग करके Word में पृष्ठ ले जाएँ
Word में नेविगेशन फलक पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करने या आंख से खोज किए बिना दस्तावेज़ में कुछ स्थानों पर जाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। नेविगेशन फलक का उपयोग, हालांकि, केवल तभी होता है जब शीर्षकों का उपयोग किसी दस्तावेज़ में किया जाता है, अर्थात, यदि विभिन्न शीर्षक और उपशीर्षक उपयुक्त टैग के साथ चिह्नित किए गए हैं।
वर्ड टैब में व्यू से, आप नेविगेशन बॉक्स को सक्रिय कर सकते हैं, बाईं ओर, शीर्षकों के साथ एक प्रकार का सारांश दिखाया गया है। एक हेडिंग का चयन करके और माउस को पकड़ कर, आप इसे सूची में ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं। जब आप बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए हेडर खींचते हैं, तो एक डार्क लाइन उस स्थिति को इंगित करती है, जहाँ आप माउस को छोड़ कर उसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको हेडर के साथ पाठ को प्रारूपित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, होम टैब से, एक महत्वपूर्ण शीर्षक या उपशीर्षक या वाक्यांश चुनें और वर्ड रिबन के शैलियाँ अनुभाग में शीर्षक चुनें। पृष्ठ ले जाने के बाद, यदि आप उन्हें रखना नहीं चाहते हैं, तो आप शीर्ष लेख निकाल सकते हैं। नेविगेशन फलक में शीर्षक हमेशा अवरोही क्रम में सूचीबद्ध होते हैं, इसलिए शीर्षक 1 शीर्षक 2, शीर्षक 3 और इतने पर होगा। पूरे पृष्ठ या अनुभाग को स्थानांतरित करने के लिए, इसलिए आपको उस अनुभाग के शीर्ष स्तर के शीर्ष को स्थानांतरित करना होगा।
2) कट और पेस्ट के साथ पृष्ठों को स्थानांतरित करें
यदि नेविगेशन फलक का उपयोग करना अव्यावहारिक है, तो आप अच्छे पुराने कट और पेस्ट का उपयोग कर सकते हैं, जो हमेशा काम करता है, यहां तक कि कुछ ध्यान देने की भी आवश्यकता होती है। फिर स्थानांतरित किए जाने वाले पृष्ठ के पाठ की शुरुआत में कर्सर रखें, फिर Shift कुंजी दबाए रखें और कीबोर्ड पर पृष्ठ डाउन कुंजी दबाएं। यह एक पृष्ठ पर सभी वर्णों का चयन करेगा। जब तक आप सभी का चयन नहीं करते तब तक आप शिफ्ट को दबाए रख सकते हैं और पेज को फिर से दबा सकते हैं।
फिर चयनित पाठ को काटने के लिए CTRL + X कुंजी को एक साथ दबाएं, कर्सर को उस बिंदु पर ले जाएं जहां आप पृष्ठ को स्थानांतरित करना चाहते हैं और नए कट पाठ को चिपकाने के लिए CTRL + V कुंजी को एक साथ दबाएं।
3) माउस के साथ वर्ड में पृष्ठों को स्थानांतरित करें
आप माउस का उपयोग करके कट और पेस्ट भी कर सकते हैं, यदि आप पसंद करते हैं: ले जाने के लिए पाठ की शुरुआत में कर्सर रखें, फिर बाईं माउस बटन दबाएं और चयन को पृष्ठ पर अंतिम शब्द तक खींचें। चयनित पाठ के किसी भी भाग पर राइट क्लिक करें और कट पर क्लिक करें। फिर उस बिंदु पर जाएं जहां आप बटन को स्थानांतरित करना चाहते हैं, पेस्ट विकल्प खोजने के लिए राइट-क्लिक करें।
यदि आप कीबोर्ड के साथ या माउस के साथ कट और पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, तो चयन में सावधानी बरतना महत्वपूर्ण है जो विशेष रूप से माउस के साथ, मुश्किल हो सकता है। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि वर्ड टूलबार में रद्द करें बटन दबाकर या CTRL + Z कुंजी संयोजन को दबाकर, बस ऑपरेशन को रद्द करना संभव है।
इसके अलावा, जब आप Word पर पाठ का चयन करते हैं, तो कट और पेस्ट ऑपरेशन की सुविधा के लिए दस्तावेज़ के ऊपर एक मेनू दिखाई देता है। विशेष रूप से, विभिन्न स्वरूपों में पेस्ट करना संभव है, मूल स्वरूपण या बिना पाठ के रूप में।
यदि आप कट ऑपरेशन से बहुत आश्वस्त नहीं हैं, तो आप इसके स्थान पर प्रतिलिपि विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और फिर, एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाते हैं कि आपने पाठ को सही बिंदु पर चिपका दिया है, तो कॉपी किए गए भाग को मैन्युअल रूप से हटा दें।
एक कट (या कॉपी किए गए) पेज को प्रभावी ढंग से और सुरक्षित रूप से पेस्ट करने का एक और दिलचस्प तरीका विंडोज 10 पर क्लिपबोर्ड हिस्ट्री टूल के माध्यम से है। कर्सर को वर्ड डॉक्यूमेंट में उस स्थान पर ले जाएं जहां आप पेज को काटना या कॉपी करना चाहते हैं, और उपयोग करें क्लिपबोर्ड इतिहास को खोलने के लिए विंडोज + वी कुंजी संयोजन। फिर आप इसे पेस्ट करने के लिए इतिहास विंडो में एक आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।
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