दूरस्थ कार्य को व्यवस्थित करने के लिए Microsoft टीम का उपयोग कैसे करें

Microsoft टीम एक चैट और वीडियो चैट प्लेटफ़ॉर्म है जिसे समूह कार्य को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो बड़ी और छोटी कंपनियों में विभिन्न कार्यालयों में काम करने वालों से संपर्क करने के लिए, जो आपको चैट और टूल जैसे उपकरण के साथ एक दूरस्थ कार्य संगठन बनाने की अनुमति देता है। दस्तावेजों का साझाकरण । Microsoft टीमों से होने के नाते यह पूरी तरह से ऑफिस सुइट के अन्य उत्पादों के साथ, आउटलुक के साथ, ऑनड्राईव, SharePoint, Skype और OneNote जैसे क्लाउड टूल के साथ एकीकृत करता है।
Microsoft टीमों के लिए नि: शुल्क प्रवेश Microsoft खाते के साथ किया जा सकता है (कार्यालय 365 खाते के साथ नहीं) और आपको एक चैट के लिए असीमित संपर्क में मंच का उपयोग करने की अनुमति देता है, जिसमें ऑडियो और वीडियो कॉल के लिए एक स्थान हो सकता है। ऑनलाइन 10 जीबी के संगठन के अन्य सदस्यों के साथ साझा किया गया, साथ ही प्रत्येक जोड़े गए खाते के लिए 2 जीबी का एक स्थान। Microsoft टीमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वननोट सहित और अन्य गैर-Microsoft व्यावसायिक ऐप सहित सभी कार्यालय ऑनलाइन ऐप के साथ भी एकीकृत होती हैं।
ध्यान रखें कि Microsoft टीम का मुफ्त संस्करण केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जिनके पास Office 365 वाणिज्यिक सदस्यता का भुगतान नहीं है। Office 365 सदस्य जो टीम में शामिल होने का प्रयास करते हैं, उन्हें Office खाते में पुनर्निर्देशित किया जाता है।

Microsoft टीम में संगठन कैसे बनायें

Microsoft टीमों पर एक नया संगठन शुरू करने के लिए, आपको बस टीमों को खोलना होगा। Microsoft.com साइट और सामान्य Microsoft खाते के साथ लॉग इन करें जो कि Onedrive, Skype, Windows 10 या Outlook.com के लिए भी उपयोग किया जाता है। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप विज़ार्ड का अनुसरण करके इसे आसानी से बना सकते हैं।
इस पृष्ठ से शुरू होने वाले Microsoft टीमों के साथ शुरू करना भी संभव है जहां आप भुगतान योजना के साथ मुफ्त योजना की तुलना कर सकते हैं और जहां आप पहले से मौजूद संगठन का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार लॉग इन करने के बाद आप विंडोज के लिए ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या तुरंत Microsoft टीम का ऑनलाइन संस्करण शुरू कर सकते हैं, जो सीधे वेब ब्राउजर पर खुलता है। Microsoft टीम में Android और iPhone के लिए भी ऐप हैं ।
टीम्स वेब ऐप सबसे बुनियादी कार्यक्षमता के लिए ठीक है, लेकिन सेवा का पूरा लाभ उठाने के लिए, आपको डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करना चाहिए। दोनों विंडोज 7+ (जिसमें विंडोज 10 शामिल हैं) और मैक संस्करण आपको वर्चुअल मीटिंग, स्क्रीन शेयरिंग और व्हाइटबोर्ड जैसी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
चाहे आप वेब ऐप का उपयोग करें, या इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम के साथ (जहां आपको अपने Microsoft खाते के साथ फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता होगी), आप एक नए संगठन के पंजीकरण के साथ इसे नाम दे सकते हैं।
लोगों के समूह (टीमों) को संगठन में जोड़ा जा सकता है, उन्हें अपने ईमेल पते दर्ज करके भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है । इन ईमेल पतों में Microsoft ईमेल पते नहीं हैं, लेकिन फिर भी मेहमानों से Microsoft खाता बनाने के लिए कहा जाएगा। आमंत्रित लोगों को ई-मेल द्वारा आमंत्रण प्राप्त होगा और संलग्न लिंक पर क्लिक करके बनाई गई टीम में शामिल हो सकते हैं। Microsoft टीमों में, आमंत्रित लोग एक प्रदर्शन नाम चुनने और एक फ़ोटो जोड़ने में सक्षम होंगे। इस बिंदु पर, आप टीमों के मुफ्त संस्करण में शामिल सभी सुविधाओं का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

Microsoft टीमों के कार्य

चैट
Microsoft टीम के साथ बनाए गए नए संगठन में उपयोग किया जाने वाला पहला फ़ंक्शन निश्चित रूप से टीम अनुभाग में संगठन की चैट है। आप अपने संगठन के सभी सदस्यों के साथ बातचीत कर सकते हैं और आप नाम के बाद @ प्रतीक का उपयोग करके व्यक्तिगत सदस्यों को एक संदेश भेज सकते हैं। आप स्वरूपित पाठ लिख सकते हैं और चित्र, इमोजी और कुछ भी जोड़ सकते हैं। टीम का कोई भी व्यक्ति आपके संदेश का जवाब दे सकता है और बातचीत शुरू कर सकता है।
निजी चैट
पूरी टीम से बात करने के बजाय, आप एक व्यक्ति या एक समूह के साथ एक निजी चैट शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप बाएं टूलबार पर चैट सेक्शन पर प्रेस कर सकते हैं। नई चैट शुरू करते समय, उस व्यक्ति या लोगों का नाम लिखें, जिनसे आप स्क्रीन के शीर्ष पर To फ़ील्ड में बात करना चाहते हैं। त्वरित पहुँच के लिए स्क्रीन के बाईं ओर चैट सहेजे जाते हैं।
फ़ाइलें साझा कर रहा है
आप पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करके और Microsoft टीम वेबसाइट, OneDrive या अपने कंप्यूटर से फ़ाइल का चयन करके सभी टीम के सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। यदि आप Microsoft ऑफिस फ़ाइल (वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन या OneNote नोटबुक) साझा करते हैं, तो टीम पर मौजूद सभी लोग इसे टीम्स इंटरफ़ेस में देख सकते हैं और इसे संपादित भी कर सकते हैं।
आभासी बैठक जीते
टीमों में समूह ऑडियो और वीडियो सम्मेलनों के लिए एक एकीकृत उपकरण है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको Google Chrome, Microsoft Edge का उपयोग करना होगा या Windows टीम ऐप चलाना होगा। टीम पृष्ठ पर, लेखन क्षेत्र के नीचे स्थित तत्काल मीटिंग बटन दबाएं। जब आपसे पहली बार Microsoft टीम को माइक्रोफ़ोन और वीडियो कैमरा का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए कहा जाता है। बैठक शुरू करने से पहले, आप बैठक के विषय जैसे कुछ विवरणों को संपादित कर सकते हैं। बैठक वीडियो-कॉन्फ्रेंस या ऑडियो-ओनली हो सकती है।
मीटिंग विंडो में, आप आमंत्रित करने के लिए लोगों के नाम दबा सकते हैं। वर्चुअल मीटिंग स्क्रीन पर, वीडियो और ऑडियो स्ट्रीमिंग को नियंत्रित करने, दूसरी स्क्रीन पर प्रसारित करने, अन्य सेटिंग्स बदलने और कॉल समाप्त करने के लिए विकल्प उपलब्ध हैं।
अन्य अनुप्रयोगों को एकीकृत किया जाना है
एप्लिकेशन बटन पर दबाकर, नीचे बाईं ओर, आप टीम की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए अन्य एप्लिकेशन और सेवाओं को जोड़ सकते हैं। पहले से ही एकीकृत बिंग समाचार, यूट्यूब, मौसम, विकिपीडिया, क्रिया और नक्शे हैं। फिर आप किसी भी साइट से ज़ूम, ट्रेलो, सिस्को वीबेक्स मीटिंग्स, मिंडोमो, एवरनोट, सर्वेमोनकी, गितूब, आरएसएस फीड जैसे एप्लिकेशन जोड़ सकते हैं। एप्लिकेशन तक पहुंचने के लिए आप टीम सेक्शन में जा सकते हैं और राइटिंग बार के नीचे तीन डॉट्स के साथ बटन दबा सकते हैं।
अंत में, एप्लिकेशन के अंदर टीम्स का उपयोग करने के लिए वीडियो हैं, इतालवी में एक पूरी गाइड भी है कि माइक्रोसॉफ्ट टीमों का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में सब कुछ जानने के लिए।
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