जब आपको ईमेल के माध्यम से साझा करना है या इंटरनेट पर फ़ाइलों का एक समूह अपलोड करना है, तो आपको उन्हें व्यक्तिगत रूप से कभी नहीं भेजना चाहिए, लेकिन उन्हें एक संपीड़ित (या ज़िप्ड) फ़ोल्डर में समूह करें, जिसे एक संग्रह भी कहा जाता है। प्राप्तकर्ता तब विभिन्न फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में निकालकर संग्रह को अनज़िप कर सकता है ताकि उन्हें फिर खोला और देखा जा सके।
किसी फ़ोल्डर को जिप करने का मतलब है उसे सिंगल जिप फाइल में बदलना जिसका आकार फोल्डर के अंदर मौजूद फाइलों के योग से कम या ज्यादा हो।
ज़िप फ़ाइल प्रारूप हमेशा कंप्यूटर पर डेटा को संपीड़ित और संग्रहीत करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है और छवि फ़ाइलों, दस्तावेजों, वीडियो और ऑडियो फाइलों के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास किसी फ़ोल्डर में 50 Word दस्तावेज़ हैं जिनका कुल आकार 5 MB है, तो आप पूरे फ़ोल्डर को एक एकल ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं जो आकार में 1 MB या उससे कम हो सकती है, भेजने के लिए बहुत तेज़ है ऑनलाइन साझा करें।
जो कोई भी जिप फाइल को खोलता है, उसके कंप्यूटर पर जिप फाइल डॉक्यूमेंट्स को उसी के क्वालिटी के बिना किसी नुकसान के फोल्डर में अनजिप कर सकते हैं।
यहां तक कि अगर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संपीड़ित करने के लिए कई प्रोग्राम हैं, तो विंडोज में आप पहले से ही एकीकृत फ़ंक्शन के साथ एक फ़ोल्डर को ज़िप कर सकते हैं, भले ही थोड़ा छिपा हो।
एक फ़ोल्डर की एक या अधिक फ़ाइलों को निम्न तरीके से संपीड़ित करना संभव है: फ़ाइल या फ़ाइलों का चयन करें (एक समय में कई फ़ाइलों का चयन करने के लिए, प्रत्येक क्लिक करते समय CTRL कुंजी दबाए रखें।), फिर दाएं माउस बटन दबाएं। इनमें से एक पर, भेजें को: संपीड़ित फ़ोल्डर पर जाएं ।
विंडोज़ स्वचालित रूप से अंतिम चयनित फ़ाइल के नाम के साथ एक ज़िप फ़ाइल बनाता है और इसे तुरंत नाम बदलने की संभावना देता है।
यदि आप एक संपूर्ण फ़ोल्डर को ज़िप करना चाहते हैं, तो उस पर राइट क्लिक करें, सेंड टू: कंप्रेस्ड फ़ोल्डर पर जाएँ ।
तब बनाई गई ज़िप फ़ाइल को किसी को भी भेजा जा सकता है, जो तब इसे खोल सकता है और बाहरी प्रोग्राम का उपयोग किए बिना हमेशा इससे फाइलें निकाल सकता है।
जिप फाइल को डिकम्पोज करने के लिए, बस दाएं बटन पर इसे दबाएं और " सभी निकालें " विकल्प चुनें।
जिप फाइलों को अन्य फाइलों को उनके साथ जोड़कर भी अपडेट किया जा सकता है, बस उन्हें फोल्डर विंडो में खींचकर।
यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं और अन्य तरीकों से संपीड़ित फ़ाइलों को खोलने के लिए (.zip के अलावा एक प्रारूप के साथ) तो इसके बजाय एक अलग प्रोग्राम स्थापित करना आवश्यक है, जैसे कि Winzip या, बेहतर अभी तक, 7Zip जो प्रत्येक ज़िप, RAR या अन्य फ़ाइल को खोलता है। सार्वभौमिक और जो, खुला स्रोत होने के नाते, हमेशा के लिए स्वतंत्र और मुक्त रहता है।
7zip चयनित फ़ाइलों को एक संग्रह में जोड़ने के लिए Windows संदर्भ मेनू में एक प्रविष्टि जोड़ता है जो तब सामान्य रूप से Windows की तुलना में अधिक संकुचित हो सकता है और पासवर्ड के साथ उस ज़िपित फ़ोल्डर की सुरक्षा की संभावना के साथ, असंभव है (यदि आप एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं) -256)।
जैसा कि एक अन्य लेख में लिखा गया है, RAR अभिलेखागार और ज़िप फाइलें B1 Archiver और EzyZip जैसे वेब अनुप्रयोगों के माध्यम से बनाई और विघटित हो सकती हैं।
