अब से, जो कोई भी ईमेल क्लाइंट के रूप में जीमेल का उपयोग करता है, वह Google मेल के साथ Google मेल के नए एकीकरण का उपयोग करके सभी प्राप्तकर्ताओं को बड़ी फाइलें भेज सकता है। अब तक जीमेल के साथ 25 एमबी तक बड़े अटैचमेंट भेजना संभव था, जबकि अब Google ड्राइव के साथ यह सीमा 10 जीबी तक बढ़ा दी गई है।
जीमेल का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से इतनी बड़ी फाइलें भेजने के लिए, आपको अपने Google खाते पर Google ड्राइव सेवा (पूर्व Google डॉक्स) को सक्रिय करने की आवश्यकता होती है, जो आपको फ़ाइलों को ऑनलाइन अपलोड करने की अनुमति देता है, केवल तभी जब स्थान पूरी तरह से मुक्त हो, एक खाते के साथ 5GB तक नि: शुल्क।
इसका अर्थ है कि यदि आप Google ड्राइव में उपलब्ध स्थान का हिस्सा बढ़ाने के लिए भुगतान करते हैं तो 10 जीबी की सीमा केवल मान्य है।
नया बड़ा अनुलग्नक भेजने की सुविधा केवल तभी उपलब्ध है जब आपने Gmail में नया संदेश लेखन इंटरफ़ेस सक्रिय किया हो।
एक नए ईमेल की रचना करते समय, GDrive से संदेश में एक फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए, आपको उस पेपरक्लिप के बगल में + पर माउस को आराम करना चाहिए जो आमतौर पर अनुलग्नक भेजने के लिए उपयोग किया जाता है, और Google ड्राइव प्रतीक पर क्लिक करें।
यदि फ़ाइल पहले ही अपलोड की जा चुकी है, तो बस इसे अपने "क्लाउड" संग्रह से चुनें, अन्यथा आप इसे अपने कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता को लिंक के रूप में फाइलें प्राप्त होंगी, जिन्हें क्लिक करने पर, डाउनलोड पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।
प्राप्तकर्ता को Gmail या Google ड्राइव का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि डाउनलोड पृष्ठ उन लोगों को दिखाई देता है जो बिना संशोधन अनुमतियों के, फ़ाइलों को प्राप्त करते हैं।
बेशक, यदि प्रेषक GDrive से भेजी गई फ़ाइलों को हटा देता है, तो वे प्राप्तकर्ता को दिखाई नहीं देंगे।
ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को भेजने में सक्षम होने के अलावा, Google ड्राइव का उपयोग करने में एक और फायदा भी है।
यदि आप एक अनुलग्नक के रूप में एक दस्तावेज भेजते हैं, तो इसे ऑनलाइन साझा किया जा सकता है और आप Google डॉक्स, स्लाइड और स्प्रेडशीट वेब अनुप्रयोगों का उपयोग करके या अन्य Google ड्राइव अनुप्रयोगों का उपयोग करके क्लाउड में सहयोगी रूप से काम कर सकते हैं।
2013 से प्राप्त अनुलग्नकों को Google ड्राइव में पूर्वावलोकन और सहेजा जा सकता है।
