जीमेल अपनी विशाल कार्यक्षमता और अनुकूलन विकल्पों के लिए दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली ई-मेल सेवा है, जो हालांकि इतनी विशाल है कि उन्हें ढूंढना मुश्किल हो जाता है। जीमेल को कॉन्फ़िगर करते समय इनबॉक्स के रीडिंग को अधिक तत्काल और अधिक उत्पादक बनाने के लिए कम से कम चार विकल्प होते हैं, ताकि प्राप्त किए गए किसी भी आने वाले संदेश को न खोएं, ताकि यह सही मेलबॉक्स पर जाए।
और जीमेल कुशलता से और उत्पादकता में वृद्धि।
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1) महत्वपूर्ण और अपठित संदेशों का संगठन
सबसे पहले, हम जीमेल के प्राथमिकता मेल के बारे में पहले से ही जानते हैं।
जीमेल अधिक या कम समझदारी से प्राप्त किए गए संदेशों को इनबॉक्स के विभाजन के साथ महत्वपूर्ण संदेश माना जाता है, जैसे कि अपडेट, प्रचार और सामाजिक नेटवर्क।
दृश्य की इस शैली को शायद अधिक कुशल के साथ भी बदला जा सकता है, सिर में अपठित संदेश होने पर, जिन्हें तुरंत नीचे प्राथमिकता दी जाती है और फिर अन्य श्रेणियों में से।
फिर शीर्ष दाईं ओर गियर व्हील दबाकर सेटिंग्स पर जाएं, इनबॉक्स अनुभाग पर जाएं।
फिर चुनें, पहले बहु-विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में, प्राथमिकता मेल विकल्प और फिर अनुभागों को महत्वपूर्ण और अपठित, विशेष और सब कुछ के रूप में विभाजित करें, अन्य अनुभागों को खाली छोड़ दें।
अंत में, पृष्ठ के नीचे " परिवर्तन सहेजें " बटन दबाएं।
अपने इनबॉक्स में जाएं और देखें कि तीन खंडों में विभाजित संदेश सूची में परिवर्तन कैसे दिखाई देता है।
अब प्रत्येक अनुभाग के संदेशों को 10 संदेश (दाईं ओर काउंटर के बगल में डाउन एरो पर दबाकर) और ऊर्ध्वाधर डिस्प्ले (यदि आपके पास लंबी स्क्रीन से अधिक चौड़ी है) बटन दबाकर सीमित करने के लिए सीमित करना सुविधाजनक है शीर्ष दाईं ओर 4 पंक्तियों के साथ।
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2) यह जानने के लिए कि ईमेल व्यक्तिगत है या नहीं , महत्व के मार्कर ।
जीमेल आने वाले संदेशों को अलग-अलग करने का काम करने में सक्षम है, यह जानने के लिए कि क्या कोई संदेश हमें भेजा गया है या यदि यह हमारे सहित कई पते पर भेजा गया संदेश है।
सेटिंग्स में -> इनबॉक्स में, महत्व मार्करों से संबंधित अनुभाग है जिसे सक्रिय किया जा सकता है या नहीं।
ध्यान दें, संदेशों के आगे महत्व सूचक में, चाहे पीला हो या रंगीन, यह दो ">>" हो सकता है यह इंगित करने के लिए कि मेल केवल हमें और संकेतक को भेजा जाता है ">" यदि संदेश भेजा गया है पतों की एक सूची।
3) बिना पढ़े संदेशों के लिए डेस्कटॉप सूचनाएँ
जीमेल में एक नया संदेश प्राप्त होने पर आप अपने डेस्कटॉप पर सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित क्लाइंट का उपयोग करके होता है।
सेटिंग्स में, डेस्कटॉप नोटिफिकेशन विकल्प खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और चुनें कि क्या आप केवल महत्वपूर्ण संदेशों के लिए या अपने सभी इनबॉक्स के लिए सूचनाएं प्राप्त करना पसंद करते हैं।
अब से हर नए संदेश में नीचे दाएं कोने में एक चेतावनी दिखाई देगी।
नोट: यदि आप Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Gmail के लिए चेकर प्लस एक्सटेंशन को हमेशा यह जानने के लिए भी इंस्टॉल कर सकते हैं कि ऊपरी दाएं कोने में एक आइकन पर कितने अपठित संदेश हैं।
3) तारों का उपयोग
आम तौर पर, उन्हें दूसरों से अलग करने के लिए संदेशों के बगल में एक स्टार जोड़ते समय, पीले स्टार का उपयोग किया जाता है।
सेटिंग्स में आप संदेशों को बेहतर ढंग से अलग करने के लिए विभिन्न रंगों या प्रतीकों वाले सितारों के एक सेट का उपयोग करना चुन सकते हैं।
सबसे कुशल प्रोफ़ाइल 4-सितारा एक है और सभी सितारों के साथ एक नहीं है जो अव्यावहारिक हो जाते हैं।
तारों का उपयोग करने के लिए, ईमेल के बगल में स्थित स्टार साइन पर दबाएं। और उपयुक्त प्रतीक चुनने के लिए कई बार क्लिक करें।
4) जंक मेल को स्वचालित रूप से हटा दें
जीमेल में ईमेल भेजने वाले व्यक्ति के पते के आधार पर ईमेल फ़िल्टर करने और प्रचार या अद्यतन श्रेणी में मेलिंग सूचियों से प्राप्त ईमेल डालने के लिए एक उत्कृष्ट एंटीस्पैम फ़िल्टर है।
हालाँकि, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि किसी विशिष्ट पते से संदेश फ़िल्टर का उपयोग करके स्वचालित रूप से हटा दिया गया है।
फिर उस ईमेल का चयन करें जिसे आप अब प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, शीर्ष पर " अन्य " बटन पर क्लिक करें, " इस तरह संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें।
बॉक्स से, " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं " पर क्लिक करें और फिर " हटाएं " चुनें।
जैसा कि एक अन्य लेख में देखा गया है, प्राप्त ईमेलों को प्रबंधित करने के लिए जीमेल में फिल्टर और एलियास के साथ आने वाले मेल का आदेश देना Gmail का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक है।
