कार्यालय के भीतर वर्ड और एक्सेल कार्यक्रम एक दूसरे से अलग होते हुए भी अलग-अलग तरीके से एकीकृत किए जा सकते हैं। वास्तव में, कुछ भी आपको एक टेबल को वर्ड फाइल में डालने से या वर्ड के साथ लिखे गए टेक्स्ट को एक्सेल टेबल में कॉपी करने से नहीं रोकता है।
इस लेख में हम देखते हैं कि एक्सेल फाइल को वर्ड फाइल में कैसे बदलें या डॉक्यूमेंट में टेबल या ग्राफ डालें।
यह ऑपरेशन स्वचालित रूप से कार्यालय कार्यक्रमों के साथ नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसके बजाय दस्तावेज़ में एक्सेल तालिका की प्रतिलिपि बनाकर या बाहरी ऑनलाइन फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण उपकरण का उपयोग करके आगे बढ़ना आवश्यक है।
Word फ़ाइल में Excel तालिका लाने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
डेटा के साथ सभी कोशिकाओं का चयन करें ( CTRL-A कुंजी दबाकर) और प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL-C दबाएं (या संपादन मेनू से कॉपी विकल्प का उपयोग करें )।
किसी एक्सेल शीट से डेटा को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम होने के अलावा, आप एक्सेल शीट से चार्ट को कॉपी करके वर्ड डॉक्यूमेंट में भी डाल सकते हैं।
Word दस्तावेज़ पर, उस दस्तावेज़ के बिंदु पर क्लिक करें जहाँ तालिका डाली जानी है, पेस्ट पर सबसे ऊपर दबाएँ।
यदि आप विभिन्न प्रारूपों के अनुसार डेटा आयात करने के लिए अधिक विकल्प चाहते हैं, तो आप पेस्ट के तहत तीर कुंजी दबा सकते हैं और पेस्ट विशेष पर क्लिक कर सकते हैं।
दूसरे मामले में, एक लिंक बनाया जाता है ताकि वर्ड पर बनाई गई तालिका में परिवर्तन एक्सेल फाइल पर भी दोहराया जाए और इसके विपरीत।
तालिका को चिपकाने के बाद, पेस्ट विकल्प बटन दबाएं जो तालिका के नीचे दाईं ओर देखा जा सकता है।
यदि यह विकल्प बटन दिखाई नहीं देता है, तो आपको " सेटिंग्स के लिए दिखाएँ बटन " विकल्प को सक्रिय करते हुए, उन्नत सेटिंग्स> कट, कॉपी और पेस्ट के तहत, वर्ड विकल्प में इसे सक्षम करना होगा।
तालिका के विकल्पों में आप यह चुन सकते हैं कि क्या वह स्वरूपण रखना है जो उसके पास Excel में था या Word दस्तावेज़ के स्वरूपण के लिए इसे अनुकूलित करना है या नहीं।
जब एक एक्सेल टेबल को वर्ड फाइल में डाला जाता है, तो एक लिंक बनाना भी संभव होता है ताकि वर्ड पर बने टेबल में बदलाव एक्सेल फाइल पर भी दिखाई दे और इसके विपरीत।
पेस्ट विशेष विकल्पों में आप चुन सकते हैं कि टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना है या लिंक के रूप में, जो एक्सेल फ़ाइल की तालिका से परिवर्तन लेता है।
चार्ट को वर्ड में आयात करने के मामले में, पेस्ट विकल्प आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि चार्ट के रूप में छवि को सम्मिलित करना है, एक्सेल टेबल से जुड़े चार्ट के रूप में, या एम्बेडेड चार्ट के रूप में।
यदि आप Excel XLS या XLSX फ़ाइल को Word DOC या DOCX फ़ाइल में परिवर्तित करने के लिए अधिक स्वचालित समाधान खोजना चाहते हैं, तो कुछ ऑनलाइन टूल हैं जो रिवर्स ऑपरेशन करने और Word दस्तावेज़ को Excel तालिका में परिवर्तित करने में भी सक्षम हैं।
इस प्रकार के ऑपरेशन करने के लिए सबसे लोकप्रिय साइट ज़मज़ार.कॉम है, जिसे बुकमार्क करने के लिए सबसे अच्छी साइटों के बीच पहले ही कई बार उल्लेख किया जा चुका है।
फिर आप Excel फ़ाइल को लोड कर सकते हैं और .doc प्रारूप को चुनकर इसे Word फ़ाइल में बदल सकते हैं।
कुछ मिनटों के बाद आप ईमेल के माध्यम से नया वर्ड डॉक्यूमेंट प्राप्त कर पाएंगे, जो टेबल, टेक्स्ट और चित्रों के प्रारूपण को ध्यान में रखते हुए मूल एक्सेल के समान होगा।
हालांकि ज़मज़र सबसे अच्छा है, मैंने कूल्यूटिल्स, आसान और तत्काल सहित अन्य ऑनलाइन एक्सेल टू वर्ड फ़ाइल कन्वर्टर्स की भी कोशिश की, जहां आप इसे डॉक्स या डॉकएक्स प्रारूप के साथ वापस पाने के लिए एक xls या xlsx फाइल अपलोड कर सकते हैं।
अंतिम फ़ाइल एक संपीड़ित ज़िप प्रारूप में डाउनलोड की जाती है।
मेरे प्रयास में, पाठ और तालिकाओं का स्वरूपण थोड़ा खो जाता है।
वॉटरमार्क-Images.com एक और साइट है जो आपको एक्सेल टेबल को आसानी से मुफ्त में वर्ड फाइल में ऑनलाइन रूपांतरित करने की अनुमति देती है, जो टेक्स्ट के प्रारूपण को बनाए रखती है और वर्ड में सामान्य टेबुलर डेटा बनने वाली टेबल्स को भी।
अंत में, हम Docx2Doc.com का उल्लेख करते हैं, जो एक्सेल को DOC वर्ड को ऑनलाइन और मुफ्त में परिवर्तित करने में सक्षम है।
यह साइट आउटपुट वर्ड फ़ाइल में पाठ के स्वरूपण को तालिका के रूप में सभी डेटा के साथ बनाए रखती है।
