XPS XML पेपर स्पेसिफिकेशन के लिए है और XML- आधारित डिजिटल दस्तावेज़ों का इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप है। इस प्रकार की फ़ाइल Microsoft द्वारा पीडीएफ के लिए एक विकल्प के रूप में और सफलता के बिना, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के लिए एक नया मानक लागू करने के लिए प्रयास करने के लिए बनाई गई थी।
चूंकि यह व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, आप अपने आप को स्तब्ध हो सकते हैं जब एक एक्सपीएस फ़ाइल खोलने के लिए होता है।
इसके अलावा, पीडीएफ के साथ-साथ, एक एक्सपीएस फ़ाइल को संशोधित नहीं किया जा सकता है क्योंकि यह विशेष रूप से दस्तावेजों के प्रकाशन और प्रसार की सुविधा के लिए बनाया गया था।
आइए देखें कि उन्हें कैसे बनाया जाए लेकिन ऊपर से विंडोज पर एक्सपीएस कैसे खोलें और उन्हें पीडीएफ या छवियों में कैसे परिवर्तित करें ।
Windows Vista और Windows 7 पर एक XPS फ़ाइल बनाना बहुत सरल है और आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ लिखने के लिए आप जो भी प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, वह या तो वर्ड के साथ या ओपनऑफ़िस या अन्य टेक्स्ट एडिटर्स के साथ, बस प्रिंट बटन दबाएं और प्रिंटर के बीच चुनें, Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर ।
इस तरह, फ़ाइल को प्रिंटर पर नहीं भेजा जाता है, लेकिन XPS में बदल दिया जाता है और कंप्यूटर पर सहेजा जाता है।
Windows XP के साथ एक XPS बनाने के लिए आपको Microsoft XPS Essentials पैक को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा जो Microsoft .NET फ्रेमवर्क 3.0 में शामिल है और जिसका डाउनलोड यहाँ से किया जा सकता है।
यदि आपको एक XPS फ़ाइल प्राप्त होती है, तो इसे Windows Vista और Windows 7 पर खोलने के लिए XPS व्यूअर नामक एक प्रोग्राम है जो कि स्टार्ट मेनू में प्रोग्राम की सूची में मौजूद होना चाहिए।
यह वास्तव में एक बुनियादी सॉफ्टवेयर है जिसके साथ कुछ भी नहीं किया जा सकता है, बस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ खोलें और पढ़ें।
इसके बजाय किसी भी विंडोज संस्करण पर आप एक्सपीएस व्यूअर नामक एक्सपीएस व्यूअर के लिए एक वैकल्पिक कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।
इस टूल से आप XPS दस्तावेज़ देख सकते हैं, पृष्ठों को छवियों में परिवर्तित कर सकते हैं, चयनित टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड में कॉपी कर सकते हैं, इसे दूसरे दस्तावेज़ में पेस्ट करने में सक्षम हो सकते हैं, एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, इसके गुणों और कई अन्य चीजों को संशोधित कर सकते हैं जो Microsoft XPS रीडर नहीं कर सकता है।
एक्सपीएस एनोटेटर के साथ सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ पाठकों की तरह, आप चार अलग-अलग शैलियों में दस्तावेज़ भी देख सकते हैं।
XPS फाइलें खोलने के लिए आप प्रसिद्ध यूनिवर्सल व्यूअर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं जो सब कुछ खोलता और प्रदर्शित करता है।
वर्ड दस्तावेजों को पीडीएफ में बदलने के लिए देखी गई उसी प्रक्रिया का पालन करते हुए एक एक्सपीएस को पीडीएफ में बदलना बहुत आसान है।
DoPdf जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करके आप दस्तावेज़ के पीडीएफ कॉपी बनाने के लिए, क्लासिक एक्सपीएस व्यूअर से भी प्रिंट बटन का उपयोग कर सकते हैं।
