वर्ड एक्सेल और पावरपॉइंट फ़ाइल स्वरूपों के बीच अंतर

डिजिटल दस्तावेज़, यानी जो कंप्यूटर के साथ बनाए गए हैं, फ़ाइल प्रारूप और उन्हें लिखने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम के आधार पर एक-दूसरे से भिन्न होते हैं।
Microsoft Word जैसे प्रोग्राम के साथ एक नया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट सेव करते समय, आप कई फाइल फॉर्मेट में से चुन सकते हैं।
चुनाव महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि यह दस्तावेज़ फिर किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाएगा, तो सुनिश्चित करें कि वह इसे अपने लेखन कार्यक्रम के साथ खोल सकता है, जो Microsoft Word या कोई अन्य हो सकता है।
नीचे, हम डिजिटल दस्तावेज़ों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य स्वरूपों को देखते हैं , अर्थात् एक वर्ड प्रोसेसर, जैसे वर्ड, लिब्रे ऑफिस राइटर, गूगल डॉक्स या अन्य द्वारा उत्पन्न और निर्मित की जा सकने वाली फाइलें ।
एक ही प्रकार का अंतर स्प्रेडशीट फ़ाइल स्वरूपों पर भी लागू होता है जैसे कि एक्सेल के साथ बनाए गए और प्रस्तुतिकरण जैसे कि पावरपॉइंट के साथ बनाए गए।
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1) .DOCX .XLSX .PPTX
वर्तमान में, .docx Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप है, जिसे Office 2007 संस्करण के साथ शुरू किया गया है।
अपनी रिलीज़ के समय इसने उन लोगों के लिए कई समस्याएँ खड़ी कीं, जिन्होंने Office 2003 या Word के पिछले संस्करणों का उपयोग किया, जो अतिरिक्त प्लगइन स्थापित किए बिना डॉक्स फ़ाइलों को नहीं खोल सकते थे।
मुझे वास्तव में याद है कि 2008 में, Office 2003 के साथ Docx फाइलें कैसे खोलें, इस ब्लॉग पर सबसे अधिक खोजा जाने वाला लेख बन गया था।
Docx प्रारूप .doc प्रारूप से बहुत अलग है, क्योंकि यह XML (एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) और ज़िप कंप्रेशन तकनीकों पर आधारित एक संपीड़ित आर्काइव फ़ाइल है।
वास्तव में, आप 7Zip या Winzip जैसे कार्यक्रमों के साथ एक कॉक्स फ़ाइल को खोलने का प्रयास कर सकते हैं कि एक फ़ोल्डर में कई xml फ़ाइलों से बना सामग्री कैसे निकाली जा सकती है।
Docx फ़ाइलें, संपीड़ित की जा रही हैं, doc फ़ाइलों की तुलना में बहुत छोटी हैं।
इसके अलावा, चूंकि यह xml फ़ाइलों का एक सेट है, अगर डॉकएक्स फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो जाती है, तब भी इसकी सामग्री का हिस्सा पुनर्प्राप्त करना संभव है।
वही एक्सेल, .XLSX और पावरपॉइंट, .PPTX के साथ बनाई गई फ़ाइलों के लिए जाता है।
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc .docx प्रारूप का पूर्ववर्ती है, जो आज भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, हालांकि यह वर्ड जैसे प्रोग्राम को बचाने के लिए डिफ़ॉल्ट मानक नहीं होना चाहिए।
कार्यालय के नवीनतम संस्करण और लिब्रे ऑफिस जैसे अन्य कार्यक्रम आपको इस प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देते हैं जो इसलिए लोकप्रिय बनी हुई है और जो आपको किसी भी असंगतता से बचाती है।
मान लीजिए कि यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि जो कोई भी दस्तावेज प्राप्त करता है, वह इसे बिना किसी समस्या के पढ़ सकता है, तो इसे .DOC प्रारूप में भेजना बेहतर है और न ही .DOCX।
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM फ़ाइल को "मैक्रो-सक्षम वर्ड डॉक्यूमेंट" के रूप में वर्णित किया गया है।
एम के साथ प्रारूप कार्यालय 2007 के साथ पैदा हुए थे और मैक्रोज़ या ऑटोमैटिस के समावेशी हैं।
यदि आप दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट या प्रस्तुति के अंदर मैक्रो चाहते हैं, तो आपको उस फ़ाइल को DOCM, XLSM या PPTM के रूप में सहेजना होगा।
यदि आपको ईमेल के माध्यम से ऐसी फ़ाइल प्राप्त होती है, तो इसे एंटीवायरस से जांचने से पहले कभी न खोलें क्योंकि मैक्रोज़ में बहुत शक्तिशाली वायरस हो सकते हैं।
4) .DOTX .XLTX .POTX
वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल दस्तावेजों का "एक्स" प्रारूप एक नया फ़ाइल प्रारूप है जो विभिन्न दस्तावेजों के बीच एक सुसंगत उपस्थिति बनाए रखने के लिए टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है।
मूल रूप से, यदि आप एक दस्तावेज़ बना रहे हैं और आप दूसरों को पसंद करने की योजना बना रहे हैं, तो आप इसे DOTX प्रारूप में भी सहेज सकते हैं ताकि आप इसके बाद से शुरू कर सकें और उसी मॉडल के साथ एक और लिख सकें।
5) .डॉट .XLT .POT
डॉटक्स जैसे प्रारूपों का पूर्ववर्ती अन्य कार्यालय 2003 के साथ लिखे गए अन्य दस्तावेजों के लिए एक मॉडल है।
6) .डॉटएम .XLTM .POTM
X (dotx) स्वरूपों की तरह, यह प्रारूप Office 2007 की रिलीज़ के साथ दिखाई दिया।
अंत में "एम" इंगित करता है कि मॉडल मैक्रो सक्रियण का समर्थन करता है।
इस प्रकार की फ़ाइल का उपयोग केवल व्यावसायिक संदर्भों में किया जाता है।
7) .ODT .ODS .ODP
ODT, OpenDocument पाठ के लिए खड़ा है और पाठ दस्तावेज़ों के लिए मानक खुला स्रोत प्रारूप है।
इसका मतलब यह है कि अधिकांश, यदि सभी नहीं, तो लेखन कार्यक्रम (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सहित) उन्हें खोलने में सक्षम होना चाहिए।
Office के साथ इस प्रारूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को OpenOffice, LibreOffice और किसी अन्य प्रोग्राम में समान होना चाहिए।
कार्यालय फ़ाइल स्वरूपों की नवीनतम पीढ़ी की तरह, यह XML पर आधारित है।
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) एक Excel फ़ाइल के बराबर है जबकि ODP (OpenDocument Presentation) एक Powerpoint फ़ाइल का।
8) .ABW
एबीडब्लू एबर्ड प्रोग्राम के साथ बनाई गई फ़ाइल का प्रारूप है और इसे वर्ड के साथ नहीं खोला जा सकता है।
9) .WPS
डब्ल्यूपीएस प्रारूप पुराने Microsoft वर्क्स प्रोग्राम के साथ बनाई गई फ़ाइलों का है जो कुछ साल पहले तक विंडोज पीसी पर पहले से इंस्टॉल फ्री था।
WPS फ़ाइलों को समस्याओं के बिना वर्ड या लिब्रे ऑफिस के साथ खोला जा सकता है।
10) .RTF (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट)
आरटीएफ डिजिटल दस्तावेजों का सार्वभौमिक प्रारूप है, जिसे किसी भी कार्यक्रम के साथ खोला जा सकता है।
एक आरटीएफ फाइल को विंडोज और फ्री में शामिल वर्डपैड प्रोग्राम के साथ भी खोला जा सकता है, भले ही फॉर्मेटिंग का हिस्सा खो जाए।
RTF प्रारूप में MACRO भी नहीं हो सकता (और इसलिए यह एक सुरक्षित और हमेशा वायरस-मुक्त फ़ाइल भी है)।
11) XLSB (बाइनरी फाइल फॉर्मेट एक्सेल)
यह एक एक्सेल प्रारूप है जो आपको फ़ाइलों को 75% तक संपीड़ित करने की अनुमति देता है
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