एक्सेल, सभी प्रकारों के साथ ग्राफ या फ़ंक्शन बनाएं

जब आपके पास एक्सेल तालिकाओं में संख्यात्मक डेटा कबूतर होता है जो किसी को पढ़ना और पेश करना मुश्किल होता है, तो आपको हमेशा एक ग्राफ खींचना चाहिए, ताकि छवि में डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सके जो तुरंत पढ़ने में खो जाने और तुलना करने के बिना स्थिति की झलक देता है। संख्या।
रेखांकन और फंक्शन ग्राफ बनाना सबसे लोकप्रिय और उपयोग की जाने वाली एक्सेल विशेषताओं में से एक है, इसलिए उन्हें कैसे करना है यह सीखना आपको घर से काम करने पर भी पूर्ण और व्यावसायिक कार्य करने की अनुमति देगा।
इस मार्गदर्शिका में हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल के साथ एक ग्राफ़ या फ़ंक्शन कैसे बनाया जाए, जो काम की दुनिया में उपयोग किए जाने वाले ग्राफ़ के प्रकारों पर ध्यान केंद्रित करता है और इसे अद्वितीय बनाने के लिए ग्राफ़ के भीतर ही संशोधित किए जाने वाले डेटा पर।
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एक्सेल के साथ चार्ट या फ़ंक्शन ड्रा करें

विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ हैं जो हम एक्सेल पर बना सकते हैं, यह हमारे ऊपर है कि हम कोशिकाओं के अंदर डाले गए डेटा के प्रकार के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनें। यदि हमारे पास एक्सेल नहीं है, तो हम नि: शुल्क उपयोग करने और डाउनलोड करने के लिए सभी तरीकों पर हमारे गाइड को पढ़कर इसे प्राप्त कर सकते हैं।

एक चार्ट बनाने के लिए आवश्यक शर्तें

एक चार्ट बनाने के लिए हमें सबसे पहले एक्सेल कोशिकाओं के अंदर सुसंगत डेटा डालना होगा, बेहतर तब भी अगर पहले से ही टेबल के रूप में स्वरूपित किया गया हो।
हम फिर एक्सेल खोलते हैं, हम पंक्तियों और स्तंभों में डेटा सम्मिलित करना शुरू करते हैं, लगे हुए सभी कक्षों का चयन करते हैं और तालिका बटन पर प्रारूप में शीर्ष पर दबाएं।

एक बार तालिका तैयार हो जाने के बाद, हम शेष मार्गदर्शिका में अनुशंसित ग्राफ़ में से एक के निर्माण के साथ आगे बढ़ सकते हैं। यदि हम यह जानना चाहते हैं कि हमारे डेटा के लिए विस्तृत सारणियाँ कैसे बनाई जाएं, तो हम आपको हमारे समर्पित लेख पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं कि एक्सेल पर एक टेबल कैसे बनाया जाए ।

बार चार्ट कैसे बनाये

बनाने के लिए सबसे आसान चार्ट में से एक हिस्टोग्राम या बार चार्ट है, जो उनके बीच के मूल्यों की तुलना करने के लिए बहुत उपयोगी है।
इसे प्राप्त करने के लिए, ग्राफ़ में शामिल किए जाने वाले डेटा या तालिका का चयन करें, सम्मिलित करें मेनू पर शीर्ष पर दबाएँ फिर सम्मिलित करें हिस्टोग्राम या बार ग्राफ़ बटन दबाएँ।

दिखाई देने वाली खिड़की में हम 2 डी या 3 डी में उपलब्ध ग्राफ़ से हिस्टोग्राम का चयन कर सकते हैं, यह देखने के लिए बहुत अधिक सुंदर है। यदि प्रस्तावित मॉडल हमें मना नहीं करते हैं, तो हम अन्य हिस्टोग्राम कार्ड को दबाकर अन्य ग्राफ़ मॉडल देख सकते हैं।

पाई या डोनट चार्ट कैसे बनाएं

पाई चार्ट एक्सेल दस्तावेज़ के भीतर सबसे अधिक प्रतिनिधि में से एक है, जिसमें विभिन्न आकारों के एक कटा हुआ पाई की उपस्थिति होती है (प्रवेश किए गए मूल्यों के आधार पर)। इसका उपयोग तब किया जाता है जब यह दिखाना आवश्यक होता है कि एक श्रेणी की प्रतिशत मात्रा दूसरों की तुलना में कितनी बड़ी है, खासकर जब यह सांख्यिकीय डेटा की बात आती है।
एक बनाने के लिए, डेटा या स्प्रेडशीट तालिका का चयन करें, सम्मिलित करें मेनू पर जाएं और सम्मिलित करें पाई या रिंग चार्ट दबाएं।

फिर से हम एक 2 डी पाई या 3 डी पाई के बीच चयन कर सकते हैं, रिंग चार्ट के अलावा, केंद्र में एक छेद के साथ एक विशेष प्रकार का परिपत्र पाई चार्ट। यदि आप प्रस्तावित मॉडल से संतुष्ट नहीं हैं, तो हम आइटम अन्य पाई चार्ट पर क्लिक करके दूसरों को देख सकते हैं।

लाइन चार्ट कैसे बनाये

लाइन ग्राफ आपको समय के साथ परिवर्तनों को देखने, महीनों या वर्षों की प्रगति के साथ एक निश्चित मात्रा के रुझान या विकास को आकर्षित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति पिछले 5 वर्षों में खर्चों की प्रवृत्ति को आकर्षित कर सकता है या पिछले 10 वर्षों में महिला आबादी की तुलना में पुरुष आबादी के विकास की तुलना कर सकता है।
एक बनाने के लिए, सम्मिलित करने के लिए डेटा या तालिका का चयन करें, सम्मिलित करें मेनू पर जाएं और सम्मिलित करें रेखा या क्षेत्र चार्ट पर दबाएं।

इस प्रकार हम विभिन्न प्रकार के रेखा रेखांकन बनाने में सक्षम होंगे; ग्राफ के इस रूप के अलावा, हम एक एरिया ग्राफ कर सकते हैं, जहां लाइन के नीचे का क्षेत्र रंग से भरा हुआ है।
अन्य प्रकार के समान ग्राफ़ को देखने के लिए, आइटम पर अन्य पंक्ति ग्राफ़ दबाएं।

स्कैटर चार्ट कैसे बनाएं

एक विशेष प्रकार का चार्ट तितर बितर चार्ट है, जिसका उपयोग वैज्ञानिकों और सांख्यिकीविदों द्वारा किया जाता है, जब वे स्पष्ट नहीं होते हैं तो डेटा बिंदुओं और भूखंडों को दिखाने के लिए। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा चिकित्सा के लिए सफलता दर अस्पताल में समय के संबंध में या यह दिखाने के लिए दिखाया जा सकता है कि जो लोग खोज क्षेत्र में रहते हैं वे अन्य शहरों में रहने वाले लोगों की तुलना में अधिक बीमार पड़ते हैं।
एक बनाने के लिए हमें पिछले ग्राफ़ में देखे गए डेटा का चयन करना होगा, इन्सर्ट मेनू में जाएँ और इन्सर्ट स्कैल्पलॉट (X, Y) या बबल ग्राफ बटन दबाएँ ।

स्कैटर चार्ट के समान बबल चार्ट है, जो आपको तीन डेटा आयामों का पता लगाने के लिए और अधिक मज़ेदार प्रदर्शन करने की अनुमति देता है (तीसरे आयाम को बुलबुले के आकार द्वारा इंगित किया गया है) और एकल चार्ट के साथ दो सेट डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए ।
साथ ही इस मामले में हम आइटम के अन्य प्रकारों को भी देख सकते हैं।

उन्नत ग्राफ़ (सतह, झरना, फ़नल आदि) कैसे बनाएं

बनाए जाने वाले अधिक जटिल ग्राफ़ सम्मिलित मेनू में जाकर सम्मिलित करें झरना, फ़नल, स्टॉक, सतह या रडार चार्ट बटन पर क्लिक करके डाला जा सकता है ।

इस प्रकार के रेखांकन बनाना मुश्किल है, इस कारण से वे आमतौर पर केवल उन लोगों के लिए आरक्षित होते हैं जो कई वर्षों से अर्थशास्त्र और वित्त पर चबा रहे हैं और पहले से ही एक्सेल में उपलब्ध प्रत्येक फ़ंक्शन और गणना को अच्छी तरह से जानते हैं।

एक्सेल चार्ट को पूरा और सुशोभित कैसे करें

जैसे ही हमने ग्राफ को अपनी स्प्रैडशीट में जोड़ा है, हमें वर्टिकल या हॉरिजॉन्टल लेबल डालने होंगे, जो बाद में मैन्युअल रूप से जोड़े जाएंगे ताकि दर्शक को यह स्पष्ट हो सके कि उनका क्या मतलब है। चार्ट का शीर्षक और विवरण जोड़ने के लिए, हमें बस इतना करना है कि ऊपरी दाएं कोने में + बटन दबाएं और सुनिश्चित करें कि एक्सिस टाइटल का चयन किया गया है।

कुल्हाड़ियों के चूहे पर माउस रखकर, एक छोटा तीर दाईं ओर दिखाई देता है, जो आपको यह चुनने के लिए ले जाता है कि दोनों को शामिल करें या केवल दो अक्षों में से एक, क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर एक; उन्हें जोड़ने के बाद, उन्हें संशोधित करने के लिए एक्सिस शीर्षक और ग्राफिक शीर्षक शब्दों पर क्लिक करें। + मेनू से आप डेटा लेबल भी जोड़ सकते हैं और, चार्ट के प्रकार के आधार पर, एक प्रवृत्ति रेखा।
एक चार्ट के भीतर, आप डिफ़ॉल्ट पाठ स्वरूपण को बदल सकते हैं ।
ऐसा करने के लिए हमें एक शीर्षक के पाठ का चयन करना होगा और फ़ॉन्ट को संपादित करने के लिए विंडो प्रदर्शित करने के लिए उस पर डबल क्लिक करना होगा।

आप पूरे चार्ट का फ़ॉन्ट भी बदल सकते हैं, चार्ट का चयन कर सकते हैं और होम मेनू से और फ़ॉन्ट अनुभाग से फ़ॉन्ट चुन सकते हैं ; इस तरह आप टेक्स्ट का आकार भी बदल सकते हैं। काम करने का यह तरीका ग्राफ के हर तत्व के साथ किया जा सकता है: लेबल, शीर्षक, डेटा श्रृंखला और अक्ष।
शब्द कला के विशेष संपादकीय ग्राफिक्स के भीतर लिखे गए शीर्षकों को शीर्षक के रूप में सम्मिलित करने से कुछ भी नहीं रोकता है, बहुत अधिक मनोरम। ऐसा करने के लिए, बस सम्मिलित मेनू पर जाएं, टेक्स्ट बटन दबाएं और वर्डआर्ट का विस्तार करें।

जोड़ा गया वर्डआर्ट बॉक्स को तब छोटा किया जा सकता है और रखा जा सकता है जहां यह होना चाहिए।
ग्राफ़ पर क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले ब्रश के आकार के बटन को दबाकर, आप इसके बजाय उपलब्ध विभिन्न ग्राफिक शैलियों को आज़मा सकते हैं और विभिन्न डेटा को अलग करने के लिए रंगों के विभिन्न संयोजनों को भी आज़मा सकते हैं।

आप भरण विकल्पों में से एक कस्टम रंग भी चुन सकते हैं; हिस्टोग्राम के कॉलम का चयन करना (स्तंभों में से केवल एक पर डबल क्लिक करें) और उनमें से किसी एक पर दाहिने बटन को दबाकर या, दाईं ओर कॉलम के मेनू से, हम एक सॉफ्ट फिल का उपयोग कर सकते हैं और प्रत्येक कॉलम की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं या चार्ट के हर हिस्से में।
हम एक छवि या बनावट को भरने और ग्राफ के तहत एक छवि फ़ाइल से एक कस्टम पृष्ठभूमि डालने का उपयोग कर सकते हैं (संभवतः बिना किसी प्रयास के पूरे ग्राफ़ को देखने में सक्षम)।
अंत में, हम फ़नल बटन का उपयोग ग्राफ़ के अंदर फिल्टर के लिए कर सकते हैं, ताकि प्रतिनिधित्व से कुछ कॉलम को बाहर कर सकें।

यह बटन बहुत उपयोगी है जब हमारे पास ग्राफ़ के अंदर बहुत अधिक डेटा होता है और हम इसे सावधानी से कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, ताकि मौका देने के लिए कुछ भी न छोड़ें।

निष्कर्ष

एक्सेल उपयोग करने के लिए बड़ी मात्रा में चार्ट के साथ आता है और एक अच्छे चार्ट का निर्माण सबसे अधिक अनुरोधित कौशल में से एक है जब हमें नौकरी या डेटा का संग्रह प्रस्तुत करना होता है।
एक्सेल के अलावा, हम बिना किसी प्रोग्राम के भी ऑनलाइन चार्ट बना सकते हैं, जैसा कि हमारी साइट्स में पाई चार्ट, लाइन और बार, फ्री और ऑनलाइन बनाने के लिए गाइड में देखा गया है।
यदि इसके बजाय हमें एक्सेल पर जल्दी और जल्दी से इनवॉइस बनाने की आवश्यकता है, तो हम आपको स्क्रोल, सरल और व्यक्तिगत रूप से एक्सेल के साथ इनवॉइस बनाने के लिए हमारे लेख को पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं ।
हम अभी भी एक्सेल का उपयोग करने में खुद को अनुभवहीन मानते हैं "> स्प्रेडशीट पर एक्सेल के साथ अच्छा हो रहा है (लिब्रे ऑफिस और Google ड्राइव के साथ भी)।