जब आपको ईमेल या डिजिटल रूप से भेजे जाने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, तो आप आमतौर पर जो करते हैं, उसे प्रिंट करते हैं, उस पर हस्ताक्षर करते हैं और फिर एक स्कैनर का उपयोग करके इसे फिर से डिजिटाइज़ करते हैं। यह प्रक्रिया हमेशा बहुत बोझिल होती है, एक हस्ताक्षर और दूसरे के बीच लंबा समय लगता है। आज दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का एक बहुत तेज़ तरीका है, कुछ बहुत प्रभावी, उपयोग करने में आसान और बिल्कुल सुरक्षित कार्यक्रमों और ऐप्स का उपयोग करना।
यदि दस्तावेज़ एक गैर-संपादन योग्य और गैर-भरण योग्य पीडीएफ है, तो हम इस प्रकार के हस्ताक्षर को टेक्स्ट बॉक्स में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
हम इस गाइड में पीडीएफ और महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और शीट को स्कैन करने से बचने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी कार्यक्रमों और एप्लिकेशन को खोजते हैं।
इस इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का कानूनी मूल्य है जैसे कि हमने वास्तव में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए थे, लेकिन प्रमाणित होने के लिए आपको एक प्रमाणित डिजिटल पहचान (एसपीआईडी) होना चाहिए।
दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए ऐप्स और वेबसाइट
निम्न वेबसाइट और वेब एप्लिकेशन का उपयोग, पीसी और स्मार्टफ़ोन दोनों से निःशुल्क किया जा सकता है1) HelloSign जो iOS और Android के लिए एक साइट या ऐप के रूप में काम करता है, कैमरे के साथ दस्तावेजों को स्कैन करने या एक फ़ाइल आयात करने के लिए उत्कृष्ट है, जिसे आप बाद में संपादित कर सकते हैं, इसके क्षेत्रों को भर सकते हैं, एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं और उन्हें पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं। HelloSign के माध्यम से जारी किए गए हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य हैं। एप्लिकेशन Google ड्राइव, Google डॉक्स, जी सूट, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, सीआरएम की एक श्रृंखला और अन्य एप्लिकेशन के साथ एकीकृत करता है। आपकी मुफ्त योजना प्रति माह 3 दस्तावेजों तक सीमित है।
2) iPhone और Android के लिए वेब ऐप DottedSign, आपको अन्य लोगों के साथ मिलकर काम करने से भी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। आप दस्तावेजों की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं और एक बार तैयार होने के बाद वे पीडीएफ में डाउनलोड के लिए उपलब्ध होंगे। पूरी प्रक्रिया एक एन्क्रिप्शन सिस्टम द्वारा संरक्षित है। नि: शुल्क योजना प्रति माह तीन दस्तावेजों तक सीमित है।
3) SignRequest दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के लिए एक और समाधान है। यह सेवा पूरी तरह से वेब पर आधारित है और सहयोग से काम करने का अवसर प्रदान करती है। आप टेम्पलेट बना सकते हैं, कस्टम खाते, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ काम कर सकते हैं और थोक में दस्तावेज़ भेज सकते हैं। Google, स्लैक, सेल्सफोर्स और अन्य विकल्पों के साथ एकीकृत करता है। मुफ्त योजना प्रति माह 10 दस्तावेजों तक सीमित है। हमने पीसी और मोबाइल फोन पर हाथ से लिखे दस्तावेजों और अनुबंधों के लिए ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर पर लेख में इस ऑनलाइन सेवा के बारे में बात की।
4) DocHub पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और संपादन के लिए एक वेब उपकरण है। यह जीमेल, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत है और आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को आसानी से साझा करने के लिए एप्लिकेशन से लिंक उत्पन्न करने की अनुमति देता है। मुफ्त योजना आपको प्रति माह 5 दस्तावेजों की सीमा और प्रति खाते में 2000 दस्तावेजों की अनुमति देती है।
5) साइनऑनडॉक पीडीएफ और दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के लिए एक और सेवा है, जिसमें प्रति दिन 6 दस्तावेजों की मुफ्त योजना है।
विंडोज पीसी पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें
Adobe Reader आपको प्रत्येक PDF को वास्तव में सरल तरीके से साइन इन करने की अनुमति देता है।
हम प्रसिद्ध एडोब प्रोग्राम खोलते हैं, फिर टूल टैब पर शीर्ष पर क्लिक करें; इनमें से हमें Fill and Sign टूल पर क्लिक करना होगा।
संपादक में हम हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ को लोड करने के लिए एक फ़ाइल का चयन करते हैं, हम पाठ बॉक्स की खोज करते हैं, उस पर क्लिक करें और व्यक्तिगत हस्ताक्षर बनाने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें।
इस बिंदु पर हम माउस (बहुत मुश्किल) का उपयोग करके इटैलिक फ्रीहैंड में लिख सकते हैं, लैपटॉप के ट्रैकपैड पर उंगली का उपयोग करके (अधिक सटीक लेकिन अभी भी मुश्किल) या आप छवि के रूप में हस्ताक्षर अपलोड करना चुन सकते हैं (बहुत अधिक आरामदायक)।
यदि हम सिग्नेचर इमेज का उपयोग करना चाहते हैं तो आइए एक कागज़ की एक शीट प्राप्त करें, उस पर हस्ताक्षर करें, उसे कंप्यूटर वेबकैम से या सेल फोन कैमरे से फ्रेम करें और हस्ताक्षर की एक तस्वीर लें।
छवि को पीसी पर अपलोड किया जा सकता है और एडोब रीडर डीसी में संग्रहीत किया जा सकता है।
इस तरह से आप गलत नहीं हो सकते हैं और आपको माउस का उपयोग करके हस्ताक्षर नहीं लिखना होगा, जो कि मुश्किल और बहुत गलत है।
हस्ताक्षर को केवल एक बार फोटो खींचने की आवश्यकता होती है और फिर एडोब की क्लाउड सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता के बिना कंप्यूटर पर सहेजा जाता है।
Word दस्तावेज़ों (.doc और .docx) पर हस्ताक्षर करने के लिए, केवल Microsoft Office सुइट में शामिल (शुल्क के लिए) या वैकल्पिक रूप से, नि: शुल्क ऑफ़िस सूट लिब्रे ऑफिस का उपयोग करके होममेड प्रोग्राम का उपयोग करें।
मैक पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें
एक मैक पर एक्रोबैट डीसी (हालांकि यहां उपलब्ध) को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, बस सिस्टम में पहले से शामिल पूर्वावलोकन एप्लिकेशन का उपयोग करें।
हम पूर्वावलोकन के साथ हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ को खोलते हैं, भरे जाने वाले क्षेत्र में क्लिक करें और अपनी उंगली का उपयोग करके ट्रैकपैड पर हमारे हस्ताक्षर लिखें, ठीक; हस्ताक्षर का पूर्वावलोकन स्क्रीन पर दिखाई देगा।
यहां तक कि पूर्वावलोकन ऐप के साथ आप वेब कैमरा का उपयोग कर सकते हैं कि कागज पर लिखे गए हमारे हस्ताक्षर की तस्वीर लें और इसे डिजिटल दस्तावेजों और पीडीएफ के लिए उपयोग करने योग्य बनाएं।
Word दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए हम विंडोज पर देखे जाने वाले समान टूल का उपयोग कर सकते हैं, वह है Microsoft Office for Mac (शुल्क के लिए) या LibreOffice for Mac (निःशुल्क)।
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एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें
यदि हम अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन के साथ इस कदम पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो उद्देश्य के लिए समर्पित कई एप्लिकेशन हैं और किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ और पीडीएफ को प्रबंधित करने में सक्षम हैं।
इनमें से आप उसी एडोब एक्रोबैट डीसी का उपयोग कर सकते हैं जो हमने पहले ही विंडोज पीसी के लिए देखा है।
हस्ताक्षर के लिए आपको एक अतिरिक्त प्लगइन स्थापित करने की आवश्यकता होती है, जिसे Adobe Fill and Sign DC कहा जाता है, जिससे आप हस्ताक्षर बना सकते हैं और सभी PDF दस्तावेज़ों को कैरोटैट के साथ खोला जा सकता है।
हस्ताक्षर बनाना आसान है और केवल उस स्क्रीन को छूकर एक बार किया जाना चाहिए जहाँ आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं और अपना स्वयं का हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं।
चूंकि मोबाइल फोन पर अपनी उंगली से हस्ताक्षर करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए निब को मापना उचित होगा, जैसे कि सैमसंग नोट में शामिल (निश्चित रूप से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चिपकाए जाने के लिए आदर्श स्मार्टफोन)।
Word दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए हम एंड्रॉइड के लिए उसी नाम के ऐप का उपयोग कर सकते हैं, जो मुफ्त में उपलब्ध है (बस एक Microsoft खाता है) -> Android के लिए Microsoft Word ।
अन्य एप्लिकेशन जिन्हें हम पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन कार्यालय दस्तावेज़ भी हैं: डॉक्यूमेंट, फ़ॉक्सिट मोबाइल पीडीएफ, एक्सोडो पीडीएफ और साइनएज़ी।
IPhone और iPad पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें
IOS 12 से मेल ऐप के माध्यम से प्राप्त दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना संभव है, इसलिए आपको अतिरिक्त ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
हस्ताक्षर लागू करने के लिए, मेल पर क्लिक करें, संलग्नक के साथ ई-मेल संदेश खोलें जो शामिल हो सकते हैं; अनुलग्नक प्रदर्शित होने के बाद, संपादन बटन पर टैप करें। अब हम हस्ताक्षर, पाठ या अन्य जोड़ने के लिए आइकन को प्लस चिह्न के साथ स्पर्श करते हैं।
हम पीडीएफ को एक नए ईमेल में भी जोड़ सकते हैं ( अटैचमेंट बटन जोड़ें ), और ऐप से लोड होते ही, हस्ताक्षर लागू करने के लिए एडिट बटन दबाएं।
वैकल्पिक रूप से Adobe Acrobat DC का फिर से उपयोग करना है, एक ऐसा ऐप जो पहले से ही पीसी और एंड्रॉइड के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
बस एक पीडीएफ दस्तावेज़ में कहीं लंबे समय तक दबाएं और फिर लेखन संपादक में प्रवेश करने के लिए हस्ताक्षर उपकरण का चयन करें।
पीसी और एंड्रॉइड के लिए, एडोब के साथ खाता पंजीकृत करना आवश्यक नहीं है और भुगतान करने के लिए कुछ भी नहीं है।
इसका उपयोग एडोब फिल और साइन के साथ किया जा सकता है, एप्लिकेशन को साइन करने और पीडीएफ दस्तावेजों को भरने के लिए उन्हें प्रिंट करने के बिना, सीधे iPhone या iPad से।
दस्तावेजों पर हस्ताक्षर लागू करने के लिए कई अन्य iOS ऐप हैं, लेकिन अधिकांश का भुगतान किया जाता है, इसलिए हमने उन्हें अनदेखा करने का फैसला किया: यदि हम एकीकृत सिस्टम के साथ या एडोब के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं, तो यह एक ऐप पर विचार करने के लायक नहीं है। एक शुल्क के लिए!
हम एक ही नाम के ऐप का उपयोग करके iPhone और iPad पर Word दस्तावेज़ों पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं, बशर्ते Microsoft द्वारा नि: शुल्क (बस एक खाता हो) -> iOS के लिए Microsoft Word ।
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