यद्यपि आदतों को बदलना मुश्किल है, जैसा कि मैं इसे देखता हूं, ऑनलाइन प्रोग्राम एक विकल्प है जिसे अनदेखा नहीं किया जा सकता है। न केवल मनोरंजन कार्यक्रम, बल्कि कार्यस्थल में भी कुछ वेब एप्लिकेशन इतनी अच्छी तरह से बनाए गए हैं और उपयोग करने के लिए इतने सरल हैं कि उन्हें वास्तव में जटिल और पुराने पारंपरिक कार्यक्रमों को बदलना चाहिए। Google डॉक्स सबसे कम ऑनलाइन ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म में से एक है जो कम ज्ञात ज़ोहो के साथ है, यह मुफ़्त है, विश्वसनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है लेकिन, सबसे ऊपर, यह अच्छी तरह से काम करता है।
जैसा कि हमने देखा है, Google डॉक्स Google साइट के साथ मिलकर परियोजनाओं और संगठनों के प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बन जाता है और यहां तक कि अकेले, कार्यालय के काम के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है।
ऑनलाइन सहेजे गए सभी दस्तावेज़ Google के सर्वर पर संग्रहीत किए जाते हैं, जो सुरक्षा और उपलब्धता के मामले में, संभवतः दुनिया भर में समान नहीं हैं।
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Google डॉक्स मॉड्यूल में हर किसी के व्यक्तिगत खर्चों को प्रबंधित करने, घर के खातों को रखने और सामान्य रूप से, मनी आंदोलनों को ट्रैक करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी व्यावहारिक अनुप्रयोग हो सकता है। सब कुछ आसान और समझ में आता है अगर आपको लगता है कि Google डॉक्स मॉड्यूल को जीमेल में एकीकृत किया जा सकता है ।
कुछ ही मिनटों में, आप Google डॉक्स और जीमेल के साथ व्यक्तिगत खाते और खर्चों को रखने के लिए एक सरल प्रणाली बना सकते हैं ।
सबसे पहले, इस छोटे से DIY अकाउंटिंग टूल को बनाने के लिए, आपको जीमेल सदस्यता के साथ एक Google खाते की आवश्यकता है।
दूसरा चरण Google डॉक्स वेबसाइट पर जाना और अपने जीमेल खाते के माध्यम से लॉग इन करना है। फिर ऊपर बाईं ओर " नया बनाएं " बटन पर क्लिक करें और फिर एक्सेल के समान इंटरफ़ेस देखने के लिए " स्प्रैडशीट " पर क्लिक करें। स्प्रैडशीट से आपको शीर्ष मेनू पर, एक नया बनाने के लिए मॉड्यूल कुंजी, जिसे तब मौद्रिक लेनदेन पर डेटा भेजने के लिए उपयोग किया जाएगा। प्रपत्र में आप " व्यक्तिगत व्यय " या "हाउस खर्च ", एक संभावित विवरण और, नीचे की ओर जाते हुए, एक चिह्न दर्ज कर सकते हैं, जहां "एप्लिकेशन शीर्षक" लिखा गया है, जो फ़ील्ड तब भरे जाने चाहिए।
बस एक पल के लिए सिद्धांत में आने के लिए, एक डेटाबेस मास्क बनाया जा रहा है, जहां, मूल रूप से, आसानी से पढ़े जाने वाले ग्राफिक्स के माध्यम से, एक टेबल के फ़ील्ड भरे जाते हैं।
जोड़े जाने वाले फ़ील्ड पाठ, लंबे पाठ, एकाधिक चयन फ़ील्ड, ड्रॉप-डाउन मेनू वाले फ़ील्ड और पूर्वनिर्धारित मानों के बीच विकल्प हो सकते हैं। इस विशेष मामले के लिए, केवल दो टेक्स्ट फ़ील्ड सेट करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, दिनांक और व्यय का आंकड़ा और " भुगतान विधि " फ़ील्ड, जो बैंक, नकद, बैंक हस्तांतरण, क्रेडिट कार्ड, के बीच चयन हो सकता है, जाँच करें और इतने पर। हर कोई अपनी जरूरतों के लिए जो चाहे लिख सकता है और खरीद के विवरण, टिप्पणियां, स्थान, भुगतान के प्राप्तकर्ता जैसे अन्य क्षेत्रों को जोड़ सकता है।
"हेल्प टेक्स्ट " फ़ील्ड वह है जहाँ उस फ़ील्ड के उपयोग पर कोई स्पष्टीकरण लिखना है लेकिन, यदि फॉर्म व्यक्तिगत है, तो इसे उपेक्षित किया जा सकता है।
फ़ॉर्म को सहेजने के बाद, आप " ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म भेजें " बटन पर क्लिक कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता के रूप में अपना जीमेल पता दर्ज कर सकते हैं। अपने ई-मेल पर जाकर आपको एक नया संदेश आया हुआ देखना चाहिए जिसमें नए बनाए गए फॉर्म का फॉर्म शामिल है।
इस पद्धति के बेहतर उपयोग के लिए आपको जीमेल लैब्स फीचर को " क्विक लिंक्स " नामक जीमेल में जोड़ना होगा।
फिर शीर्ष दाईं ओर छोटे हरे परीक्षण ट्यूब पर क्लिक करके Gmail प्रयोगशालाओं तक पहुंचें, और सूची से, " त्वरित लिंक " को सक्रिय करें और सहेजें। यह आवश्यक नहीं होना चाहिए, लेकिन यदि प्राप्त ईमेल में फ़ॉर्म प्रकट नहीं होता है, तो "मेल में Google डॉक्स पूर्वावलोकन" को भी सक्रिय करें।
अब व्यक्तिगत खर्च के रूप में प्राप्त ईमेल को फिर से खोलें और बाईं ओर नीचे दिए गए " त्वरित लिंक जोड़ें " पर क्लिक करें और एक नाम दें।
मूल रूप से, इस छोटी सी नौकरी के अंत में, आपके जीमेल में एक लिंक होगा, जिसके दबाव में व्यय प्रवेश फॉर्म खुलता है । इसे पूरा किया जाएगा और स्प्रेडशीट पर नया आइटम डालने के लिए भेजा जाएगा।
यह मनी आंदोलनों को ट्रैक करने का एक आसान और तेज़ तरीका बन जाता है क्योंकि, महीने के अंत में, आप Google डॉक्स स्प्रेडशीट से सभी आइटम देख पाएंगे, जो तालिका दृश्य के अलावा, बार ग्राफ या एए के माध्यम से दर्ज किए गए डेटा का एक दृश्य भी प्रदान करता है। केक। Google डॉक्स फ़ॉर्म को व्यक्तिगत रूप से बनाया जा सकता है, पाठ क्षेत्र और ग्राफिक्स दोनों में, भले ही व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो, यह आवश्यक नहीं होगा।
स्पष्ट रूप से यह अन्य ऑनलाइन सेवाओं (इस मामले में जीमेल) के साथ एकीकृत Google डॉक्स के संभावित उपयोगों में से एक है; यदि आपके पास अन्य संभावित उपयोगों के लिए सुझाव हैं, तो हमें बताएं!
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