जीमेल दुनिया में सबसे अधिक डाउनलोड और उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है, एक ग्राहक को बहुत शक्तिशाली ईमेल प्राप्त होता है और संदेश रिसेप्शन और ईमेल प्रबंधन को कॉन्फ़िगर करने के लिए कार्यों में बहुत समृद्ध है। इन सभी विकल्पों के साथ, यह कुछ समस्याएं हो सकती हैं और सबसे आम और अधिक विशिष्ट में से एक एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट पर जीमेल ऐप की सूचनाओं से जुड़ा हुआ है, जो केवल कुछ संदेशों के स्वागत के लिए आ सकता है और उन सभी या नहीं वे दो बार आ सकते हैं।
चूंकि फोन पर सूचनाएं उपयोगी होनी चाहिए और कभी भी बहुत अधिक नहीं होती हैं, हम यहां देखते हैं कि केवल सबसे महत्वपूर्ण संदेशों की सूचनाएं प्राप्त करने के लिए एंड्रॉइड पर जीमेल को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए, इसके बजाय उन ईमेलों को बिना पढ़े छोड़ दें जो निश्चित रूप से जरूरी नहीं हैं और जिन्हें हम बाद में भी पढ़ सकते हैं या कभी नहीं।
इसलिए जब आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो आपको सभी सूचनाओं को चालू करने या अपने फोन को लगातार चेक करने की आवश्यकता नहीं है, बस जीमेल में सही फिल्टर, लेबल और उचित अधिसूचना सेटिंग्स सेट करें।
फिल्टर और लेबल का निर्माण
मैंने पहले ही जीमेल में फिल्टर और लेबल सेट करने के लिए गाइड लिख दिया था और कहा कि वे आने वाले मेल को छांटने और व्यवस्थित करने के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं।
फ़िल्टर और लेबल बनाने के लिए आपको अपने कंप्यूटर से Gmail के वेब संस्करण का उपयोग करना होगा।
बहुत संक्षेप में, एक लेबल बनाने के लिए, स्क्रीन के ऊपर, तीर आइकन (या अन्य ) पर एक ई-मेल, प्रेस खोलें, और इस प्रकार के फ़िल्टर संदेशों का चयन करें।
फ़िल्टर पहले से ही उस ईमेल के प्रेषक के अनुसार सेट किया जाएगा, लेकिन इसे इच्छानुसार बदला जा सकता है, शायद संदेश के विषय या शरीर में मौजूद किसी शब्द का संकेत दे रहा हो।
फिर " इस खोज के लिए एक फ़िल्टर बनाएं " पर क्लिक करें और फिर नया लेबल बनाकर या पहले से बनाए गए एक का उपयोग करके लेबल पर क्लिक करें।
फ़िल्टर मानदंडों से मेल खाने वाले नए ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से उस लेबल के साथ वर्गीकृत किया जाएगा।
अब अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट पर जीमेल ऐप खोलें, मेनू बटन पर टैप करें और फिर सेटिंग में जाएं ।
उस ईमेल पते को स्पर्श करें जिसकी सूचनाएँ आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि सूचनाएं बॉक्स सक्रिय है।
फिर सेटिंग पेज पर स्क्रॉल करें और लेबल प्रबंधन पर टैप करें।
इस स्क्रीन में आप चुन सकते हैं कि लेबल के आधार पर ऐप पर कौन से ईमेल प्राप्त करने हैं और एक ऑडियो सक्रिय करना है या यहां तक कि हिलाने वाली अधिसूचना भी ।
पहला विकल्प तुरंत दबाएं, इनबॉक्स का, जिसे निश्चित रूप से कम से कम 30 दिनों के समय अंतराल के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए (अर्थात, पिछले 30 दिनों में प्राप्त सभी ईमेल के शीर्षक डाउनलोड हो जाएंगे), लेकिन अधिसूचना प्राप्त किए बिना।
लेबल सूची पर वापस जाएं और, एक-एक करके, चुनें कि क्या आप मेल को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और यदि आप उन संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।
सामान्य तौर पर, मैं सभी महत्वपूर्ण संदेशों, विशेष लोगों और उन लेबल वाले सूचनाओं को सक्रिय करने की सलाह देता हूं, जिन्हें हम फोन द्वारा तुरंत रिपोर्ट करना चाहते हैं।
इसके लिए यह संभव है कि प्राप्त किए गए ईमेल के आधार पर एक अलग अधिसूचना ध्वनि का चयन किया जाए और क्या प्रत्येक नए संदेश के लिए या केवल पहली बार चेतावनी दी जाए (यह समझा जाता है कि यदि कोई एक अधिसूचना है, तो उसे स्पर्श करके, आप किसी अन्य को भी पढ़ेंगे ईमेल आए)।
लेबल्स के माध्यम से स्क्रॉल करने पर आपको एक ऐसा मिलेगा, जो " सभी संदेश " कहता है, जिसे सूचनाओं में और स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन में दोनों को निष्क्रिय करना होगा (दोहरी लेबल और सभी से एक) प्राप्त करने से बचने के लिए।
स्पष्ट रूप से स्पैम के लिए समान होना चाहिए।
भेजे गए मेल के रूप में, पिछले 30 दिनों के सिंक्रनाइज़ेशन को सक्रिय करना सार्थक है, इसलिए आप हमारे संदेशों की समीक्षा कर सकते हैं।
अंत में, स्क्रीन जो सभी विभिन्न लेबलों को सूचीबद्ध करती है, हमारे कॉन्फ़िगरेशन का सारांश दिखाएगी, जिसमें संकेत होगा कि सिंक्रोनाइज़ेशन सक्रिय है और यदि सूचनाएं सक्रिय हैं।
इस विधि का उपयोग पीसी प्रोग्राम सहित किसी अन्य ईमेल सूचना कार्यक्रम के साथ भी किया जा सकता है, अगर वे जीमेल लेबल प्रदर्शित करने में सक्षम हैं।
एंड्रॉइड पर सावधान रहें, भले ही आप जीमेल ऐप के साथ इनबॉक्स ऐप का उपयोग कर रहे हों क्योंकि इस मामले में प्रत्येक आने वाले संदेश के लिए दोहरी सूचनाएं आएंगी।
सूचनाओं में दो में से एक आवेदन को निष्क्रिय किया जाना चाहिए।
