जीमेल दुनिया में सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली ई-मेल सेवा है और लंबे समय तक उपयोगकर्ता यह जानते हैं कि सेवा द्वारा दिए गए अनगिनत कार्यों का उपयोग कैसे किया जाता है। कौन समीक्षा करना चाहता है और कौन अभी भी लाइबो, एलिस मेल या टिस्काली जैसी पुराने जमाने की सेवाओं का उपयोग करता है और जीमेल पर स्विच करना चाहता है, यह जानने के लिए कई चीजें हैं।
खातों के निर्माण से शुरू होकर, संदेशों के संगठन तक, हम सबसे संपूर्ण और आधुनिक ईमेल सेवा की सभी चाल और विशेषताओं को सीखकर अधिक विशेषज्ञ बनने के लिए जीमेल के लिए एक पूर्ण मार्गदर्शिका देखते हैं।
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1) सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक जीमेल खाते का उपयोग न केवल एक ईमेल खाता खोलने के लिए किया जाता है, बल्कि कई Google सेवाओं तक पहुंचने के लिए भी किया जाता है: Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive केवल मुख्य लोगों के नाम के लिए।
Google या Gmail खाता बनाना, लगभग एक ही बात है, इसलिए, यदि आपने पहले से ही किसी उपरोक्त सेवा के लिए पंजीकरण कर लिया है, तो आपके पास पहले से ही Google मेल ई-मेल पते की उपलब्धता है और बस लिंक से Gmail.com दर्ज करें मुख्य Google.it पृष्ठ के ऊपर (ध्यान दें कि Gmail.it का कोई लेना देना नहीं है)
जीमेल में एक खाता बनाने के लिए आपको एक नया ईमेल पता दर्ज करना होगा जो कि प्रकार
जीमेल में एक व्यक्तिगत या नामित ईमेल पता प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं।
पंजीकरण में, Google समस्याओं के मामले में या यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो खाते को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक बैकअप ई-मेल पता मांगते हैं। पहचान की पुष्टि करने के लिए एक मोबाइल फोन नंबर भी आवश्यक है। इस बारे में, मैं आपको आश्वासन दे सकता हूं कि कई वर्षों के बाद, Google से एक एसएमएस या एक कॉल कभी नहीं आया है, इसलिए यह संख्या गोपनीय और केवल उद्देश्य के लिए बनी हुई है।
2) जीमेल का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आपको मेल सेवा के कुछ प्रमुख शब्दों से परिचित होना चाहिए:
- लेबल : यह एक फ़ोल्डर की तरह है जहां संदेश एक विशिष्ट मानदंड के आधार पर सहेजे जाते हैं।
एक ईमेल को कई लेबल के साथ टैग किया जा सकता है और नेस्टेड लेबल भी उपलब्ध हैं। लेबल, संदेशों को स्वचालित रूप से भी व्यवस्थित करने के लिए विंडोज में फ़ोल्डरों की तरह थोड़ा काम करते हैं। फ़िल्टर के लिए धन्यवाद आप मापदंडों (विषय या प्रेषक या शब्द) को तय कर सकते हैं, जिसके लिए एक ईमेल को एक लेबल के साथ दूसरे के बजाय चिह्नित किया जाना चाहिए। आप शीर्ष पर बटन दबाकर एक नया लेबल जोड़ सकते हैं जो आपको पहले से मौजूद एक के अंदर नए लेबल को घोंसला बनाने की अनुमति देता है। नेस्टेड लेबल का उपयोग करने वाले संदेश पैरेंट लेबल को इनहेरिट नहीं करते हैं।
एक लेबल के साथ एक संदेश को चिह्नित करने के लिए, बस इसे चुनें और फिर शीर्ष पर बटन दबाएं। आप दाएं बटन को दबाकर और पहले से बनाए गए फ़ोल्डर में मेल को खींचकर दाईं ओर दिखाई देने से भी संदेश को माउस से स्थानांतरित कर सकते हैं।
- फिल्टर : एक फिल्टर कुछ मानदंडों के आधार पर स्वचालित क्रिया करने के लिए एक नियम है।
उदाहरण के लिए, यह कहा जा सकता है कि किसी विशिष्ट प्रेषक के संदेश को हमेशा पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है और एक निश्चित लेबल के अंतर्गत ले जाया जाता है। एक अन्य लेख में, ईमेल फ़िल्टर बनाने के लिए मार्गदर्शिका और जीमेल स्वचालित फ़िल्टर की व्याख्या।
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- सितारे : सितारे लेबल की तरह हैं, केवल उनका कोई नाम नहीं है। तारों के साथ ई-मेल को प्राथमिकता के रूप में रेखांकित किया गया है। जीमेल के साथ आप एक पीले स्टार के साथ हर महत्वपूर्ण संदेश को रोशन कर सकते हैं। सामान्य विकल्पों में से, आप सुपरस्टार्स को विशेष संदेशों को चिह्नित करने के लिए विभिन्न प्रकार के आइकन सक्षम कर सकते हैं: रंगीन सितारे, विस्मयादिबोधक बिंदु, वीजा वी या अन्य प्रतीक।
- चैट : आप एड्रेस बुक में उन दोस्तों के साथ वास्तविक समय में चैट कर सकते हैं, जो जीमेल का उपयोग करते हैं। आप जीमेल में वीडियो चैट का भी उपयोग कर सकते हैं और जीमेल का उपयोग करके कॉल कर सकते हैं।
- ऐप्स : जीमेल के साथ आप इसकी कार्यक्षमता को संशोधित करने और अपने जीमेल खाते को निजीकृत करने के लिए विभिन्न बाहरी अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं।
3) संपर्कों को आयात करें
यदि आप ऐलिस मेल या याहू मेल से स्विच कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपने पुराने खाते से जीमेल में पता पुस्तिका ला सकते हैं।
किसी अन्य मेल खाते से संपर्क और संदेश आयात करने के लिए, सेटिंग्स में प्रवेश करने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर खाता और आयात टैब पर जाएं और आयात संदेश और संपर्क लिंक पर क्लिक करें।
एक अन्य लेख में, जीमेल में अन्य ईमेल खातों को आयात और प्रबंधित करने के लिए गाइड।
4) मुख्य बटन
सबसे ऊपर जीमेल के मुख्य बटन हैं। सबसे पहले, जीमेल सेटिंग्स दर्ज करें, जनरल पर जाएं और फिर बटन के टेक्स्ट लेबल को देखने के लिए विकल्प की तलाश करें ताकि अधिक आसानी से पहचान सकें। गियर पर दबाकर आप अपने व्यक्तिगत स्वाद के अनुसार लाइनों की कॉम्पैक्टनेस चुन सकते हैं। इसके बजाय ऊपर बाईं ओर, जहां जीमेल लाल रंग में लिखा गया है, आप संपर्क अनुभाग पर क्लिक कर सकते हैं।
5) बातचीत मोड
Google मेल में ईमेल एक मंच या ब्लॉग में बातचीत के रूप में पठनीय हैं। जीमेल संदेशों को विषय द्वारा पदानुक्रम में वर्गीकृत किया जाता है, जिसमें मूल संदेश के बगल में व्यवस्था की जाती है। यह एक ऐसी सुविधा है जो ईमेल एक्सचेंज को चैट जैसी बातचीत में बदल देती है।
6) Google सर्च इंजन ऊपर दिए गए बॉक्स में जीमेल में एकीकृत है।
संदेश खोज बहुत परिष्कृत है और इसका उपयोग किसी भी प्रकार के संदेश को खोजने के लिए किया जा सकता है।
उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए Gmail में उन्नत खोज ऑपरेटर देखें।
7) बुनियादी सेटिंग्स
एक संदेश खोलकर या यदि आप शीर्षक के दाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करके कोई ईमेल चुनते हैं, तो आप स्पैम फ़ोल्डर (कचरा) में जाने, एक लेबल निर्दिष्ट करने या एक निश्चित स्थान पर जाने सहित विभिन्न आदेशों को लागू कर सकते हैं। श्रेणी। यदि आप कोई पूर्वावलोकन मोड में कोई संदेश खोलते हैं, तो आप शीर्ष पर बैक बटन दबाकर (ब्राउज़र के पता बार के तीर के साथ वापस जाने के बिना) मेल की सूची पर लौटते हैं। दाईं ओर ईमेल समूह बनाए गए हैं, जो विभिन्न लेबल बनाए गए हैं।
एक ईमेल को संग्रहीत भी किया जा सकता है जिसका अर्थ है इसे बिना हटाए अटारी में रखना। यह इनबॉक्स से गायब हो जाता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो इसे हमेशा पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
एक ईमेल को हटाने के लिए , दूसरी ओर, आप ट्रैश बटन का उपयोग कर सकते हैं। हटाए गए संदेश को स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक कूड़ेदान में रहता है।
यदि आप आउटलुक जैसे डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए ई-मेल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप पीओपी या आईएमएपी सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। POP और IMAP के बीच के अंतरों को पढ़ने के बाद, सेटिंग्स में प्रवेश करके विज़ार्ड का अनुसरण करें और फिर फ़ॉरवर्डिंग पॉप और IMAP टैब में, जहां आप चुन सकते हैं कि क्या संदेशों को खाते में रखना है या नहीं, उन्हें हमेशा इंटरनेट से ऑनलाइन पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
एक अन्य लेख में, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में जीमेल सेट करने के लिए गाइड।
8) एक ई-मेल लिखें और भेजें
एक ईमेल लिखने के लिए बस ऊपर बाईं ओर "लिखो" पर लाल बटन दबाएं।
जीमेल में ईमेल लिखने का एक नया तरीका हाल ही में लागू किया गया है जिसे किसी अन्य लेख में समझाया गया था।
प्राप्तकर्ता का पता लिखने के लिए, To: फ़ील्ड पर लिखना शुरू करें।
Gmail स्वचालित रूप से पता पुस्तिका में संपर्कों के नाम और उन संदेशों को संकलित करता है जिनके साथ पहले से ही संदेशों का आदान-प्रदान हो चुका है। ईमेल लिखते समय, आप किसी भी समय बाहर निकल सकते हैं या बाद में फिर से शुरू करने के लिए लेखन विंडो बंद कर सकते हैं। एक नया संदेश स्वचालित रूप से ड्राफ्ट में सहेजा जाता है जैसे ही आप लिखना शुरू करते हैं। अन्य उपयोगी कार्य वे हैं जो सेंड दबाने के बाद ईमेल भेजने को रद्द करते हैं, एक को जीमेल में संलग्नक के रूप में कई ईमेल अग्रेषित करने के लिए और एक भविष्य की तारीख को ईमेल भेजने के लिए और प्राप्त ईमेल को फिर से प्राप्त करने के लिए स्थगित करने के लिए। कुछ ही दिनों में।
9) निजीकरण
पृष्ठभूमि और अनुप्रयोगों के साथ जीमेल को निजीकृत करने के कई तरीके हैं।
संदेश के घनत्व को बदलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें या, दूसरे शब्दों में, इसका आकार।
यदि आप सेटिंग में जाते हैं, तो आप गियर बटन के बगल में एक नया बटन बनाकर जीमेल में संदेश पूर्वावलोकन फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं।
सेटिंग्स में आप ग्राफिक थीम को भी बदल सकते हैं, यहां तक कि जीमेल की पृष्ठभूमि में फोटो भी जोड़ सकते हैं।
10) बाहरी अनुप्रयोग और एक्सटेंशन
जीमेल से आप कई काम कर सकते हैं, यहां तक कि ईमेल के प्रबंधन से भी अलग।
डेस्कटॉप पर जीमेल में नए ईमेल को सूचित करने के लिए Google क्रोम और जीमेल और क्लाइंट प्रोग्राम के लिए कई एक्सटेंशन हैं।
जाहिर है कि जीमेल का उपयोग आपके मोबाइल फोन पर किया जा सकता है, विशेषकर एंड्रॉइड या आईफोन स्मार्टफोन पर, जो कि Google Play बाजार या आईट्यून से डाउनलोड करने के लिए मुफ्त आधिकारिक एप्लीकेशन है।
11) सुरक्षा
जीमेल खाते की सुरक्षा के लिए, सामान्य पासवर्ड के अलावा, Google ने Google और Gmail एक्सेस के साथ सुरक्षा की एक बहुत प्रभावी प्रणाली स्थापित की है और किसी अन्य पोस्ट में बताए गए दो-चरणीय सत्यापन के साथ लॉगिन किया है।
यदि आप पहुंच खो देते हैं, तो किसी अन्य पोस्ट में जीमेल खाते को पुनर्प्राप्त करने और लॉगिन समस्याओं को हल करने के लिए मार्गदर्शिका है।
अंत में, Google ने Story of Send नामक एक वीडियो जारी किया है जिसमें दिखाया गया है कि जीमेल का उपयोग करते समय कंप्यूटर से मोबाइल फोन पर ईमेल कैसे भेजा जाता है ।
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