Google ड्राइव प्लेटफ़ॉर्म न केवल फ़ोटो और वीडियो को ऑनलाइन (किसी अन्य क्लाउड सेवा की तरह) संग्रहीत करने के लिए उपयोगी है, बल्कि यह एक वास्तविक पूर्ण ऑफिस सूट बन सकता है, ऑनलाइन, ऑफ़लाइन और सहयोगी रूप से काम कर सकता है। इसके लिए हम यह कहते हैं कि सब कुछ मुफ्त में दिया जाता है, इस प्रकार यह उन लोगों के लिए एक व्यावहारिक समाधान बन जाता है जो Microsoft प्लेटफ़ॉर्म, यानी Office 365 का लाभ उठाने के लिए पैसे का भुगतान नहीं करना चाहते हैं। इस गाइड में हमने Google ड्राइव और Google डॉक्स का बेहतर उपयोग करने के लिए विशेषज्ञों से सभी ट्रिक्स एकत्र किए हैं। उनके सबसे छिपे हुए और कम से कम इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों में। प्लेटफ़ॉर्म अभी तक Microsoft Office के लिए पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं हो सकता है, लेकिन इसमें इतना सुधार हुआ है कि इसका उपयोग उत्पादन क्षेत्र में विशेष बलिदानों के बिना किया जा सकता है। गाइड को दो भागों में विभाजित किया जाएगा: एक में हम Google ड्राइव के लिए सभी युक्तियां और चालें एकत्र करेंगे, दूसरे में विशेषज्ञों से Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए टिप्स ।
अनुच्छेद सूचकांक
- गूगल ड्राइव के लिए धोखा देती है
- Google डॉक्स के लिए धोखा
- निष्कर्ष
गूगल ड्राइव के लिए धोखा देती है
गाइड के इस हिस्से में हम आपको एक वास्तविक पेशेवर के रूप में Google ड्राइव क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए सबसे उपयोगी टिप्स दिखाएंगे, फ़ाइल साझाकरण, फ़ाइल प्रकाशन और प्लेटफ़ॉर्म के अन्य सहयोगी पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे।एक फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करें
एक बार फ़ाइल या फ़ोल्डर को क्लाउड पर अपलोड करने के बाद, हम इसे अपने दोस्तों और सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। Google ड्राइव पर साझा करने के लिए बस व्यक्तिगत क्लाउड पृष्ठ खोलें, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और फिर शेयर पर क्लिक करें । जो विंडो खुलेगी, उसमें हम अपने सहकर्मियों और दोस्तों के ईमेल पते दर्ज करेंगे, ताकि वे इसे पढ़ने के लिए फ़ाइल तक पहुँच सकें, इसे संशोधित कर सकें या इसे डाउनलोड कर सकें (हम जो अनुमति प्रदान करेंगे उसके आधार पर)।
फ़ाइल प्रकारों द्वारा खोजें
Google ड्राइव को खोलकर, साइट के मुख्य इंटरफ़ेस में, हम खोज को बहुत विशिष्ट बनाने के लिए शीर्ष पर खोज बॉक्स के अंदर तीरहेड पर क्लिक करते हैं, इसलिए यह चुनने के लिए कि क्या एक निश्चित प्रकार की फ़ाइलों को प्रदर्शित करना है, उनकी अनुमति और उनकी ऑनलाइन दृश्यता।फ़ाइलों को सॉर्ट करें
Google ड्राइव वेबसाइट इंटरफ़ेस के दाईं ओर हम फ़ाइलों के प्रदर्शन को बदलने के लिए बटन ढूंढते हैं, ताकि आप उन्हें सबसे हाल या सबसे भारी या विशिष्ट कॉलम (फ़ाइलों के ऊपर) का उपयोग करके संशोधित कर सकें।विशिष्ट फ़ाइलों को ऑर्डर करने के लिए हम इंटरफ़ेस के बाईं ओर स्थित मेनू का उपयोग कर सकते हैं: माई ड्राइव, कंप्यूटर, मेरे साथ साझा किया गया, हाल ही में, विशेष और कचरा (जहां हम हटाए गए फ़ाइलों को ढूंढते हैं)।
एकाधिक पूर्वावलोकन
प्रत्येक फ़ाइल को खोले बिना हम एक साथ कई फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, बस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर दायाँ बटन दबाकर और पूर्वावलोकन बटन (आँख का प्रतीक) का उपयोग करके। कर्सर कुंजियों या पक्षों पर तीरों का उपयोग करके, हम इस प्रकार सामग्री को बिना खोल या डाउनलोड किए नेविगेट कर सकते हैं।अपने पीसी डेस्कटॉप में Google ड्राइव जोड़ें
यदि हम Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ऑनलाइन बनाई गई या सहेजी गई फ़ाइलें भी पीसी पर एक सिंक्रनाइज़ तरीके से उपलब्ध हैं। Google ड्राइव क्लाइंट को बैकअप और सिंक्रोनाइज़ेशन इंस्टॉलर का चयन करने के लिए आधिकारिक पृष्ठ से डाउनलोड किया जा सकता है।Google डिस्क डेस्कटॉप एप्लिकेशन आपको प्लेटफ़ॉर्म को स्थानीय फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन बैकअप सेवा के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।
जब तक दस्तावेज़ फ़ाइलें वेब लिंक के रूप में प्रदर्शित नहीं होती हैं, तब तक आप विशिष्ट फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए चुन सकते हैं, जब तक कि आप उन्हें कार्यालय दस्तावेज़ों में परिवर्तित करने का विकल्प नहीं चुनते हैं।
अनुलग्नक प्रबंधन
ड्राइव के साथ हम जीमेल अटैचमेंट को प्रबंधित कर सकते हैं, ताकि उन्हें उपयोग में पीसी में डाउनलोड किए बिना सीधे क्लाउड में सहेज सकें। यह बहुत उपयोगी है अगर हम अस्थायी रूप से एक कॉर्पोरेट या सार्वजनिक पीसी का उपयोग करते हैं और आस-पास के महत्वपूर्ण अनुलग्नकों को नहीं छोड़ना चाहते हैं। एक बार घर वापस आने पर हम अपने गूगल ड्राइव के अंदर, स्मार्टफोन और पीसी दोनों पर ईमेल का अटैचमेंट पाएंगे।Google ड्राइव ऐप्स
Google ड्राइव न केवल आपको अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति देता है, बल्कि आप स्क्रैच से नए भी बना सकते हैं। जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप Google ड्राइव में एकीकृत करने वाले बाहरी अनुप्रयोगों का उपयोग करके Google डॉक्स ऐप्स या अन्य के साथ दस्तावेज़ बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक HTML कोड फ़ाइल, एक वीडियो, एक ड्राइंग, एक सादा पाठ शीट, एक फैक्स या जो कुछ भी आप चाहते हैं बना सकते हैं। इनमें से कई एप्लिकेशन क्रोम वेब स्टोर में उपलब्ध हैं या मुख्य इंटरफ़ेस में दाईं ओर सेटिंग बटन दबाकर जोड़ा जा सकता है।एक अन्य लेख में, हमने Google ड्राइव के लिए सबसे अच्छे एप्लिकेशन देखे, जिन्हें याद रखना चाहिए, केवल ब्राउज़र के रूप में क्रोम का उपयोग करके काम करना।
Google डॉक्स के लिए धोखा
गाइड के इस हिस्से में हम आपको ड्राइव प्लेटफ़ॉर्म के भीतर Google डॉक्स सुविधाओं का बेहतर उपयोग करने के गुर बताएंगे। दिखाए गए आदेशों में से कई का उपयोग ड्राइव पर भी किया जा सकता है, क्योंकि अंत में वे एक ही मंच का हिस्सा हैं (वास्तव में डॉक्स क्लाउड के भीतर कार्यालय दस्तावेजों का प्रबंधन करने के लिए ड्राइव का एक विस्तार है)।Google डॉक्स ऑफ़लाइन
जैसा कि पहले ही लिखा जा चुका है, Google डॉक्स ऐप्स को अपने पीसी पर क्रोम एप्लिकेशन के रूप में इंस्टॉल करके इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी उपयोग किया जा सकता है, ताकि हम Microsoft ऑफिस को DOC, XLS और PTT फाइलों के प्रबंधन में मुफ्त में बदल सकें।यह कैसे करना है, यह जानने के लिए, कृपया इंटरनेट के बिना दस्तावेज़ खोलने के लिए हमारी मार्गदर्शिका Google ड्राइव ऑफ़लाइन पढ़ें।
मोबाइल फोन से दस्तावेजों को स्कैन करें
Google ड्राइव ऐप आपको विशेष OCR फ़ंक्शन के लिए, कागज़ दस्तावेज़ों को डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलने की अनुमति देता है। इसे सक्रिय करने के लिए, बस + बटन दबाएं और एक तस्वीर से एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए चुनें।यदि आप इस विषय को और जानना चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने मोबाइल फ़ोन के कैमरे का उपयोग करके दस्तावेजों को स्कैन करके उन्हें पीडीएफ में बदलने की मार्गदर्शिका पढ़ें।
स्वर लेखन
यदि हम शब्दों को आवाज के साथ निर्धारित करके एक दस्तावेज लिखने का इरादा रखते हैं, तो हम टूल और फिर वॉयस टाइपिंग पर शीर्ष पर क्लिक करके वॉयस लेखन की कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।
जाहिर है, कार्य करने के लिए, एक माइक्रोफोन की उपस्थिति की आवश्यकता होती है (वेबकैम में शामिल एक ठीक है, लेकिन हमें खुद को कैमरे के पास रखना होगा)।
हाथ से लिखिए
जैसे जीमेल में, Google ड्राइव को माउस से हाथ से लिखा जा सकता है, Google Chrome पर एक विशेष एक्सटेंशन स्थापित किया जा सकता है ।यह सुविधा हर बार प्रिंट और स्कैन किए बिना दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है, लेकिन माउस के साथ कुछ मैनुअल कौशल की आवश्यकता होती है (केवल माउस को स्थानांतरित करके साइन इन करना आसान नहीं है)।
पाठ में OCR फ़ंक्शन का उपयोग करें
Google ड्राइव के साथ, आप पीडीएफ फाइलों और चित्रों में पाठ का विश्लेषण करने के लिए ऑप्टिकल चरित्र पहचान (OCR) का उपयोग कर उन्हें एक संपादन योग्य मानक दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं।इस तरह, आप उदाहरण के लिए, एक पुस्तक को स्कैन कर सकते हैं और फिर इसे एक दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर सकते हैं।
इस कार्यक्षमता के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया हमारे गाइड को देखें कि Google डॉक्स के साथ पीडीएफ या छवि से पाठ कैसे निकाला जाए।
कॉपी प्रारूप कुंजी
कॉपी प्रारूप बटन सभी मुख्य Google डॉक्स अनुप्रयोगों में टूलबार पर मौजूद है और इसका उपयोग पाठ के एक ब्लॉक के प्रारूप को दूसरे में कॉपी करने के लिए किया जा सकता है।यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जो दस्तावेज़ बनाने के लिए कार्यक्रमों के एक सूट में गायब नहीं हो सकता है।
डिफ़ॉल्ट पाठ शैलियों को सेट करें
यह Word का एक मूल कार्य भी है, जिसे अब Google डॉक्स में भी शामिल किया गया है, एक ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ जहां आप उन्हें संशोधित करने के लिए पूर्वनिर्धारित फ़ॉन्ट शैलियाँ और एक विकल्प मेनू चुन सकते हैं और डिफ़ॉल्ट के अलावा अन्य नई शैलियाँ सहेज सकते हैं।लिंक के लिए देखो
यदि आपको हाइपरटेक्स्ट लिंक के साथ एक दस्तावेज लिखना है, तो "नवगैब" जैसे शब्द को हाइलाइट करें, राइट बटन पर क्लिक करें और लिंक पर क्लिक करके सही साइट पर लिंक जोड़ें, स्वचालित रूप से एप्लिकेशन द्वारा खोजा गया है।चित्र खींचें और छोड़ें
किसी दस्तावेज़ के अंदर एक छवि जोड़ने के लिए, आपको बस इसे माउस से किसी फ़ोल्डर या किसी अन्य वेबसाइट से Google डिस्क एप्लिकेशन के वेब इंटरफ़ेस तक खींचने की आवश्यकता है।दस्तावेजों का अनुवाद करें
आप Google अनुवाद की शक्ति का लाभ उठा सकते हैं और मेनू विकल्प टूल -> अनुवाद दस्तावेज़ के माध्यम से जल्दी से अनुवादित दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आप 46 अलग-अलग भाषाओं का द्विदिश रूप से अनुवाद कर सकते हैं।स्लाइड्स के लिए थीम बदलें
प्रेजेंटेशन थीम Microsoft पावरपॉइंट के समान ही हैं, ताकि सही प्रस्तुति के लिए लेआउट तुरंत बनाया जा सके। वर्तमान विषय को स्लाइड मेनू से संशोधित करने की संभावना बहुत हाल ही में है।लेआउट टेबल
Google डॉक्स ऐप में सबसे उन्नत डिज़ाइन टूल का अभाव है, लेकिन विभिन्न प्रकार के लेआउट बनाने के लिए तालिकाओं का उपयोग किया जा सकता है। तालिका मेनू से आप कोशिकाओं का एक अदृश्य नेटवर्क बना सकते हैं जिसमें पाठ को अलग तरीके से प्रारूपित करने के लिए लिखना है।वर्कशीट में सशर्त स्वरूपण
Google डॉक्स वेब एप्लिकेशन की क्षमताओं और दायरे को तेजी से विस्तारित किया जाता है। यह उस प्रारूप मेनू के लिए भी धन्यवाद है जो कार्यपत्रक ऐप में, एक्सेल के बराबर, आपको पाठ को अलग तरह से रंगने के लिए एक सशर्त प्रारूप बनाने की अनुमति देता है। उनके पास मूल्य के आधार पर।एम्बेडिंग वाली वेबसाइट पर फाइलें प्रकाशित करें
Google डॉक्स की यह अनूठी विशेषता आपको किसी वेबसाइट या वेब पेज के भीतर एक दस्तावेज एम्बेड करने की अनुमति देती है, केवल एम्बेड कोड की प्रतिलिपि बनाकर, जैसा कि आप Youtube वीडियो चाहते हैं। कोड मेनू से प्राप्त किया जा सकता है फ़ाइल -> वेब पर प्रकाशित करें ।निष्कर्ष
इस त्वरित मार्गदर्शिका में हमने आपको Google ड्राइव और Google डॉक्स पर उपलब्ध सभी विशेषज्ञ फ़ंक्शन दिखाए हैं, इसलिए आप Google द्वारा दिए गए प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं जैसा कि यह होना चाहिए। शायद यह पूरी तरह से कार्यालय की जगह नहीं लेगा, लेकिन हम इसका उपयोग मक्खी पर दस्तावेजों को संपादित करने और पढ़ने के लिए कर सकते हैं।अगर हम स्ट्रीमिंग संगीत के प्रशंसक हैं, तो हम अपनी फ़ाइलों के लिए एक वेयरहाउस के रूप में भी ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं, ताकि हम उन्हें स्मार्टफ़ोन या अन्य पीसी से चला सकें, जैसा कि हमारे गाइड में बताया गया है कि ड्राइव पर सहेजे गए संगीत को कैसे सुनना है ।
अगर, दूसरी ओर, हमें Google Keep में Google डॉक्स या ड्राइव में सहेजे गए नोटों को एकीकृत करने की आवश्यकता है, तो हम गाइड में वर्णित चरणों का उपयोग कर सकते हैं कि कैसे सफल होने के लिए Google डॉक्स के साथ Google को एकीकृत करें ।
