समय बचाने के लिए बदलने के लिए वर्ड सेटिंग्स

किसी भी सॉफ़्टवेयर की तरह, Microsoft Word को भी अनुकूलन की आवश्यकता होती है, जो कुछ पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स और विकल्पों को उत्पादक रूप से संशोधित करके प्राप्य है।
इन परिवर्तनों के लिए, कंप्यूटर पर लिखने के लिए दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यक्रम हल्का हो जाना चाहिए, तेजी से और सबसे उपयोगी और लगातार कार्यों को त्वरित पहुंच देना चाहिए, ताकि दस्तावेज़ प्रबंधन गतिविधियों में समय बर्बाद न करें जो होना चाहिए स्वचालित।
नीचे, हम 10 सेटिंग्स देखते हैं जिन्हें वर्ड के साथ काम में सुधार करने और समय और प्रयास को बचाने के लिए बदलना चाहिए ।
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1) फ़ाइलों को सहेजने के लिए पसंदीदा स्थान सेट करें
फ़ाइल मेनू पर जाएँ -> विकल्प और फिर सहेजें टैब में पसंदीदा फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने के लिए जिसमें दस्तावेज़ों को सहेजना है।
लाभ यह है कि इस तरह आप एक नए दस्तावेज़ को बचाने के लिए और जल्दी से इसे फिर से खोलने में सक्षम होने के लिए डिस्क बटन का उपयोग कर सकते हैं।
यह भी संभव है, उसी सेटिंग टैब से, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप को चुनने के लिए और इसे आवश्यकतानुसार docx या doc या odt या rtf में बदलें।
2) त्वरित पहुँच पट्टी पर "इस रूप में सहेजें" को स्थानांतरित करें
सेव अस बटन हमेशा हाथ में बंद होना चाहिए ताकि किसी भी नए दस्तावेज़ को तुरंत पहचानने योग्य नाम से बचाया जा सके।
फिर आप त्वरित पहुँच बार का लाभ उठा सकते हैं, इन सभी में सबसे ऊपर जहां सेव और रिस्टोरिफिकेशन बटन भी हैं।
बार से, डाउन एरो दबाएं और अन्य कमांड पर प्रेस करें ।
Word विकल्पों में से, इस रूप में सहेजें कमांड खोजें और इसे सही कॉलम में जोड़ें।
हालाँकि, याद रखें कि पीसी कीबोर्ड पर F12 कुंजी दबाकर सेव अस जल्दी से किया जा सकता है।
3) कॉपी कट और पेस्ट कार्यों को तेजी से करने के लिए पेस्ट विकल्प बॉक्स को निष्क्रिय करें
जब आप किसी Word दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करते हैं, तो कॉपी और कट के नीचे पेस्ट विकल्प होते हैं जो कुछ समय ले सकते हैं।
यदि आप इसे निष्क्रिय करना पसंद करते हैं और क्लासिक पेस्ट बटन को लाने के लिए, हमेशा विकृत मोड में टेक्स्ट पेस्ट का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल मेनू पर जाएं -> विकल्प -> उन्नत और शो पेस्ट विकल्प बटन को अचयनित करें।
तथ्य यह है कि प्रतिलिपि और चिपकाना कुंजी संयोजनों CTRL + C, CTRL + X और CTRL + A का उपयोग करके अधिक तेज़ी से किया जा सकता है।
4) एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट सेट करें
Microsoft Word 2013 Calibri को 11 के आकार में एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के रूप में उपयोग करता है।
सटीक रूप से क्योंकि यह पूर्वनिर्धारित है और हर कोई इसका उपयोग करता है, इसलिए इसे बदलने की सलाह दी जा सकती है, शायद अच्छे पुराने टाइम्स न्यू रोमन या हेल्वेटिका (या एरियल) को एक पाठ्यक्रम लिखने के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट चुना गया और, परिणामस्वरूप, काम के दस्तावेजों के लिए भी उत्कृष्ट।
किसी दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट बदलने के लिए बस रिबन में होम टैब को खुला रखें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ॉन्ट चुनें।
भविष्य में लिखे जाने वाले सभी दस्तावेजों के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को बदलने के लिए होम टैब से फ़ॉन्ट बॉक्स के दाहिने कोने पर क्लिक करें।
एरियल चुनें, सेट को डिफ़ॉल्ट बटन के रूप में दबाएं और फिर ओके पर क्लिक करने से पहले " सभी दस्तावेजों के लिए " डालकर विकल्प बदलें।
5) एक बटन के ऊपर कर्सर रखते समय सलाह को निष्क्रिय करें
वर्ड के साथ पर्याप्त अनुभव वाले लोग उन युक्तियों और मिनी-गाइड को अक्षम करके कार्यक्रम को तेज कर सकते हैं जो एक बटन का चयन करने पर स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
यदि हम उन्हें कभी नहीं पढ़ते हैं, तो आप उन्हें मेनू फ़ाइल में निष्क्रिय कर सकते हैं -> विकल्प -> सामान्य, टूल विवरण शैली को बदलना, टूलटिप्स न दिखाना या विशेषता विवरण नहीं दिखाना ... अभी भी एक नाम का पढ़ने की संभावना छोड़ दें बटन जब आप उस पर अपना कर्सर रखें।
उत्तरार्द्ध मोड बेहतर है क्योंकि यह बिना विवरण के आदेशों का नाम दिखाता है।
6) अपनी पसंद के हिसाब से सामान्य मॉडल को संशोधित करें
पृष्ठ सेटअप और दोहराव स्वरूपण विकल्पों पर समय बचाने के लिए, आप अपने द्वारा खोले गए प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट बना सकते हैं।
फिर रिबन के केंद्र-दाईं ओर, सामान्य शैली पर राइट-क्लिक करें, और संशोधित करें दबाएं।
फिर चरण 4 में देखे गए फ़ॉन्ट को बदलें और फिर फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट शैली भी।
पूर्वावलोकन के ऊपर के बटन आपको साइड मार्जिन और लाइन रिक्ति की ऊंचाई चुनने की अनुमति देते हैं।
निचले बाएं कोने में आप अन्य संपादन खंडों जैसे कि टैब, पैराग्राफ, बॉर्डर और अन्य दर्ज कर सकते हैं।
OK पर क्लिक करने और बाहर निकलने से पहले, " इस मॉडल पर आधारित नए दस्तावेज़ों में " नीचे दिए गए विकल्प का चयन करें।
नोट : सामान्य शैली Normal.dotm नामक फ़ाइल में सहेजी जाती है।
यदि इसका नाम बदला, क्षतिग्रस्त या स्थानांतरित किया गया है, तो Word स्वचालित रूप से एक नया संस्करण बनाता है जो मूल डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करता है और इसलिए किए गए अनुकूलन खो जाएंगे।
7) दस्तावेजों की व्यक्तिगत जानकारी बदलें
यह एक ऐसी चीज है जिसे बहुत सारे लोग भूल जाते हैं और जो बुरे आंकड़े बनाने का जोखिम उठाती हैं।
वास्तव में, यदि हम एक मौजूदा एक से शुरू होने वाले एक नए दस्तावेज़ को लिखते हैं और दूसरे द्वारा लिखा जाता है, तो जो कोई भी इसे पढ़ता है वह इस तथ्य को पकड़ सकता है कि वह दस्तावेज हमारा नहीं है, क्योंकि इसके अंदर की जानकारी एक अन्य लेखक को दिखाती है।
सभी मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी फ़ाइल> सूचना मेनू से दिखाई देती हैं
व्यक्तिगत जानकारी को वर्ड में बदलना केवल एक बार किया जाता है और बाद में सहेजे गए सभी दस्तावेजों पर लागू होता है।
लेखक की जानकारी फ़ाइल मेनू से बदली जा सकती है -> सूचना या फ़ाइल में भी -> विकल्प -> सामान्य और अपना नाम " उपयोग में कार्यालय की प्रतिलिपि का निजीकरण " के तहत डालें।
यदि आप किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लेखक को बदलना चाहते हैं, तो आप समीक्षा मेनू का उपयोग कर सकते हैं या, उस बॉक्स में जो आपके द्वारा सहेजे जाने पर दिखाई देता है, आप लेखक को जोड़ और संपादित कर सकते हैं।
8) दस्तावेज़ स्वामित्व और व्यक्तिगत जानकारी निकालें
यदि आप किसी Word फ़ाइल को लिखने और संपादित करने के बारे में पूर्ण गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं, तो छिपे हुए मेटाडेटा को हटाना महत्वपूर्ण है जिसमें उस पर काम करने वालों के नाम, निर्माण तिथि, पिछले संस्करण, कार्य समय और अन्य चीजें शामिल हैं।
Microsoft Office द्वारा संग्रहीत जानकारी फ़ाइल -> सूचना से दिखाई देती है।
यह सब जानकारी हटाने के लिए फ़ाइल मेनू पर जाएँ -> विकल्प, सुरक्षा केंद्र पर और फिर सेटिंग्स सुरक्षा केंद्र पर दबाएँ।
गोपनीयता विकल्प पर जाएं और दस्तावेज़ नियंत्रण बटन दबाएं और फिर सभी मेटाडेटा को हटाने के लिए चुनें।
नोट : यह उपयोग में फाइल से संबंधित एक सेटिंग है और स्थायी नहीं है।
9) Word में संरक्षित दृश्य बंद करें
संरक्षित दृश्य एक रीड-ओनली मोड है जो - जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है - आपके कंप्यूटर को संक्रमित होने पर प्राप्त दस्तावेज़ से बचाने का उद्देश्य है।
यदि आप सम्मानित स्रोतों से फाइलें प्राप्त करते हैं, तो आप संरक्षित दृश्य को बंद कर सकते हैं।
फिर फ़ाइल -> विकल्प -> संरक्षण केंद्र -> संरक्षण केंद्र सेटिंग्स पर जाएं और संरक्षित दृश्य अनुभाग में सभी या केवल कुछ विकल्पों को अनचेक करें।
10) स्वचालित स्क्रॉलिंग
हाथों से मुक्त लंबे दस्तावेजों को पढ़ने के लिए, स्वचालित स्क्रॉलिंग को एक बटन के साथ सक्रिय किया जा सकता है।
इस बटन को नीचे तीर कुंजी को दबाकर शीर्ष एक्सेस बार में जोड़ा जा सकता है, अन्य कमांड्स पर जाकर -> कमांड्स से चुनें -> सभी कमांड्स -
स्वचालित स्क्रॉल बटन एक सफेद सर्कल के रूप में दिखाई देता है।
जब दबाया जाता है, तो माउस पॉइंटर डबल एरो में बदल जाता है और आप माउस के साथ डॉक्यूमेंट को ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं, बिना कुछ क्लिक किए।
स्वचालित स्क्रॉलिंग मोड से बाहर निकलने के लिए, माउस बटन दबाएं या Esc दबाएं।
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