बहुत से ऐसे हैं, जो मेरी सलाह का सही और अनुसरण कर रहे हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के बजाय लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम का उपयोग करना पसंद करते हैं, क्योंकि वे पेशेवर उपयोग के लिए भी मुफ्त हैं। एकमात्र समस्या जो एक नए लिब्रे ऑफिस उपयोगकर्ता के पास हो सकती है, वह यह है कि एक दस्तावेज या एक स्प्रेडशीट लिखने के बाद, इसे बचाने के लिए वह खुद को ओडीएफ प्रारूप वाली फ़ाइल के साथ पाता है।
यदि यह फ़ाइल Microsoft Office का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति के साथ भेजी या साझा की जाती है, तो यह व्यक्ति इसे नहीं खोल सकेगा और कुछ गलत करता दिखाई देगा।
यहां तक कि अगर यह एक बहुत ही सरल संशोधन है, तो यह जानने के लिए दो लाइनें लिखने के लायक है कि Microsoft ऑफिस फॉर्मेट को LibreOffice से कैसे बचाया जाए, और इसलिए Word फॉर्मेट (DOC और DOCX) में, एक्सेल फॉर्मेट (XLS और XLSX) में दस्तावेजों को कैसे बचाया जाए। और पावरपॉइंट प्रारूप (पीपीटी और पीपीटीएक्स) में ।
शुरू करने के लिए, एक लिब्रे ऑफिस राइटर प्रोग्राम (या कैल्क या इंप्रेशन) खोलें और तुरंत टूल> विकल्प मेनू पर जाएं।
विकल्प विंडो के बाईं ओर ट्री संरचना में, " लोड / सहेजें " के बाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करें ।
फिर " सामान्य " पर क्लिक करें और लिबरऑफ़िस राइटर के डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप को बदलने के लिए, सुनिश्चित करें कि " दस्तावेज़ प्रकार " विकल्प के तहत, " पाठ दस्तावेज़ " चुना गया है और फिर, " हमेशा के रूप में सहेजें " विकल्प के लिए, वह प्रारूप चुनें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
यदि आप नवीनतम Microsoft Word प्रारूप में हमेशा नए दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं, तो " Microsoft Word 2007-2013 XML " चुनें, जो DOCX एक्सटेंशन है।
यदि आप इसके बजाय DOC प्रारूप के साथ सहेजना चाहते हैं, तो यहां " Microsoft Word 97-2003 " चुनें।
ओके पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।
एक्सेल और पावरपॉइंट प्रारूपों में क्रमशः नई फ़ाइलों को सहेजने के लिए अन्य दो कार्यक्रमों, कैल्क और इंप्रेशन के लिए भी यही किया जाना चाहिए।
अब, जब एक नया दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो निर्दिष्ट फ़ाइल प्रारूप केवल सहेजे गए बटन (फ़ाइल मेनू के तहत) दबाकर भी स्वचालित रूप से चुना जाता है।
यदि आप किसी विशिष्ट फ़ाइल को सहेजने के लिए प्रारूप को जांचना या बदलना चाहते हैं, तो आप Save As पर क्लिक करें और Save as विकल्प के तहत, अपने इच्छित प्रारूप को चुनें।
लिबरेऑफिस राइटर के साथ सहेजी गई DOCX या DOC फाइल को हमेशा " अनुकूलता मोड " की चेतावनी के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में खोला जा सकता है, जिसका अर्थ है कि प्रदर्शन गलत हो सकता है।
वास्तविकता में, हालांकि, जब तक कि बहुत विशेष स्वरूपण का उपयोग नहीं किया गया है, लिबर ऑफिस कार्यक्रमों के साथ बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट के साथ खोला जाने पर भी पूरी तरह समान होगा।
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