काम के लिए या यहां तक कि एक ही समय में कई दोस्तों को संदेश भेजने के लिए, आप एस पर प्राप्तकर्ताओं को लिखकर कई लोगों को संबोधित ईमेल लिख सकते हैं । ऐसे अन्य लोगों को परिचित करने के लिए जो ईमेल संदेश के प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता नहीं हैं, लेकिन जो भी इसमें रुचि रखते हैं, सीसी क्षेत्र पर अपने पते लिखें जो कोपिया कार्बोन के लिए खड़ा है।
जब आप एक ईमेल लिखना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि कुछ लोग इसे पढ़ें, लेकिन इसे जानने वाले लोगों के बिना, आप CCN फ़ील्ड पर पते लिखते हैं जो कार्बन हिडन कॉपी के लिए है और यह अंग्रेजी BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) का अनुवाद है )।
CCN फ़ंक्शन इसलिए संदेश के प्राप्तकर्ता के ईमेल पते नहीं दिखाना और उन्हें दूसरों से छुपाना संभव बनाता है।
यद्यपि यह धोखा देने के लिए बनाया गया एक उपकरण लगता है, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के बीच ईमेल के आदान-प्रदान में एक कार्यालय प्रबंधक की नकल करके, यह मुख्य रूप से स्पैम से निपटने के लिए बनाया गया एक फ़ंक्शन है।
इसलिए हम छिपे हुए ई-मेल पते रखना चाहते हैं जो गलत हाथों में समाप्त हो सकते हैं।
एक नई चीज़ जो Microsoft Outlook के साथ की जा सकती है (लेकिन जो मोज़िला थंडरबर्ड के साथ की जा सकती है) कुछ ईमेल पतों पर निजी संदेशों को भेजना है, एक विस्तारित ईमेल में ताकि कुछ से अतिरिक्त संकेत देने में सक्षम हों जो दूसरों से छिपे हुए हैं ।
ईमेल में वैयक्तिकृत संदेश जोड़ने के लिए जो केवल कुछ लोगों को दिखाई देता है और सभी को नहीं, आप Microsoft Outlook के लिए एक प्लगइन का उपयोग कर सकते हैं, जिसे Bctcthis कहा जाता है।
इसलिए आप सहकर्मियों को एक ईमेल लिखने के बारे में सोच सकते हैं और एक ही संदेश में, केवल एक या कुछ प्राप्तकर्ताओं को भेजी जाने वाली कुछ जानकारी जोड़ने के लिए इस प्रकार दो अलग-अलग ईमेल लिखने से बचते हैं।
यह तब दूसरे संदेश के भीतर एक संदेश बन जाता है।
जाहिर है, प्राप्तकर्ता को निजी ईमेल पढ़ने के लिए Bccthis स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
Bccthis प्रति एक मुफ्त प्लगइन है जो Microsoft Outlook में स्थापित होता है ।
इस एक्सटेंशन के विकल्पों का एक नया मेनू आउटलुक टूल बार पर दिखाई देता है जिसमें से आप इस प्लग-इन को सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं।
हालांकि, संदेश की रचना करते समय, नीचे एक नई विंडो दिखाई देती है, जो ईमेल के भीतर निजी संदेश लिखने के लिए संपादक है।
जैसा कि आप हमेशा करते हैं, मुख्य ई-मेल पते जोड़ने के बाद, आप इनमें से कुछ को छिपा सकते हैं, निजी संदेश भी प्राप्त कर सकते हैं ।
कुछ समय के लिए, उन प्राप्तकर्ताओं का चयन करना संभव नहीं है जो ईमेल में शामिल नहीं हैं, लेकिन केवल To या CC में पहले से चिह्नित ईमेल पते शामिल कर सकते हैं।
तो ऐसा होता है कि, निजी संदेश के लिए जिन संपर्कों का चयन नहीं किया गया है, उन्हें यह जाने बिना कि ईमेल में चुने गए सामान्य ईमेल प्राप्त होते हैं, ईमेल के अलावा CCN में भी निजी संदेश प्राप्त होते हैं ।
Bccthis इन ईमेलों को किसी भी आकस्मिक "सभी को उत्तर दें" से बचाता है, इसलिए कोई समस्या या जोखिम नहीं होना चाहिए, ताकि दूसरे लोग छिपे हुए प्राप्तकर्ता को निजी संदेश पढ़ सकें।
अब निजी संदेश में केवल पाठ को संलग्न करना संभव नहीं है।
Bccthis अब समर्थित नहीं है।
मेरा परीक्षण अंग्रेजी में आउटलुक 2010 पर किया गया था और मैं इस बात की पुष्टि करना चाहूंगा कि यह आउटलुक पर पिछले संस्करणों और इतालवी में भी सही ढंग से काम करता है।
अंत में, मुझे याद है, एक अन्य पेज पर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए सबसे अच्छा प्लगइन्स और एक्सटेंशन ।
