Microsoft Office दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला कार्य कार्यक्रम है और, हालांकि यह मुफ़्त नहीं है, यह लगभग सभी विंडोज़ कंप्यूटरों पर, कार्यालयों और घर दोनों में उपयोग और स्थापित किया जाता है। Microsoft Office में, उनके क्षेत्र में 4 प्रमुख कार्यक्रम शामिल हैं: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और Microsoft आउटलुक, ईमेल क्लाइंट। Microsoft Office सुइट के अनुप्रयोग कई प्लगइन्स और एक्सटेंशन के साथ विस्तार योग्य हैं जो कार्यालय कार्यक्रमों, वर्ड प्रोसेसिंग, गणित गणना, प्रस्तुतियों और मेल क्लाइंट में कार्यक्षमता जोड़ते हैं। जिसके पास Microsoft Office नहीं है वह नवीनतम Office संस्करण को मुफ्त में डाउनलोड कर सकता है।
इस पोस्ट में हम Office 2010, 2013 और 2016 के लिए शीर्ष 20 मुक्त प्लगइन्स देखते हैं। उनमें से कुछ मैं पहले ही विस्तार से लिख चुका हूं और मैं दूसरों के बजाय रिश्तेदार लेखों का उल्लेख करूंगा, आपने शायद कभी नहीं सुना होगा।
1) कार्यालय क्लासिक मेनू : यदि आप रिबन इंटरफ़ेस के बटन के बिना, कार्यालय 2007 और 2010 में Office 2003 क्लासिक मेनू को सक्षम करना पसंद करते हैं, तो बस इस प्लगइन को स्थापित करें।
रिबन को प्रतिस्थापित नहीं किया गया है, लेकिन एक और बार जोड़ा गया है जो पुराने कार्यालय संस्करणों का क्लासिक मेनू है ।
2) आउटलुक सोशल कनेक्टर ऑफिस 2010 में शामिल एक प्लगइन है जिसे ऑफिस 2003 और ऑफिस 2007 में भी इंस्टॉल किया जा सकता है। यह उन सोशल नेटवर्क फेसबुक, माइस्पेस, विंडोज लाइव और उन संपर्कों के लिंक्डइन पर प्रोफाइल दिखाता है जिनके साथ आप आउटलुक पर ईमेल का आदान-प्रदान करते हैं। यह आपको नए मित्रों को आसानी से जोड़ने की अनुमति देता है यदि वे ईमेल पते से फेसबुक पर पाए जाते हैं। आप आउटलुक मेल क्लाइंट से सीधे सभी सार्वजनिक प्रोफ़ाइल जानकारी देख पाएंगे।
3) TwInbox Microsoft Outlook 2003/2007/2010 से ट्विटर का उपयोग करने के लिए एक प्लगइन है। आप उन्हें ई-मेल संदेश जीवाश्म मानकर ट्वीट्स को पढ़, प्रबंधित, व्यवस्थित, खोज और संग्रह कर सकते हैं। आप ट्विटर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ कीवर्ड का ट्रैक भी रख सकते हैं, स्वचालित रूप से निर्दिष्ट शब्दों के लिए सभी ट्वीट्स डाउनलोड कर सकते हैं, यहां तक कि उन उपयोगकर्ताओं के भी जो आपके पीछे नहीं आते हैं।
4) Xobni, आउटलुक 2003/2007/2010 के लिए सबसे अच्छा प्लगइन्स और एक्सटेंशन में से एक है जो आउटलुक कनेक्टर की तुलना में मेल क्लाइंट में फेसबुक को बहुत बेहतर तरीके से एकीकृत करता है । मैंने पहले ही पोस्ट में Xobni के बारे में बात की थी कि ईमेल के माध्यम से फेसबुक सूचनाएं और संदेश कैसे प्राप्त करें।
5) एक ही खिड़की पर टैब में कार्यालय की फाइलें और दस्तावेज खोलने के लिए कार्यालय टैब
6) Skype कॉल टू कॉल (अब मौजूद नहीं है) एक प्लगइन है जो वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट पर अतिरिक्त टूलबार के रूप में इंटरनेट एक्सप्लोरर विंडो और ऑफिस में स्काइप को एकीकृत करने के लिए है।
9) OneNote के लिए Microsoft इंटरएक्टिव क्लासरूम हमेशा स्कूल और कक्षा के इंटरैक्शन के लिए शरारत माउस के समान है। हालांकि, यह कार्यक्रम उपयोगी है यदि प्रत्येक प्रतिभागी का अपना कंप्यूटर है।
10) गणित शब्द और OneNote के लिए (2007/2010) आपको गणित अभ्यासों को हल करने और कार्यों या समीकरणों और रेखांकन या वर्ड पर बीजीय अभिव्यक्तियों को लिखने की अनुमति देता है।
11) VisualBee (सेवानिवृत्त) नग्न या बदसूरत PowerPoint प्रस्तुतियों को केवल एक-दो क्लिक में और अधिक सुरुचिपूर्ण और प्रस्तुत करने योग्य बनाता है ।
12) एक्सेल यूटिलिटीज 30 हॉटकी और चयन उपकरण प्रदान करता है जो पेशेवर जो दैनिक आधार पर स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं।
13) वर्ड के लिए केमिस्ट्री गणित के समान है लेकिन यह रसायन विज्ञान की चिंता करता है।
14) PDF या XPS के रूप में सहेजें (Office 2007 के लिए, Office 2010 में शामिल) Office 2007 के लिए एक अनिवार्य उपकरण है क्योंकि यह आपको दस्तावेज़ों को निर्यात करने और ईमेल को PDF या XPS में सहेजने की अनुमति देता है।
Office दस्तावेज़ों को PDf में बदलने के लिए कई कार्यक्रम हैं लेकिन Microsoft प्लगइन के साथ आप इसे पहले करते हैं।
15) वीडियो फ्लैश कन्वर्टर के लिए नि: शुल्क पावरपॉइंट (2010) iSpring है, जो पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को वीडियो में परिवर्तित करने के लिए अतिरिक्त कार्यक्रमों में से एक है।
16) पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में वेब पेज डालने के लिए PowerPoint (97 या बाद के) के लिए लाइववेब का उपयोग किया जाता है।
17) पावरपॉइंट पर एनिमेटेड प्रस्तुतियों पर जूम मूवमेंट इफेक्ट बनाने के लिए PptPlex का उपयोग किया जाता है।
18) 300 से अधिक कार्यों और शॉर्टकट के साथ एक्सेल के लिए एएसएपी यूटिलिटीज ।
उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में कार्यपत्रकों को निर्यात कर सकते हैं, नाम या रंग के अनुसार शीट टैब को स्वचालित रूप से, एकाधिक कार्यपत्रकों का नाम बदलकर, स्वरूपण या सामग्री के आधार पर कोशिकाओं का चयन करें, और बहुत कुछ।
19) Google डॉक्स के लिए Harmon.ie, Office 2007 और Office 2010 के लिए एक ऐड-ऑन या प्लगइन है। Harmon.ie आउटलुक में एक साइडबार लाता है जो आपको Google डॉक्स पर संग्रहीत दस्तावेज़ों को एक्सेस करने, बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इस तरह, दस्तावेजों के सहयोग, साझाकरण और एक साथ संपादन पेशेवर रूप से समर्थित हैं। Google डॉक्स में आपके कंप्यूटर पर अपलोड किए गए एक मूल दस्तावेज़ को खींचकर, यह स्वचालित रूप से इसे आपके पसंदीदा Microsoft ऑफिस प्रारूप (वर्ड एक्सेल पॉवरपॉइंट या अन्य) में बदल देता है। Google डॉक्स पर अपलोड करते समय यह किसी भी MS Office दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से Google दस्तावेज़ प्रारूप में परिवर्तित कर सकता है।
याद रखें कि Microsoft बाज़ार में कार्यालय कार्यक्रमों के लिए कई अन्य प्लगइन्स हैं और अन्य लेखों में मैंने पहले ही रिपोर्ट कर दिया था कि सर्वश्रेष्ठ एक्सेल टेम्पलेट और कार्यालय टेम्पलेट और टेम्पलेट कहां मिलेंगे
ऑफिस के लिए इन ऐड-इन्स में से अधिकांश सीधे इंस्टॉल किए जाते हैं जैसे कि वे प्रोग्राम थे और विंडोज इंस्टॉलेशन मेनू से उसी तरह अनइंस्टॉल किए जा सकते हैं। आप ऐड-ऑन पर क्लिक करके, ऊपरी बाईं ओर स्थित मुख्य कार्यालय बटन और विकल्प से, Office अनुप्रयोगों के भीतर ऐड-ऑन को भी अक्षम कर सकते हैं।
