Microsoft Office Powerpoint वह प्रोग्राम है जो उत्पाद या प्रोजेक्ट प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए दुनिया भर की कंपनियों में मानक बन गया है, कार्यस्थल में इसका उपयोग सभी प्रकार के व्यवसायों में, उच्च-स्तरीय व्यावसायिक आंकड़ों द्वारा, वाणिज्यिक कार्यालयों में कर्मचारियों द्वारा, परियोजना प्रबंधकों द्वारा, उत्पाद प्रबंधकों द्वारा, विपणन, बिक्री और विज्ञापन में कर्मचारियों द्वारा, व्यवसाय सलाहकारों द्वारा किया जाता है। पर।
स्कूलों और, सबसे ऊपर, विश्वविद्यालयों में, यह सचित्र कागजात लिखने और समूह कार्यों को प्रस्तुत करने का उपकरण बन गया है।
इसकी सफलता की कुंजी ग्राफिक शक्ति में उपयोग की सादगी में है, और सुरुचिपूर्ण और पेशेवर तरीके से संक्षेप करने में सक्षम है, किसी भी प्रकृति की नौकरी के प्रमुख बिंदु।
यह बोलने वालों, बैठकों या शिक्षकों के लिए एक अनिवार्य समर्थन बन जाता है, जो इस प्रकार श्रोता का ध्यान आकर्षित करने के लिए कुछ जटिल के महत्वपूर्ण हिस्सों पर दृष्टि केंद्रित कर सकते हैं।
आवेदन के अन्य क्षेत्रों में मनोरंजन और ब्रोशर बनाने और एक प्राथमिक लेकिन पूर्ण ग्राफिक टूल के साथ रचनात्मक होने के लिए एनिमेटेड स्लाइड का निर्माण शामिल है।
यदि, उदाहरण के लिए, वर्ड के लिए, मैंने एक पेशेवर दस्तावेज़ लिखने के लिए 5 तकनीकी और अधिक व्यावहारिक युक्तियां लिखी हैं, तो इस मामले में, यह समझने में समस्या इतनी अधिक नहीं है कि एक पावरपॉइंट प्रस्तुति तकनीकी रूप से कैसे की जाती है लेकिन इसे कैसे लिखना है और इसे पेशेवर और स्पष्ट रूप से लिखना है। ।
एक व्यवसाय प्रस्ताव, एक सबक, एक रिश्ते या किसी परियोजना या उत्पाद के लिए ग्राहकों की संतुष्टि की सफलता प्रस्तुति की गुणवत्ता पर निर्भर हो सकती है।
इसके अलावा, एक सामान्य और अक्सर कम करके आने वाली त्रुटि जो पावरपॉइंट फ़ाइल के आकार से उत्पन्न होती है, जब तस्वीरों, एनिमेशन और मल्टीमीडिया तत्वों को इसमें डाला जाता है, तो इसे रेखांकित किया जाना चाहिए।
कुछ पीपीटी या पीपीटीएक्स फाइलें कभी-कभी 50 एमबी से अधिक आकार तक पहुंच जाती हैं और उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजना मुश्किल और असुविधाजनक हो जाता है, खासकर उन लोगों के लिए जो इसे प्राप्त करते हैं।
नीचे, हम एक पेशेवर और स्पष्ट रूप में एक पावरपॉइंट प्रस्तुति को स्थापित करने के लिए कुछ तकनीकी और सैद्धांतिक सलाह देने की कोशिश करते हैं, साथ ही मेगाबाइट के संदर्भ में इसके आकार को कम करके इसे हल्का बनाने की कोशिश कर रहे हैं।
डिज़ाइन के लिए, पावरपॉइंट 2007 2003 के संस्करण की तुलना में बहुत अधिक सुंदर है और प्रस्तुति की पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट्स या ग्राफिक थीम की एक अच्छी सूची है।
प्रस्तुति पत्रिका साइट निश्चित रूप से उन टेम्पलेटों की गुणवत्ता के दृष्टिकोण से सबसे अच्छी साइट है जिन्हें डाउनलोड किया जा सकता है और जहां आप स्लाइड्स के प्रभाव को उच्च बनाने के तरीके पर उदाहरण, विचार और विचार भी पा सकते हैं।
पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट जो कार्यालय ऑनलाइन साइट पर भी पाए जाते हैं, मैं उनका उपयोग कभी नहीं करूंगा।
चुनी हुई ग्राफिक पृष्ठभूमि से परे, मैं प्रारूपण के लिए इन युक्तियों का पालन करना उपयोगी मानता हूं:
- कभी भी अन्य प्रस्तुतियों से स्लाइड कॉपी और पेस्ट न करें और फिर उन्हें संपादित करें, उन्हें स्क्रैच से लिखना और ड्रा करना बेहतर शुरू करें।
- अनावश्यक ग्राफिक तत्वों का उपयोग न करें जो कई रचनात्मक ग्लिट्ज़ के बिना सरल रहने के लिए, वार्ताकारों को विचलित करते हैं।
- अजीब या इटैलिक फोंट का उपयोग किए बिना, एक स्पष्ट और सुपाठ्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- हमेशा एक ppt फ़ाइल के सभी स्लाइड के लिए एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- लगातार खिताब और उपशीर्षक के आकार का चयन करें।
- अतिरंजना के बिना, कुछ सजावट, लोगो और आइकन का उपयोग करें।
- लिखने की जगह को बहुत ज्यादा सीमित न करें।
- वास्तव में वर्ड आर्ट का उपयोग करने के लिए अनुशंसित नहीं है, वे बदसूरत और अप्रचलित हैं।
- सफेद पृष्ठभूमि पर काले रंग में लिखना बेहतर है; यदि आप एक अलग रंग की पृष्ठभूमि का उपयोग करते हैं, तो आपको इसके विपरीत ध्यान देना चाहिए और इस संभावना पर विचार करना चाहिए कि स्लाइड देखने वालों को आंखों की समस्या हो सकती है या रंग अंधा हो सकता है।
समर्थन में, मैं एक बहुत ही उपयोगी वेब एप्लिकेशन की रिपोर्ट करता हूं जिसे कॉन्ट्रास्ट-ए कहा जाता है।
- महत्वपूर्ण शब्दों को उजागर करने के लिए, रंगों की तुलना में बोल्ड प्रकार का उपयोग करना बेहतर है लेकिन, यदि विभिन्न रंगों का उपयोग किया जाता है, तो हमेशा मोज़ेक बनाने के बिना चुने गए दो या तीन का उपयोग करें।
स्लाइड के उपयोग के लिए, यदि वे प्रस्तुति के बारे में चर्चा किए बिना, कभी भी इसे पढ़े बिना अन्य लोगों के सामने मौखिक संबंध का समर्थन करते हैं, अन्यथा भाषण बहुत उबाऊ हो जाएगा, नारों से भरा और अब समाप्त नहीं होगा, ।
एक शक के बिना, एक पावरपॉइंट प्रस्तुति की सफलता उपयोग की गई छवियों में निहित है।
एक सुंदर प्रस्तुति में पाठ की तुलना में अधिक छवियां होनी चाहिए, उन्हें सजावटी तत्वों के रूप में उपयोग किए बिना, लेकिन उन आंकड़ों के रूप में जो खुद के लिए बोलते हैं और वार्ताकारों को अवधारणाओं और संदेशों को संवाद करते हैं।
इंटरनेट पर छवियां खोजना वास्तव में मामूली है और बस Google छवियां, फ़्लिकर या नए बिंग का उपयोग करें! साइट।
संचार का उपयोग और संचार के अनुक्रम को स्पष्ट करने के लिए एनिमेशन का उपयोग करना आवश्यक है।
चूंकि पावरपॉइंट पर एनिमेशन बनाना बहुत आसान है, इसलिए यह सीखना बेहतर है कि उनका उपयोग कैसे करें और शर्मीली न हों, भले ही विशेष प्रभावों के साथ जाने दें, जाहिर है कि हमेशा संयम और तर्कसंगतता में, बिना यादृच्छिक के उन्हें डालकर और ध्वनि क्लिप और ध्वनि प्रभावों का उपयोग किए बिना।
जहां तक सामग्री का संबंध है, एक पावरपॉइंट प्रस्तुति एक वेबसाइट की तरह है और आधारित होने का तर्क हमेशा इस प्रकार के विचारों पर आधारित होता है: जिनके लिए यह इरादा है "> बटन दबाकर और अगले विकल्पों पर जाकर आप चुन सकते हैं कि छवियों को अनुकूलित करें या नहीं मुद्रण (न्यूनतम संपीड़न), एक वीडियो प्रोजेक्टर के लिए और ईमेल (अधिकतम संपीड़न) के माध्यम से फ़ाइल भेजने के लिए; गुणवत्ता का कोई स्पष्ट नुकसान नहीं है और नेत्रहीन कुछ भी नहीं बदलता है।
- स्लाइड्स में छवियों को जोड़ते समय, उन्हें पहले से आकार बदलना और संपीड़ित करना बेहतर होता है।
बहुत से लोग तस्वीरों और चित्रों को जोड़ते हैं क्योंकि वे उन्हें ढूंढते हैं, और कभी-कभी वे 5 एमबी से अधिक हो जाते हैं, जिससे फ़ाइल बहुत भारी हो जाती है।
फ़ोटो को संपीड़ित और आकार देने के लिए, मैं आसान उपयोग करने वाले प्रोग्राम, इरफान व्यू का उपयोग करने की सलाह देता हूं, जो किसी अन्य पोस्ट में शामिल है।
- फिर से छवियों के संबंध में, अगर यह उम्मीद की जाती है कि कुछ स्लाइडें केवल कुछ और के बिना छवियां हैं, तो इन स्लाइडों को जेपीईजी फ़ाइल के रूप में सहेजना बेहतर है, उन्हें हटा दें और फिर सहेजे गए फ़ाइल का उपयोग करके फिर से उन्हें पुन: स्थापित करें।
ऐसा करने के लिए, आप लोड की गई छवि पर सही बटन दबा सकते हैं, जो पूरी स्लाइड पर कब्जा कर लेता है, और इसे पीसी पर एक छवि के रूप में सहेज सकता है।
फ़ाइल को विभिन्न प्रारूपों के साथ सहेजना फ़ाइल के आकार को थोड़ा कम कर सकता है, जबकि इसे एक नाम के साथ सहेजना और दूसरा विकल्प "पावरपॉइंट प्रस्तुति" चुनना, यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि जो लोग इसे ईमेल के माध्यम से प्राप्त करते हैं, वे इसे केवल स्क्रीन पर देख सकते हैं। कुल मिलाकर, इसे संशोधित करने की कोई संभावना नहीं है।
इस मामले में फ़ाइल प्रारूप pps या ppsx है।
जॉली काउंसिल, जिनके पास बहस करने और बैठकों में या किसी कक्षा के सामने प्रस्तुति की सामग्री की रिपोर्ट करने के लिए है, यदि आप एक वीडियो प्रोजेक्टर से जुड़े लैपटॉप का उपयोग करते हैं, तो आप ब्लूटूथ के माध्यम से दूर से अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके जनता को विस्मित कर सकते हैं, पावरपॉइंट और स्लाइड के अनुक्रम की जांच करें।
एक अन्य लेख में, पेशेवर ऑनलाइन पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को बनाने के लिए सबसे अच्छी साइटें यह भी याद रखती हैं कि Google डॉक्स, जोहो और एडोब प्रस्तुतकर्ता जैसे उपकरण हैं जो स्लाइड को साझा करने की अनुमति देते हैं।
एक अन्य पोस्ट में लिखा है कि डीवीडी या डिवएक्स खिलाड़ियों पर देखने के लिए पावरपॉइंट फ़ाइल को वीडियो में कैसे परिवर्तित किया जाए।
Microsoft प्रोग्राम के अलावा, आप OpenOffice का भी उपयोग कर सकते हैं जो मुफ़्त है और बढ़िया काम करता है।
