1 जनवरी, 2019 से, इलेक्ट्रॉनिक चालान का मुद्दा, जो तब सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पूरा हो गया है, इटली में सभी कंपनियों, उद्यमियों, स्वरोजगार श्रमिकों और फ्रीलांसरों के लिए अनिवार्य हो गया है जिनके पास VAT नंबर है (जो सब्सिडी वाले शासन में नहीं हैं)।
इतालवी कानून के अनुसार, प्रत्येक चालान को एक मानक प्रारूप में पूरा किया जाना चाहिए जिसे फेटुरापा कहा जाता है, जिसे एक्सएमएल में लिखा गया है, जिसे डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सार्वजनिक प्रशासन को भेजा जाता है और राजस्व एजेंसी के तथाकथित इंटरचेंज सिस्टम (ईएस) के माध्यम से (जो सहीता की जांच करता है) प्रारूप और डेटा की पूर्णता) और रखा।
इलेक्ट्रॉनिक चालान के साथ समस्या इसका उपयोग करने की कठिनाई में नहीं है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चालान भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए एक वैध और संपूर्ण सॉफ़्टवेयर खोजने में है।
इसलिए अरूबा जैसी कुछ कंपनियों ने एक भुगतान किया हुआ ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध कराया है, जबकि सार्वजनिक प्रशासन एक बुनियादी मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक चालान सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है, जो देखने में बहुत ही बदसूरत है, बिना उन्नत कार्यों के और जिसे जावा वातावरण की स्थापना की आवश्यकता है जेआरई, वह
हालांकि, सभी बिलिंग का प्रबंधन करने के लिए एक मुफ्त, पूर्ण और आसानी से उपयोग में आने वाला इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यक्रम है, जो उन्नत भी है और अरुबा जैसी सेवाओं में शामिल सभी बिलिंग प्रबंधन कार्यों को करने की संभावना के साथ है। लीगलइनवॉइस इसके बजाय एसडीआईपीईसी नामक एक मुफ्त कार्यक्रम को पीसी पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकता है।
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क्लाउड सेवा पर निर्भर होने के बजाय एक कार्यक्रम का उपयोग करने का लाभ यह है कि सभी दस्तावेजों को रखने में सक्षम है, अपने पीसी पर बिलिंग डेटा और इंटरनेट से जुड़े बिना आवश्यक रूप से ऑफ़लाइन प्रबंधन करने के लिए। कार्यक्रम मूल रूप से PEC (प्रमाणित ईमेल) से जुड़े ईमेल क्लाइंट की तरह व्यवहार करता है, जिसे प्रमाणित मेलबॉक्स से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए। इसके अलावा, यह ईएस एक्सचेंज सिस्टम के साथ संचार करने के लिए कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जो सभी इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रबंधन करता है।
इसलिए SDiPEC को कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है, केवल एक ईमेल पता प्रदान करके। सॉफ्टवेयर आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहित अंतर्देशीय राजस्व के दृष्टिकोण से एक सरल और सही तरीके से इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने और भरने की अनुमति देता है, और प्रत्येक स्तर पर बिलिंग का प्रबंधन करता है। इसलिए पीए (लोक प्रशासन) और निजी बी 2 बी (बिजनेस टू बिजनेस) और बी 2 सी (बिजनेस टू कंज्यूमर) के बीच बिना सीमा के चालान भेजना और प्राप्त करना संभव है।
सिस्टम चालान भेजने की शुद्धता की पुष्टि करने में भी सक्षम है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को सरल तरीके से करने की अनुमति देता है। ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के प्रबंधन के लिए एक रजिस्ट्री खंड भी है, ताकि चालान को जितनी जल्दी हो सके पूरा किया जा सके। प्रत्येक इनवॉइस को एक्सएमएल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है या अन्य सॉफ्टवेयर के साथ सेव किए गए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस की एक्सएमएल फाइलों को आयात किया जा सकता है। अपने एकाउंटेंट के साथ प्रबंधन को साझा करना भी संभव है।
सभी गतिविधियां स्वतंत्र और असीमित हैं, कोई प्रीमियम कार्यक्रम नहीं है और शुल्क के लिए अनलॉक करने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं हैं, इसलिए भले ही यह एक ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर नहीं है, फिर भी आप डेटा छोड़ने और विज्ञापन छल के बिना स्वतंत्र रूप से इसका उपयोग कर सकते हैं। साइट पर जो लिखा गया है, उसके अनुसार इस सॉफ्टवेयर को जारी करने वाली कंपनी ने इसे खुद के लिए विकसित किया था, फिर इसे बिना किसी लागत के सभी के साथ साझा किया। कार्यक्रम को नई सुविधाओं और परिवर्धन के साथ नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। यह साइट SDIPEC इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग कार्यक्रम में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका भी प्रदान करती है, जिसमें इतालवी में विस्तृत निर्देश हैं जो प्रबंधन खाते के सही कॉन्फ़िगरेशन, चालानों के संकलन, प्रसारण और रिसेप्शन का नेतृत्व करते हैं।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपको लगता है कि एक सॉफ्टवेयर यूटिलिटी पॉइंट ऑफ व्यू से सीमित हो सकता है, तो उन लोगों के लिए जो क्लाउड सॉल्यूशन पसंद करते हैं (जैसे कि अरूबा) जो कि प्रोग्राम को इंस्टॉल किए बिना किसी भी पीसी से उपयोग किए जा सकते हैं, फिर संभावना है कंसल्टेंसी फर्म CloudFinance द्वारा उपलब्ध कराई गई एक मुफ्त ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा का उपयोग करने के लिए।
फ्री इनवॉइस नामक वेब एप्लिकेशन को वेबसाइट पर एक मुफ्त खाते के पंजीकरण (कंपनी की गारंटी है कि यह हमेशा के लिए स्वतंत्र और असीमित होगा) और उसके बाद पीईसी के कॉन्फ़िगरेशन और कर एजेंसी से डेटा के आयात की आवश्यकता होती है। इन सभी गतिविधियों के लिए, सेवा के लिए एक बहुत विस्तृत मार्गदर्शिका है, जिसे आप चरण दर चरण अनुसरण कर सकते हैं। एक कंसल्टेंसी कंपनी होने के नाते, आप आसानी से सहायता के लिए कॉल कर सकते हैं (उस बिंदु पर शायद भुगतान किए गए समाधान प्रस्तावित किए जाएंगे जिन्हें सुरक्षित रूप से मना किया जा सकता है)। आवेदन के कार्य किसी भी उन्नत इलेक्ट्रॉनिक चालान सॉफ्टवेयर के समान हैं: निर्देशित चालान निर्माण, चालान प्रबंधन और संरक्षण, आपूर्तिकर्ता, ग्राहक और उत्पाद प्रबंधन, वैध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एक्सएमएल फ़ाइल आयात और निर्यात और फिर सूचना सेवा ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को ईमेल और लेखांकन कार्यक्रमों के साथ एकीकरण।
इस सूची में उल्लिखित एक और कार्यक्रम है AssoInvoice, विंडोज और मैक के लिए नि: शुल्क है, जो हालांकि केवल आपको इलेक्ट्रॉनिक चालान देखने की अनुमति देता है, न कि उन्हें बनाने या भेजने के लिए।
अंत में, मुझे XML या XML.P7M फाइलें (इलेक्ट्रॉनिक चालान) खोलने और पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रिंट करने के लिए गाइड याद हैं
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इतालवी कानून के अनुसार, प्रत्येक चालान को एक मानक प्रारूप में पूरा किया जाना चाहिए जिसे फेटुरापा कहा जाता है, जिसे एक्सएमएल में लिखा गया है, जिसे डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सार्वजनिक प्रशासन को भेजा जाता है और राजस्व एजेंसी के तथाकथित इंटरचेंज सिस्टम (ईएस) के माध्यम से (जो सहीता की जांच करता है) प्रारूप और डेटा की पूर्णता) और रखा।
इलेक्ट्रॉनिक चालान के साथ समस्या इसका उपयोग करने की कठिनाई में नहीं है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक चालान भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए एक वैध और संपूर्ण सॉफ़्टवेयर खोजने में है।
इसलिए अरूबा जैसी कुछ कंपनियों ने एक भुगतान किया हुआ ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध कराया है, जबकि सार्वजनिक प्रशासन एक बुनियादी मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक चालान सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है, जो देखने में बहुत ही बदसूरत है, बिना उन्नत कार्यों के और जिसे जावा वातावरण की स्थापना की आवश्यकता है जेआरई, वह
हालांकि, सभी बिलिंग का प्रबंधन करने के लिए एक मुफ्त, पूर्ण और आसानी से उपयोग में आने वाला इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यक्रम है, जो उन्नत भी है और अरुबा जैसी सेवाओं में शामिल सभी बिलिंग प्रबंधन कार्यों को करने की संभावना के साथ है। लीगलइनवॉइस इसके बजाय एसडीआईपीईसी नामक एक मुफ्त कार्यक्रम को पीसी पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकता है।
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क्लाउड सेवा पर निर्भर होने के बजाय एक कार्यक्रम का उपयोग करने का लाभ यह है कि सभी दस्तावेजों को रखने में सक्षम है, अपने पीसी पर बिलिंग डेटा और इंटरनेट से जुड़े बिना आवश्यक रूप से ऑफ़लाइन प्रबंधन करने के लिए। कार्यक्रम मूल रूप से PEC (प्रमाणित ईमेल) से जुड़े ईमेल क्लाइंट की तरह व्यवहार करता है, जिसे प्रमाणित मेलबॉक्स से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए। इसके अलावा, यह ईएस एक्सचेंज सिस्टम के साथ संचार करने के लिए कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जो सभी इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रबंधन करता है।
इसलिए SDiPEC को कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है, केवल एक ईमेल पता प्रदान करके। सॉफ्टवेयर आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहित अंतर्देशीय राजस्व के दृष्टिकोण से एक सरल और सही तरीके से इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने और भरने की अनुमति देता है, और प्रत्येक स्तर पर बिलिंग का प्रबंधन करता है। इसलिए पीए (लोक प्रशासन) और निजी बी 2 बी (बिजनेस टू बिजनेस) और बी 2 सी (बिजनेस टू कंज्यूमर) के बीच बिना सीमा के चालान भेजना और प्राप्त करना संभव है।
सिस्टम चालान भेजने की शुद्धता की पुष्टि करने में भी सक्षम है और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को सरल तरीके से करने की अनुमति देता है। ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के प्रबंधन के लिए एक रजिस्ट्री खंड भी है, ताकि चालान को जितनी जल्दी हो सके पूरा किया जा सके। प्रत्येक इनवॉइस को एक्सएमएल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है या अन्य सॉफ्टवेयर के साथ सेव किए गए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस की एक्सएमएल फाइलों को आयात किया जा सकता है। अपने एकाउंटेंट के साथ प्रबंधन को साझा करना भी संभव है।
सभी गतिविधियां स्वतंत्र और असीमित हैं, कोई प्रीमियम कार्यक्रम नहीं है और शुल्क के लिए अनलॉक करने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं हैं, इसलिए भले ही यह एक ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर नहीं है, फिर भी आप डेटा छोड़ने और विज्ञापन छल के बिना स्वतंत्र रूप से इसका उपयोग कर सकते हैं। साइट पर जो लिखा गया है, उसके अनुसार इस सॉफ्टवेयर को जारी करने वाली कंपनी ने इसे खुद के लिए विकसित किया था, फिर इसे बिना किसी लागत के सभी के साथ साझा किया। कार्यक्रम को नई सुविधाओं और परिवर्धन के साथ नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। यह साइट SDIPEC इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग कार्यक्रम में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका भी प्रदान करती है, जिसमें इतालवी में विस्तृत निर्देश हैं जो प्रबंधन खाते के सही कॉन्फ़िगरेशन, चालानों के संकलन, प्रसारण और रिसेप्शन का नेतृत्व करते हैं।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपको लगता है कि एक सॉफ्टवेयर यूटिलिटी पॉइंट ऑफ व्यू से सीमित हो सकता है, तो उन लोगों के लिए जो क्लाउड सॉल्यूशन पसंद करते हैं (जैसे कि अरूबा) जो कि प्रोग्राम को इंस्टॉल किए बिना किसी भी पीसी से उपयोग किए जा सकते हैं, फिर संभावना है कंसल्टेंसी फर्म CloudFinance द्वारा उपलब्ध कराई गई एक मुफ्त ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा का उपयोग करने के लिए।
फ्री इनवॉइस नामक वेब एप्लिकेशन को वेबसाइट पर एक मुफ्त खाते के पंजीकरण (कंपनी की गारंटी है कि यह हमेशा के लिए स्वतंत्र और असीमित होगा) और उसके बाद पीईसी के कॉन्फ़िगरेशन और कर एजेंसी से डेटा के आयात की आवश्यकता होती है। इन सभी गतिविधियों के लिए, सेवा के लिए एक बहुत विस्तृत मार्गदर्शिका है, जिसे आप चरण दर चरण अनुसरण कर सकते हैं। एक कंसल्टेंसी कंपनी होने के नाते, आप आसानी से सहायता के लिए कॉल कर सकते हैं (उस बिंदु पर शायद भुगतान किए गए समाधान प्रस्तावित किए जाएंगे जिन्हें सुरक्षित रूप से मना किया जा सकता है)। आवेदन के कार्य किसी भी उन्नत इलेक्ट्रॉनिक चालान सॉफ्टवेयर के समान हैं: निर्देशित चालान निर्माण, चालान प्रबंधन और संरक्षण, आपूर्तिकर्ता, ग्राहक और उत्पाद प्रबंधन, वैध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एक्सएमएल फ़ाइल आयात और निर्यात और फिर सूचना सेवा ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को ईमेल और लेखांकन कार्यक्रमों के साथ एकीकरण।
इस सूची में उल्लिखित एक और कार्यक्रम है AssoInvoice, विंडोज और मैक के लिए नि: शुल्क है, जो हालांकि केवल आपको इलेक्ट्रॉनिक चालान देखने की अनुमति देता है, न कि उन्हें बनाने या भेजने के लिए।
अंत में, मुझे XML या XML.P7M फाइलें (इलेक्ट्रॉनिक चालान) खोलने और पीडीएफ में इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रिंट करने के लिए गाइड याद हैं
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