दूरदराज के काम के लिए इंटरनेट के माध्यम से काम करने वाले वेब अनुप्रयोगों और कार्यक्रमों का उपयोग करना, मेरी राय में, एक बहुत ही उत्पादक और आर्थिक दृष्टिकोण है जिसे सार्वजनिक और निजी कंपनियों को जल्दी या बाद में प्राप्त करना होगा। फिलहाल लोगों के समूहों के बीच ऑनलाइन सहयोग साधनों का उपयोग स्वतंत्र पेशेवरों के समूहों तक सीमित है, जो विभिन्न देशों और शहरों में रहते हैं, आम परियोजनाओं पर काम करते हैं, लेकिन उन सभी परियोजनाओं पर जो वेबसाइटों के साथ करना है। यद्यपि मैं हमेशा इस प्रकार के कार्यक्रमों को प्रायोजित करने की कोशिश करता हूं, लेकिन मैं उन कठिनाइयों से अच्छी तरह परिचित हूं जो उनके प्रसार और उपयोग में बाधा डालती हैं।
सबसे बड़ी समस्याएं निश्चित रूप से डेटा सुरक्षा (90% इस पर भरोसा नहीं करती हैं) और इंटरनेट को एक कार्य उपकरण के रूप में उपयोग करने की इच्छा की कमी (यहां तक कि आज हम उत्पादकता कारणों से मनोरंजन के लिए इंटरनेट के बारे में अधिक बात करते हैं) से संबंधित हैं।
आज तक जो उपकरण मुझे दिलचस्प लगे हैं उनमें ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल, मानसिक मानचित्रों और प्रक्रिया प्रवाह का निर्माण, वीडियो कॉन्फ्रेंसों के लिए मुफ्त वीडियोचैट और कुछ ऑनलाइन कार्य समाधान और संसाधन साझाकरण शामिल हैं।
एक अन्य लेख में परियोजनाओं और गतिविधियों के ऑनलाइन प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ वेब ऐप्स की सूची है, जबकि इसमें हम देखते हैं, अधिक विस्तार से, इनमें से 4 उपकरण, दूरस्थ रूप से काम करने के लिए उत्कृष्ट , परियोजनाओं के प्रबंधन और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए समूह : एक वेब अनुप्रयोग जो केवल एक ब्राउज़र, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और एक पेशेवर के रूप में काम करता है, न कि मुफ्त ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म जो ध्यान देने योग्य है, हालांकि।
1) टीम प्रोजेक्ट, व्यक्तिगत और कार्य गतिविधियों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो सबसे अच्छा ऐप है
2) माइक्रोसॉफ्ट टीम्स सुदूर कार्यसमूह को व्यवस्थित करने के लिए सबसे अच्छा मुफ्त मंच है और हमने एक अन्य लेख में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करने के लिए गाइड को देखा है।
2) रिमोट काम के लिए सीमाओं के बिना सबसे अच्छा और पूरी तरह से मुफ्त कार्यक्रम, दूरस्थ सहायता, सहयोग और बैठकों के लिए टीमव्यूअर है ।
3) आसन आपको एक कार्य समूह की गतिविधियों को बहुत ही सरल तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
इसमें iPhone, iPad और Android के लिए एप्लिकेशन भी हैं।
4) स्लैक एक ऑनलाइन सहयोग और संचार उपकरण है जो लोगों और लोगों के समूहों के बीच दूरस्थ कार्य की सुविधा देता है। वेब एप्लिकेशन, जो कुछ भी डाउनलोड किए बिना काम करता है, केवल एक ब्राउज़र से, वास्तविक समय में विभिन्न साझाकरण सुविधाओं के साथ एक बहुत ही स्वच्छ और पेशेवर ग्राफ़िकल इंटरफ़ेस है। यह दस्तावेजों के प्रबंधन, काम की गतिविधियों, सामान्य परियोजनाओं, कैलेंडर और समय सीमा और अधिसूचनाओं के लिए उपयुक्त उपकरणों का एक समूह है। स्लैक छोटी कंपनियों या पेशेवरों के समूह के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है जिन्हें एक सामान्य कार्य मंच की आवश्यकता होती है। स्लैक का मुख्य कार्य वह चैट है जो समूह के सभी सदस्यों को विचारों को साझा करने और एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। फिर आप Google डॉक्स, आसन, ट्रेलो और अन्य एप्लिकेशन जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों को एकीकृत करके अपनी नौकरी, फाइलें, दस्तावेज और कैलेंडर साझा कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, यह पीसी और स्मार्टफोन के लिए एक पूर्ण ऑनलाइन सहयोग उपकरण है जो दूरस्थ काम का समर्थन करता है, लेकिन परियोजनाओं के लिए कार्य समूहों के परियोजना प्रबंधन, भले ही सभी लोग एक ही डेस्क के आसपास हों।
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5) 37Signals एक नॉन-फ्री ऑनलाइन टूल है और इसे तुरंत कहना महत्वपूर्ण है।
मैं इसे इस ब्लॉग में इंगित करता हूं क्योंकि यह वास्तव में ध्यान में रखने योग्य है यदि आप 360 डिग्री पर काम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण की तलाश कर रहे हैं। ग्राहक डेटा, टीम के विचारों, कार्यक्रम का आयोजन, कार्यालय के बाहर अन्य स्थानों पर काम करने वाले कर्मचारी सही उपकरण के बिना बड़े सिरदर्द में बदल सकते हैं। 37Signals.com एक बढ़ते कंपनी के कारोबार के लिए चार काम कर रहे उपकरण प्रदान करता है। अनुप्रयोगों के पूरे सूट का उपयोग करके, आप बिल्कुल कम कीमतों पर एक संगठन को क्रम में रख सकते हैं। चुनने के लिए कई भुगतान योजनाएं हैं; इस बीच आप प्रत्येक उपकरण को 30 दिनों के लिए मुफ्त में आज़मा सकते हैं। 37 सिग्नल पैकेज में ये ऑनलाइन टूल हैं:
- ग्राहकों या समूह के सदस्यों के साथ ऑनलाइन परियोजनाओं और गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए सबसे अच्छे वेब ऐप में से एक है ।
- ग्राहक संपर्क जानकारी या व्यक्तिगत डेटा और उनके साथ संचार के इतिहास को व्यवस्थित करने के लिए हाईराइज का उपयोग किया जाता है।
- बैकपैक आपको कर्मचारियों के बीच साझा किए गए कैलेंडर और फ़ाइल साझाकरण के साथ एक कॉर्पोरेट इंट्रानेट बनाने की अनुमति देता है।
- कैम्प फायर अपने उपयोगकर्ताओं को त्वरित मैसेजिंग के साथ एक वास्तविक समय चैट प्रदान करता है ।
37signals.com सस्ती कीमतों पर भी जटिलता के उच्च स्तर पर मजबूत और पेशेवर कार्यक्रम प्रदान करता है, और छोटे व्यवसाय के मालिक मेरी राय में कार्य उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम होंगे।
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