हम सभी एक ऑनलाइन ईमेल सेवा, एक वेबमेल का उपयोग करते हैं, जिससे संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए एक ईमेल पता प्राप्त होता है, जैसे आउटलुक डॉट कॉम, जीमेल, याहू मेल, लिबरो मेल आदि। ईमेल प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग करते समय, आप अपने पीसी के ईमेल को पढ़ने के लिए Microsoft Outlook, थंडरबर्ड या अन्य क्लाइंट जैसे ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके अपने पीसी पर संदेश डाउनलोड कर सकते हैं।
ये प्रोग्राम ईमेल प्रबंधन उपकरण के रूप में काम करते हैं, संदेश प्राप्त करने के लिए, उन्हें लिखते हैं, उन्हें पढ़ते हैं और अपनी पता पुस्तिका व्यवस्थित करते हैं।
हालांकि, हर कोई ईमेल कार्यक्रमों का उपयोग नहीं करता है, क्योंकि अक्सर वेबमेल के साथ रहना बेहतर होता है, जो किसी भी कंप्यूटर से ब्राउज़र के माध्यम से उपलब्ध होता है और कुछ मामलों में किसी भी प्रोग्राम से बेहतर होता है, बस यह सोचें कि जीमेल साइट पर कितने कार्य उपलब्ध हैं।
वे दोनों जो केवल वेबमेल का उपयोग करते हैं और जो ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, यदि वे कंप्यूटर पर ईमेल की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं ताकि उन्हें संग्रहित करने के लिए संग्रह में सहेजा जा सके, तो शायद इनबॉक्स को साफ करना और हटाना सभी पुराने संदेश या वेबमेल में स्थान को पुनर्प्राप्त करने के लिए यदि उपलब्ध स्थान बाहर चल रहा है, तो आप पीसी पर मेल डाउनलोड करने के लिए एक विशेष कार्यक्रम, अद्वितीय और बहुत लोकप्रिय (भी क्योंकि यह मुफ़्त है) का उपयोग कर सकते हैं।
प्रत्येक खाते का बैक अप लेने के लिए उपयोग किया जाने वाला कार्यक्रम, सबसे अच्छा और मुफ्त में खोजने में आसान है, मेलस्टॉर होम है, जो इस वर्ष संस्करण 11 तक पहुंच गया है।
डाउनलोड करने और इसे स्थापित करने के बाद, मेलस्टोर पीसी पर अन्य मेल क्लाइंट या ऑनलाइन सेवाओं से ईमेल डाउनलोड करने और स्टोर करने के लिए एक कमांड इंटरफ़ेस खोलता है।
फिर आप पहले से ही आउटलुक, थंडरबर्ड, विंडोज लाइव मेल या अन्य के साथ डाउनलोड किए गए ईमेल का बैकअप और संग्रह कर सकते हैं।
इसी तरह, आप ऑनलाइन या वेबमेल सेवाओं जैसे जीमेल, याहू मेल, आउटलुक डॉट कॉम और अन्य से मेल को अपने पीसी पर संग्रह और डाउनलोड कर सकते हैं।
मेल सर्वर से संदेशों को डाउनलोड करने के लिए मेलस्टोर होम का उपयोग करना (जीमेल जैसे वेबमेल से) वास्तव में सरल है।
आपको बस प्रोग्राम के बाएं कॉलम में मेल को संग्रह करने के लिए फ़ंक्शन पर जाना होगा, फिर ईमेल अकाउंट सेक्शन दर्ज करें और उपयोग किए गए ईमेल पते को दर्ज करें।
फिर आप लॉगिन पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और मेलस्टोर स्वचालित रूप से कनेक्ट और डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।
यदि यह विफल रहता है, तो आप मैन्युअल रूप से कनेक्शन निर्देशांक दर्ज कर सकते हैं:
- सर्वर का प्रकार, अगर POP3, IMAP या एक्सचेंज;
- IMAP या POP3 सर्वर एड्रेस सर्वर का नाम।
कुछ ही मिनटों में, मेलस्टोर आने वाले मेल संदेशों को आयात करता है और आपके कंप्यूटर पर उनकी एक प्रति बनाता है।
ई-मेल क्लाइंट जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, विंडोज मेल, विंडोज लाइव मेल, मोज़िला थंडरबर्ड और मोज़िला सीमॉन्की से एक आर्काइव कॉपी बनाने के लिए, आपको इसके बजाय उपयोग किए गए क्लाइंट को चुनकर उपयोग की गई प्रोफ़ाइल का चयन करना होगा।
सहेजे गए प्रोफ़ाइल अनुभाग के तहत, जोड़े गए प्रोफ़ाइल पर प्रेस करें, गुणों पर जाएं और संदेश फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए चुनें।
फिनिश पर क्लिक करने के बाद, आप ईमेल को मेलस्टोर में आयात कर सकते हैं।
संदेशों को सहेजने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया तेज और समयनिष्ठ है, पूरे ई-मेल बक्से की कई प्रतियां बनाई जा सकती हैं और किसी भी प्रकार की कोई तकनीकी कठिनाई नहीं होगी।
MailStore होम में संग्रहीत संदेशों को आपके पसंदीदा मेल क्लाइंट को निर्यात और पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
ईमेल की प्रतिलिपि किसी अन्य खाते या किसी ईमेल क्लाइंट को निर्यात करने के लिए, बस निर्यात ई-मेल बटन दबाएं और संदेश निर्यात करने के लिए चुनें।
इस मामले में, ईमेल को किसी अन्य वेबमेल खाते में स्थानांतरित करने के लिए, आपको एसएमटीपी-एसएसएल सर्वर सेट करना होगा, जिसका पता हमेशा इस तालिका में पाया जाता है।
मेलस्टोर की खूबियों में से एक खोज कार्य है, प्रत्येक संदेश को विषय में, संदेश के मुख्य भाग में, संलग्नक की सामग्री, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, संलग्न फाइलों के नाम और तिथि के अनुसार लिखकर प्रत्येक संदेश को खोजने में सक्षम होना। भंडारण।
मेलस्टोर होम के नए संस्करण में टीएलएस 1.1 और टीएलएस 1.2 सुरक्षा प्रोटोकॉल के समर्थन के साथ पिछले संस्करण की तुलना में कई सुधार और विभिन्न सुधार शामिल हैं, ताकि सुरक्षित कनेक्शन के साथ सीधे पीओपी 3 या आईएमएपी खातों का बैकअप लिया जा सके।
सुरक्षा से संबंधित एक और सुधार यह है कि डेवलपर्स नए संस्करण में एन्क्रिप्शन कुंजी फ़ाइलों का प्रबंधन करते हैं।
MailStore होम 11.0 अलग-अलग कंटेनरों में रिकवरी रिकॉर्ड को संग्रहीत करता है ताकि भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त डेटाबेस को नए संस्करण में अपग्रेड करने के बाद संदेशों को निर्यात और पुनः संग्रह करने के बिना फिर से बनाया और बहाल किया जा सके।
इस लेख के परिशिष्ट में, हम आपको याद दिलाते हैं कि आप अपने जीमेल, याहू, आउटलुक डॉट कॉम, ऐलिस, लिबरो या अन्य मेल की एक बैकअप प्रति भी बना सकते हैं, बस इसे जीमेल खाते में आयात करके।
फिर एक नया जीमेल अकाउंट बनाएं, ऊपर दाईं ओर मौजूद लिंक से सेटिंग खोलें और अकाउंट्स एंड सेटिंग्स टैब खोलें।
इस टैब से आप किसी अन्य मेल खाते से संदेशों और संपर्कों के आयात को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, किसी को भी एक और जीमेल, और जीमेल को दूसरे खाते के मेल को नियमित रूप से डाउनलोड करने के लिए कहें, ताकि संदेशों की दोहरी प्रतिलिपि हमेशा बनी रहे। ।
जीमेल द्वारा पूछी जाने वाली सेटिंग्स हैं: आयात किए जाने वाले वेबमेल मेल खाते का पता, पासवर्ड और सर्वर का पता ।
एक अन्य लेख में, एक ऑनलाइन बैकअप के लिए जीमेल ईमेल को बचाने के लिए गाइड, जबकि Google द्वारा दिए गए टूल से आप जीमेल डाउनलोड कर सकते हैं, सभी ईमेल प्राप्त और भेजे गए।
