अधिकांश लोग उनके द्वारा बनाई गई एक्सेल फ़ाइलों को साझा करने से पहले उनकी रक्षा करते हैं, खासकर अगर फ़ाइल स्वचालित सूत्रों से बनी हो। कोशिकाओं के अंदर मूल्यों को खोलते या बदलते समय यह एक सुरक्षा नहीं है, लेकिन केवल टेम्पलेट और गणनाओं पर एक ब्लॉक है।
यह कई कारणों से होता है, दोनों ही सूत्रों में गणनाओं में बदलाव की अनुमति नहीं देते हैं, और पूर्वनिर्धारित मॉडल को परिवर्तनों से बचाने के लिए।
यह सुरक्षा एक समस्या बन सकती है अगर पूर्व निर्धारित गणना गलत है और उस शीट का उपयोगकर्ता निर्माता पासवर्ड के बिना उन्हें बदल नहीं सकता है।
मैं फिर से स्पष्ट होने के लिए दोहराता हूं: एक एक्सेल फाइल को हटाया जा सकता है जो कि फाइल को खोलने के लिए नहीं है, जिसके लिए बहुत कम काम करना है, लेकिन वह जो फॉर्मूले के संशोधन और शीट में कोशिकाओं की व्यवस्था को रोकता है गणना के ।
व्यावहारिक रूप से फ़ाइल को संशोधित किया जा सकता है, भले ही कष्टप्रद त्रुटि संदेश " जिस फ़ाइल को आप संशोधित करने का प्रयास कर रहे हैं वह केवल-पढ़ने के लिए है " प्रकट होता है।
पासवर्ड को जाने बिना संरक्षित एक्सेल फाइल को अनलॉक करने के कई तरीके हैं ।
एक्सेल पासवर्ड रिमूवर टूल के माध्यम से एक बहुत ही लोकप्रिय तरीका है, जो कि केवल कार्यालय एक्सेल 2003 पर उपयोग किया जाता है और 2007 या 2010 के संस्करणों के साथ बनाई गई फ़ाइलों पर नहीं है।
इस टूल का उपयोग करने के लिए आपको टूल -> मैक्रो -> प्रोटेक्शन के माध्यम पर मध्यम सुरक्षा सेट करना होगा।
एक बार पासवर्ड हटानेवाला सक्रिय हो जाता है और अनलॉक की जाने वाली स्प्रेडशीट को खोल दिया जाता है, तो आप टेबल को अनलॉक करने के लिए टूल मेनू से अनप्रोक्ट शीट बटन का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, एक्सेल फ़ाइलों को रीड-ओनली संपादित करने की बहुत सरल विधियाँ हैं :
1) फ़ाइल को Google डॉक्स पर अपलोड करें और, जैसे कि जादू द्वारा, अब कोई सुरक्षा नहीं होगी।
फिर इसे बिना किसी बदलाव के फिर से डाउनलोड करें, इसे मूल नाम से अलग नाम के साथ सहेजना सुनिश्चित करें।
फ़ाइल अनलॉक होने के बाद मैन्युअल रूप से कक्षों को पुन: असाइन करना आवश्यक हो सकता है।
2) फाइल को ज़ोहो शीट पर अपलोड करें।
ज़ोहो शीट Google डॉक्स के समान काम करती है और इंटरनेट पर मुफ्त में कार्यालय का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छे और सबसे कम ज्ञात अनुप्रयोगों में से एक है।
Excel फ़ाइल को अनलॉक करने की प्रक्रिया Google डॉक्स के लिए समान है, बस फ़ाइल अपलोड करें और फिर इसे एक अलग नाम के तहत डाउनलोड करें।
किए गए कुछ परीक्षणों से, फ़ाइल केवल समान बनी हुई है कि फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट को बदल दिया गया है, जिसे आसानी से समायोजित किया जा सकता है।
3) इसे पूरी तरह से अनलॉक करने और संशोधन संरक्षण के बिना डाउनलोड करने के लिए एंसोड उपयोगिता वेबसाइट पर xls या xlsx फ़ाइल अपलोड करें।
यह वेब एप्लिकेशन रीड-ओनली प्रोटेक्टेड एक्सेल फाइल को अनलॉक करने का सबसे अच्छा और सबसे तेज़ तरीका है, लेकिन यह बहुत गन्दा और विज्ञापन साइट से भरा है।
" फ़ाइल चुनें " बटन को खोजने के लिए आपको पृष्ठ के निचले भाग पर जाना होगा, फिर आपको शर्तों को स्वीकार करना होगा और प्रदान की गई लिंक का उपयोग करके नई अनलॉक की गई एक्सेल शीट को डाउनलोड करना होगा।
एनसोड अनलॉक उपयोगिता मूल वर्कशीट की अखंडता को बरकरार रखती है और सेल फॉर्मेटिंग में बिल्कुल भी नहीं बदली जाती है।
