प्राप्त ईमेल की सभी संलग्न फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है, शायद उन छवियों और दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए जो ईमेल बॉक्स में प्राप्त संदेशों से जुड़े हुए थे। आप अपने कंप्यूटर से अटैचमेंट डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें सामान्य फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं, उन्हें उन ईमेल से निकाल सकते हैं जिनमें वे एम्बेडेड थे लेकिन, ऐसा करने के लिए, आपको ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता है।
यह ऑपरेशन किसी भी ई-मेल खाते के लिए संभव है, चाहे वह जीमेल हो, याहू मेल, हॉटमेल, लिबरो, एलिस वगैरह, चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोजिला थंडरबर्ड जैसे क्लाइंट का इस्तेमाल करते हों और वह भी सीधे वेबमेल साइट से।
ई-मेल संदेशों में मौजूद सभी अनुलग्नकों को डाउनलोड करने की संभावना पर किसी भी ईमेल सेवा द्वारा विचार नहीं किया गया है और इसलिए बाहरी कार्यक्रमों का उपयोग करना आवश्यक है।
जीमेल के लिए, आप ईमेल के माध्यम से प्राप्त सभी अटैचमेंट को सेव ईमेल और अटैचमेंट नामक एक प्लगइन का उपयोग करके डाउनलोड कर सकते हैं जो ईमेल और अटैचमेंट को गूगल ड्राइव में बचाता है। यह प्लगइन, सीमाओं से मुक्त, एक Google शीट खोलेगा और खाता डेटा का उपयोग करने के लिए अनुमतियों की आवश्यकता होगी। आप Add-ons> सहेजें ईमेल और अनुलग्नक> नया नियम बनाएं पर जाकर Google शीट से प्लगइन को सक्रिय कर सकते हैं।
एक और मुफ्त एक्सटेंशन जीमेल के लिए बेहतर सभी संलग्नक डाउनलोड है, जो सभी संलग्न फाइलों को डाउनलोड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Find BigMail वेब एप्लिकेशन का उपयोग Gmail में अटैचमेंट और बड़ी फ़ाइलों को खोजने के लिए किया जाता है।
ई-मेल डाउनलोड करने के क्लासिक कार्यक्रमों के साथ, कोई बटन नहीं है जो आपको समय के साथ प्राप्त सभी अनुलग्नकों को देखने और डाउनलोड करने की अनुमति देता है। इसलिए अतिरिक्त प्लगइन्स इंस्टॉल करना आवश्यक है जो मुझे Microsoft Outlook के लिए और मोज़िला थंडरबर्ड के लिए मिला।
Microsoft Outlook से अटैचमेंट डाउनलोड करने के लिए, हालांकि, आप मुफ्त में Nirsoft OutlookAttachView प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं ।
यह एक पोर्टेबल टूल है जिसे इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है, जो ईमेल के सभी अनुलग्नकों की खोज करने के लिए Microsoft Outlook पर प्रोफ़ाइल को स्कैन करने में सक्षम है। स्कैनिंग के बाद, फ़ाइलों को एक सूची में सूचीबद्ध किया जाता है जिसमें से आप उन्हें चुन सकते हैं और अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं । इस उपकरण का उपयोग किसी विशेष अनुलग्नक की खोज के लिए या बहुत अधिक स्थान लेने वाली बड़ी फ़ाइल को हटाने के लिए किया जा सकता है।
चूंकि यह पोर्टेबल टूल है, इसलिए इसे किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और इसमें एक साथ कई आउटलुक प्रोफाइल को सर्च करने की क्षमता है। यदि आपके पास Outlook में केवल एक प्रोफ़ाइल है और इस प्रोफ़ाइल को पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, तो आप Microsoft Outlook को प्रारंभ किए बिना भी OutlookAttachView चला सकते हैं। यदि नहीं, तो OutlookAttachView को शुरू करने से पहले आपको उस प्रोफाइल के साथ आउटलुक को खोलना होगा जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। आप अटैचमेंट की पूरी सूची को टेक्स्ट फ़ाइल में भी निर्यात कर सकते हैं।
आउटलुक से अटैचमेंट डाउनलोड करने का एक और तरीका, हाल ही में, मैक्रो, mAttachmentSaver का उपयोग करना है । आउटलुक से जिप निकालने के बाद, VBA संपादक शुरू करने के लिए Alt + F11 कुंजियों को दबाएं। फिर Ctrl + M दबाएं और अभी निकाले गए फ़ोल्डर में जाएं। VBA संपादक को बचाने और बंद करने के लिए mAttachmentSaver.bas का चयन करें, खोलें, Ctrl + S दबाएं।
आउटलुक में वापस, हैसटैचमेंट का उपयोग कर अटैचमेंट वाले ईमेल की खोज करें : हाँ क्वेरी, फिर मैक्रोज़ विंडो खोलने और ExecuteSaving चलाने के लिए Alt F8 कुंजी को एक साथ दबाएं।
मोज़िला थंडरबर्ड के लिए, आउटलुक के लिए सबसे अच्छा मुफ्त ईमेल क्लाइंट में से एक, अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर प्लगइन को इसके बजाय स्थापित किया जाना चाहिए।
इस मामले में प्रक्रिया थोड़ी अधिक श्रमसाध्य है, क्योंकि आपको संदेशों को इस बात के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा कि उनके पास लगाव है या नहीं और फिर आपको उन सभी ईमेलों का चयन करना होगा जिनके लिए आप संलग्न फाइल को डाउनलोड करना चाहते हैं । संदेशों के कई चयन के बाद, आप उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और नए मेनू आइटम पर क्लिक कर सकते हैं: ' चयनित अटैचमेंट्स निकालें '। इस तरह अब आपको प्राप्त अनुलग्नक को डाउनलोड करने के लिए संदेशों को एक-एक करके नहीं खोलना होगा।
जाहिर है, ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने के लिए, आपको अपना खाता Microsoft Outlook या थंडरबर्ड प्रोग्राम पर सेट करना होगा।
याद रखें, इस संबंध में, जिसे आपको निर्दिष्ट करना होगा, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के अलावा, पीओपी और एसएमटीपी नामक पैरामीटर भी।
प्रत्येक खाते के लिए जैसे जीमेल, याहू मेल, हॉटमेल, लिबरो मेल और इसी तरह, कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स में, आप हमेशा इनमें से किसी एक प्रोग्राम के साथ अपने कंप्यूटर पर मेल डाउनलोड करने के निर्देश पा सकते हैं, पीओपी और एसएमटीपी पते निर्दिष्ट करते हैं।
मुफ्त मेल अटैचमेंट डाउनलोडर प्रोग्राम आपको याहू, जीमेल, वर्जिलियो, लिबरो, आउटलुक डॉट कॉम जैसी किसी भी ईमेल सेवा से अटैचमेंट डाउनलोड करने की अनुमति देता है। आपको ईमेल प्राप्त करने के लिए पीओपी / आईएमएपी सर्वर को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है और फिर पीसी पर एक फ़ोल्डर में संलग्नक डाउनलोड करें।
एक अन्य लेख में: ईमेल और वेबमेल जीमेल, याहू, आउटलुक का बैकअप कैसे लें।
