एक और सुधार के रूप में, जीमेल, दुनिया में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ई-मेल सेवा, प्राथमिकता मेल फ़ंक्शन को जोड़ता है। व्यावहारिक रूप से, यह एक अतिरिक्त इनबॉक्स है जो केवल उन संदेशों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करता है, जिन्हें अन्य सभी की तुलना में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यदि आप कई दैनिक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो एक विशिष्ट प्रकार के ईमेल को अलग करने के लिए प्राथमिकता मेल उपयोगी हो जाती है, जैसे कि आपके बॉस या कुछ रिश्तेदार, दूसरों की तुलना में जो विज्ञापन या स्वचालित सूचनाएं हो सकते हैं। प्राथमिकता मेल एक अच्छा नवाचार है जो हालांकि और भी बेहतर और व्यक्तिगत हो सकता है।
यदि अभी तक मौजूद नहीं है, तो आप शीर्ष दाईं ओर दिखाई देने वाले लाल लिंक पर क्लिक करके जीमेल में प्राथमिकता मेल को सक्रिय कर सकते हैं। नीचे, जीमेल आपके इनबॉक्स की जांच करता है और स्वचालित रूप से उन संदेशों का चयन करता है जो महत्वपूर्ण हो सकते हैं। यदि आप स्वचालित पहचान से सहमत नहीं हैं, तो आप + और - कुंजी पर क्लिक करके संदेशों के महत्व को बढ़ा या घटा सकते हैं।
प्रायोरिटी इनबॉक्स फ़ोल्डर पर अब क्लिक करने पर, आपको ईमेल का एक अलग संगठन एक सेक्शन के साथ एक सेक्शन में दिखाई देगा, जो सिर में महत्वपूर्ण और बिना पढ़े हुए संदेश डालता है और फिर सब कुछ। सेटिंग में जाकर आपको प्रायोरिटी इनबॉक्स विकल्पों के अलावा नोटिस किया जाएगा। यहां से आप चुन सकते हैं कि फ़ोल्डर को सेटिंग संदेशों के साथ छिपाना है, नाम, आदेश और पृष्ठ के विभिन्न अनुभागों के मानदंड और क्या एक संकेतक प्रदर्शित करना है जो दूसरों से प्राथमिकता वाले ईमेल को अलग करता है।
इनबॉक्स में संदेशों की सामान्य सूची में, महत्वपूर्ण कॉलम दूसरे कॉलम में एक छोटे नारंगी बॉक्स के साथ चिह्नित हैं ।
आप एक या अधिक ईमेल संदेशों का चयन कर सकते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए शीर्ष पर + या - बटन दबा सकते हैं । इस तरह, एक ही प्रेषक के सभी भविष्य के संदेश प्राथमिकता मेल में हाइलाइट किए जाएंगे।
यह सच है कि, जैसा कि जीमेल, याहू और हॉटमेल पर ईमेल फिल्टर बनाने के तरीके पर लेख में देखा गया है, जीमेल और अन्य दोनों वर्गों में प्रत्येक ई-मेल पर महत्वपूर्ण संदेशों को व्यवस्थित करना संभव है, केवल उन संदेशों को देखने के लिए जो नहीं हैं विशेष प्रेषकों या विषय में कीवर्ड वाले उन लोगों को पढ़ें। फ़िल्टर के साथ महत्वपूर्ण प्रेषकों का चयन करना आसान है और जिन्हें बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है (जैसे समाचार पत्र)।
इसके अलावा, जीमेल लैब्स की कुछ विशेषताओं का उपयोग ईमेल संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है। शीर्ष दाईं ओर हरे परीक्षण ट्यूब पर दबाकर, आप प्रयोगात्मक कार्यों तक पहुंच सकते हैं और उनमें से दो ईमेल प्रबंधित करने के लिए वास्तव में उपयोगी हैं। एक त्वरित लिंक है जो आपको किसी भी जीमेल पेज के लिए त्वरित लिंक बनाने की अनुमति देता है, यहां तक कि खोजों के लिए, फ़िल्टर और व्यक्तिगत संदेशों के लिए भी। दूसरा एक कई इनबॉक्स है जो मानक से अधिक फ़ोल्डर जोड़ता है। नेस्टेड लेबल के कार्य पर भी विचार करने के लिए ताकि मेल की श्रेणियों के समूह और उपसमूह बनाएं।
ईमेल में खोज करने के लिए, हमेशा लैब्स में, स्वचालित समापन का कार्य होता है । इस सुविधा के सक्षम होने से, आप किसी भी प्रकार की खोज करने के लिए कुछ मापदंडों का उपयोग आसानी से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेखन "है:" सभी संभावित फिल्टर का सुझाव देता है।
