Google ने सभी के लिए और न केवल आमंत्रण द्वारा, अपना नया Google इनबॉक्स ईमेल ऐप जारी किया है, जो जीमेल से जुड़ा है, लेकिन कई मायनों में जो हम अब देखेंगे, अलग। सभी मौजूदा 900 मिलियन उपयोगकर्ता जो Google मेल का उपयोग करते हैं, इसलिए वेब और आईफ़ोन और एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट दोनों के माध्यम से क्लासिक जीमेल के बजाय इनबॉक्स मेल ऐप को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
मैंने पहले से ही इनबॉक्स के बारे में बात की थी क्योंकि एप्लिकेशन को प्राप्त संदेशों पर आधारित स्वचालित अनुस्मारक जैसे कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके जीमेल के मेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए और सबसे ऊपर, स्वचालित फ़िल्टर जो सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को सिर में रखता है, भले ही वे नवीनतम आगमन न हों ।
इनबॉक्स के साथ पढ़ा गया शब्द पूर्ण शब्द द्वारा बदल दिया जाता है और ईमेल स्वचालित रूप से दिनांक, प्रकार, महत्व और अन्य मापदंडों के आधार पर श्रेणियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं ।
इनबॉक्स को जीमेल मेल को प्रबंधित करने के लिए एक वैकल्पिक इंटरफ़ेस के रूप में सोचा जा सकता है, उन लोगों के लिए जो ईमेल बॉक्स के विशिष्ट अव्यवस्था से भ्रमित हुए बिना, बुद्धिमानी से संदेशों को क्रमबद्ध करना पसंद करते हैं।
UPDATE 2019: इनबॉक्स Google द्वारा वापस ले लिया गया है और अब इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है।
यदि आपको इनबॉक्स देखने का तरीका पसंद आया है या यदि आप जीमेल साइट को सरल बनाना चाहते हैं, ताकि यह प्राप्त वार्तालापों और संदेशों को अधिक प्रमुखता दे, तो आप क्रोम सिंपल जीमेल के एक्सटेंशन को स्थापित कर सकते हैं, जो आंशिक रूप से इनबॉक्स के इंटरफेस की रिपोर्ट करता है जीमेल के ऊपर।
सरल एक इनबॉक्स डेवलपर्स द्वारा बनाया गया था, इसलिए भले ही यह Google से नहीं है, यह इनबॉक्स को जीमेल में वापस लाने का सबसे अच्छा तरीका है।
संदेशों की सूची से, एक को छूने और धारण करने से आप कुछ विशेष कार्य कर सकते हैं:
- इसे पुशपिन के साथ ठीक करें, इसे व्यक्तिगत गतिविधियों की सूची में डालने के लिए
- एक अनुस्मारक बनाएँ, ताकि आप उस ईमेल के बारे में एक और सूचना दूसरी तारीख और समय पर प्राप्त करेंगे।
- ईमेल को डिलीट किए बिना, इसे सामान्य सूची से गायब कर दें, इसे सामान्य सूची से गायब कर दें
फिर अन्य क्लासिक क्रियाएं होंगी जैसे संदेश को ट्रैश करना या इसे स्पैम के रूप में चिह्नित करना।
ई-मेल को रिमाइंडर के साथ स्थगित करने की कार्रवाई भी संदेश को बाईं ओर स्वाइप करके सक्रिय की जाती है, जबकि इसे पूरा करने के बाद ई-मेल को दाईं ओर स्वाइप किया जाता है।
सामान्य सूची से, आप पिन किए गए संदेशों को देखने के लिए शीर्ष पर स्विच को छू सकते हैं, जो हमेशा हाथ में रखने के लिए महत्वपूर्ण ईमेल की सूची की तरह एक सा है।
अपनी उंगली को बाईं से दाईं ओर स्वाइप करके या शीर्ष बाईं ओर तीन पंक्तियों के साथ बटन को स्पर्श करके दिखाई देने वाले मेनू से, आप पूर्ण और स्थगित संदेश पा सकते हैं।
यहां से आप जीमेल में बनाए गए सभी लेबल भी खोज सकते हैं और उनमें से प्रत्येक के लिए, आप यह कहने के लिए विकल्पों का एक सेट खोल सकते हैं कि क्या आप इनबॉक्स में समूह बनाना चाहते हैं और क्या उन्हें इनबॉक्स से अनदेखा करना है और उन लेबल के संदेशों को हमेशा के रूप में पूरा करना है।
संक्षेप में, जब जीमेल इनबॉक्स का उपयोग करना बेहतर होता है :
1) हम अक्सर सबसे महत्वपूर्ण ईमेल भूल जाते हैं
महत्वपूर्ण ईमेल को कभी नहीं भूलना और पुशपिन फ़ंक्शन के लिए हर बार उनके लिए खोज न करना।
2) अटैचमेंट खोलने में समय बर्बाद होता है
केवल ईमेल खोलने में समय बर्बाद न करने के लिए उनके अंदर संलग्नक देखें
इनबॉक्स वास्तव में अटैचमेंट का पूर्वावलोकन दिखाता है और आपको आवश्यक रूप से ईमेल को खोलने और उन्हें पढ़ने की अनुमति देता है जिसमें उन्हें शामिल नहीं किया जाता है।
3) आप एक निश्चित प्रकार के ईमेल की खोज में समय बर्बाद करते हैं
मेल देखने के लिए स्वचालित रूप से श्रेणियों में बांटा गया है।
श्रेणियों में यात्रा, खरीदारी, वित्त और अपडेट शामिल हैं और आप अपनी श्रेणियां भी जोड़ सकते हैं।
यात्रा श्रेणी विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह स्वचालित रूप से हवाई जहाज, होटल, भ्रमण और अन्य चीजों को ऑनलाइन बुक करने के लिए प्राप्त सभी पुष्टिकरण ईमेल को एक साथ समूहित कर सकती है।
4) आप अनावश्यक पुराने संदेशों को हटाने या संग्रहीत करने में समय बर्बाद करते हैं
संदेशों के समूहों को एक बार में संग्रहित करना।
यदि आप पूरी बातचीत को पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो सभी संदेश सामान्य सूची से गायब हो जाएंगे (बिना हटाए, केवल यह कि वे मुख्य बॉक्स को भरते और विचलित नहीं करते हैं)।
5) हम जवाब देना भूल जाते हैं
ईमेल का उत्तर देने के लिए याद रखने के लिए बाद में भी आप इनबॉक्स के स्नूज़ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, ईमेल का उत्तर देने से बचने के लिए एकदम सही।
मान लीजिए कि ईमेल ऐसे समय में आया है जब हम बहुत व्यस्त हैं।
हम उस संदेश को बाईं ओर क्रॉल करते हैं ताकि उसे स्थगित किया जा सके और बाद में याद दिलाया जा सके, शायद कल भी।
यह तब तक इनबॉक्स से गायब हो जाएगा और स्थगित घंटे या दिन में दोहराया जाएगा।
इनबॉक्स में रिमाइंडर्स का कार्य भी होता है जो स्थापित होने पर Google Keep के साथ एकीकृत होता है।
इनबॉक्स में गलती से भेजे गए संदेशों को वापस करने के लिए, एंटर दबाने के बाद कुछ सेकंड के भीतर एक संदेश भेजने को रद्द करने का कार्य भी है।
इनबॉक्स प्रत्येक लेबल के लिए सामान्य सूचनाएँ और सूचनाएँ प्रबंधित करने के लिए सेटिंग्स को एक हस्ताक्षर सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
इस प्रयोजन के लिए मैं आपको जीमेल नोटिफिकेशन को अक्षम करने के लिए याद दिलाता हूं यदि आप इनबॉक्स और इसके विपरीत का उपयोग करना पसंद करते हैं अन्यथा आपके पास प्रत्येक संदेश के लिए एक दोहरी सूचना होगी।
बाकी के लिए, इनबॉक्स जीमेल के समान है, जिसमें अधिक आधुनिक ग्राफिक्स, अधिक केंद्रित इंटरफ़ेस, कम विकल्प और अधिक आवश्यक कार्य हैं।
इनबॉक्स केवल जीमेल खातों के साथ काम करता है, जबकि अन्य खातों को जीमेल के साथ भी प्रबंधित किया जा सकता है।
