विंडोज पर सामान्य प्रिंटर समस्याओं का समाधान

कंप्यूटिंग में किए गए भारी अग्रिमों के बावजूद, हम अभी भी "पेपरलेस" वातावरण से एक लंबा रास्ता तय कर रहे हैं और प्रिंटर अभी भी घर और किसी भी कार्यालय में एक बुनियादी उपकरण बने हुए हैं।
प्रिंटर उन उपकरणों में से एक है, जिन्हें विशेष कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है, जिसे एक बार खरीदा जाता है, बस इसे केबल के साथ पीसी पर संलग्न करें या यहां तक ​​कि वाईफ़ाई कनेक्शन के साथ कुछ भी प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए।
कभी-कभी आपको सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता होती है जो प्रिंटर पैकेज में शामिल सीडी पर होती है और आपको बस स्वचालित रूप से चलाने की आवश्यकता होती है।
हालांकि, सभी साधारण चीजों के साथ, हालांकि, प्रिंटर के साथ भी, जब एक शीट के सामान्य मुद्रण को रोकने वाली समस्याएं होती हैं, तो आप वास्तव में नहीं जानते हैं कि देखने के लिए कहां जाना है।
यह हो सकता है कि समस्या प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन के साथ हो या कि यह बिना किसी स्पष्ट कारण के अचानक हो।
इस गाइड लेख में हम देखते हैं, एक बहुत ही संक्षिप्त और व्यावहारिक तरीके से, विंडोज पीसी पर एक प्रिंटर के साथ सबसे लगातार समस्याओं को कैसे हल किया जाए ।
1) बुनियादी समाधान
वहाँ भी इसके बारे में बात नहीं की जाएगी, लेकिन यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी, कभी-कभी, सबसे तुच्छ गलतियों में गिर जाते हैं।
सबसे पहले यह जांचें कि प्रिंटर चालू है और यह कंप्यूटर से जुड़ा है।
यदि आप एक वाईफ़ाई प्रिंटर के बारे में बात कर रहे हैं, तो वाईफाई प्रिंटर को कनेक्ट करने और वायरलेस कनेक्शन समस्याओं को हल करने के लिए मार्गदर्शिका देखें।
2) कार्ड की जाँच करें
काम करने के लिए, एक प्रिंटर को कागज की आवश्यकता होती है, इसलिए यह जांचना हमेशा बेहतर होता है, अगर फीडर में चादरें नहीं हैं, तो तुरंत दिखाई दें।
यहां तक ​​कि अगर कागज है, तो यह भी जांचना महत्वपूर्ण है कि कागज गठबंधन किया गया है और प्रिंटर जाम नहीं हुआ है।
आमतौर पर यह एक शोर से संकेत मिलता है, स्पष्ट रूप से सामान्य नहीं है, जो प्रिंटर के फटे हुए कागज के अवशेषों को बाहर निकालने का प्रयास है जो अंदर बना हुआ है।
इसलिए आपको प्रिंटर का दरवाज़ा धीरे से खोलना चाहिए, उस कागज की पहचान करें जो अटका हुआ है और, जबरदस्ती, बिना किसी टुकड़े को छोड़े इसे पूरी तरह से खींच लें।
कुछ प्रिंटर में, अपने हाथों से जैम किए गए पेपर तक पहुंचने के लिए, ड्रम और कारतूस को भी निकालना आवश्यक हो सकता है।
3) स्याही या टोनर की जाँच करें
बेशक, प्रिंटर को काम करने के लिए स्याही की भी आवश्यकता होती है (या लेजर प्रिंटर होने पर टोनर)।
दुर्भाग्य से, ब्रांड के आधार पर, कुछ प्रिंटर काले और सफेद रंग में प्रिंट करने से इनकार करते हैं यदि रंग कारतूस गायब है, इसलिए इसे प्रतिस्थापित किया जाना है।
दूसरों में, हालांकि, केवल काले और सफेद कारतूस पर्याप्त हैं, जो बहुत अधिक सुविधाजनक है।
विंडोज पीसी पर प्रिंटर के स्याही के स्तर की जांच करने के लिए, आप प्रबंधन कार्यक्रम खोल सकते हैं या नियंत्रण कक्ष से डिवाइस और प्रिंटर विंडो खोल सकते हैं।
कनेक्ट किए गए प्रिंटर का चयन करें और विंडो के निचले हिस्से में स्याही के स्तर को देखें, या उस पर राइट क्लिक करें, "गुण" चुनें और स्याही या टोनर स्तरों की तलाश करें।
सभी प्रिंटर इस विंडोज स्क्रीन से स्याही की जानकारी नहीं दिखाते हैं।
4) प्रिंट कतारों की जाँच करें
प्रिंट कतारें मुख्य कारण हैं जो एक प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है।
समस्या तब पैदा होती है जब कोई प्रिंट बटन को कई बार यह सोचकर दबाता है कि कमांड प्राप्त नहीं हो रहा है और, उस शीट को प्रिंट करने के बाद जिसे जरूरत थी, कंप्यूटर या प्रिंटर को बंद कर देता है।
इसलिए भेजे गए सभी प्रिंट कमांड कतार में बने रहते हैं, अगर इस कतार में त्रुटियां हैं तो नए प्रिंटों को रोक सकते हैं।
समस्या को हल करने के लिए, नियंत्रण कक्ष से डिवाइस और प्रिंटर विंडो खोलें, उपयोग में प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और फिर " प्रगति पर मुद्रण देखें " और पुराने दस्तावेजों की सभी कतारों को हटाकर स्थिति की जांच करें।
इसे जल्दी से करने के लिए, खिड़की में जो चीजें सूचीबद्ध करती हैं, प्रिंटर पर और फिर " सभी दस्तावेज़ हटाएं " पर दबाएं।
एक अन्य लेख में प्रिंट कतारों को जल्दी और बिना बर्बाद करने के प्रबंधन और समाप्त करने के लिए एक मार्गदर्शिका है।
" प्रिंटर " मेनू पर, यह भी जांचें कि "ऑफ़लाइन प्रिंटर का उपयोग करें" विकल्प सक्षम नहीं है (यदि यह था, तो इसे अक्षम करें)।
5) प्रिंटर ड्राइवर को स्थापित, अपडेट या पुनः इंस्टॉल करें
यदि कोई प्रिंटर काम नहीं करता है, तो आपको प्रिंटर ड्राइवरों को स्थापित, अपडेट या पुनर्स्थापित करना पड़ सकता है।
अधिकांश प्रिंटर के लिए ड्राइवर स्वचालित रूप से विंडोज द्वारा ही स्थापित किया जाता है, लेकिन यह हमेशा काम नहीं करता है।
इसलिए आपको प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट पर जाना चाहिए, मॉडल के लिए सही ड्राइवर डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।
उदाहरण के लिए, एक HP प्रिंटर के लिए, Google HP ड्राइवर पर खोज करें और साइट का पहला परिणाम चुनें //support.hp.com/it-it/drivers/ (उन साइटों पर न जाएं सावधान रहें जो आधिकारिक नहीं हैं)।
समर्थन आमतौर पर ड्राइवरों के साथ आधिकारिक वेबसाइटों का अनुभाग है।
6) प्रिंटर डायग्नोस्टिक और रखरखाव उपयोगिता का उपयोग करें
पैकेज में शामिल सीडी पर हमेशा एक प्रबंधन कार्यक्रम होता है और ड्राइवर स्थापना पैकेज में भी होता है जिसे निर्माता की वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
इस कार्यक्रम में, प्रिंटों के प्रबंधन के अलावा, एक प्रिंटर को ठीक करने के लिए उपकरण शामिल हैं जिसमें समस्याएं हैं।
इसलिए सिर या नलिका की सफाई, कारतूसों की प्राप्ति और प्रिंटर के अंशांकन के कार्य हैं ।
ये विकल्प प्रत्येक प्रिंटर पर अलग-अलग कहे जा सकते हैं और कॉन्फ़िगरेशन और प्रबंधन प्रोग्राम के बटन हैं।
कभी-कभी वे कंट्रोल पैनल से डिवाइसेस और प्रिंटर्स विंडो खोलकर, सही बटन के साथ प्रिंटर पर क्लिक करके, " गुण " पर जाकर भी पाए जाते हैं।
ये अनुरक्षण संचालन खराब प्रिंट गुणवत्ता की समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं।
7) ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज मुद्रण, खराब गुणवत्ता, रंग में या काले और सफेद में।
यदि, प्रिंटर प्रबंधन प्रोग्राम के कॉन्फ़िगरेशन और रखरखाव का प्रदर्शन करने के बाद, आपको अभी भी मुद्रित शीट की गुणवत्ता के साथ समस्या है, तो आपको अपनी मुद्रण प्राथमिकताओं को परिभाषित करना होगा।
ऐसा करने के लिए, हमेशा कंट्रोल पैनल> डिवाइस और प्रिंटर पर जाएं, अपने प्रिंटर का चयन करें, दायां बटन दबाएं और फिर प्रिंटिंग प्राथमिकताएं पर जाएं।
फिर प्रिंट मोड में से एक का चयन करें और पसंदीदा प्रिंट गुणवत्ता, अभिविन्यास और फिर, फ़ंक्शंस विंडो में, यदि आप उन या केवल काले और सफेद (ग्रेस्केल में) का उपयोग करना चाहते हैं का चयन करें।
8) डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें
यह, पूर्ण प्रिंट कतार के साथ, एक प्रिंटर के काम नहीं करने के सबसे सामान्य कारणों में से एक है।
किसी कारण से, यह हो सकता है कि हमारा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट न हो।
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर की जांच करने के लिए, सामान्य नियंत्रण कक्ष> उपकरण और प्रिंटर अनुभाग पर जाएं, सही एक का चयन करें, उस नाम से पहचाने जाने योग्य जो प्रिंटर लेबल पर समान लिखा होना चाहिए, उस पर राइट-क्लिक करें और इसे डिफ़ॉल्ट बनाएं।
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर आइकन में हमेशा एक हरे रंग की मान्यता चिह्न होता है और उस कंप्यूटर से प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
ध्यान दें कि विंडोज 10 में (नवंबर 2015 के अपडेट के बाद), हर बार जब आप प्रिंटर पर प्रिंट करते हैं, तो यह विंडोज द्वारा स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट हो जाता है।
इस स्वचालन को अक्षम करने के लिए, प्रारंभ मेनू -> सेटिंग> डिवाइस> प्रिंटर और स्कैनर पर जाएं और " डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधन " विकल्प को अक्षम करें।
जाहिर है, कंप्यूटर पर सभी चीजों की तरह, अन्य प्रकार की त्रुटियां भी हो सकती हैं, जो प्रिंटर के कामकाज से समझौता करती हैं, खासकर अगर यह पुराना है।
इसके आस-पास जाने का एकमात्र तरीका यह है कि आप उस कोड या त्रुटि संदेश के लिए इंटरनेट पर खोज करें, जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं।
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