जीमेल में प्राप्त और खोले गए ईमेल संदेश को प्रिंट करना काफी आसान है, बस प्रिंटर बटन को दबाएं जो प्रत्येक संदेश के शीर्ष दाईं ओर है। ईमेल के लिए प्रिंट बटन आइकन काफी बड़ा नहीं है, लेकिन यह अचूक है और यह उत्तर बटन के ऊपर, दाईं ओर स्थित है।
जीमेल संदेश मेनू में उत्तर बटन के बगल में नीचे तीर दबाकर दिखाई देने वाले मेनू से प्रिंट बटन भी पाया जा सकता है।
जीमेल में केवल एक चीज जो आप नहीं कर सकते हैं वह एक से अधिक संदेशों को एक साथ प्रिंट करना है, शायद ईमेल को एकल पीडीएफ में समूहित करना भी।
एक के बाद एक कई जीमेल ईमेल को एक- एक करके खोलने में सक्षम होने के लिए, दो काफी प्रभावी तरीके हैं।
1) Google ड्राइव का उपयोग करना
पहला तरीका Google ड्राइव में एक पीडीएफ फाइल में छपे संदेशों को सहेजना है।
इस पद्धति के लिए संदेशों को निर्दिष्ट करने से पहले एक निश्चित लेबल मुद्रित करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, "मुद्रित होना"।
फिर Google ड्राइव खोलें और एक नया फ़ोल्डर बनाएं, "जीमेल टू प्रिंट" नाम के साथ जहां प्रिंट किए जाने वाले ईमेल सहेजे जाएंगे।
अब, आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान करते हुए Google शीट, सहेजें ईमेल और अनुलग्नक के लिए ऐड-ऑन स्थापित करें ।
Google शीट तालिका से, ऐड-ऑन मेनू पर जाएं, ईमेल और अनुलग्नक सहेजें और एक नया नियम बनाएं।
इस नए नियम में, जीमेल संदेशों के लेबल को प्रिंट करने के लिए चुनें और फिर पहले बनाए गए Google ड्राइव फ़ोल्डर को चुनने के लिए Select Drive Folder पर दबाएँ।
एक बार जब संदेश Google ड्राइव में सहेजे जाते हैं, तो वे सभी को पीसी में डाउनलोड और डाउनलोड किया जा सकता है और फिर सभी को एक साथ प्रिंट किया जा सकता है (सभी का चयन करके और सही माउस बटन या CTRL-P कुंजी दबाकर)।
2) माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ
Microsoft Outlook PC प्रोग्राम में Gmail से ईमेल आयात करना काफी आसान है और हमने इसे Microsoft Outlook में Gmail को कॉन्फ़िगर करने के लिए मार्गदर्शिका के साथ समझाया है।
आउटलुक का उपयोग करके ईमेल का चयन करना आसान है और प्रिंट बटन का उपयोग करके उन्हें प्रिंट करें।
